VÄLKOMNA TILL ÅRSSTÄMMA! BF Muttern 14 u.p.a. 2014

Transkript

1 VÄLKOMNA TILL ÅRSSTÄMMA! BF Muttern 14 u.p.a. 2014

2 Nuvarande styrelse 2013/2014 Anna Lena Centing Nils Hallén Sandra Garcia Malin Schmidt Ingmar Neveus Sam Parvaneh

3 Nya medlemmar Josefin Johansson och Martin Palmlund A1 Emil Stensson, C34 Vanessa von Celsing, C40 Martin Alexandersson och Lina Karanikas, B31 Dan och Catharina Daggenfelt, A 15 Carl Martin Lind, A2 Ytterligare tre medlemmar på väg in under sommaren

4 Grundfakta om föreningen Fastigheten byggdes Föreningen bildades 1929 Vi har 47 lägenheter registrerade och 3 lokaler fördelade på 2639kvm bostadsyta och 210 kvm lokalyta. Uppvärmning sker genom fjärrvärme och luftvärmepump Driftia - Teknisk förvaltning SBC - Lägenhetsförteckning och ekonomisk förvaltning 6 medlemslägenheter har överlåtits under året Lån idag på 7,3 MSEK God och välskött ekonomi enligt vår revisor

5 Aktiviteter under året Tre extra stämmor utöver ordinarie Två Introduktions sammankomster av nya medlemmar Årlig besiktning samt en 20-årig underhållsplan Systematiskt brandskyddsarbete Stamrensning Sett över våra avtal vilket ledde till byte av städentreprenör till M&N Städ, billigare och bättre Tecknat avtal med störningsjouren Genomfört två städdagar

6 forts Åtgärdat skorsten och byte av otät balkongdörr i A Tagit fram en mer lätthanterlig hemsida vilket kommer att presenteras senare Tre större projekt under arbete (Balkonger, Trapphus och Fönster) Arbete med ventilation Radonmätning genomförd

7 Dagordning Stämmans öppnande Godkännande av dagordningen Val av stämmoordförande Anmälan av stämmoordförandens val av protokollförare Val av två justeringsmän tillika rösträknare Fråga om stämman blivit i stadgeenlig ordning utlyst Fastställande av röstlängd Föredragning av styrelsens årsredovisning Föredragning av revisorernas berättelse Beslut om fastställande av resultat- och balansräkning Beslut om resultatdisposition Fråga om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna Beslut om arvoden åt styrelseledamöter och revisorer för nästkommande verksamhetsår Val av styrelseledamöter och suppleanter Val av revisorer Val av valberedning Fastställande av årsavgifter och särskilda avgifter Inlämnad motion gällande ändring av stadgarna gällande styrelsens sammansättning Stämmans avslutande Genomgång av styrelsens fastställda budget Information från styrelsen Underhållsplan Fönsterrenovering/målning Balkonger Trapphusrenovering Övriga frågor

8 Dagordning Stämmans öppnande Godkännande av dagordningen Val av stämmoordförande Anmälan av stämmoordförandens val av protokollförare Val av två justeringsmän tillika rösträknare Fråga om stämman blivit i stadgeenlig ordning utlyst Fastställande av röstlängd Föredragning av styrelsens årsredovisning Föredragning av revisorernas berättelse Beslut om fastställande av resultat- och balansräkning Beslut om resultatdisposition Fråga om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna Beslut om arvoden åt styrelseledamöter och revisorer för nästkommande verksamhetsår Val av styrelseledamöter och suppleanter Val av revisorer Val av valberedning Fastställande av årsavgifter och särskilda avgifter Inlämnad motion gällande ändring av stadgarna gällande styrelsens sammansättning Stämmans avslutande Genomgång av styrelsens fastställda budget Information från styrelsen Underhållsplan Fönsterrenovering/målning Balkonger Trapphusrenovering Övriga frågor

9 Nyckeltal, jämförelse

10 Fastighetskostnader Område Fastighetsskötsel, beställning Snöröjning Städning Serviceavtal Störningsjour, larm

11 Reparationer Område Fastighet förbättringar (skorsten, A-huset) Tvättstuga Entré (nya portar)

12 Periodiskt underhåll Område VVS (Stamrensning) Tak (A.huset) Fönster (Inför fönsterrenovering)

13 Texebundna kostnader och övriga driftskostnader Inga signifikanta skillnader

14 Övriga förvaltnings- och rörelsekostnader Område Telefon (styrelsen har skaffat telefon) Konsultarvode (Underhållsplan)

15 Dispositionsförslag Till föreningsstämmans förfogande står följande medel: Årets resultat Ansamlad förlust före reservering till yttre fond Reservering till fond för yttre underhåll enligt stadgar Summa balanserat resultat: Styrelsen föreslår att melden disponeras så: Att i ny räkning överförs

16 Dagordning Stämmans öppnande Godkännande av dagordningen Val av stämmoordförande Anmälan av stämmoordförandens val av protokollförare Val av två justeringsmän tillika rösträknare Fråga om stämman blivit i stadgeenlig ordning utlyst Fastställande av röstlängd Föredragning av styrelsens årsredovisning Föredragning av revisorernas berättelse Beslut om fastställande av resultat- och balansräkning Beslut om resultatdisposition Fråga om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna Beslut om arvoden åt styrelseledamöter och revisorer för nästkommande verksamhetsår Val av styrelseledamöter och suppleanter Val av revisorer Val av valberedning Fastställande av årsavgifter och särskilda avgifter Inlämnad motion gällande ändring av stadgarna gällande styrelsens sammansättning Stämmans avslutande Genomgång av styrelsens fastställda budget Information från styrelsen Underhållsplan Fönsterrenovering/målning Balkonger Trapphusrenovering Övriga frågor

