Årsmöte Kvisljungeby Lilleby vägsamfällighet Organisationsnummer Zenith, den 16e mars 2017, 19:00-20:00

Transkript

1 Årsmöte Kvisljungeby Lilleby vägsamfällighet Organisationsnummer Zenith, den 16e mars 2017, 19:00-20:00 1 Öppnande av mötet. Mötet öppnades och ansågs behörigt utlyst. Deltagare, se bilaga 1 2 Godkännande av dagordningen. Dagordningen godkändes enligt förslaget. 3 Val av ordförande för mötet. Till årsmötets ordförande valdes sittande, Magnus Alexandersson. 4 Val av sekreterare för mötet. Till årsmötets sekreterare valdes sittande, Martin Berggård. 5 Val av två justeringsmän. Till årsmötets justeringsmän valdes Eva Lahti och Stefan Bech. 6 Styrelsens berättelse, resultat och ekonomiska ställning. Kassören Olof Ryding delgav styrelsens årsberättelse, resultat och ekonomiska ställning, se bilaga Revisorernas berättelse. Revisorerna (Hans-Göran Gustavsson och Daniel Aneljung) redovisade revisorernas synpunkter, se bilaga 5, och föreslår ansvarsfrihet för styrelsen. 8 Ansvarsfrihet för styrelsen. Årsmötet beslutade att bevilja styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret Årsavgift Årsmötet beslutade enligt styrelsens förslag, d.v.s. att årsavgiften är 900 kr/år. 10 Ersättning till styrelse och revisorer. Årsmötet beslutade enligt styrelsens förslag, d.v.s. att styrelsearvoden och revisorarvoden bibehålls på nuvarande nivå, dvs kr/år till styrelsen och 2000 kr/år till revisorerna. 11 Val av styrelse. Valberedningen (Jonas Piskorovski och Hans Börjesson) var inte närvarande på mötet och har inte kommunicerat något förslag till föreningen eller till styrelse. Mötet beslutar följande styrelse. Ordförande: Magnus Alexandersson (ett år kvar, 2017) Kassör: Olof Ryding omvaldes på ytterligare 2 år, dvs och 2018 Sekreterare: Martin Berggård (ett år kvar, 2017) Suppleant: Oscar Garnemark omvaldes för ytterligare 1 år, Val av revisorer och revisorsuppleanter. Valberedningen (Jonas Piskorovski och Hans Börjesson) var inte närvarande på mötet och har inte kommunicerat något förslag till föreningen eller till styrelse. Mötet beslutade följande revisor. Revisor 1: Hans-Göran Gustafsson (ett år kvar, 2017) Revisor 2: Daniel Aneljung omvaldes för ytterligare 2 år, dvs och 2018 Revisorssuppleant: Zenitha Cronéer omvaldes för ytterligare ett år, 2017

2 13 Val av valberedning. Mötet beslutade att utse Jonas Jakobsen och Anki Kallenberg till valberedning. 14 Övriga frågor. En motion har lämnats in, se hela motionen i bilaga 6. Motionens förslag - att styrelsen informerar medlemmarna att område mellan tomt och väg skall skötas av respektive fastighetsägare à mötet beslutade att styrelsen skickar ut ett mail och påpekar att städa mellan tomt och väg i samband med att årsmötesprotokollet läggs upp på hemsidan och då även lägger med en länk till protokollet. Samt uppdaterar informationen på hemsidan om att rensa mellan tomt och väg. - att styrelsen ombesörjer genom entreprenad att röja område utefter vägen där ingen fastighet gränsar à mötet beslutade att styrelsen anlitar entreprenad för att 1) rätta upp skyltar 2) rensa upp träd och buskage där ingen fastighet angränsar samt i diken för att öka sikten längs vägen - bekosta förhyrning av container i samband Villaföreningens anordnade städdag à denna del av motionen drogs tillbaka efter diskussion på mötet På mötet diskuterades om att sätta upp två farthinder (vid GL och LH 14-21) och speglar för att minska hastigheten och öka säkerheten. Dessa farthinder är tänkt att vara på plats endast under sommartid då barn är mer ute och leker samt mer cykel- och mopedtrafik än på vintern samt för inte skapa problem vid halka. Det diskuterades även att det skava vara möjligt att kunna cykla vid sidan om farthindren. Mötet beslutade att styrelsen ska utreda detta och har rättighet att besluta i frågan. 15 Stämmoprotokoll Protokoll kommer att läggas ut på hemsidan samt på anslagstavlan. 16 Mötet avslutas Mötet avslutades Mötesordförande Mötessekreterare Magnus Alexandersson Martin Berggård Justeras av Justeras av Eva Lahti Stefan Bech

3 Bilaga 1 Mötesdeltagare Oscar Garnemark LH16 Olof Ryding GL7B Martin Berggård GL7A Magnus Alexandersson GL6D Hans-Göran Gustafsson GL38 A Daniel Aneljung GL47s Stefan Bech GL 5A Jonas Jakobsen GL51 Eva Lahti GL45 Anders Abrahamsson GL48 Linnea Abrahamsson GL48 Anki Kallenberg GL40

4 Bilaga 2 Årsberättelse Verksamhetsberättelse samt resultat- och balansräkning för vägföreningen Kvisljungeby Lilleby samfällighet 2016 Styrelse Ordf. Kassör: Sekreterare: Suppleant: Magnus Alexandersson Olof Ryding Martin Berggård Oskar Garnemark Styrelsen har haft 4 ordinarie möten. Händelser under året Löpande skötsel i form av snöröjning, sopning och slåtter har genomförts under året. Totala vinterunderhållskostnaden inklusive snöröjning, flis, flisning och maskinsop vintern uppgick till kr. Större röjning av grenar och sly runt belysningen på Gamla Lillebyvägen utfördes under året. - Spegel sattes upp vid foten av backen upp till Lillebyhöjd. Syftet är att förbättra sikten i korsningen. - Lekande barn skyllt har satts upp vid lekplatsen.

