4 Godkännande av röstlängd samt val av rösträknare

Transkript

1 Skärsliparens samfällighetsförening Protokoll fört vid ordinare föreningsstämma den 23 mars 2009 Tid: Plats: Kvarterslokalen, Korgmakargatan 40 1 Stämmans öppnande Ordförande Jens Werkander hälsade närvarande välkomna och förklarade stämman öppnad. 2 Val av ordförande för stämman Till ordförande för stämman valdes Jens Werkander 3 Val av sekreterare för stämman Till stämmosekreterare valdes Håkan Westergren 4 Godkännande av röstlängd samt val av rösträknare a. Ordföranden frågade stämman om deltagarförteckningen kunde godkännas som röstlängd om rösträkning blir aktuell. Stämman beslutade godkänna deltagarförteckningen som röstlängd, se bilaga. b. Stämman valde som rösträknare Kenneth Magnusson och Thomas Wahlström. 5 Godkännande av dagordning Stämman godkände dagordningen. 6 Val av två justeringsmän Stämman valde Peter Palmgren och Marie-Lousie Werkander att justera protokollet från stämman. 7 Prövning om stämman blivit behörigen utlyst Kallelse med inkomst- och utgiftstat och årsberättelse distribuerades söndagen den 8 mars. Dessförinnan hade de gjorts tillgängliga via föreningens hemsida samt på anslagstavlan korgmakargatan 40. Stämman fastställde att kallelsen till stämman skett i stadgeenlig ordning. 8 Framläggande av styrelsens årsberättelse Ordföranden Jens Werkander framlade styrelsens förvaltningsberättelse, dvs pkt 1 i årsberättelsen. Under punkt 1.7 kompletterade ordföranden att föreningens skyddsrum har kontrollbesiktigats under året och vid denna blivit godkänd av räddningsverket och MSB (Myndigheten för samhällsskydd och beredskap).

2 9 Framläggande av revisorernas berättelse Föreningens revisor Astrid Johansson Orliefson framlade revisorernas berättelser. Revisorerna tillstyrker i denna att: - att resultaträkning och balansräkningen fastställs, - att styrelsens förslag på resultatdisposition fastställs, - att styrelsen beviljas ansvarsfrihet för det gångna räkenskapsåret. Se vidare årsberättelsen för exakt ordalydelse. 10 Beslut om fastställande av resultat- och balansräkningen Ordförande framlade resultat- och balansräkningen för stämman. Stämman beslutade att fastställa resultaträkningen för räkenskapsåret 2008 utvisande ett överskott om kronor samt att balansräkningen per slutande på kronor. 11 Beslut om disposition av årets resultat Ordförande framlade styrelsen förslag på disposition av årets resultat. Stämman beslutade att årets överskott efter fondförändring ( kronor) föres i ny räkning i enlighet med styrelsens förslag. 12 Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen Stämman beslutade enhälligt att bevilja styrelsen ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsårets förvaltning. Styrelseledamöterna deltog ej i beslutet. 13 Ersättning till styrelse och revisorer För 2008 har följande arvoden utgått per årsbasis: Ordförande kronor. Vice Ordförande kronor. Sekreterare kronor. Revisor kronor. Utöver dessa arvoden per år utgår följande arvoden: Sammanträdesarvode 200 kronor. Protokollsarvode för sekreterare 250 kronor Stämman beslutade om oförändrad ersättning för 2009 till styrelsen. Stämman beslutade att sammanträdesarvodet även skall utgå till styrelsesuppleanter samt revisorer, ordinarie och suppleant. 14 Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängder a. Ordförande framlade styrelsens förslag på utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd.

