Välkommen till föreningsstämma i BRF Lorensborg

Transkript

1 FÖRENINGSSTÄMMA 2019 Välkommen till föreningsstämma i BRF Lorensborg Föredragningslista vid föreningsstämma 3 juni Öppnande 2. Val av stämmoordförande 3. Godkännande av dagordningen Anmälan av stämmoordförandens val av protokollförare 5. Val av två ( 2 ) justerare tillika rösträknare 6. Fråga om stämman blivit stadgeenligt utlyst 7. Fastställande av röstlängd 8. Föredragning av styrelsens årsredovisning Föredragning av revisorns berättelse Beslut om fastställande av resultat- och balansräkning Beslut om resultatdisposition Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen 13. Beslut om arvoden åt styrelsen och revisorer för nästkommande verksamhetsår 14. Val av styrelseledamöter och suppleanter Val av revisorer och revisorssuppleant Val av valberedning Av styrelsen till stämman hänskjutna frågor samt av föreningsmedlem anmält ärende a) Budget & Kassaflödesanalys...18 b) Motioner Avslutande sida 1

2 ÅRSREDOVISNING BRF LORENSBORG sida 2

3 FÖRENINGSSTÄMMA 2019 ÅRSREDOVISNING sida 3

14 REVISIONSBERÄTTELSE BRF LORENSBORG sida 14

15 FÖRENINGSSTÄMMA 2019 REVISIONSBERÄTTELSE sida 15

16 REVISIONSBERÄTTELSE BRF LORENSBORG sida 16

17 FÖRENINGSSTÄMMA 2019 VALBEREDNINGENS FÖRSLAG sida 17

18 BUDGET 2019 BRF LORENSBORG BRF LORENSBORG Org.nr Resultatbudget Utfall 2016 Utfall 2017 Utfall 2018 Budget 2019 INTÄKTER Månadsavgifter Vatten/energi Värme Vatten Extra sopavgifter Summa Intäkter KOSTNADER Tomträttsavgift Fastighetsskatt Värmeavgifter Vattenavgifter Elavgifter Renhållning & avfall Försäkringspremier Kabel-TV Revisionsarvode Redovisningstjänster Bankkostnader Kostnad vattenavräkning Föreningsavgifter Övr förvaltningskostnader årsmöte Kontorsmaterial Rep o underh löpande Underhåll enligt underhållsplan Fastighetsskötsel Trädgårdsskötsel Snöröjning Personalkostnader Avskrivning byggnad Avskrivning Miljöhus Ränteintäkter Räntekostnader Pantbrev Summa kostnader Årets resultat sida 18

19 FÖRENINGSSTÄMMA 2019 KASSAFLÖDESANALYS BRF LORENSBORG Org.nr Kassaflödesanalys 2018 Den löpande verksamheten Rörelseresultat Avskrivningar Kassaflöde från den löpande verksamheten Fordringar vid årets ingång Fordringar vid årets utgång Ökning av kassan då fordringarna minskat Kortfristiga skulder vid årets ingång Kortfristiga skulder vid årets utgång Ökning av kassan då skulderna ökat Investeringar 0 Amortering av långfristiga lån Kassaflödet blir då Banksaldo vid årets ingång Banksaldo vid årets utgång Förändring av banksaldot sida 19

