Rosenlunds Samfällighetsförening

Transkript

1 Mötesprotokoll årsstämma 2008 Tid: Torsdag 13 mars 2008, kl Plats: Fågelviksskolan, Ingarö Bilagor: 1. Antagen budget 2. Närvarolista 3. Fördelning gemensamma ytor Stämman öppnades med att ordförande Carina Flodfält Jönsson hälsade deltagande medlemmar välkomna och presenterade föreslagen dagordning. Deltagande medlemmar ombads även att meddela sin närvaro genom att fylla i sina namn på närvarolistan. Totalt deltog 14 personer vid stämman 1. Val av ordförande, sekreterare och två justeringsmän för stämman Till stämmans ordförande valdes Magnus Rosander och till sekreterare Anders Bengtsson. Till justeringsmän valdes Hans Kauffeldt och Urban Gustafsson. 2. Styrelsens årsberättelse Styrelsens årsberättelse föredrogs av Carina Flodfält Jönsson. Styrelsens sammansättning o Carina Flodfält Jönsson, ordförande o Thomas Bjurberg, kassör o Urban Gustafsson, sekreterare o Hans Kauffeldt, ledamot o Magnus Rosander, ledamot o Annakarin Eriksson, suppleant Gällande avtal o El-vings, Länsförsäkringar, Telge Energi, Vattenfall, Mark & Väg Ekonomi Thomas Bjurberg gick igenom resultat och balansräkning. o Nytt räntebärande konto Aktiviteter under året o Områdesdagarna och skogsvård o Stående uppdrag o Avgift när man ej deltar i skötsel av området o Snöröjning och plogning o Reparation av asfalt i Havstrutsvägens backe o Hastighetsbegränsningar i området o Nya träd, Havstrutsbacken

2 o Infarten till området o Kontakt med Vägverket 3. Revisorernas berättelse Revisorernas berättelse föredrogs av föreningens revisor Per Freij. Per inledde med att berätta hur arbetet med revisionen går till. Revisorerna hade inget att anmärka på i sin granskning, revisionsberättelsen var ren och de rekommenderade därför att styrelsen beviljades ansvarsfrihet. 4. Ansvarsfrihet för styrelsen Efter rekommendation från revisorerna beviljade en enhällig stämma styrelsen ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret. 5. Ersättning till styrelsen och revisorerna Styrelsens förslag, 1000:-/styrelsemedlem och 300:-/revisor, antogs av stämman. 6. Motioner från medlemmarna Inga motioner hade lämnats in innan årsmötet. 7. Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat Föreningen tillämpar helt räkenskapsår, 1/1-31/12. Kassör Thomas Bjurberg gick igenom budget. Största utgiftsposterna är plogning och sandning. Trots den varma vintern så har vi kostnader för snöröjning i form av jourersättning och fasta kostnader men som helhet har den milda vintern gett ett överskott jämfört med budget för Kostnaderna har totalt sett under 2007 har varit de lägsta sedan starten av vår samfällighet. Föreningen har två uttaxeringar av årsavgift per år enligt tidigare beslut. Årets första uttaxering på 1000 kr skedde den 13 februari och den andra kommer att ske 31 augusti. Den av styrelsen föreslagna budgeten (inkomst- och utgiftsstat) för 2008 antogs av stämman och innebär att 1050 kronor per fastighet kommer att uttaxeras 31 augusti. Den totala årsavgiften blir därmed 2050 kr per fastighet för Se bilaga 1. För att undvika framtida banklån för t.ex. kostsamma vägreparationer väljer styrelsen att ligga kvar på samma avgiftsnivå 8. Val av styrelse och suppleanter Förslaget på ny styrelse antogs av stämman. Styrelsen ser ut som följer: Ledamöter: Carina Flodfält Jönsson, Hans Kauffeldt, Havstrutsvägen 9 Urban Gustafsson, Sillgrisslevägen 45