3 Stämman beslutade att godkänna styrelsens förslag på utgifts- och inkomststat som anger de budgeterade kostnaderna för 2009 till kronor och de budgeterade inkomsterna till kronor, se även bilaga. Stämman beslutade även att godkänna förslaget på debiteringslängd, se vidare bilaga. b. Vidare framlade ordföranden förslag från styrelsen om att styrelsen skall beviljas handlingsfrihet om från vilket datum månadsavgifter skall utgå. Fram till detta datum subventioners månadsavgifterna av överskottet från friköpet av våra radhus- och kedjehus. Stämman beslutade att bevilja styrelsen handlingsfrihet från vilket datum månadsavgifter skall utgå till medlemmarna. 15 Val av styrelse och suppleanter, 3 ordinarie ledamöter med en mandattid över två år och suppleanter med en mandattid över ett år Valberedningen har tagit fram förslag på val av: - 1 ordinarie ledamot, ersättare för Jens Werkander som hade ställt sin plats till förfogande inför stämman, - 2 styrelsesuppleanter samt - 1 revisor suppleant. Stämman beslutade att välja Jens Werkander som ordinarie styrelseledamot med en mandattid över två år. Stämman beslutade att välja Bia Thomsson samt Britt-Marie Berggren som styrelsesuppleanter med en mandattid över 1 år. 16 Val av styrelseordförande med en mandattid över ett år Stämman beslutade att välja Jens Werkander som ordförande. 17 Val av revisor (2 år) jämte revisorssuppleant (1 år) Stämman beslutade att välja Thomas Wahlström som revisorsuppleant. 18 Val av valberedning Stämman beslutade att välja: - Ylva Jönsson, nyval 1 år (sammankallande) - Tony Pettersson, nyval 1 år som valberedning. 19 Motioner från medlemmar jämte framställning från styrelsen Motioner a. Riktlinje till styrelsen vid bygglovsförfrågan Håkan Westergren föredrog innehållet av motionen och syftet med denna. Under denna besvarades även ett antal allmänna frågor angående bygglov från medlemmarna.

4 Ordföranden förklarade för stämman att denna bör ta ställning till frågan i två delar: - Anser stämman att föreningen skall ha riktlinjer för vad som gäller vid bygglovsförfrågan och därmed styra styrelsen i vad de kan godkänna? - Kan de riktlinjer som anges i motionen gälla som föreningens riktlinjer till styrelsen? Stämman beslutade att föreningen skall ha riktlinjer för vad som skall gälla vid bygglovsförfrågan. Vidare beslutade stämman bifalla Håkan Westergrens motion angående riktlinjer för styrelsen vid bygglovsförfrågan. b. Motion angående yttre förvaltning har dragits tillbaka av motionären. Förvaltningsaktiviteter från styrelsen a. Ordföranden informerade om hur planerna fortskrider vad gäller ombyggnad av kök och det planerade uppförandet av en skyddsrumsbod. Stämman hade inga synpunkter på detta. b. Ordföranden informerade om att styrelsen önskar handlingsfrihet vad gäller ombyggnad av utrymmen för sopkärl inför Under denna fråga fick stämman frågan om stämman kan besluta om att sopsortering vad gäller komposterbart och brännbart skall införas i föreningen eller om föreningen skall fortsätta med blandade hushållssopor. Stämman beslutade enhälligt att sopsortering i brännbart och komposterbart skall införas för föreningen istället för dagens blandade hushållssopor. Vidare diskuterade stämman om antalet sophämtningsstationer som skall finnas i området. I och med att det införs sopsortering i brännbart och komposterbart kommer antalet kärl för sopor öka drastiskt. Dessa kommer därmed inte kunna inrymmas i befintliga utrymmen. Styrelsen har för tillfället inriktningen att bygga om fyra sopstationer i området, tre sopstationer avvecklas därmed. För två av dessa sopstationer kommer utrymme skapas för att kunna inrymma samtliga sopkärl i området. Detta för att framtidssäkra i det fall kommunen inför avgifter per hämtningsställe. Stämman beslutade ge styrelsen fortsatt handlingsfrihet inför 2009 och de förändringar om krävs av våra sopstationer med den inriktning som beskrivits ovan. 20 Övriga frågor a. Ett antal medlemmar önskade kunna betala månadsavgifterna via autogiro. Styrelsen lovade att titta vidare på frågan och utreda denna till nästa stämma. Att införa autogiro innebär en kostnad som bör beslutas om på en stämma. b. Stämman uttryckte önskemål att fakturor för månadsavgifter fortsättningsvis skall distribueras på kvartalsbasis. Styrelsen lovade att titta vidare och diskutera frågan. c. Synpunkter kom från stämman vad gäller antalet förseningsdagar vid betalning av månadsavgifterna under 2008.

