1. Bakgrund Förslag att ta ställning till på extrastämman Processgång Ekonomi Kontaktuppgifter...

Transkript

1 INNEHÅLLSFÖRTECKNING 1. Bakgrund Förslag att ta ställning till på extrastämman Processgång Ekonomi Kontaktuppgifter Kallelse till informationsmöte samt extra föreningsstämma...5 Bilagor Bilaga 1 Fullmakt Bilaga 2 Referenslista Balcona Bilaga 3 Offert Balcona 1

2 1. BAKGRUND Under lång tid har balkongbygge diskuterats av medlemmar i föreningen. På årsstämman i våras utsågs en balkonggrupp med ledning av Victor Rendón att undersöka möjligheten att bygga balkonger i föreningen. Kontakt togs med ett antal balkongentreprenörer och offert har emottagits. Samtal med enskilda medlemmar har genomförts så långt det har varit möjligt. Inom kort kommer dels ett informationsmöte och dels en extrastämma att hållas. Syftet med informationsmötet är att tillsammans komma fram till de slutgiltiga förslag som vi ska rösta om. Syftet med extrastämman är att genomföra en omröstning om förslagen vi har enats om på informationsmötet angående balkongbygge och bygge av dörrar ut mot gården för lägenheter på nedre botten. En kallelse till detta informationsmöte och denna extrastämma delas ut tillsammans med detta dokument. 1.2 Val av entreprenör Förslaget i detta dokument innebär att vi anlitar Balcona AB. Offert har även tagits in från WMP Balkong AB och Nacka bygg och design AB. Valet att anlita Balcona baseras bl.a. på att de har stor erfarenhet att bygga balkonger på fastigheter liknande vår, de erbjuder flera typer av balkonger, de kan bygga till rimliga priser på samtliga fasader samt gav oss den bästa offerten. 2. FÖRSLAG ATT TA STÄLLNING TILL PÅ EXTRA FÖRENINGSSTÄMMAN Balkonggruppen föreslår att den extra föreningsstämman beslutar: Att föreningen, i enlighet med av medlemmarna upprättat förslag, ger styrelsen uppdraget att ansöka om bygglov för balkonger och bygglov för dörrar ut mot gården för lägenheter på nedre botten, samt att föreningen vid erhållet bygglov låter bygga balkonger och låter bygga dörrar ut mot gården för lägenheter på nedre botten i enlighet med bygglovet under förutsättning att kostnader förknippade med balkong/dörrbygget betalas av de medlemmar som väljer att bygga balkong eller dörr ut mot gården. 2.1 Stämmans beslut På stämman kommer en omröstning att genomföras. Då eventuellt byggande av balkonger och dörrar ut mot gården, kommer att påverka fastighetens utformning krävs kvalificerad majoritet, d.v.s. 2/3 av rösterna på stämman, för ett giltigt beslut. Varje lägenhet har en röst och det går bra att ge fullmakt till annan medlem att rösta i ens ställe. Ingen medlem förbinder sig att bygga eller balkong eller dörr ut mot gården oavsett vad det beslutas om på denna extrastämma. EN röst FÖR innebär att du som medlem accepterar förslagen ovan, oavsett om du själv vill eller kan bygga balkong. EN röst EMOT innebär att du som medlem inte accepterar förslagen ovan, oavsett om du själv vill eller kan bygga balkong. 2.2 Vad bör jag som medlem göra? Du bör: 1. Närvara på informationsmötet 2

