Kallelse till ordinarie årsstämma 10:e maj 2017

Transkript

1 Brf Ulrika Kallelse till ordinarie årsstämma 10:e maj 2017 Välkommen till Brf Ekens gemensamhetslokal (Ekroten) Föreningsgatan 54, Malmö, 10/5, kl 18:30 Dörrarna står öppna för dryck och lätt förtäring från klockan 17:30. Dagordning 1. Stämman öppnas 2. Godkännande av dagordningen 3. Val av stämmoordförande 4. Anmälan av stämmoordförandens val av protokollförare 5. Val av två justerare tillika rösträknare 6. Fråga om stämman blivit stadgeenligt utlyst 7. Fastställande av röstlängd 8. Föredragande av styrelsens årsredovisning 9. Föredragande av revisorns berättelse 10. Beslut om fastställande av resultat- och balansräkning 11. Beslut om resultatdisposition 12. Fråga om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna 13. Beslut om arvoden åt styrelseledamöter och revisorer för nästkommande verksamhetsår 14. Val av styrelseledamöter och suppleanter 15. Val av revisorer och revisorssuppleanter 16. Val av valberedning 17. Av styrelsen till stämman hänskjutna frågor samt av föreningsmedlem anmälda ärenden 18. Årsstämman avslutas! 1

2 Proposition 1: Ändringar i stadgarna 16, 30 och 34 Den 1:a juli 2016 trädde lagändringar i kraft som bostadsrättsföreningar måste förhålla sig till. En del av dessa lagändringar behöver föreningar inte ta hänsyn till eftersom det går att ha andra bestämmelser i stadgarna, medan föreningar i andra fall måste göra vissa förändringar för att stadgarna ska vara i linje med lagen. Stadgeändringar kräver beslut på två varpå varandra följande årsstämmor. Styrelsen föreslår ändringar i stadgarna 16, 30 och 34. Nuvarande lydelse 16 Kallelse: Kallelse till föreningsstämma ska innehålla uppgift om vilka ärenden som ska behandlas på stämman. Beslut får inte fattas i andra ärenden än de som angivits i kallelsen. Senast två veckor före ordinarie stämma och en vecka före extra stämma ska kallelsen utfärdas, dock tidigast fyra veckor före stämman. Kallelsen ska utfärdas till samtliga medlemmar genom utdelning. Om medlem uppgift annan adress ska kallelsen istället skickas till medlemmen. Kallelsen ska dessutom anslås på lämplig plats inom föreningens hus eller publiceras på hemsida. Förlag på ny lydelse 16 Kallelse: Kallelse till föreningsstämma ska innehålla uppgift om vilka ärenden som ska behandlas på stämman. Beslut får inte fattas i andra ärenden än de som angivits i kallelsen. Senast två veckor före ordinarie stämma och extra stämma ska kallelsen utfärdas, dock tidigast sex veckor före. Detsamma gäller även då beslut om stadgeändringar ska fattas. Kallelsen ska utfärdas till samtliga medlemmar genom utdelning. Om medlem uppgift annan adress ska kallelsen istället skickas till medlemmen. Kallelsen ska dessutom anslås på lämplig plats inom föreningens hus eller publiceras på hemsida. Nuvarande lydelse 30 Styrelsens åligganden: Bland annat åligger det styrelsen: att svara för föreningens organisation och förvaltning av dess angelägenheter att avge redovisning för förvaltning av föreningens angelägenheter genom att avlämna årsredovisning som ska innehålla berättelse om verksamheten under året (förvaltningsberättelse) samt redogöra för föreningens intäkter och kostnader under året (resultaträkning) och för dess ställning vid räkenskapsårets utgång (balansräkning) att senast en månad före ordinarie föreningsstämma till revisorerna avlämna årsredovisningen att senast en vecka före ordinarie föreningsstämma hålla årsredovisningen och revisionsberättelsen tillgänglig att föra medlems- och lägenhetsförteckning; föreningen har rätt att behandla i förteckningarna ingående personuppgifter på sätt som avses i personuppgiftslagen Förslag på ny lydelse 30 Styrelsens åligganden: Bland annat åligger det styrelsen: att svara för föreningens organisation och förvaltning av dess angelägenheter att avge redovisning för förvaltning av föreningens angelägenheter genom att avlämna årsredovisning som ska innehålla berättelse om verksamheten under året (förvaltningsberättelse) samt redogöra för föreningens intäkter och kostnader under året (resultaträkning) och för dess ställning vid räkenskapsårets utgång (balansräkning)! 2