5

6 Driftbudget 2009 inklusive underhållsfondering Totalt antal lägenheter 72 Totalt antal kvadratmeter 6455,5 kvm Rörlig kostnad (Fördelas per kvm) Budget-2008 Utfall-2008 Budget-2009 Min Budget-2009 Max Budget :or 3:or 4:or 5:or Antal 69, kvm 89, kvm 103,5 kvm 107,5 kvm Storlek Arvode aukt revisor 0 kr 0 kr Arvode ek förvaltning kr kr kr kr kr 39 kr 39 kr 39 kr 39 kr Arvode tek förvaltning 0 kr 0 kr Datoriserad driftövervakning kr kr kr kr kr 18 kr 18 kr 18 kr 18 kr El kr kr kr kr kr 35 kr 35 kr 35 kr 35 kr Fastighetsskatt 0 kr 0 kr Fastighetsskötsel kr kr kr kr kr 69 kr 69 kr 69 kr 69 kr Fjärrvärme Ja kr kr kr kr kr 606 kr 781 kr 909 kr 944 kr Förbrukning kr kr kr kr kr 6 kr 6 kr 6 kr 6 kr Försäkring kr kr kr kr kr 5 kr 5 kr 5 kr 5 kr Kabel-tv kr kr kr kr kr 67 kr 67 kr 67 kr 67 kr Snöröjning kr kr kr kr kr 35 kr 35 kr 35 kr 35 kr Sopavgifter kr kr kr kr kr 156 kr 156 kr 156 kr 156 kr Styrelsearvode inkl aa kr kr kr kr kr 29 kr 29 kr 29 kr 29 kr Städning kvarterslokalen kr kr kr kr kr 6 kr 6 kr 6 kr 6 kr Vatten Ja kr kr kr kr kr 365 kr 471 kr 548 kr 569 kr Övriga förvaltningskostnader kr kr kr kr kr 6 kr 6 kr 6 kr 6 kr Övriga uppvärmningskostnader Ja kr 0 kr 0 kr 0 kr 0 kr 0 kr 0 kr 0 kr 0 kr Löpande underhåll (småreperationer etc) 0 kr kr kr kr kr 29 kr 29 kr 29 kr 29 kr Underhållsfondering kr kr kr kr kr 58 kr 58 kr 58 kr 58 kr Arvode utbyte av armaturer kr 0 kr Total summa kr kr kr kr kr kr kr kr kr Preliminär Månadskostnad Summa sektion kr kr kr kr kr 402 kr 402 kr 402 kr 402 kr Förvaltning Summa sektion kr kr kr kr kr 156 kr 156 kr 156 kr 156 kr Sopor 365 kr 471 kr 548 kr 569 kr Vatten 606 kr 781 kr 909 kr 944 kr Värme