3 2. Ta ställning till de förslag som föreningen gemensamt har upprättat på informationsmötet 3. Närvara vid extrastämman för att rösta (alternativt genom ombud) 3. PROCESSGÅNG Informationsmöte med Balcona AB samt extra föreningsstämma med omröstning. Beslut tas om huruvida styrelsen ska ges uppdraget att via en entreprenör inleda bygglovsprocessen, att balkongprojektet drivs vidare enligt utskickat beslutsunderlag. För beslut krävs kvalificerad majoritet, dvs 2/3 av de röstande på stämman. Styrelsen ger vald balkongentreprenör uppdraget att driva bygglovsansökning. Fastigheten mäts, dokumenteras och bygghandlingar upprättas av Balconas arkitekter i samråd med föreningens balkonggrupp. Efter beviljat bygglov görs detaljerad utförandebeskrivning per lägenhet. Samtliga lägenheter besöks och mäts, tillval och önskemål noteras. Kostnader och utförande för varje lägenhet sammanställs och redovisas. Vid erhållet bygglov måste byggnation påbörjas inom två år och vara avslutat inom fem år. Detta möjliggör att balkong kan byggas även vid ett senare tillfälle inom fem år (t.ex. om ny ägare till en bostadsrätt tillträder). Dock finns det stora ekonomiska skäl att bygga i samband med den övriga balkonger. Avtal tecknas mellan förening och medlem som bygger balkong, varvid hela kostnaden för balkongen betalas in till föreningen. Detta för att utesluta risker med utebliven betalning från medlem i ett senare skede, då det är föreningen som beställare som blir betalningsskyldig. Entreprenadkontrakt tecknas mellan förening och entreprenören om att bygga balkongerna. Tidplan för byggstart och färdigställande fastställs. Byggnation påbörjas i regel 2-4 månader efter att avtal tecknats. Byggtiden är ca 8-12 veckor varav majoriteten sker utifrån. Efter avslutad byggnation anlitar föreningen en besiktningsman för slutbesiktning av balkongerna. Entreprenören rättar till eventuella framkomna anmärkningar från besiktningen och först därefter slutfaktureras förening. Ägandet av balkongerna övergår till bostadsrättsföreningen. 4. EKONOMI 4.1 Ekonomi Balkonger ska betalas av de medlemmar som väljer att bygga balkong och ska inte belasta föreningens ekonomi. Det är föreningen som beställare av balkongerna som är betalningsansvariga, men hela kostnaden för varje balkong tas in av medlemmar som bygger balkong innan bygget påbörjas. 4.2 Balkongfond Föreningen kommer att äga balkongerna. En balkongfond inrättas för att säkerställa att kostnader för framtida underhåll endast belastar de medlemmar som har balkong. Insättning till balkongfonden görs i 3

4 samband med betalning av månadsavgiften. Storleken (i regel kr) på den månatliga insättningen bestäms av styrelsen. 5. KONTAKTUPPGIFTER Balkonggruppen Victor Rendón Bohusgatan 27A Stockholm Styrelseordförande Eva Agneskog Bohusgatan Stockholm

5 6. KALLELSE TILL EXTRA FÖRENINGSTÄMMA SAMT INFORMATIONSMÖTE 6.1 Kallelse till Informationsmöte Informationsmötet hålls Måndagen den 7:e september kl i HSB:s festlokal på Södermannagatan 66. På detta möte medverkar representant från Balcona AB och frågor och synpunkter kan tas upp. På detta möte går vi noggrant igenom alla fasader var för sig. Alla är välkomna med synpunkter på de önskemål som föreningsmedlemmarna hittills inkommit med och vi enas om lämpliga omröstningsalternativ. 6.2 Kallelse till extra föreningsstämma Extra föreningsstämman hålls Onsdagen den 23:e september kl i HSB:s festlokal på Södermannagatan 66. Dagordning 1. Stämmans öppnade 2. Godkännande av dagordningen 3. Val av stämmoordförande 4. Anmälan av stämmoordförandens val av protokollförare 5. Val av två justeringsmän tillika rösträknare 6. Frågan om stämman blivit stadgeenlig ordning utlyst 7. Fastställande av röstlängd 8. Beslut om balkongbygge 9. Stämmans avslutande Stockholm den 31/ Balkonggruppen Styrelsen 5

6 För de medlemmar som önskar deltaga genom ombud Medlem får utöva sin rösträtt genom ombud. Endast annan medlem, make eller närstående, som varaktigt sammanbor med medlemmen får vara ombud. Ombud får inte företräda mer än en medlem. Ombudet skall förete en skriftlig, dagtecknad fullmakt. Fullmakten gäller högst ett år från utfärdandet. FULLMAKT Härmed befullmäktigas att företräda (Namn på den som ska företräda bostadsrättshavaren) lägenhetsnummer (Namn på bostadsrättshavaren) vid extra föreningsstämma i Brf Masken 34 i Stockholm onsdagen den 23 september Fullmakten gäller endast under den aktuella extrastämman rörande balkongbygge. Stockholm den / yyyy (Bostadsrättshavarens egenhändiga namnteckning, bevittning krävs ej) (Namnförtydligande) 6