Brf Nackahus i Ekängens Årsmöte

Transkript

1 Brf Nackahus i Ekängens Årsmöte Styrelserummet Ugglevägen 13 A kl Dagordning 1. Stämmans öppnande Föreningens ordförande Karoline Pauli öppnade mötet. 2. Godkännande av dagordningen Fel dagordning var bifogad i kallelsen, ny utdelad på plats och genomläst. Beslut: Ny dagordning godtages av samtliga, röstberättigade mötesdeltagare. 3. Val av stämmoordförande Till stämmoordförande valdes Ove Lindroth. 4. Anmälan av stämmoordförandens val av protokollförare Till protokollförare valdes Malin Säflund. 5. Val av två justeringsmän tillika rösträknare Till justeringsmän valdes Jan Kinander och Anna-Karin Boréus. 6. Fråga om stämman blivit i stadgeenlig ordning utlyst Stadgeenligt ska stämma utlysas 3-5 veckor innan stämmans varande. Stämman utlystes med lappar i brevinkast utdelade till alla hushåll den 21 maj. Beslut: Att stämman har blivit stadgeenligt utlyst godtages av samtliga,

2 röstberättigade mötesdeltagare. 7. Fastställande av röstlängd 20 stycken röstberättigade medlemmar var närvarande. Alla dessa deltagare innehade närvarorätt. Representanter från lägenhetsnummer 2, 21, 24, 29, 31, 32, 67, 69, 70, 72, 73, 75, 79, 80, 90 och 92 fanns på plats. 8. Föredragning av styrelsens årsredovisning Inledningsvis presenterade Anders Karlsson en sammanfattning av året som gått och genomgång av årsredovisning. Årsredovisningen bifogas som separat dokument. Fråga: Har vi några tomma lokaler? Svar: Nej, alla lokaler är just nu uthyrda. Beslut: Årets resultat fastställs av samtliga, röstberättigade deltagare. 9. Föredragning av revisorns berättelse Revisionsberättelsen föredrogs av Sandhya Forselius som är föreningens revisor. Revisionsberättelsens finns i det bifogade dokumentet årsredovisning. Beslut: Revisionsberättelsen godkänns av samtliga, röstberättigade deltagare. 10. Beslut om fastställande av resultat- och balansräkning Resultat- och balansräkning presenteras och genomgås av Anders Karlsson. Se årsredovisning Beslut: Resultat- och balansräkning fastställs av samtliga, röstberättigade deltagare.

3 11. Beslut om resultatdisposition Anders Karlsson presenterar önskad resultatdisposition. Styrelsen föreslår uttag av delar av fonden för inläggning i nästa årsbudget. Se årsredovisning. Beslut: Uttag av delar av fonden för inläggning i nästa årsbudget röstas igenom av samtliga, röstberättigade deltagare. Resultatdispositionen godkänns av samtliga, röstberättigade deltagare. 12. Fråga om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna Sandhya Forselius presenterar punkten och uttrycker att det ur revisorsynpunkt inte finns något att anmärka på och ansvarsfrihet till alla ledamöter uppmuntras. Beslut: Ansvarsfrihet för samtliga ledamöter i styrelsen röstas igenom av samtliga, röstberättigade deltagare. 13. Fråga om arvoden åt styrelseledamöter och övriga förtroendevalda för nästkommande period Anders Karlsson presenterar punkten. Som tidigare finns det i dag två basbelopp för arvoden och dessa önskas kvarstå. Beslut: Kvarvarandet av två basbelopp röstas igenom av samtliga, röstberättigade deltagare. 14. Val av styrelseledamöter och suppleanter Valberedningen, bestående av Jan Kinander, presenterar tre förslag på ordinarie ledamöter, tre förslag på suppleanter, en revisor, en revisorssuppleant samt två deltagare i valberedningen. Beslut: Förslaget att styrelsen består av 6 ordinarie ledamöter samt 3 suppleanter godkännes av samtliga, röstberättigade deltagare. Att föreningen ska ha en revisor, en revisorssuppleant samt två deltagare i valberedningen godkännes även det av

4 samtliga, röstberättigade deltagare. 5-7 ordinarie ledamöter Lina Sundgren, Olof Arborelius och Karl Lundin sitter kvar ett år till enligt överenskommelse från tidigare stämma. Förslag på nya representanter är: Karoline Pauli 13B, Erik Svensson 1A, Jessica Bungerfelt 5A. Beslut: Karoline Pauli, Erik Svensson och Jessica Bungerfelt blir invalda som ordinarie ledamöter av samtliga, röstberättigade mötesdeltagare på ett uppdrag på 2 år. 3 suppleanter Förslag på nya representanter är: Malin Säflund 11, Adrian Falkarp 11, Carina Sjödin 13B. Beslut: Malin Säflund, Adrian Falkarp och Carina Sjödin blir invalda som suppleanter av samtliga, röstberättigade mötesdeltagare på ett uppdrag på 1 år. 15. Val av revisorer och revisorssuppleant Förslag på Revisor: Sandhya Forselius, 3 Förslag på Revisorssuppleant: Anna-Karin Boréus, 13A Beslut: Sandhya Forselius och Anna-Karin Boréus blir invalda som revisor och revisorssuppleant av samtliga, röstberättigade mötesdeltagare på ett uppdrag på 1 år. 16. Val av valberedning Förslag: Jan Kinander, 15B, Anders Karlsson, 11

5 Beslut: Jan Kinnander och Anders Karlsson blir invalda som valberedning av samtliga röstberättigade mötesdeltagare på ett uppdrag på 1 år. 17. Stämmans avslutande Stämmoordföranden avslutade mötet och tackade för visat intresse. Efter avslutat möte diskuterades frågor gällande den pågående balkongrenoveringen. Anteckningar från detta återfinns nedan. Ordförande Ove Lindroth Sekreterare Malin Säflund Justeringsman Jan Kinander Justeringsman Anna-Karin Boréus

6 Balkongfrågor: Hur går det? Bra, men försenat pga komplikationer i konstruktionen. Varje balkong är bärande och de har även märkt att alla inte är lika när bildning startats. Nya ritningar har så behövts göras. Etapp 1 beräknas klar i mitten av juli. Etapp 2 beräknas starta v Byggmöte sker varannan vecka och priser har ej skenat iväg utan budget följs än. Takputs har fallit ner enbart i hus 1 ej de andra. Boenden behöver själva plocka undan och övertäcka möbler då detta kan ske, eventuella skador pga detta går på boendens egna försäkring (Skadan i taket går via bostadsrättsföreningen). Vi har fått tillstånd för slutbesiktning så snart bygget är klart, vilket innebär att etapp 1 beräknas kunna öppnas i slutet av juli/början av augusti. Fast el tar dpart bort och återställer, möbler/trall och liknande behöver boenden själv ta bort annars tillkommer extra kostnad. Möbler och trall som står kvar slängs. Nycklar för etapp 2 samlas snart in för boende på våning 1 och 2, boenden kommer meddelas separat.