7 Debiteringslängd 2009 Årsbudget (sektion 1) Andelstal (sektion 1) kr Tillkommande andelstal Årsavgift (sektion 1) Årsbudget (sektion 2) Andelstal (sektion 2) kr Årsavgift (sektion 2) Total summa årsavgifter Total summa månadsavgifter Månadsavgift FastBet Gata Gatunr Lgh Visby Skärsliparen 2 2 Korgmakargatan , kr kr kr kr kr Visby Skärsliparen 3 3 Korgmakargatan , kr kr kr kr kr Visby Skärsliparen 4 4 Korgmakargatan kr kr kr kr kr Visby Skärsliparen 5 5 Korgmakargatan kr kr kr kr kr Visby Skärsliparen 6 6 Korgmakargatan kr kr kr kr kr Visby Skärsliparen 7 7 Korgmakargatan kr kr kr kr kr Visby Skärsliparen 8 8 Korgmakargatan kr kr kr kr kr Visby Skärsliparen 9 9 Bryggargatan , kr kr kr kr kr Visby Skärsliparen Bryggargatan , kr kr kr kr kr Visby Skärsliparen Bryggargatan , kr kr kr kr kr Visby Skärsliparen Bryggargatan , kr kr kr kr kr Visby Skärsliparen Bryggargatan , kr kr kr kr kr Visby Skärsliparen Bryggargatan , kr kr kr kr kr Visby Skärsliparen Bryggargatan , kr kr kr kr kr Visby Skärsliparen Bryggargatan , kr kr kr kr kr Visby Skärsliparen Korgmakargatan kr kr kr kr kr Visby Skärsliparen Korgmakargatan kr kr kr kr kr Visby Skärsliparen Korgmakargatan kr kr kr kr kr Visby Skärsliparen Korgmakargatan , kr kr kr kr kr Visby Skärsliparen Korgmakargatan , kr kr kr kr kr Visby Skärsliparen Korgmakargatan , kr kr kr kr kr Visby Skärsliparen Bryggargatan , kr kr kr kr kr Visby Skärsliparen Bryggargatan , kr kr kr kr kr Visby Skärsliparen Bryggargatan kr kr kr kr kr Visby Skärsliparen Bryggargatan kr kr kr kr kr Visby Skärsliparen Bryggargatan kr kr kr kr kr Visby Skärsliparen Bryggargatan , kr kr kr kr kr Visby Skärsliparen Bryggargatan kr kr kr kr kr Visby Skärsliparen Bryggargatan kr kr kr kr kr Visby Skärsliparen Bryggargatan kr kr kr kr kr Visby Skärsliparen Bryggargatan , kr kr kr kr kr Visby Skärsliparen Bryggargatan , kr kr kr kr kr Visby Skärsliparen Bryggargatan , kr kr kr kr kr Visby Skärsliparen Korgmakargatan , kr kr kr kr kr Visby Skärsliparen Korgmakargatan , kr kr kr kr kr Visby Skärsliparen Korgmakargatan , kr kr kr kr kr Visby Skärsliparen Korgmakargatan , kr kr kr kr kr Visby Skärsliparen Korgmakargatan , kr kr kr kr kr Visby Skärsliparen Korgmakargatan , kr kr kr kr kr Visby Skärsliparen Korgmakargatan kr kr kr kr kr Visby Skärsliparen Korgmakargatan kr kr kr kr kr Visby Skärsliparen Korgmakargatan kr kr kr kr kr Visby Skärsliparen Bryggargatan , kr kr kr kr kr Visby Skärsliparen Bryggargatan , kr kr kr kr kr Visby Skärsliparen Bryggargatan kr kr kr kr kr Visby Skärsliparen Bryggargatan kr kr kr kr kr Visby Skärsliparen Bryggargatan kr kr kr kr kr

8 Visby Skärsliparen Korgmakargatan , kr kr kr kr kr Visby Skärsliparen Korgmakargatan , kr kr kr kr kr Visby Skärsliparen Korgmakargatan , kr kr kr kr kr Visby Skärsliparen Korgmakargatan , kr kr kr kr kr Visby Skärsliparen Skärslipargatan , kr kr kr kr kr Visby Skärsliparen Skärslipargatan , kr kr kr kr kr Visby Skärsliparen Skärslipargatan , kr kr kr kr kr Visby Skärsliparen Skärslipargatan , kr kr kr kr kr Visby Skärsliparen Bryggargatan kr kr kr kr kr Visby Skärsliparen Bryggargatan kr kr kr kr kr Visby Skärsliparen Bryggargatan kr kr kr kr kr Visby Skärsliparen Skärslipargatan kr kr kr kr kr Visby Skärsliparen Skärslipargatan kr kr kr kr kr Visby Skärsliparen Korgmakargatan kr kr kr kr kr Visby Skärsliparen Korgmakargatan kr kr kr kr kr Visby Skärsliparen Skärslipargatan kr kr kr kr kr Visby Skärsliparen Skärslipargatan kr kr kr kr kr Visby Skärsliparen Korgmakargatan kr kr kr kr kr Visby Skärsliparen Korgmakargatan kr kr kr kr kr Visby Skärsliparen Korgmakargatan kr kr kr kr kr Visby Skärsliparen Korgmakargatan kr kr kr kr kr Visby Skärsliparen Korgmakargatan kr kr kr kr kr Visby Skärsliparen Korgmakargatan kr kr kr kr kr Visby Skärsliparen Korgmakargatan kr kr kr kr kr Visby Skärsliparen Korgmakargatan kr kr kr kr kr Summor 6465, kr kr Årssumma kr Diff jmf med budget