Stockholm den 12 november 2015

Transkript

1 1 Stockholm den 12 november 2015 Informationsmaterial från balkonggruppen och styrelsen inför kommande informationsmöte och extra föreningsstämma gällande förslag om balkongbyggnation. 1

2 2 INNEHÅLLSFÖRTECKNING sida 1. Bakgrund 3 2. Förslag att ta ställning till 4 3. Processgång 5 4. Ekonomi 6 5. Kontakt 6 BILAGOR Bilaga 1 Ritning med förslag på balkongplacering Bilaga 2 Offert från Balcona AB 2

3 3 1. BAKGRUND Vid Brf Sländan 11:s årstämma i maj 2015 beslöts att utreda intresse och förutsättningar för att bygga nya balkonger på fastigheten. En balkonggrupp bestående av Petra Ininbergs, Mats Gylletorp, Maria Swedenström, Catharina Lernstad och Christoffer Wärn (som senare avstod medverkan) bildades. Balkonggruppen har träffats vid ett antal tillfällen sedan dess och däremellan även haft mail- och telefonkontakt med varandra, stadsbyggnadskontoret och balkongleverantörer. Initialt undersöktes det faktiska intresset för att bygga balkonger och det framkom att alla lägenheter mot gatorna från våning 2-5 som inte redan har balkong är intresserade. Det skulle innebära en vertikal rad med totalt fyra balkonger från våning 2-5 mot Dannemoragatan och en vertikal rad med totalt 4 balkonger från våning 2-5 mot Ynglingagatan. Vid våra kontakter med balkongleverantörer och stadsbyggnadskontoret har också framkommit att en odiskutabel förutsättning för att få bygglov för nya balkonger mot gata är just att kompletta vertikala rader med balkonger byggs från våning två och uppåt. Till vår fördel talar också det faktum att det redan finns befintliga balkonger på fastighetens gatufasad. Sammantaget är balkongruppens uppfattning att förutsättningarna för att bygglov ska komma att beviljas mot gata är relativt goda givet att balkonger byggs i kompletta vertikala rader på ett tidstypiskt vis för att smälta in i stadsbilden. Intresset för att bygga balkonger mot gården är mer varierat, störst verkar intresset vara mot gårdsfasaden tillhörande Ynglingagatan där tre lägenheter anmält intresse. Endast en lägenhet har anmält intresse för att bygga balkong på gårdsfasad tillhörande Dannemoragatan. Bygglov för balkonger mot gård brukar oftast beviljas men i vårt fall med fasader i snäv vinkel kan det komma att villkoras med skärmskydd på balkongerna för att ge insynsskydd till närmaste granne. Se också bifogad ritning med förslag på balkongplacering men observera att ritningen inte är skalenlig och förslaget kan vid ett eventuellt bygge komma att ändras utifrån stadbyggnadskontorets krav och byggnadstekniska förutsättningar. Torsdagen den 19 november kommer ett informationsmöte hållas och torsdagen den 26 november kommer en extra föreningsstämma hållas med syfte att genomföra en omröstning om förslaget till balkongbygge. Kallelser till dessa möten delas ut separat. Detta dokument med bilagor fungerar som beslutsunderlag till omröstningen på extrastämman. 1.2 Val av entreprenör Förslaget i detta dokument innebär att vi anlitar Balcona AB. Offert har även tagits in från Fästeb AB och WMP. Valet att anlita Balcona baseras på att de har stor erfarenhet att bygga balkonger på fastigheter liknande vår samt att de har en något förmånligare prisbild. För mer information om Balcona AB kan man besöka deras hemsida, 3

