Ordinarie föreningsstämma år Frösakull Ängar ekonomisk förening

HTML
DOWNLOAD

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Ordinarie föreningsstämma år 2013. Frösakull Ängar ekonomisk förening"

Mona Nilsson
för 9 år sedan
Visningar:

1 Ordinarie föreningsstämma år 2013 Frösakull Ängar ekonomisk förening

2 Dagordning 1. Stämmans öppnande. 2. Godkännande av dagordning. 3. Val av stämmoordförande. 4. Anmälan av stämmoordförandens val av protokollförare. 5. Val av en eller två justeringsmän tillika rösträknare. 6. Fråga om kallelse till stämman skett i behörig ordning. 7. Fastställande av röstlängd. 8. Föredragning av styrelsens årsredovisning. 9. Föredragning av revisionsberättelsen. 10. Beslut om fastställande av resultaträkningen och balansräkningen. 11. Beslut om resultatdisposition. 12. Fråga om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna. 13. Redovisning om budget Beslut om ändring av stadgar Beslut om arvoden till styrelseledamöter och revisorer för nästkommande verksamhetsår. 16. Beslut om antalet styrelseledamöter och styrelsesuppleanter. 17. Val av ordförande. 18. Val av styrelseledamöter och styrelsesuppleanter. 19. Val av revisor och revisorssuppleant. 20. Val av valberedning. 21. Av styrelsen till stämman hänskjutna frågor och inkomna motioner från medlemmar. 22. Beslut om uppdatering av ordningsregler 2, 4, 7, Meddelande av tid och plats där stämmoprotokollet finns tillgängligt. 24. Stämmans avslutande.

3 Styrelse Anders Baaz, styrelseordförande Arvo Löppe, kassör Magnus Randau Mikael Eriksson Roger Åhsberg Carl-Martin Winroth, suppleant

4 8. Föredragning av styrelsens årsredovisning Två nya medlemmar Farthinder för att minska hastigheten Luftledningen bortkopplad Nya belysningsarmaturer med lägre elförbrukning Enkät om årsavgiftens storlek Omprövning av taxeringsvärdet kr Avskrivningar ändrade till 50 år

5 9. Föredragning av revisionsberättelsen

6 10. Beslut om fastställande av resultaträkningen och balansräkningen. 11. Beslut om resultatdisposition. 12. Fråga om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna.

7 11 Beslut om resultatdisposition Styrelsens förslag till disposition av resultatet: Årets vinst Balanserad förlust Avsättning till reservfond 0 Fond för förnyelse och underhåll 0 Avsättning till dispositionsfond 0 BALANSERAS TILL NY RÄKNING

8 Budget 2013 Utfall 2012 Kr/medlem Budget 2013 Kr/medlem år 2012 år 2013 Noteringar budget 2013 SUMMA INTÄKTER kr kr SUMMA KOSTNADER kr kr RÖRELSERESULTAT kr kr FINANSIELLA POSTER Ränteintäkter kr kr Ränta på checkräkningskonto Räntekostnader kr kr Konto och betalningsservice i Handelsbanken kr kr RESULTAT EFTER FINANSIELLA POSTER kr kr BOKSLUTSDISPOSITIONER Förändring periodiseringsfond 0 0 kr 0 0 kr 0 0 kr 0 0 kr SKATT Statlig inkomstskatt 0 0 kr 0 0 kr 0 0 kr 0 0 kr ÅRETS RESULTAT kr kr

9 Intäkt Utfall 2012 Kr/medlem år 2012 Budget 2013 Kr/medlem år 2013 Noteringar budget 2013 INTÄKTER Årsavgifter kr kr Årsavgift kr och arrendeavgift 1 kr. Max idag 15 % av PBB = 6675:- (betalas 31/3) +525:- efter stadgeändring (betalas 31/7) Vattenintäkter kr kr 35 kbm a 12:- * 66 st Betalas 31/3 inklusive avräkning 2012 Övriga intäkter kr kr SUMMA INTÄKTER kr kr

10 Kostnad Utfall 2012 Kr/medlem år 2012 Budget 2013 Kr/medlem år 2013 Noteringar budget 2013 KOSTNADER Kontors- och förbrukningskostnader kr kr Underhåll tomtmark och vägar 0 0 kr 0 0 kr Förnyelse av fastighet 0 0 kr kr Farthinder vid infart till området Reparation av väg 0 0 kr 0 0 kr Elkostnader till gatubelysning kr kr Återstående 50 % (18 st) armaturer bytes med 30 % lägre förbrukning, dvs 15 % lägre kostnad än ,85 * = Treårsavtal 60,9 öre/kwh Vatten och avlopp fast avgift kr kr Rörlig vattenförbrukning kr kr 35 kbm a 12:- * 66st Övriga driftskostnader kr kr Gräsklippning 69900, försäkring 500, snöröjning 6000, städdag 3600 Föreningskostnader kr kr Registeringsbevis och två föreningsstämmor Förvaltningsarvode kr kr Jörgen Spetz + 2 % Revisor kr kr Baker Tilly Styrelsearvoden och arbetsgivaravgift kr kr 60% * Fastighetsavgift kr kr Fastighetsavgift 0,75% på taxerings värdet Avskrivning asfaltering kr kr / 50 år Avskrivning belysning kr kr ( ) / 50 år Avskrivning gemensam markanläggning kr kr / 50 år SUMMA KOSTNADER kr kr

