Enens Samfällighetsförenings. Ordinarie Årsstämma 2014

Transkript

1 Enens Samfällighetsförenings Ordinarie Årsstämma 2014 Årsstämman äger rum tisdagen den 17 juni i Båtföreningens klubblokal vid hamnen. Kaffe, te och smörgås serveras från kl Välkomna! Styrelsen förväntar sig, att det kommer minst lika många till årsmötet som det kommer till arbetsdagarna. Det är nu du kan påverka användandet av samfällighetens medel - hur vi vill ha det på våra vägar och i våra grönområden. Klockan startar årsstämmans förhandlingar Föredragningslista, verksamhetsberättelse, ekonomisk redovisning, valberedningens förslag och medlemmars motioner samt styrelsens framsällningar till årsstämman, följer med kallelsen. Kallelsen finns även på vår hemsida, flik årsstämma. Kanske en föraning av sommaren 2014

2 Ordinarie Årsstämma 2014 Föreningens årsstämma äger rum tisdagen den 17 juni 2014, kl I Enens Båtägarförenings klubblokal vid hamnen Föredragningslista: 1 Stämman öppnas. 2 Val av ordförande för stämman. 3 Val av sekreterare för stämman. 4 Fråga om mötets stadgeenliga utlysande. 5 Val av två protokolljusterare 6 Styrelsens förvaltningsberättelse avs. verksamhetsår , se bilaga 1. 7 Årsredovisning/Balansräkning, se bilaga 2. 8 Revisionsberättelse och fastställande av resultat- och balansräkning. Beslut om disponering av överskott, se bilaga 5 punkt e. 9 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 10 Arvoden till styrelsen och revisorer, se bilaga 5 punkt b och punkt c. 11 Styrelsens förslag till budget för det kommande året, se bilaga 3 samt andelsavgifter, se bilaga 5 punkt a. 12 Val av föreningsordförande, se bilaga Val av övriga styrelseledamöter och styrelsesuppleanter, se bilaga Val av revisorer och revisorssuppleanter, se bilaga Val av valberedning, se bilaga Behandling av styrelsens framställningar: se bilaga 5 punkt d och f. 17 Behandling av medlemsmotioner, se bilaga Övriga frågor 19 Sättet för stämmoprotokollets offentliggörande Bilagor: 1. Styrelsens förvaltningsberättelse 2. Balansräkning och resultaträkning Förslag till Budget Valberedningens förslag 5. Styrelsens framställningar till årsstämman 6. Medlemsmotioner till årsstämman.. 7. Information från styrelsen och anmälningsblankett

3

4 Resultat och balansräkning Bilaga 2 BALANSRÄKNING Tillgångar Kassa Postgiro Bank Sparkonto Summa likvida medel Fordringar medlemmar Fordringar Kommun/Stat Summa tillgångar Skulder och eget kapital Upplupna sociala avgifter Upplupna kostnader Summa skulder Ingående behållning Årets resultat Summa eget kapital Summa skulder och eget kapital RESULTATRÄKNING Intäkter Vägavgifter avgift bad/grönområden Kommunala o statliga driftbidrag Kommunala o statliga bidrag till upprustning Extra medlemsbidrag 91 Ränteintäkter Övriga intäkter Summa intäkter Kostnader Vägunderhåll Snöröjning Sandning Sopning Skyltar / Märken Vägunderhåll övrigt Arbetsdagar Upprustning Upprustningvägar Underhåll Bad / Strand Sopphämtning Övriga kostnader Bad Arvode Städ toalett + strand Underhåll Gräsytor + Lekplats Underhåll Grönområde Gräsklippning Lekplats Konsult Slaghackning Trädfällning/övrigt Grönområde /Strand / Bad / Gräsytor / Lekplats Förvaltning Arvode Sociala avgifter Städdagar Övriga utgifter i förvaltning Summa kostnader Total summa kostnader Årets resultat , , Avsättning slitlager ack Resultat totalt Vägunderhåll med avsatta medel Enens Resultat vägföreningen Samfällighetsförening Årsstämma Vägunderhåll med avsatta medel

5 Styrelsens förslag till budget Bilaga 3 Förslag till BUDGET Intäkter Vägavgifter (1278 andelar a 100 Kr.) Avgift bad och grönområde (173 andelar a`300 Kr. ) Kommunala driftbidrag Statliga driftbidrag Extra medlemsbidrag Ränteintäkter Summa intäkter Kostnader Vägunderhåll Snöröjning Sandning Sopning Skyltar / Märken Vägunderhåll övrigt Arbetsdagar Avsatt för nytt slitlager Underhåll grönområde totalt Sophämtning bad Underhåll strand + brygga Arvode städning strand & toalett Gräsytor + lekplats Grönområde Grönområde + Strand / Bad Förvaltning + arvode styrelsen + soc. Avgifter Arvoden Sociala avgifter Övriga kostnader Summa kostnader Budgeterat resultat

6 Bilaga 4

7 Styrelsens framställningar till årsstämman 2014 Bilaga 5 Styrelsen i Enens samfällighetsförening framställer årsstämman: a. Styrelsen föreslår debitering för verksamhetsåret : Debitering per andel för vägområdet GA:1 och GA:2. Styrelsen föreslår oförändrad avgift 100 kronor per andel Debitering per andel för grönområden och stranden E1:20 och E1:113. Styrelsen föreslår oförändrad avgift 300 kronor per andel b. Styrelsen föreslår att styrelsearvodet är oförändrat och disponeras efter styrelsens eget gottfinnande c. Styrelsen föreslår att revisorsarvodet är oförändrat d. Styrelsen föreslår att årsstämman godkänner, att fortsatt sparade medel till nya slitlager och andra trafiksäkerhets åtgärder på kronor avsätts varje år e. Styrelsen föreslår att överskottet läggs till balanserat resultat. f. Styrelsen föreslår att föreningens arbetsdagar i oktober och april planers till 2 timmar, kl till g. Styrelsen föreslår att årsstämman godkänner utarbetat förslag till Ansvar för medlemmar och styrelse, finns på vår hemsida,

8 Enens Samfällighetsförening Box Onsala Bilaga 6 MOTIONER En motion från Stefan Hesselgren har inkommit angående nya farthinder, se nedan. Motion från Stefan Hesselgren (inkom ) Hej Lars-Olof, Efter gårdagens samtal kommer här min motion för Enens Samfällighetsförening att ta ställning till: Idag finns det inga permanenta farthinder från korsningen Stora Enens Väg/Stenarabien och ner mot hamnen. Resultatet är att det under den delen av året då de "mobila" farthindren ej är på plats, körs mycket snabbt från vändzonen i hamnen och upp på Stora Enens väg. Riskerna för alla gående (barn, hundägare, vuxna m.m.) är överhängande då inget begränsar hastigheten. Vi har vid flera tillfällen, då både båttrailers och hundägare varit inblandade, observerat situationer då det inte varit något annat än tur att ingen olycka inträffat. Förslag: Bygg samma typ av farthinder som idag finns på övriga delar av Stora Enens Väg även på denna vägsträcka. Förslag på placering för de uppskattade två nya hinder som behövs är (sett ned mot hamnen): 1) Omedelbart efter korsningen Stora Enens Väg och Stenarabien 2) Ca 10m efter infarten till Stora Enens Väg 59 Mvh Stephan Hesselgren Styrelsen beslutade: Nya farthinder kommer, att genomföras när Samfällighetsföreningen genomför andra asfalteringsarbeten, detta för att minska etableringskostnaderna.