KALLELSE. Välkomna!

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "KALLELSE. Välkomna!"

Alexandra Eliasson
för 6 år sedan
Visningar:

1 KALLELSE Medlemmarna i Brf Måttbandet i Stockholm kallas till ordinarie föreningsstämma onsdagen 31 maj 2017, kl i aulan, Åsö Gymnasium, Blekingegatan 55, Stockholm Dagordning, styrelsens propositioner, medlemsmotioner samt fullmakt för röstning vid stämman bifogas. Årsredovisning, revisionsberättelse och övriga handlingar delas ut senare. Handlingarna kommer också att finnas tillgängliga på föreningens hemsida Stämman avser verksamhetsåret Det är vid stämman som du som medlem har möjlighet att direkt påverka föreningens verksamhet och ditt boende. Det är därför viktigt att så många medlemmar som möjligt deltar personligen eller via ombud vid stämmor. Eventuella ombud ska ha med sig en skriftlig fullmakt och varje ombud får endast företräda en medlem. Om två eller flera äger bostaden och bara en deltar på stämman, har den person som deltar automatiskt rösträtt för bostaden utan att det krävs en formell fullmakt. Medlem i föreningen är den person som erhållit en bostadsrätt genom upplåtelse av föreningen eller övertagit (köpt) en bostadsrätt i föreningens fastigheter. En hyresgäst kan också vara medlem efter att ha beviljats medlemskap av föreningen. Medlemskap måste kunna styrkas. Tag därför med en legitimation till stämman! Välkomna! Sida 1 av 10

2 Dagordning För ordinarie stämma i Brf Måttbandet i Stockholm onsdagen den 31 maj 2017 kl i aulan, Åsö Gymnasium 1. Stämmans öppnande 2. Godkännande av dagordningen 3. Val av stämmoordförande 4. Anmälan av stämmoordförandens val av protokollförare 5. Val av två justeringsmän tillika rösträknare 6. Fråga om stämman blivit i stadgeenlig ordning utlyst 7. Fastställande av röstlängd 8. Föredragning av styrelsens årsredovisning 9. Föredragning av revisorns berättelse 10. Beslut om fastställande av resultat- och balansräkning 11. Beslut om resultatdisposition 12. Fråga om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna 13. Fråga om arvoden för styrelseledamöter och revisorer för nästkommande verksamhetsår 14. Val av styrelseledamöter och suppleanter 15. Val av revisorer och revisorssuppleant 16. Val av valberedning 17. Av styrelsen till stämman hänskjutna frågor samt av föreningsmedlem anmält ärende enligt Stämmans avslutande 2 av 10

3 Proposition angående stadgeändring sid. 4 - Styrelsen för Brf Måttbandet Av föreningsmedlemmar anmälda ärenden till punkt 17 Motion angående inglasning av balkong sid. 5 - Tove Bylund, Númi Östlund Motion angående försäljning av förråd i anslutning till lägenhet sid Anna Samuelsson och Oskar Andersson Motion angående informationsmöten sid. 8 - Rustan Rydman Motion angående extrastämmor (informationsmöten) sid. 9 - Wlodek Museala Motion angående försäljning av alla uthyrningslägenheter sid. 9 - Wlodek Musiala Motion angående omröstning vid investeringar över kr sid. 9 - Wlodek Musiala Motion angående investeringen i gårdsprojektet sid. 9 - Wlodek Musiala 3 av 10

4 Proposition angående stadgeändring - Styrelsen för Brf Måttbandet För att efterleva bostadsrättslagen avseende tid för kallelse till föreningsstämmor krävs följande justering av paragraf 37 i Brf Måttbandets stadgar. Ändringen kräver två på varandra följande stämmobeslut. Gammal formulering: Denna skall utfärdas genom personlig kallelse till samtliga medlemmar genom utdelning eller genom postbefordran senast två veckor före ordinarie och en vecka före extra föreningsstämma, dock tidigast fyra veckor före stämman. Ny formulering: Denna skall utfärdas genom personlig kallelse till samtliga medlemmar genom utdelning eller genom postbefordran senast två veckor före föreningsstämma, dock tidigast sex veckor före stämman. Detta gäller såväl ordinarie som extra föreningsstämma. 4 av 10

5 Motion angående inglasning av balkong, Motionen avser lägenhet , Lehusens gränd 4, 6 trappor. Lägenhetsinnehavare: Tove Bylund och Númi Östlund Vi önskar glasa in vår balkong och söker därför tillstånd för detta hos bostadsrättsföreningen. Förändringen påverkar fasadens utseende och kräver tillstånd av brf & bygglov. Balkongen ligger högst upp och inkluderas inte i nuvarande bygglov för inglasning. Här ansöks om tillstånd från brf inför bygglovsansökan. Inglasningen kommer att ske samtidigt som den planerade inglasningen av den intilliggande lägenheten. Denna godkändes av den ordinarie stämman 2016 (motion J). 5 av 10