3 att senast sex veckor före ordinarie föreningsstämma till revisorerna avlämna årsredovisningen att senast två veckor före ordinarie föreningsstämma hålla årsredovisningen och revisionsberättelsen tillgänglig att föra medlems- och lägenhetsförteckning; föreningen har rätt att behandla i förteckningarna ingående personuppgifter på sätt som avses i personuppgiftslagen Nuvarande lydelse 34 Avgivande av revisionsberättelse: Revisorerna ska avge revisionsberättelse till styrelsen senast två veckor före föreningsstämman. Förlag på ny lydelse 34 Avgivande av revisionsberättelse: Revisorerna ska avge revisionsberättelse till styrelsen senast tre veckor före föreningsstämman. Styrelsen föreslår stämman besluta: att godkänna förändringarna av dessa tre ovan nämnda stadgar enligt lydelserna under "Förslag på ny lydelse". Proposition 2: Att införa gemensamt bostadsrättstillägg som tecknas av föreningen. Rent ekonomiskt innebär det inte någon besparing för den enskilde medlemmen, men föreningen försäkrar sig om att samtliga medlemmar har ett giltigt bostadsrättstillägg, som alla medlemmar måste ha. Priset läggs som en obligatorisk avgift på fakturan för medlemsavgiften. Styrelsen föreslår stämman besluta: att ge styrelsen i uppdrag att teckna ett gemensamt bostadsrättstillägg för samtliga lägenheter där den faktiska kostnaden läggs på fakturan för medlemsavgiften. Proposition 3: Uppfräschning av innergården Som ett led i underhållet av fastigheten och föreningens underhållsplan är det dags för en dränering av gårdsmiljön och tätning av källarväggarna. Det innebär att man måste gräva ungefär två meter djupt utmed alla källarväggar och sedan lägga på ett tätskikt utmed dem, en stor men nödvändig investering. I samband med att detta görs ska plattorna tas upp och marken jämnas till. Det är uppenbart att de har sjunkit ihop rejält på många ställen och flera av brunnarna är högre än nivån på plattorna, vilket förorsakar onödiga vattenpölar efter regnväder och isfläckar på vintrarna. När detta stora ingrepp ändå görs vill styrelsen fräscha upp och effektivisera användandet av gårdsmiljön. En del av gården är alltid i skugga medan den andra delen är i sol stora delar av sommarhalvåret, gården används på olika sätt av barn och vuxna med mera. Exempelvis vill styrelsen att plattorna byts ut mot annan typ och att sättningarna jämnas ut, en riktig gungställning köps in och placeras tillsammans med sandlådan på skuggsidan av gården och bättre sällskapsytor planeras på solsidan. Körsbärsträden, som är angripna av svampinfektioner, och annan växtlighet tas eventuellt bort och andra typer av träd och planteringar ersätter samt bättre odlingsmöjligheter införs. Studenter vid SLU i Alnarp har! 3

4 som ett led i deras utbildning fått i uppdrag och kommit med förslag på hur detta kan göras, där uppdraget varit att med små förändringar effektivisera utrymmet samtidigt som gården ska spegla fastighetens tidsanda. En uppskattning av investeringens storlek är kronor exklusive moms (kostnaden för dräneringen kommer utöver denna summa). Denna investering, liksom andra som behöver göras i närtid kommer att finansieras med dels befintliga medel samt nya lån. Investeringen i sig kommer inte att leda till någon kostnadsökning för den enskilde medlemmen. Styrelsen vill bilda en projektgrupp bestående av styrelserepresentant, medlemmar i föreningen och representant från utföraren som tillsammans jobbar fram en slutgiltig plan för uppfräschning med SLU-studenternas förslag som utgångspunkt. Förhoppningen är att hela projektet ska vara klart tidig vår Från klockan 17:30 till mötet börjar klockan 18:30 finns styrelsen tillgänglig i lokalen där årsmötet hålls för att svara på eventuella frågor om propositionen. Det går fint att kontakta oss på andra sätt också innan dess. Styrelsen föreslår stämman besluta: att ge styrelsen i uppdrag att formera en projektgrupp som tillsammans med utföraren arbetar fram en uppfräschning av gården samt låter utföraren genomföra förändringarna.! 4