5 Bilaga 3 Resultaträkning Resultaträkning Intäkter Vägavgifter medlemmar Kommunalt och Statligt driftsbidrag kr kr Summa vägavgifter Ränta (Placeringskonto) Summa intäkter Utgifter Snöröj och flisupptag 2016 Snöröj och flisupptag (Periodiserat 2016) Grässlåtter Träd och slyröjning Spegel utfart LH Summa vägkostnader Styrelsearvoden (Periodiserat 2015) Revisorsarvoden (Periodiserat 2015) Diverse mindre kostnader Summa övriga kostnader Summa utgifter Resultat kr 0 kr kr kr kr kr kr kr kr 0 kr kr kr kr kr kr Balansräkning Tillgångar Kassa 0 kr 0 kr Bank (Penningkonto) kr kr Bank (Placeringskonto) kr kr Summa tillgångar kr kr Skulder och eget kapital Eget kapital kr kr Årets resultat kr kr Upplupna kostnader kr kr Summa skulder & eget kapital kr kr Upplupna kostnader består av Styrelsearvoden (2016) Revisorsarvoden (2016) Summa upplupna kostnader kr kr kr

6 Bilaga 4 Kassabok 2016 Datum Text Penningkonto Placeringskonto Vägkostnader Övrigt Vägavgift Ränta Upplupen kostnad Debet Kredit Debet Kredit Debet Kredit Debet Kredit Debet Kredit Debet Kredit Debet Kredit 01-jan Överfört från jan Vägavgift (2015) jan Bankavgifter jan Spegel LH utfart jan Trädröjning jan Statligt vägbidrag 4645, ,05 11-feb Styrelsearvode feb Styrelsearvode feb Styrelsearvode feb Styrelsearvode feb Revisorsarvode feb Asfaltering LH mar Webbhotell 387,5 387,5 04-apr Vägavgift (2015) apr Årsavgift REV aug Snöröjning sep Grässlåtter sep Vägavgift sep Vägavgift sep Vägavgift sep Vägavgift sep Vägavgift sep Vägavgift sep Vägavgift sep Vägavgift 6300,1 6300,1 29-sep Vägavgift sep Vägavgift sep Flisupptagning sep Frimärken okt Till placeringskonto okt Vägavgift Datum Text Penningkonto Placeringskonto Vägkostnader Övrigt Vägavgift Ränta Upplup kost Debet Kredit Debet Kredit Debet Kredit Debet Kredit Debet Kredit Debet Kredit Debet Kredit 24-okt Vägavgift okt Vägavgift okt Vägavgift okt Vägavgift okt Vägavgift nov Vägavgift nov Vägavgift nov Vägavgift nov Vägavgift nov Vägavgift nov Kommunalt vägbidrag nov Vägavgift dec Vägavgift dec Vägavgift dec Vägavgift dec Vägavgift dec Vägavgift dec Vägavgift dec Vägavgift dec Vägavgift dec Vägavgift dec Periodisering Styrelsearvode dec Periodisering Revisorsarvode dec Överförs till , , Datum Summa Text Penningkonto Placeringskonto Vägkostnader Övrigt Vägavgift Ränta Upplup kost Debet Kredit Debet Kredit Debet Kredit Debet Kredit Debet Kredit Debet Kredit Debet Kredit , , , , , ,

7 Bilaga 5 revisionsberättelse

8 Bilaga 6 Motion Styrelsen Kvisljungeby-Lilleby Vägsamfällighet Motion till Kvisljungeby-Lilleby Vägsamfällighets årsmöte 2017 Styrelsen har gått ut med information till medlemmarna att rensa diken så att inte avrinning hindras samt att klippa häck och träd så att inte sikten skyms på vägen. Information om detta återfinns nu också på hemsidan. Vid årsmötet 2016 under Övriga frågor bestämdes också att informera om att ytan mellan väg och tomt skall skötas av respektive fastighetsägare. Detta är ännu inte kommunicerat till medlemmarna, vilket således måste göras. För att underlätta för röjningen utanför tomterna föreslås på nytt att Vägföreningen låter hyra container där avfallet kan dumpas då Villaföreningen har sin städdag. Där ingen tomt finns som gränsar till vägen behöver det också vara röjt så att växtligheten inte går över vägen och för att det ska se välskött ut. Exempel på områden som behöver röjas är Myrliljevägen vid äng och skog samt vid Gamla Lillebyvägen i höjd med parkeringen vid Bronsåldersstigen, men det finns en hel del övriga ställen där det kan bli bättre. Årsmötet 2016 avslog Villaföreningens motion om gemensam städdag. Skötseln av område intill vägen där inte fastighet finns måste då styrelsen se till att det blir gjort genom entreprenad. Syftet med motionen är att få det snyggt och välskött utefter hela vägen så att vårt område får en fin boendemiljö som ger trivsel för de boende. Föreslås att årsmötet beslutar - att styrelsen informerar medlemmarna att område mellan tomt och väg skall skötas av respective fastighetsägare - att styrelsen ombesörjer genom entreprenad att röja område utefter vägen där ingen fastighet gränsar - bekosta förhyrning av container i samband Villaföreningens anordnade städdag Torslanda Hans-Göran Gustafsson