VÄLKOMNA TILL ÅRSSTÄMMA! BF Muttern 14 u.p.a. 2013

Transkript

1 VÄLKOMNA TILL ÅRSSTÄMMA! BF Muttern 14 u.p.a. 2013

2 Dagordning Dagordning Stämmans öppnande Godkännande av dagordningen Val av stämmoordförande Anmälan av stämmoordförandens val av protokollförare Val av två justeringsmän tillika rösträknare Fråga om stämman blivit i stadgeenlig ordning utlyst Fastställande av röstlängd Föredragning av styrelsens årsredovisning Föredragning av revisorernas berättelse Beslut om fastställande av resultat- och balansräkning Beslut om resultatdisposition Fråga om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna Beslut om arvoden åt styrelseledamöter och revisorer för nästkommande verksamhetsår Val av styrelseledamöter och suppleanter Val av revisorer och revisorssuppleanter Val av valberedning Fastställande av årsavgifter och särskilda avgifter Övriga frågor Stämmans avslutande

3 Styrelsen 2012/13 Anna Lena Centing, Ordförande Nils Hallén, Ekonomi Sandra Garcia, Inre underhåll Sam Parvaneh, Yttre underhåll Malin Schmidt, Sekreterare Ingmar Nevéus, Hemsidan Revisor - Eric Åhsberg, Åhsbergs Revisonsbyrå KB

4 VÄLKOMMEN till nya medlemmar Björn Hedensjö Karin Pettersson (2011) Sam Parvaneh Sandra Garcia och Victor Aleo Marcus Larsen och Maja Tegelgård Christopher Natzén och Ingrid Stigsdotter Linus Sjöstedt Daniel Wester Louise Peterhoff och Alexander Mörk-Eidem Alexandra Rosengren (2013) Mötesbokningar Robert Nilsson (Hyresgäst efter A Turander) Oscar Ölmefors (andra hand)

5 Dagordning Dagordning Stämmans öppnande Godkännande av dagordningen Val av stämmoordförande Anmälan av stämmoordförandens val av protokollförare Val av två justeringsmän tillika rösträknare Fråga om stämman blivit i stadgeenlig ordning utlyst Fastställande av röstlängd Föredragning av styrelsens årsredovisning Föredragning av revisorernas berättelse Beslut om fastställande av resultat- och balansräkning Beslut om resultatdisposition Fråga om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna Beslut om arvoden åt styrelseledamöter och revisorer för nästkommande verksamhetsår Val av styrelseledamöter och suppleanter Val av revisorer och revisorssuppleanter Val av valberedning Fastställande av årsavgifter och särskilda avgifter Övriga frågor Stämmans avslutande

6 Dagordning Dagordning Stämmans öppnande Godkännande av dagordningen Val av stämmoordförande Anmälan av stämmoordförandens val av protokollförare Val av två justeringsmän tillika rösträknare Fråga om stämman blivit i stadgeenlig ordning utlyst Fastställande av röstlängd Föredragning av styrelsens årsredovisning Föredragning av revisorernas berättelse Beslut om fastställande av resultat- och balansräkning Beslut om resultatdisposition Fråga om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna Beslut om arvoden åt styrelseledamöter och revisorer för nästkommande verksamhetsår Val av styrelseledamöter och suppleanter Val av revisorer och revisorssuppleanter Val av valberedning Fastställande av årsavgifter och särskilda avgifter Övriga frågor Stämmans avslutande

7 Grundfakta om föreningen Fastigheten byggdes Föreningen bildades 1929 Vi har 47 lägenheter registrerade och 3 lokaler fördelade på 2639kvm bostadsyta och 210 kvm lokalyta. Uppvärmning sker genom fjärrvärme och luftvärmepump Driftia - Teknisk förvaltning SBC - Lägenhetsförteckning och ekonomisk förvaltning 8 medlemslägenheter har överlåtits under året Lån idag på 7,3 MSEK Mycket god och välskött ekonomi enligt vår revisor

8

9 Skillnader Årsavgifter och hyror Fastighetsskötsel, entreprenad Fastighetsskötsel enligt beställning Snöröjning Serviceavtal Entré/trapphus Ventilation Hiss Skador Ersättningar

10 Dispositionsförslag Till föreningsstämmans förfogande står följande medel: Årets resultat Ansamlad förlust före reservering till yttre fond Reservering till fond för yttre underhåll enligt stadgar Summa balanserat resultat: Styrelsen föreslår att melden disponeras så: Att i ny räkning överförs

11 Dagordning Dagordning Stämmans öppnande Godkännande av dagordningen Val av stämmoordförande Anmälan av stämmoordförandens val av protokollförare Val av två justeringsmän tillika rösträknare Fråga om stämman blivit i stadgeenlig ordning utlyst Fastställande av röstlängd Föredragning av styrelsens årsredovisning Föredragning av revisorernas berättelse Beslut om fastställande av resultat- och balansräkning Beslut om resultatdisposition Fråga om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna Beslut om arvoden åt styrelseledamöter och revisorer för nästkommande verksamhetsår Val av styrelseledamöter och suppleanter Val av revisorer och revisorssuppleanter Val av valberedning Fastställande av årsavgifter och särskilda avgifter Övriga frågor Stämmans avslutande

12 Valberedning Ulrika Dahl Inger Johannesson

13 Valberedningens förslag till ny styrelse Ordinarie ledamöter Anna Lena Centing Nils Hallén Sandra Garcia Malin Schmidt Ingemar Neveus Sam Parvaneh

14 Dagordning Dagordning Stämmans öppnande Godkännande av dagordningen Val av stämmoordförande Anmälan av stämmoordförandens val av protokollförare Val av två justeringsmän tillika rösträknare Fråga om stämman blivit i stadgeenlig ordning utlyst Fastställande av röstlängd Föredragning av styrelsens årsredovisning Föredragning av revisorernas berättelse Beslut om fastställande av resultat- och balansräkning Beslut om resultatdisposition Fråga om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna Beslut om arvoden åt styrelseledamöter och revisorer för nästkommande verksamhetsår Val av styrelseledamöter och suppleanter Val av revisorer och revisorssuppleanter Val av valberedning Fastställande av årsavgifter och särskilda avgifter Övriga frågor Stämmans avslutande

15 TACK FÖR OSS! BF Muttern 14 u.p.a Nu kommer mer information om vad som pågår

16 Vad har vi gjort under året? OVK besiktning godkänd Läckage på taket Läckage och vattenskador i fastigheten Puts från skorstenar trillar ner & orsakar fara 2 städdagar 6 st Medlemsbladet Reviderad Välkomst brev och Trivselregler Genomfört 2 introduktionsmöten Medlemenkät och Dialog Café Balkongprojekt Entré och trapphusprojekt Fastighetsbesiktning Kommande projekt Systematisk brandskyddsarbete Omdisponering och därmed bättre utnyttjande av källarutrymmen. Flytt av arkiv nödvändigt Ventilation Fönstermålning Gårdsunderhåll - vinter och sommar Omförhandling eller byte av leverantörer (bl a städavtal)

17 BALKONGPROJEKTET BF Muttern 14 u.p.a Nu kommer mer information om vad som pågår