3 Robert Börjesson, Strandskatevägen 21 (nyvald på 2 år) Anders Bengtsson, Sillgrisslevägen 39 (nyvald på 2 år) Suppleanter: Magnus Rosander, Havstrutsvägen 1, (nyvald på 1 år) Thomas Bjurberg, Strandskatevägen 5, (nyvald på 1 år) 9. Val av revisorer och suppleanter Sittande revisorer Per Freij och Peter Forsberg omvaldes och likaså omvaldes Tina Pettersson som revisorssuppleant på 1 år. 10. Fråga om val av valberedning Förslaget att Helen Borell och Pelle Linderoth ska fortsätta som valberedare ett år till antogs av stämman. 11. Övriga frågor och information Information Områdesdagen, preliminärt 24 maj Skötsel av gemensamma ytor sommartid? - Vilka markområden ska vi sköta om? - Hur ser framtida förslag ut? Styrelsen presenterade ett nytt förslag på skötsel av gemensamma ytor inom området. Under sommarperioden har det varit s.k stående uppdrag som skötts av enskilda medlemmar. Detta har inte fungerat fullt ut och därför har styrelsen nu valt att presentera ett nytt förslag som går ut på att fördela ut mindre områden till de närmast boende och med tillhörande skötselschema som styrelsen tar fram. Respektive område tar sen tillsammans ansvar för skötsel avseende gräsklippning och renhållning under sommarhalvåret. Delar av Sillgrisslevägen har redan provat detta arbetssätt med gott resultat. Alternativt kan denna tjänst köpas in av entreprenör men styrelsens ambition är att hålla nere kostnaderna för denna typ av arbete som ändå kan skötas med en begränsad insats av föreningens medlemmar. En utvärdering av förslaget görs lämpligen efter 2 år. Förslaget innebär att det istället för 2 blir 1 områdesdag per år. Övriga frågor Påpekande från boende på Strandskatevägen att hastighetsskylt 10 km/h inte respekteras. Diskussion på stämman om vad som är mest effektivt; hastighetskylt, gågataskylt eller en med lekande barn? En skylt med lekande barn kan vara mer effektivt. Beslut på stämman togs att låta styrelsen undersöka alternativa skyltar och köpa in dessa. Alllmän åsikt på stämman var att hastighetshindren har haft avsedd verkan men att det ibland fortfarande körs för fort i Havstrutsbacken.

4 Urban informerade om hur hemsidan och e-postsystemet fungerar och används. Många har utnyttjat möjligheten att styra om sitt konto på hemsidan till annan privat e-postadress. Han uppmanar fler att göra detta. Uppenbara fördelar är mindre papper och snabbare information, exempelvis vid en inbrottsvåg. Långsiktig plan för försköning av området finns och närmast i tur står den årliga skogsvården och att plantera runt vattentäkter. Ideer om hur vår samfällighet kan förskönas mottages av samordnare Joakim Norlén och Thomas Svensson. En kort diskussion hölls i frågan om möjligheten att asfaltera den grusade fotbollsplanen. Ett argument var att den då skulle utnyttjas effektivare. Ytterligare argument både för och emot lades fram men inget beslut togs i frågan. 12. Meddelande av plats där stämmoprotokollet finns tillgängligt Kopior av det justerade protokollet kommer att delas ut till samtliga medlemmar. Protokollet kommer även att sättas upp på anslagstavlan vid infarten till området och finnas tillgängligt på hemsidan Stämman avslutas Styrelsen tackade för visat intresse och stämman avslutades. Nästa ordinarie stämma är planerad till mars Eventuella motioner ska vara styrelsen tillhanda senast Vid protokollet Justeras Anders Bengtsson Hans Kauffelt Urban Gustafsson

5 Av stämman antagen budget. Bilaga 1 Intäkter Budget Uttaxering 101,5* Ränteinkomster Summa Kostnader Budget Snöröjning Sopning Oljeavskiljare 0 El, underhåll El, förbrukning Bankavgifter 800 Områdesdagar/försköning Försäkring Medlemsmöten 500 Styrelseomkostnader Revisorsomkostnader 600 Avsättning till UH-fond Övrigt (Motioner mm) 0 Summa Över-/underskott

6 Närvarolista Stämma 2008 Bilaga 2 Närvaro Årsstämma Strandskatevägen 5 Thomas Bjurberg 1:599 X 17 Mats Sundström 1:615 X 21 Robert Börjesson 1:617 X 25 Merja Jahangiri 1:619 X Sillgrisslevägen 9 Jens Öhman 1:575 X 39 Anders Bengtsson 1:590 X 45 Urban Gustafsson 1:593 X Havstrutsvägen 1 Magnus Rosander 1:556 X 2 David Beukelmann 1:534 X 4 Tommy Bjälkdahl 1:533 X 9 Hans Kauffeldt 1:560 X Storskrakevägen 1 Magnus Gustavsson 1:535 X 2 Per Freij 1:555 X 4 Carina Flodfält Jönsson 1:554 x

7 Bilaga 3