4 4 2. FÖRSLAG ATT TA STÄLLNING TILL Balkonggruppen föreslår att den extra föreningsstämman beslutar: Att föreningen ger styrelsen i uppdrag att ansöka om bygglov för balkonger, samt att föreningen vid erhållet bygglov låter bygga balkonger i enlighet med bygglovet. En förutsättning för ovanstående är att kostnader för upprättande och hantering av bygglovsansökan, myndighetskostnader och byggnation av balkonger helt betalas av de medlemmar som anmäler intresse för att föreningen för deras räkning ska söka bygglov och bygga balkong. 2.1 Stämmans beslut På stämman kommer en omröstning att genomföras. Då eventuellt byggande av balkonger kommer att påverka fastighetens utformning krävs kvalificerad majoritet (2/3 av rösterna på stämman) för ett giltigt beslut. Varje lägenhet har en röst och det går bra att ge fullmakt till annan medlem att rösta i ens ställe. EN röst FÖR innebär att du som medlem accepterar förslagen ovan, oavsett om du själv vill eller kan bygga balkong. EN röst EMOT innebär att du som medlem inte accepterar förslagen ovan, oavsett om du själv vill eller kan bygga balkong. Ingen förbinder sig att bygga balkong i samband med denna extrastämma. 2.2 Vad kan/bör jag som medlem göra? Du bör 1. Ta ställning för eller emot detta förslag 2. Närvara vid extrastämman för att rösta (alternativt via ombud) 4

5 5 3. PROCESSGÅNG Informationsmöte med balkonggruppen, styrelsen och Balcona AB på torsdagen den 19 november 2015 kl 19:00 i vår garagelokal. Extra föreningsstämma på torsdagen den 26 november 2015 kl 19:00 i vår garagelokal. Beslut tas då om huruvida styrelsen ska ges uppdraget att via en entreprenör inleda bygglovsprocessen samt att balkongprojektet drivs vidare enligt utskickat beslutsunderlag. För beslut krävs kvalificerad majoritet, det vill säga 2/3 av de röstande på stämman. Vid beslut om byggnation händer följande: Anmälningsavgift tas in från medlemmar som är intresserade av att bygga balkonger i syfte att täcka kostnader för upprättande och hantering av bygglovsansökan och myndighetskostnader. Styrelsen ger vald balkongentreprenör uppdraget att driva bygglovsansökningar. Fastigheten mäts, dokumenteras och bygghandlingar upprättas av Balcona AB:s arkitekter i samråd med föreningens balkonggrupp. Efter beviljat bygglov görs detaljerad utförandebeskrivning per lägenhet. Berörda lägenheter besöks och mäts, tillval och önskemål noteras. Kostnader och utförande för varje lägenhet sammanställs och redovisas. Vid erhållet bygglov måste byggnation påbörjas inom två år och vara avslutat inom fem år. Detta möjliggör att balkong kan byggas även vid ett senare tillfälle inom fem år (t ex om ny ägare till en bostadsrätt tillträder) Dock finns det stora ekonomiska skäl att bygga i samband med övriga balkonger. Avtal tecknas mellan förening och medlem som bygger balkong, varvid hela kostnaden för balkongen betalas in till föreningen. Detta för att utesluta risker med utebliven betalning från medlem i ett senare skede, då det är föreningen som beställare som blir betalningsskyldig. Entreprenadkontrakt tecknas mellan förening och entreprenören om att bygga balkongerna. Tidplan för byggstart och färdigställande fastställs. Byggnation påbörjas i regel 2-4 månader efter att avtal tecknats. Byggtiden är ca 8-12 veckor varav majoriteten sker utifrån. Efter avslutad byggnation anlitar föreningen en besiktningsman för slutbesiktning av balkongerna. Entreprenören rättar till eventuella framkomna anmärkningar från besiktningen och först därefter slutfaktureras föreningen. Ägandet av balkongerna övergår till bostadsrättsföreningen. 5

6 6 4. EKONOMI 4.1 Ekonomi Balkonger ska betalas av de medlemmar som väljer att bygga balkong och ska inte belasta föreningens ekonomi. Det är föreningen som beställare av balkongerna som är betalningsansvarig, men hela kostnaden för varje balkong tas in av medlemmar som bygger balkong innan bygget påbörjas. 4.2 Balkongfond Föreningen kommer att äga balkongerna. En balkongfond finns redan i föreningen och säkerställer att kostnader för framtida underhåll endast belastar de medlemmar som har balkong. Insättning till balkongfonden görs i samband med betalning av månadsavgiften. Storleken (i regel kr) på den månatliga insättningen bestäms av styrelsen. 5. KONTAKTUPPGIFTER Balkongrupp: Petra Ininbergs petra.ininbergs@gmail.com Catharina Lernstad cattis.le@gmail.com Styrelse: Hans Segerström hasse@slandan11.se Bo Söderberg bosse@slandan11.se 6