Kallelse till ordinarie föreningsstämma

Transkript

1

2 Brf Slottsterrassen Kallelse till ordinarie föreningsstämma Styrelsen för Brf Slottsterrassen kallar härmed till föreningsstämma och hoppas att alla medlemmar har möjlighet att delta. Tid: torsdag 10 maj 2012 kl. 19:00 Plats: Oxstallet Information Kl. 19:00-19:15 får vi information från kommunen om sortering av matavfall Dagordning 1. Stämmans öppnande 2. Upprättande av förteckning över närvarande medlemmar 3. Val av mötesordförande och sekreterare 4. Val av justerare och tillika rösträknare 5. Fråga om kallelse till stämman behörigen skett och godkännande av dagordningen 6. Föredragning av styrelsens verksamhetsberättelse samt resultat- och balansräkning 7. Föredragning av revisionsberättelse 8. Fastställande av resultat- och balansräkning 9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 10. Fråga om disponering av årets vinst 11. Fråga om arvoden 12. Val av styrelseledamöter och suppleanter a) Val av 2 ledamöter på 2 år samt fyllnadsval av 1 ledamot på 1 år. I tur att avgå: Börje Jonsson, Regina Schuterman Anvemo samt Mathias Torpadie pga utträde ur föreningen b) Val av suppleanter på 1 år. I tur att avgå Eva Pontan och Kenneth Kronberg 13.Val av revisor och revisorssuppleant 14. Val av valberedning 15. Motion om extra amortering, se bilaga 16. Avslutning Efter mötet bjuder föreningen på enklare förtärning. För vår planering vill vi att ni meddelar hur många som kommer till årsstämman via e-post till slottsterrassen@gmail.com eller genom att lägga bifogad svarskupong hos Börje (nr.1) eller Frida (nr. 18). Senast onsdag 2 maj behöver vi ha din anmälan. Hjärtligt välkomna! Styrelsen för Brf. Slottsterrassen Jag/vi kommer till föreningsstämman: Öhmans väg nr : Namn:

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15 Till Styrelsen för Brf Slottsterassen Motion till årsmötet 2012 Förslag, extra amortering på bostadslån Med hänsyn till föreningens goda ekonomi, en fortsatt låg bostadsräntenivå och ett måttligt underhållsbehov under de närmaste åren bör det finnas utrymme för att omgående göra en amortering i storleksordningen min kr. Fördelen är att vi sänker kostnaden för låneränta och därigenom minskar behovet av avgiftshöjning. Stiger bolåneräntan i framtiden ökar också den positiva effekten. Så långt jag har bedömt (fram till 2020) och med hänsyn till gällande underhållsplan, bör vi med denna amortering ändå ha tillräckliga egna medel för att kunna finansiera nästa fasadmålning som blir aktuell kring 2020 och är den största posten. Gustavsberg Inger och Gunnar Luttropp Öhmans väg 29 Styrelsens svar på motionen Ett av styrelsen uppdrag är att kontinuerligt se över föreningens ekonomi och förvalta den. Detta regleras i både bostadsrättslagen och föreningens stadgar. Under det gånga året har vi gjort bedömningen att det inte varit aktuellt att amortera extra. Vi har dock haft den frågan uppe under året. Det åligger styrelsens arbete framgent att ständigt värdera de olika parametrarna i vår ekonomi, där en eventuell extra amortering kan bli aktuell.för att fatta ett sådant beslut behöver dock styrelsen väga in flera aspekter av vår ekonomi.utifrån detta föreslårstyrelsen därför att årsmötet avslår motionen.

16

17

18 Ekonomispråk en liten förklaring till all text Anläggningstillgångar, är föreningens tillgångar som har en långvarig livslängd. Avskrivningar, är den kostnad som föreningen tar upp per år för att fördela kostnaderna över fler år. Balansräkning, visar föreningens samtliga tillgångar och skuldposter. Eget kapital, detta är en fördelning över medlemmarnas ursprungsinsatser, de årliga resultaten samt föreningens reparationsfond. Fond för yttre underhåll, Enligt föreningens stadgar skall det årligen avsättas en viss %, enligt stadgar. Förvaltningsberättelse, är styrelsens redovisning på de arbeten som utförts i föreningen och vilka föreningsfrågor styrelsen arbetat med under året. Här redovisas även tidigare års viktiga händelser för att underlätta vid ev överlåtelser respektive för kommande styrelsearbeten. Kassa och bank, är föreningens likvida medel och det är dessa belopp som inte bör minska år från år. Kortfristiga skulder, är de skulder som förfaller till betalning inom ett kalenderår. Långfristiga skulder, är då de skulder föreningen har vilka förfaller under ett längre perspektiv. Omsättningstillgångar, är då de tillgångar som har ett kortvarigt bruk, till motsats av anläggningstillgångar, tex likvida medel och ev obetalda månadsavgifter. Resultaträkning, visar föreningens samtliga inkomster och kostnader för perioden (årligen). OM intäkterna här är större än kostnaderna uppstår ett överskott och omvänt blir det underskott för perioden. Resultat,är alltså överrespektive underskott, MEN i de flesta föreningar är detta inte underlag för en eventuell inkomstskatt, se vidare under Skatt. Skatt, de flesta bostadsrättsföreningar betalar numer en kommunal fastighetsavgift för flerfamiljshus 1 302:-per lägenhet. Detta belopp får dock ej överstiga 0,4% av taxeringsvärdet Ställda Panter, avser de fastighetsinteckningar och pantbrev som föreningen lämnat som säkerhet för erhållna fastighets lån. Upplupna intäkter-kostnader är grundat på de olika poster som ännu ej betalats före bokslutsperioden, men tillhör det gångna året. Årsredovisningen, är en viktig del av ditt medlemskap så spar dessa i ditt lilla hemarkiv. Ha nu en trevlig föreningsstämma! Kontorstjänst AB

19 Om ombud, fullmakt m.m. En medlem som inte personligen kan närvara på föreningsstämman kan utöva sin rösträtt genom ombud. Ombudet skall före stämman lämna en skriftlig, daterad fullmakt i original. Den gäller i högst ett år från undertecknandet. Fullmakten behöver inte vara bevittnad. Vem kan vara ombud? Endast medlemmens make eller sambo eller annan medlem får vara ombud, om inte annat anges i stadgarna. Ingen får som ombud företräda mer än en medlem, om inte annat anges i stadgarna. Medlem som är under arton år (underårig) företrädes av förmyndare. En medlem som är juridisk person företrädes av den som är legal ställföreträdare enligt registreringsbevis. Biträde En medlem kan vi föreningsstämman ha med sig högst ett biträde för att ge medlemmen möjlighet till sakkunnig hjälp på stämman i t.ex. ekonomiska, tekniska eller juridiska frågor. Endast medlemmens make eller sambo eller annan medlem får vara biträde, om inte annat anges i stadgarna. Biträdet behöver inte lämna fullmakt. Fullmakt För:. Medlemmens namn Att vid föreningsstämman den / - 20 föra min talan och utöva min rösträtt. Ort Den / -20. Namnteckning Förening lägenhets nr:.