Barnviks Byvägs Samfällighetsförening

Transkript

1 Barnviks Byvägs Samfällighetsförening Styrelsen för Barnviks Byvägs Samfällighetsförening lämnar härmed följande redogörelse för räkenskapsåret Styrelsens arbete Vid årsmötet valdes följande styrelse: Ordförande: Arne Bylund (omval 1 år) Kassör: Staffan Burén & Kristofer Burén (omval 1 år) Sekreterare: Olof Warolin (omval 1 år) Suppleant: Johan Törnqvist (omval 1 år) Till vägfogde valdes Peter Illman (omval 1 år) Till revisor valdes Lars Casserberg (omval 1 år) och till revisorssuppleant Caroline Wingård (nyval 1 år) Till valberedning valdes Niclas Waldenström och till suppleant Maria Brauer (båda nyval 1 år) Styrelsen har under räkenskapsåret hållit 5 st protokollförda möten (5/9, 25/10, 23/1, 21/3, 17/4) och ytterligare ett möte 10/8 samt därutöver haft löpande kontakt. Väghållningen Vägen har trots hög belastning under hela året hållit relativt bra, delvis beroende på att vägbanan frös under vintern. Vägfogden har även sladdat vägen upprepade gånger med vägsladden vilket medför att vägbanan bibehållit en bättre form än tidigare år. Under året så saltar vi hela vägsträckningen (1 gång) och grusar halva vägsträckningen (växelvis yttre & inre delen). Vinterunderhållet (plogning och sandning) har varit extremt omfattande detta år. Sammantaget föll hela 2 meter snö under den mycket långa vinterperioden vilket har lett till en rekordkostnad för vinterunderhållet om ca kr (jmf. budget kr). Den stora snömängden föranledde också stora problem för våra fastboende i Barnviks By. Vägtrumman längs backen vid Sjöbodviken är fortfarande skadad, skadan orsakades av tung lastbilstrafik i samband med ny- och ombyggnader av bostadshus. Styrelsen föreslår att vägtrumman bör bytas/lagas efter det att de pågående och planerade husbyggena blir slutförda. Dålig dränering påverkar också vägens skick. Alla fastighetsägare uppmanas därför att röja sina diken och vägtrummor längs vägen. Styrelsen påminner om att varje infart skall förses med vägtrumma.

2 Hastighetsdämpande åtgärder I enlighet med förra årets stämmobeslut så bildades en arbetsgrupp som under året arbetat fram ett förslag till hastighetsdämpande åtgärd. På extrastämman den 17 april 2010 beslöts att köpa in farthinder (betongbåtar i kombination med käppar) för placering längs vår väg. Under städdagen den 15 maj ställdes dessa farthinder ut på lämpliga ställen längs vägsträckan och varningsskyltar sattes upp vid infarten från 222:an. För att öka trevnaden planterades även blommor i båtarna. Dessa farthinder skall tas bort inför vinterperioden. Lämpligen tas hindren bort under kommande höststäddag och ställs ut igen under kommande vårstäddag. Styrelsen hoppas nu att dessa åtgärder i kombination med vår max-hastighet om 20 km/h och varningsskyltar för lekande barn skall hålla ned hastigheten på trafiken och öka säkerheten för oss alla. Hastigheten påverkar inte bara vår trygghet längs vägen utan medför även ett ökat slitage på vägbanan. Alla såväl fast- som fritidsboende måste därför sänka hastigheten samt ansvara för att våra gäster, entreprenörer mm. också respekterar vår maxfart om 20 km/h. Årets resultat (för detaljer se bifogad resultat- och balansräkning) Föreningens ekonomi är för närvarande god trots att den snörika vintern drog upp plogningsoch sandningskostnaderna. Resultatet för räkenskapsåret uppgick till kr (budget: 0 kr). Det negativa resultatet beror på betydligt större plogningskostnader, men uppvägs delvis av lägre underhållskostnader för vägen. Avseende tvisten med vår tidigare plogningsentreprenör (C-Mech) har föreningen betalat kronor för hans utförda tjänster. Föreningen har valt att bokföra denna kostnad och återföra överstående del av de kr som reserverades för detta förra året, då vi bedömer det som osannolikt att föreningen möter ytterligare krav i detta ärende. Under året har föreningen uppfört farthinder på fem platser längs vägen. Kostnaden för detta blev kr. Farthindren finansierades genom en extra medlemsavgift om 420 kr per andel efter beslut av den extra stämman. Bavia (Varvet) motsätter sig denna betalningsmodell och har endast erlagt avgift för en andel. I årsredovisningen har styrelsen tagit upp en fordran om 1680 kronor för den obetalda skulden. Underhåll av vägen har kostat kr (budget kr). Denna blev således betydligt lägre än budgeterat på grund av användning av den vägsladd som föreningen köpte förra året och att styrelsen aktivt har hållit igen på denna kostnad då vinterns snöröjning gjorde föreningens ekonomi ansträngd. Intäkterna uppgick till kr jämfört med budgeterade kr. Skillnaden beror främst på intäkter från den extra avgiften för farthindren som uppförts under våren. Vägavgifterna uppgick till kr (budget kr).

