17. Av styrelsen till stämman hänskjutna frågor samt av föreningsmedlem anmält ärende:

Transkript

1 Kallelse till årsmöte Medlemmarna i Bostadsrättsföreningen Utsikten i Nacka kallas härmed till föreningsstämma onsdagen den 25 maj 2011 kl Lokal: Lilla scenen, Dieselverkstaden, Sickla, Nacka kommun 1. Öppnande 2. Godkännande av dagordningen 3. Val av stämmoordförande 4. Anmälan av stämmoordförandens val av protokollförare 5. Val av två justeringsmän tillika rösträknare 6. Fråga om stämman blivit i stadgeenlig ordning utlyst 7. Fastställande av röstlängd 8. Föredragning av styrelsens årsredovisning 9. Föredragning av revisorns berättelse 10. Beslut om fastställande av resultat- och balansräkning 11. Beslut om resultatdisposition 12. Fråga om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna 13. Beslut om arvoden åt styrelseledamöter och revisorer för nästkommande verksamhetsår 14. Val av styrelseledamöter och suppleanter 15. Val av revisorer och revisorssuppleant 16. Val av valberedning 17. Av styrelsen till stämman hänskjutna frågor samt av föreningsmedlem anmält ärende: bilaga 1.Preposition till Brf Utsiktens stämma: Kontrollerad högtrycksspolning bilaga 2. Motion till Brf Utsiktens stämma: Kompletteringsinköp till takterrassen bilaga 3. Motion till Brf Utsiktens stämma: Ev ombildning av hyresrätterna bilaga 4. Motion till Brf Utsiktens stämma: Informationen till medlemmarna bilaga 5. Motion till Brf Utsiktens stämma: Kajakförråd 18. Avslutande Verksamhetsberättelsen samt valberedningens förslag kommer inom kort att distribueras till samtliga medlemmar. Välkomna! styrelsen

2 Bilaga 1 Preposition till Brf Utsikten i Nackas stämma : Kontrollerad högtrycksspolning Föreningen har haft flera vattenläckor i fastigheten. Detta beror bl.a. på dåligt monterade skarvar av avloppsstammar. För tillfället finns en lägenhet med illaluktande avlopp som behöver spolas för att ta bort eventuella hinder. Stamspolaren avråder att bara spola den aktuella lägenheten eftersom det troligtvis kan medföra fler problem och en större totalkostnad allt eftersom en lägenhet är i behov utav högtrycksspolning. Detta enligt vår tekniska förvaltare efter samrådan med stamspolare. Om det finns fler dåligt monterade skarvar i fastigheten kan de börja läcka om man högtrycksspolar. Men alternativet, att inte spola, innebär risk för stamstopp och översvämningar samt bubblande och illaluktande avlopp i lägenheterna. För att högtrycksspola alla stammar och lägenheters avloppsledningar behöver spolteamet tillgång till alla lägenheter under dessa dagar. Detta kan göras genom att man lämnar låset i serviceläge, så behöver man inte lämna bort sin nyckel. Spolteamet undersöker lägenheten så att inget läckage undgår dem. Om det läcker någonstans ser man det som en indikation via skvallerröret om att det t.ex. är en dålig skarv vid detta ställe. Ett sådant ställe kan sannolikt ge en framtida okontrollerad läcka. Denna dåliga skarv kommer att noteras och senare åtgärdas via en ny entreprenad. Styrelsens ber föreningsstämman att besluta att: Stamspola alla avloppsstammar och lägenhetsledningar till en kostnad av ca kr enligt offert från Teknikförvaltning i Stockholm AB.

3 Bilaga 2 Motion till Brf Utsiktens stämma Kompletteringsinköp till takterrassen Föreningen har en mycket fin och välbesökt takterrass. Vi har tidigare investerat i planteringar, blomkrukor, cafébord och stolar. Eftersom föreningen har 140 lägenheter och fler boende, behövs det många stolar och bord för vår gemensamma trevnad. Vi utgår från att många i huset tycker att det är viktigt att så många boende som möjligt kan nyttja terrassen. Många vill också att den allmänna ytan ska utökas med mer trall. Vi har investerat i perenner som blir gröna och blommar varje år. En del har inte överlevt årstidsväxlingarna. Bord och stolar har kasserats varje år, eftersom de helt enkelt gått sönder, för att de använts flitigt. Vi föreslår stämman besluta Att styrelsen får i uppdrag att komplettera med fler cafébord, -stolar och fler plantor i krukorna och/eller i bänkarna som idag inte har några växter. Monika Norman Lgh 601 Anders Selin Lgh 509

4 Bilaga 3 Motion till Brf Utsiktens stämma Ev ombildning av hyresrätterna När Brf Utsikten bildades 2004 så hade JM ett avtal med Nacka kommun som gav vid handen att föreningen skulle bestå av 30 st hyreslägenheter i 10 år. Nu är det 3 år kvar till den perioden är slut. Tiden går snabbt och medlemmarna behöver ett ordentligt genomarbetat beslutsunderlag för att vid nästa stämma 2012, ta ställning till om det är ekonomiskt fördelaktigt för föreningen och medlemmarna att göra en ombildning av hyresrätterna till borätter. Till den stämman bör det finnas en tidplan över den demokratiska processen, tid för medlemsmöten samt innan beslut och möten skriftlig information till alla medlemmar. Vi föreslår stämman besluta Att Styrelsen får i uppdrag att utreda hur det ekonomiska utfallet för föreningen blir om stämmodeltagarna röstar för att a) ombilda hyresrätterna till borätter b) föreningen skall fortsätta tillhandahålla hyreslägenheter c) redovisa vid stämman 2012 Monika Norman Lgh 601 Anders Selin Lgh 509

5 Bilaga 4 Motion till Brf Utsiktens stämma Informationen till medlemmarna Under 2009 och 2010 har styrelsen meddelat att endast information till medlemmarna kommer att ske via hemsidan. Under 2010 har saknats information om t ex det ekonomiska läget i föreningen. Viktig information om LAN-installationen har skett endast genom att informationsblad satts upp entrén. Annan information har saknats helt. Jag föreslår stämman besluta Att i styrelsens uppdrag ingår att utforma informationsblad minst 2 gånger om året skriftligt till alla medlemmar i föreningen. Monika Norman Lgh 601 Anders Selin Lgh 509

6 Bilaga 5 Jag anmäler härmed enligt 28 frågan om kajakförråd att behandlas vid nästkommande föreningstämma. Ritningar på tillbyggnad i samma stil som cykelförråd på gården finns framtagna samt ekonomisk plan som kommer att presenteras på stämman. Enligt våra stadgar (21 ) så får inte styrelsen företa väsentliga till- eller ombyggnadsåtgärder utan föreningsstämmans bemyndigande. För enkelhetens skull så kan vi ju ta det säkra före det osäkra och utgå från att det föreslagna kajakförrådet är en väsentlig tillbyggnad. Vi föreslår stämman besluta Att styrelsen får i uppdrag att gå vidare med tillbyggnad för kajakförråd med husets och tillbyggnaders överrenstämmande arkitektur. Emil Ekström Anders Pettersson