20 MOTION 1 BRF LORENSBORG Motion föreningsstämman 2019 Billigare el med gemensamma el-abonnemang och Individuell Mätning och Debitering (IMD) Förslaget i korthet Förslaget går ut på att sänka kostnaderna för elkostnader genom att införa gemensamma elabonnemang för alla lägenheter. Varje lägenhets förbrukning mäts, och varje hushåll betalar även fortsatt för den egna elen på samma sätt (eller liknande) som vi idag gör för varmvatten och uppvärmning. Detta förväntas spara ca 1600 kr/lägenhet och år inom två år efter att tillkommande mätutrustning skrivits av. Bakgrund I nuläget har varje lägenhet ett eget el abonnemang hos EON för överföring av el och ett eget abonnemang för inköp av själva elen (som är valbart). En del bostadsrättsföreningar väljer att köpa in sin el gemensamt för hela bostadsrättsföreningen istället för med individuella abonnemang. Föreningen mäter varje lägenhets förbrukning, och debiterar den enskilde för dess förbrukning. Detta är en möjlighet att sänka elkostnaderna för varje lägenhet, alternativt skapa en intäkt till föreningen som tjänar lite på mellanskillnaden på varje kilowattimme, och som medför att årsavgifterna inte behöver öka i samma omfattning. Den största besparingen görs på elnätsavgiften till EON, genom att skaffa större och gemensamma abonnemang jämfört med de små vi har idag. Nedan ses EONs prislista för 2019, där det troligaste är att 63 individuella lägenhetsabonnemang + 2 föreningsabonnemang byts till två eller flera A abonnemang. sida 20

21 FÖRENINGSSTÄMMA 2019 MOTION 1 Föreningen mäter förbrukningen, och vidaredebiterar varje lägenhet för den förbrukning som varit. Detta är samma metod som idag nyttjas för värme och vatten, där varje lägenhet får tillbaka eller får betala in skillnaden mellan antagen schablonförbrukning och faktisk förbrukning. Besparing och investering Nedanstående beräkning antar att vi byter ut abonnemang med årlig förbrukning som antagits till 4500 kwh/abonnemang till 5 gemensamma 63 A abonnemang med samma årlig totalförbrukning. För elpriset görs ett antagande att fast avgift och rörliga påslag utöver spotpriset (inköpspriset på el på elbörsen) bedöms kunna medföra en besparing på i genomsnitt 7 öre/kwh när föreningen köper in ca kwh jämfört med de mindre och individuella avtal som varje lägenhet har idag. Beräkningen Abonnemang Förbrukning (kwh) Antal Fast årsavgift Rörlig avgift Elnätsbesparin g Individuella kr kr kr A Gemensamma kr kr kr 63 A Elnätsavgift Inbesparing kr Per lägenhet/år kr Egna abonneman g Årsförbruknin Bedömt Elprisbesparin g elprispåslag g ,15 kr kr Gemensamt ,08 kr kr Elpriskostnad Inbesparing kr Per lägenhet/år 325 kr Total årlig besparing Inbesparing kr Per kr lägenhet/år Ett sätt att sköta mätningen individuellt är att låta EON samla in förbrukningen för varje lägenhet och sammanställa månadsvis till föreningen. Detta behöver tas med i kalkylen, och kostar 150 * 65 = kr. Detta är medtaget i kalkylen. Det finns troligen andra billigare sätt att sköta mätningen på, som sänker denna kostnad. Total årlig besparing uppgår till ca kr/år för föreningen eller fördelat ca 1634 kr/lägenhet och år. För att gå över till IMD måste föreningen investera i 65 egna mätare som föreningen äger. Detta innebär en investering på 3500 kr * 65 = kr. Detta innebär en pay off tid på drygt två år tills besparingen uppstår. sida 21

22 MOTION 1 BRF LORENSBORG Yrkande Med ovanstående underlag för att gemensamma elabonnemang med Individuell Mätning och Debitering möjliggör en årlig besparing för föreningen och medlemmarna yrkar jag på Att: föreningens styrelse utreder antal abonnemang och vilken storlek på abonnemangen som krävs med målet att minimera kostnaderna. brf Lorensborg inför Individuell Mätning och Debitering, och att de individuella elabonnemangen sägs upp. föreningens styrelse fastställer föreningens eget elprispåslag för att täcka investeringskostnad och eventuell förtjänst för bostadsrättsföreningen. föreningens styrelse får i uppdrag att ingå avtal för inköp av föreningens el. föreningens styrelse beslutar om inköpsperiod för elen. föreningens styrelse beslutar om årlig schablonförbrukning för varje lägenhet, och period för kostnadsreglering. Den kan vara samma årliga tidpunkt som för värme/vatten eller tätare. brf Lorensborg köper miljömärkt el. brf Lorensborg i årsredovisningen särredovisar andelen av månadsavgiften som går till respektive el, värme och vatten för att skapa ökad förståelse för föreningens underliggande ekonomi. Patrik Sterky Anna-Maria Sandgren Vilebovägen 23F Hedåkersvägen 37E sida 22