3 Några fastigheter har privat väg som plogas/sandas i samband med att dessa åtgärder utförs på den gemensamma vägen. De betalar sedan för sin del av kostnaderna. Kostnaderna för vintern 09/10 har fördelats och innebar en större intäkt än budgeterat. Storleken på intäkterna är en direkt följd av de höga plogningskostnaderna föreningen haft under vintern. Städavgiften blev kr (budget kr). Av de 37 medlemmarna var 23 närvarande vid årets städdag, Av de 14 icke närvarande har 3 ännu inte erlagt någon städavgift. Dessa avgifter är upptagna som en fordran i balansräkningen. Budget och nästa års avgift Föreningens likviditet är god, med en behållning per 30 juni på cirka kr. Merparten av pengarna finns på ett räntebärande konto i IKANObanken. Styrelsens rekommendation är att vägavgiften höjs med 250 kr till 1000 kr. Anledningen till detta är att de senaste årets extrema snöröjningskostnader dränerat föreningens likviditet. Styrelsen anser att det finns ett behov av att bygga upp en buffert i föreningen. Det är även styrelsens uppfattning att snöröjningskostnaden kommer att etableras på en ny högre nivå. Årets resultat balanseras i ny räkning. Styrelsens förslag till budget för visar ett positivt budgeterat resultat om 6645 kr efter en avgiftshöjning med 250 kr per andel. Bland kostnaderna har kr budgeterats för plogning och sandning och kr för vägunderhåll. Övrigt Städdagen våren 2010 ägde rum 15 maj då 23 representanter för samfällighetens medlemmar gemensamt krattade vägen, rensade dikesrenar och plockade skräp. Även införskaffade hastighetsdämpade betongbåtar utplacerades utmed vägen och blommor planterades. Därefter serverades varm korv och kaffe. Styrelsen efterlyser mer material i ord och bild till föreningens hemsida Barnviks By, Arne Bylund Staffan & Kristofer Burén Olov Warolin Ordförande Kassör Sekreterare

4 Resultaträkning (belopp i kronor) 2009/10 Budget 2008/ /08 Förslag Intäkter 09/10 budget 10/11 Vägavgifter Städpeng Avgifter väghinder Bidrag vägverket Kommunala bidr Plogningsersättn Övriga intäkter Summa intäkter Kostnader Plogning & sandning Vägmaterial&utläggn Vägskyltar Väghinder Elavgift lyktstolpe Medl avgift REV (Riksförb Enskilda Vägar) Föreningsfest Övriga kostnader (kontor, porto, uppvaktn) Summa rörelsekostnader Avgifter plusgirot Ränteintäkter 276, , Årets resultat Balansräkning (belopp i kronor) Tillgångar Postgiro Bankkonto Upplupna intäkter Summa tillgångar Eget kapital och skulder Balanserat resultat Årets resultat Summa eget kapital Skulder Upplupna kostn; leverantörsskulder

5