5 Motioner från medlemmar Motion 1: Borttagande av fast avgift för gemensam el (från Carl-Gustav Andersson) Se bilaga. Styrelsens svar: Styrelsen motsätter sig beskrivningen av eldebiteringen som framförs i motionen. Den fasta kostnad som är uppdelad per lägenhet är den fasta abonnemangsavgift samt kostnader för administration av elavläsningen och faktureringen - kostnader som inte har med förbrukningen att göra. Dessa kostnader finns oavsett om förbrukningen är hög eller låg, varför styrelsens resonemang är att det skulle vara orättvist om den som förbrukar mycket ska bära en större del av dessa kostnader. (Jämför med bredbandet, där den som använder det mycket betalar detsamma som den som inte använder det alls). Påståendet att upplägget strider mot bostadsrättslagen anser vi felaktigt och det finns inte något hinder för att påföra en fast avgift av den här typen. Kostnaden för föreningen om den fasta avgiften till den enskilde tas bort skulle vara cirka kronor om året, en avgift som i förlängningen skulle kunna innebära en höjning av föreningens årsavgift. Styrelsen föreslår stämman att rösta om att 1. avgiften tas bort enligt motionen 2. låta styrelsen även i fortsättningen debitera den enskilde lägenhetsinnehavaren den faktiska kostnaden för administrationen av den gemensamma elen. Motion 2: Installation av solceller (från Carl-Gustav Andersson) När föreningen nu har gemensam elförsörjning bör vi pröva om det skulle vara lönsamt att installera solceller. Förutom att det är miljövänligt har priserna för installation de senaste åren varit sjunkande. Jag har noterat att det förekommer fastigheter i staden som har installationer. Förslag till beslut Årsmötet uppdrar åt styrelsen att till nästa årsmöte utreda frågan och komma med förslag. Styrelsens svar: Styrelsen är i grunden positiv till ett förslag i den här miljövänliga riktningen. Dock kommer kommande år vara ett kostnads- och arbetsintensivt år som gör att utredning om detta bör komma senare i tiden. Ett annat skäl är rent estetiskt; dagens solceller passar inte fastighetens utseende och tidsanda. Styrelsen föreslår stämman att: avslå motionen.! 5

6 Motion 3: Fastställande av policy för amortering av löpande lån Föreningen kommer under de kommande åren att tvingas ta upp betydande lån för genomförande av renoveringar. Det är då viktigt att det finns en inriktning för hur lånen skall amorteras. Att underlåta amortering innebär att skulden skickas vidare till kommande generationer. Eftersom amorteringar räknas som kapitaltillskott kan nuvarande medlemmar dra nytta av gjorda amorteringar i form av minskad skatt vid försäljning. Jag anser att föreningen skall amortera 2 % av löpande skuld per år. Genom detta skapas på sikt utrymme för ta upp nya lån utan att behöva ta ut nya inteckningar i fastigheten. Att det finns en fastställd policy är mycket viktigt med hänsyn till den höga omsättningshastigheten på styrelsemedlemmarna. Förslag till beslut Stämman fastställer att amortering skall ske med minst 2 % per år av utestående skuld. Styrelsens svar: Att underlåta amortering är inte något som föreningen eftersträvar. Styrelsen anser att det är bättre att kunna hålla amorteringsnivåerna öppna för förändring i takt med att också marknadsräntorna eller andra förutsättningar förändras i framtiden, då också amorteringsnivån eventuellt kan behöva minskas periodvis igen för att vi fortsättningsvis ska kunna bibehålla ett jämt kassaflöde. Styrelsen har under 2016 haft en amorteringsnivå på 2,17 %, vilket är i linje med vad som förslås i motionen. Styrelsen föreslår stämman att: i enlighet med tidigare års beslut låta styrelsen fortsätta att löpande besluta om föreningens amorteringsnivåer och därmed att motionen avslås.! 6