23 FÖRENINGSSTÄMMA 2019 MOTION 1: SVAR Svar på motion angående Billigare el med gemensamma el-abonnemang och Individuell Mätning och Debitering (IMD). Inför årets stämma har styrelsen mottagit endast en motion från föreningens medlemmar. I korthet avser den att föreningen ska köpa vår hushållsel direkt från vår leverantör, E-on, och därefter mäta och debitera medlemmarnas el. Motionen med förslag till beslut bifogas. Motionen är väl genomarbetad och redovisar i stora drag korrekta bedömningar avseende kostnader för installation av nya elmätare (1 per hushåll) samt övriga kostnader för abonnemangsavgifter, drift och elkostnader i samband med IMD-el. Med anledning av motionen har styrelsen varit i kontakt med E-on och Skåneinstallatören, som har stor erfarenhet av IMD, för att undersöka möjligheter och kostnader. Den största svårigheten som uppstått i detta utredningsarbete är att vi som bostadsrättsförening inte får stå som ägare av markförlagda ledningar på annans mark. Vi har idag 6 anslutningar av el in till våra respektive huskroppar. Samtliga av dessa återfinns på Malmö stads mark. Vissa av dem ligger tämligen långt från vår tomtgräns, exempelvis motsatt sida Vilebovägen och på en yta med gräs och grus vid lekplatsen i Vendelsfridsparken. Den lösning Skåneinstallatören presenterat på vårt problem är att 6 fasadskåp installeras, ett på varje huskropp, för att mäta den el föreningen köper av E-on. Utöver installation av fasadskåp kommer det att krävas ett tämligen omfattande grävningsarbete då nuvarande ledningar som servar våra huskroppar måste grävas upp och ledas in i fasadskåpet. Dessa kostnader torde vara betydande och ingår inte i motionens kostnadsberäkning. För att klarlägga detta har styrelsen begärt en offert från Skåneinstallatören avseende detta arbete, inklusive installation av fasadskåp. Den har ännu inte levererats. Styrelsen har även varit i kontakt med Techem Sverige AB för en kostnadsuppgift avseende beräkning och debitering av medlemmarnas förbrukning av hushållsel, i likhet med den tjänst de utför åt föreningen avseende värme och vatten. Det är styrelsens uppfattning att Techems tjänster är den klart mest praktiska hanteringen när det gäller denna del av IMD. Den kostnadsuppgift vi fått från Techem ligger på 100 kr per lägenhet och år, vilket får anses överkomligt. Utöver ovan nämnda kostnader för installation av IMD-el vill styrelsen uppmärksamma det faktum att föreningen vid ett eventuellt införande av IMD tar på sig ägande och därmed underhållsansvar och risker, till exempel för brand, i större omfattning än tidigare. Detta gäller fasadskåpen, lägenhetsmätarna samt samtliga ledningar i våra krypgrunder från fasadskåp fram till lägenhetsmätarna. Stämman har att rösta om de yrkande som motionen framställer. Se motionens sista sida. Styrelsens förslag till beslut: 1. Motionen avslås i sin helhet eftersom ytterligare utredning krävs kring installationskostnader. 2. Styrelsen ska fortsätta det påbörjade utredningsarbetet avseende införande av IMD-el. När utredningen är klar ska den presenteras för föreningens medlemmar. sida 23

24 ANTECKNINGAR BRF LORENSBORG sida 24