Brf Svalan STÄMMOHANDLINGAR TILL ORDINARIE FÖRENINGSSTÄMMA DEN 14 JUNI 2012

Transkript

1 Brf Svalan STÄMMOHANDLINGAR TILL ORDINARIE FÖRENINGSSTÄMMA DEN 14 JUNI

2 Brf Svalan Kallelse till ORDINARIE FÖRENINGSSTÄMMA Lidingö SK Hansbolls lokal Svalvägen 32, ingång på baksidan av huset. Torsdag den 14 juni 2012, kl Det bjuds på fika mellan VIKTIGT! Varje bostadsrätt har en röst. Vänligen ta med din legitimation som behöver uppvisas för röstlängd. Ta reda på ditt lägenhetsnummer och meddela vid upprättandet av röstlängd.. Kan ni inte medverka personligen så kan ni ge fullmakt till en granne. Hjärtligt välkomna! Styrelsen för Brf Svalan 2

3 Dagordning 1. Stämmans öppnande 2. Godkännande av dagordning 3. Val av ordförande till stämman 4. Anmälan av styrelsens val av protokollförare 5. Val av justeringsman tillika rösträknare som jämte ordförande ska justera protokollet 6. Prövning om stämman blivit i behörig ordning utlyst 7. Fastställande av röstlängd 8. Styrelsens årsredovisning (s. 4) 9. Revisorernas berättelse 10. Fastställande av resultat- och balansräkning 11. Beslut om resultatdisposition 12. Beslut om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna 13. Arvode åt styrelsen och revisorerna (s. 5) 14. Val av styrelseledamöter och suppleanter (s. 5) 15. Val av revisorer och suppleanter (s. 5) 16. Val av valberedning (s. 5) 17. Motioner 18. Information- och diskussionspunkter (s. 5) 19. Diskussioner och avslutning 3

4 Styrelsens verksamhetsberättelse Styrelsens årsredovisning Styrelsen har haft ett tiotal styrelsemöten under verksamhetsåret. En styrelseledamot lämnade sitt uppdrag i styrelsen pga flytt. Den platsen fylldes av en suppleant resterande året. Under hösten 2011 bytte föreningen förvaltare från Junnifart till HSB. Inre/yttre skötsel av fastigheten samt ekonomisk förvaltning sköts nu av HSB. En av investeringarna som gjorts under året är byte av expansionskärl då den gamla dömdes ut. Även ett torkskåp till tvättstugan köptes in då boende upplevde att det inte fanns nog med torkmöjligheter. På förra årsstämman beslutades att införskaffa kärl för matsortering till soprummet. Under hösten installerades dessa kärl, samt påsar med tillhörande påshållare delades ut till alla hushåll. En extra stämma hölls i april med syftet att välja en valberedning då vi är av uppfattningen att en valberedning underlättar val av styrelse på årsstämmorna. Stämman genomfördes utan att någon valberedning valdes. Under våren genomfördes en omlackering av entrédörrarna i fastigheten då den gamla lacken flagnat och dörrarna svällde upp vid fuktigt väder. Detta jobb var först tänkt att göras av boende i föreningen men efter konsultation med insatta personer bestämde vi oss för att ta in hantverkare för jobbet. Under året har några som hyr lokal i föreningen sagt upp avtalet och nya hyrestagare har tillkommit. Det visade sig att en hyrestagare inte hade betalat hyran på flera månader, något som styrelsen fick kännedom om efter sex månader. Företaget som var hyrestagare har gått i konkurs och någon ersättning för utebliven hyra har inte inkommit. Dessa lokaler står nu tomma. Styrelsen Brf Svalan Lidingö Ludvig Grimlund Ordförande 4

5 Arvode åt styrelsen och revisorerna Styrelsen föreslår oförändrade arvoden enligt nedan: Styrelsearvode: Extern revisor, revisionsbyrå: Inget arvode. Enligt räkning. Val av styrelseledamöter och suppleanter Styrelseledamöter (mandatperiod 1 år): Fem styrelsemedlemmar ska väljas. Sittande styrelse är: Ludvig Grimlund Jörgen Bertholdsson Lotta Ekström Johan Legerstam Styrelsesuppleanter (mandatperiod 1 år, ej omvalbar): Två suppleanter ska väljas. Sittande suppleanter är: Åsa Malmstedt Eva Melin Revisor: Auktoriserad revisor ska väljas. Nuvarande revisor är: Sissel Sigblad (auktoriserad redovisningskonsult) Valberedning (mandatperiod 1 år): Valberedning samt antal platser i valberedningen ska väljas. Ingen sittande valberedning. Information- och diskussionspunkter Ordningen i soprummet Ordningen fungerar inte riktigt som den ska i soprummet och vi bör diskutera vad som gäller kring sortering av avfall. Hur vill vi ha det? 5

6 Fullmakt Fullmakt för... att vid Brf Svalan föreningsstämma den 7 juni 2011 utöva mig tillkommande rösträtt. Fullmaktsgivare (namnunderskrift) Fullmaktsgivare (namnförtydligande) 6