11 14 Beslut om ändring av stadgar 4 På den extra föreningsstämma den 11 maj beslutades att ändra paragraf 4 Insats och avgifter i stadgarna enligt styrelsens förslag. 25% av prisbasbeloppet Årsavgiftens storlek skall anpassas till föreningens utgifter och årsavgiften per andel och får inte bestämmas till högre belopp än 25 % av prisbasbeloppet enligt socialförsäkringsbalken ( , 2 kap. 6 och 7 ). Ett beslut om ändring av årsavgiftens högsta belopp enligt stadgar 4 är giltigt, om det fattas av två på varandra följande stämmor, och på den senare stämman biträtts av minst 3/4 (75%) av de röstande. Den första stämman var extra föreningsstämma 2013 den 11 maj. Mera information finns i underlag till extra föreningsstämma: svar på enkät om årsavgiftens storlek prognos för årsavgift ändring av basbelopp till prisbasbelopp

12 ENKÄT OM ÅRSAVGIFTENS STORLEK Årsavgiften får inte bestämmas till högre belopp än 1. 20% av prisbasbeloppet (8 900 kronor år 2013) 2. 25% av prisbasbeloppet ( kronor år 2013) 3. 40% av prisbasbeloppet ( kronor år 2013) kronor

13 PROGNOS FÖR ÅRSAVGIFT

14 15. Beslut om arvoden till styrelseledamöter och revisorer för nästkommande verksamhetsår. 16. Beslut om antalet styrelseledamöter och styrelsesuppleanter.

15 17. Val av ordförande. 18. Val av styrelseledamöter och styrelsesuppleanter. 19. Val av revisor och revisorssuppleant. 20. Val av valberedning.

16 NYA STADGAR 4 Insats och avgifter Årsavgiften till föreningen är till för att täcka föreningens löpande utgifter för drift, administration, försäkring, avsättning till fonder samt till den fastighetsskatt som löper på föreningens markinnehav. Årsavgiftens storlek beslutas av styrelsen och skall fördelas med lika stort belopp per andel. I årsavgiften ingående konsumtionsavgifter för vatten får fördelas efter förbrukning om föreningsstämman så beslutar. Årsavgiften betalas en gång per år före mars månads utgång, om inte styrelsen beslutar om annat. Årsavgiftens storlek skall anpassas till föreningens utgifter och årsavgiften per andel och får inte bestämmas till högre belopp än 25 % av prisbasbeloppet enligt socialförsäkringsbalken ( , 2 kap. 6 och 7 ).

17 22 Beslut om uppdatering av ordningsregler 2, 4, 7 Nuvarande ordningsregler antogs på föreningsstämman år Enligt förenings stadgar 24 äger styrelsen rätt att utfärda ordningsregler, som skall fastställas av föreningsstämman. Styrelsen föreslår en uppdatering av 2, 4, 7 samt en ny ordningsregel 10 enligt följande (röd text tas bort och grön text är ny text): 2 Gräsklippare får inte användas på ett störande sätt. Maskiner och verktyg får inte användas på ett störande sätt på tomt eller fritidshus. Motorgräsklippning på tomt är tillåten mellan Högsta tillåtna hastighet inom området är 20 km/h. Fordon får inte föras med högre hastighet än gångfart. Fordonsförare har väjningsplikt mot gående. (Bestämmelser för trafik i gångfartsområde, 8 kap. 1 Trafikförordning 1998:1276). 7 Placering av friggebod, staket, plank och liknande skall ske enligt gällande föreskrifter och får inte ske utanför tomtgränsen. För extraytor finns särskilda regler.

18 22 Beslut om ny ordningsregel 10 Enligt kallelse till föreningsstämma 10 Uthyrning av fritidshus bör endast ske till fysisk person som på goda grunder kan antas kunna fullgöra sina skyldigheter mot medlem. Den som hyr ett fritidshus skall känna till och följa medlems skyldigheter enligt föreningens stadgar ( 10) och dessa ordningsregler. Uthyrning längre tid än fyra veckor skall göras skriftligt till styrelsen. Efter fråga från medlem, styrelsens reviderade förslag, och diskussion på föreningsstämma ändrades texten till 10 Uthyrning av fritidshus skall endast ske till fysisk person som på goda grunder kan antas kunna fullgöra sina skyldigheter mot medlem. Den som hyr ett fritidshus skall känna till och följa medlems skyldigheter enligt föreningens stadgar ( 10) och dessa ordningsregler. Uthyrning längre tid än fyra veckor skall informeras skriftligt till styrelsen.

19 Information VM i golf lördag den 20 juli Kenneth Svensson i hus 33 inbjuder alla till årets golf-mästerskap i Frösakull Ängar lördagen den 20 juli, anmälan till Kenneth. Anmälan snarast. Vattenavläsning 2013 Kontrollera aktuella adress, telefon och med medlemsregister och notera om något ändrat sig eller skall kompletteras. Rävarna Fjorton rävar har skjutits i området, ingen mera avskjutning är planerad. Ogräs på parkeringsplatser Skrapning av parkeringsplatser kommer att under sommaren.

Relevanta dokument

Protokoll ordinarie föreningsstämma år 2015 Frösakull Ängar ekonomisk förening

Sida 1 av 5 Protokoll ordinarie föreningsstämma år 2015 Frösakull Ängar ekonomisk förening TID Torsdag den 14 maj 2015 klockan 11.00 PLATS Halmstad Golfklubb, Tylösand 1) Stämmans öppnande Ordförande Kennet