17 Ny styrelse nuvarande form Sam Parvaneh Sandra Garcia Louise Peterhoff Gustav Carlberg Christopher Natzen Martin Alexandersson Suppleanter: Ingmar Neveus Stefan Smideborn

18 Ny Styrelse enligt motion Sam Parvaneh Sandra Garcia Louise Peterhoff Gustav Carlberg Christopher Natzen Martin Alexandersson Ingmar Neveus Stefan Smideborn

19 Valberedning Gunnar Blomå

20 Dagordning Stämmans öppnande Godkännande av dagordningen Val av stämmoordförande Anmälan av stämmoordförandens val av protokollförare Val av två justeringsmän tillika rösträknare Fråga om stämman blivit i stadgeenlig ordning utlyst Fastställande av röstlängd Föredragning av styrelsens årsredovisning Föredragning av revisorernas berättelse Beslut om fastställande av resultat- och balansräkning Beslut om resultatdisposition Fråga om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna Beslut om arvoden åt styrelseledamöter och revisorer för nästkommande verksamhetsår Val av styrelseledamöter och suppleanter Val av revisorer Val av valberedning Fastställande av årsavgifter och särskilda avgifter Inlämnad motion gällande ändring av stadgarna gällande styrelsens sammansättning Stämmans avslutande Genomgång av styrelsens fastställda budget Information från styrelsen Underhållsplan Fönsterrenovering/målning Balkonger Trapphusrenovering Övriga frågor

21 Dagordning Stämmans öppnande Godkännande av dagordningen Val av stämmoordförande Anmälan av stämmoordförandens val av protokollförare Val av två justeringsmän tillika rösträknare Fråga om stämman blivit i stadgeenlig ordning utlyst Fastställande av röstlängd Föredragning av styrelsens årsredovisning Föredragning av revisorernas berättelse Beslut om fastställande av resultat- och balansräkning Beslut om resultatdisposition Fråga om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna Beslut om arvoden åt styrelseledamöter och revisorer för nästkommande verksamhetsår Val av styrelseledamöter och suppleanter Val av revisorer Val av valberedning Fastställande av årsavgifter och särskilda avgifter Inlämnad motion gällande ändring av stadgarna gällande styrelsens sammansättning Stämmans avslutande Genomgång av styrelsens fastställda budget Information från styrelsen Underhållsplan Fönsterrenovering/målning Balkonger Trapphusrenovering Övriga frågor

22 NU Genomgång av styrelsens fastställda budget Underhållsplan Fönsterrenovering/målning Balkonger Trapphusrenovering Brandskyddsarbete Ventilation Hemsidan

23 Underhålls plan Ryggrad i fastighetens långsiktiga ekonomiska planering Syftet är att vara förberedd på kommande arbetsuppgifter Jämna ut slitaget och därmed underhållskostnaden Kunna följa upp och omprioritera aktiviteter / åtgärder Skapa trygghet för de boende och slippa oönskade och plötsliga kostsamma åtgärder Underlätta revisionsarbetet Höja kreditvärdigheten

24 Kostnad Ca 480 KSEK i genomsnitt per år Motsvarar 170 kr/kvm och år Årlig intäkt av avgifter och hyror på ca KSEK Kostnader i år 1600 KSEK var av räntor 200 KSEK

25 Nya investeringar Projekt Kostnad Planerat år Fönster Balkonger Trapphus inklusive säkerhetsdörrar Trapphus exklusive säkerhetsdörrar / /2015 Fasad Tak

26 Finansieringsmöjligheter Föreningen tar lån Föreningen låter medlemmar ta egna kostnader för inre renoveringar Föreningen höjer avgifterna Medlemmar löser ut lånen från föreningen

27 Medlemmar löser ut lånen från föreningen Föreningens lån fördelas på medlemmarna Medlemmarna kan då utnyttja ränteavdrag, vilket föreningen inte kan göra Månadsavgiften kan sänkas Lägenheterna stiger i värde Medlemmar med högt belånade lägenheter kan få problem att få lån

28 NU Genomgång av styrelsens fastställda budget Underhållsplan Fönsterrenovering/målning Balkonger Trapphusrenovering Brandskyddsarbete Ventilation Hemsidan

29 NU Genomgång av styrelsens fastställda budget Underhållsplan Fönsterrenovering/målning Balkonger Trapphusrenovering Brandskyddsarbete Ventilation Hemsidan

30 Systematiskt brandskydssarbete (SBA) Myndigheternas krav gällande SBA: "Ansvaret för brandskyddet innebär enligt lag att i skälig omfattning hålla utrustning för livräddning och släckning vid brand och vidta övriga åtgärder som behövs för att förebygga brand och för att hindra eller begränsa skador tillföljd av brand. Det kan exempelvis innebära att se till att byggnaden har brandvarnare, att underhålla byggnadens brandskydd och att informera de boende. Ansvaret för brandskyddet ligger både på den som äger byggnaden, dvs bostadsföreningen, och på dem som nyttjar byggnaden, dvs hyresgäster och bostadsrättsinnehavare. Den boendes ansvar: Fungerande brandvarnare och släckutrustning Inte belamra utrymmningsvägar med brännbart material Att minimera mängd brännbart material i förråd och liknade Bostadsföreningens ansvar: Rökluckor Lägenhetsdörrar Framkomlighet för brandförsvaret Förvaring i trapphus Ingen förvaring av brandfarlig vara som bensin, målarfärg eller dylikt är tillåten i vind- eller källarförråd. Att göra från föreningens sida: * Installera trådlösa brandvarnare * besök från närmsta brandstation

31 HEMSIDAN