6 Motion till föreningsstämma Brf Måttbandet gällande försäljning av förråd i anslutning till lägenhet Bakgrund I anslutning till vår lägenhet finns ett av föreningens 18 cykelförråd (markerat i ritningen nedan). Vi önskar att få köpa loss detta för att öka vår boarea i lägenheten. Som ritningen visar är vår lägenhet den enda som ligger i anslutning till detta förråd som har ingång via kulverten på källarplan. Ihopslagning skulle ske genom att öppna upp en dörr mellan vårt kök och förrådet. I förrådet finns en servicelucka till vilken företrädare för föreningen har tillträde vid behov enligt 14 i stadgarna. Från föreningens perspektiv skulle det ge en engångsintäkt från försäljningen av detta utrymme samt löpande intäkter i form av högre månadsavgift då förrådet skulle bli en del av lägenhetens boarea. Motion Förrådet i anslutning till lägenheten (källarplanet på Lehusens Gränd 4) görs till en del av lägenhetens boarea. Härmed yrkas bifall till att det förråd, markerat Förråd i bilagan nedan, i anslutning till till lägenhet görs till en av del av lägenhetens boarea. Anna Samuelsson Oskar Andersson Bilaga: Planritning lägenhet med det förråd markerat Förråd som avses i motionen av 10

7 7 av 10

8 Motion som behandlas på Brf Måttbandets föreningsstämma, den 31 maj Jag utgår i från att det är "högt i tak" inom Brf Måttbandet? Tar därför tillfället i akt och framför följande synpunkter och förslag i form av en motion. Brf Måttbandet styrelse anordnade endast 1 informationsmöte under hela 2016, ägde rum den 14 december, i kollektivhusets café. Merparten av information framfördes av ordförande Peter Rose. Jag frågade ordförande Rose om kollektivavtal utgör ett kriterium när det gäller upphandling av varor och tjänster. Ordförande svarade ja på min fråga. Det var bra att få ett mutligt svar på min fråga, istället för att skicka ett mail. Fördelen var att stort antal medlemmar fick höra sammma svar som mig. Om jag hade skickat ett mail till styrelsen, så hade bara jag fått svaret? Jag tycker det är bra att Brf Måttbandet styrelse har blivit bättre på att publicerar information på hemsidan och att översända information via Nyhetsbrevet till medlemmar som har e-post. Trots att merparten av medlemmar lever i IT-samhälle, så vill jag påstå att det fysiska mötet har en rad fördelar såsom: ögonkontakt och kroppsspråk m.m Att: Brf Måttbandets styrelse anordnar ett informationsmöte dels i slutet av augusti månad och dels i slutet av januari månad (minst info möte per termin).plats kollektivhusets cafè. Att styrelsen informerar om vad som är på gång. Att det finnas utrymme för medlemmar att ställa frågor, det skapar delaktighet. Att styrelsen är lyhörd för, tips och idéer och stämningar. Rustan Rydman Kollektivhuset 8 av 10

9 Bästa Styrelsen, Den senaste extrainsatta föreningsstämman var mycket bra. Ett starkt forum för öppna och kreativa diskussioner, synd bara att så få medlemmar kunde komma. Motion 1: Därför yrkar jag att styrelsen beslutar att man permanent inför två extra stämmor per år. Syftet skulle vara att ge mer utrymme för gemensamma diskussioner. Det viktigaste för vår förening är att ha en stabil och robust ekonomi. Motion 2: Med detta i åtanke yrkar jag att vi ska sälja alla uthyrningslägenheter för att betala av föreningens lån och stärka ekonomin. Öppenhet i en förening skapar delaktighet och ger möjlighet att man tar tillvara på medlemmars kreativitet och kompetens. Dessutom ger det en grund till att gemensamt fatta långsiktiga strategiska beslut. Motion 3: Därför yrkar jag att alla större investeringar (över 100k sek) beslutas gemensamt via omröstning av alla medlemmar. Det är svårt att acceptera att man höjer månadsavgiften till medlemmarna och samtidigt ger löfte till trädgårdsgruppen att de kan spendera 4M sek. Motion 4: Jag yrkar även en återkallelse av denna kollosala investering i trädgårdsgruppen. Vänligen, Wlodek Musiala 9 av 10

10 FULLMAKT FÖR OMBUD Denna fullmakt ger nedan namngivet ombud rätt att för min/vår räkning rösta vid Brf Måttbandets ordinarie föreningsstämma den 31 maj, Ombud:... Stockholm datum:... Underskrift fullmaktsgivare:... Namnförtydligande: Underskrift fullmaktsgivare:... Namnförtydligande: Underskrift fullmaktsgivare:... Namnförtydligande: Fullmaktsgivarens adress:... Fullmaktsgivarens lägenhetsnummer:... INFORMATION OM RÖSTNING MED FULLMAKT Vid ordinarie föreningsstämma den 31 maj, 2017 gäller följande beträffande röstning med fullmakt (38 i föreningens stagar): Varje bostadsrätt har en röst, oavsett hur många som är ägare till bostadsrätten. Bostadsrättsinnehavare utövar sin rösträtt genom medlemmen personligen eller den som är medlemmens ställföreträdare enligt lag, eller genom ombud. Ombud ska lämna en skriftlig, daterad fullmakt. Fullmakten gäller högst ett år från utfärdandet. Ombud får bara företräda en medlem. Ombud behöver inte vara medlem i föreningen. Observera att fullmakten måste undertecknas av bostadsrättens samtliga ägare. Om två eller flera äger bostaden och bara en medlem deltar på stämman, har den person som deltar automatiskt rösträtt för bostaden utan att det krävs en formell fullmakt från den/de andra. 10 av 10

Relevanta dokument

Kallelse till Föreningsstämma

Kallelse till Föreningsstämma Härmed kallas medlemmarna i till ordinarie föreningsstämma. Tid och plats: Tisdagen den 30 juni 2009 klockan 19.00 Hotell Riddargatan, Riddargatan 14 Ordinarie Föreningsstämma