KALLELSE till Extra Föreningsstämma. HSB Bostadsrättsförening Seglaren i Göteborg

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "KALLELSE till Extra Föreningsstämma. HSB Bostadsrättsförening Seglaren i Göteborg"

Charlotta Månsson
för 8 år sedan
Visningar:

1 KALLELSE till Extra Föreningsstämma HSB Bostadsrättsförening Seglaren i Göteborg Dag: Tisdag den 16 september 2014 Klockan: 19:00 Plats: Dalheimers Hus DAGORDNING 1. Stämmans öppnande 2. Val av stämmoordförande 3. Anmälan av stämmoordförandens val av protokollförare 4. Godkännande av röstlängd 5. Fastställande av dagordning 6. Val av två personer att jämte ordföranden justera protokollet 7. Val av minst två rösträknare 8. Fråga om kallelse skett i behörig ordning 9. Beslut om nya stadgar. Beslut 1 av 2. Se bifogat pm. 10. Stämmans avslutande Klipp här SVARSTALONG Till extra föreningsstämman i HSB Brf Seglaren den 16 september 2014 kommer... personer från lägenhet nr Underskrift Anmälan om deltagande skall lämnas in till styrelseexpeditionen senast den 14 september 2014

Val av två personer att jämte ordföranden justera protokollet 7. Val av minst två rösträknare 8. Fråga om kallelse skett i behörig ordning 9. Beslut om nya stadgar. Beslut 1 av 2. Se bifogat pm.

3 OMBUDSFULLMAKT Enligt föreningslagen har medlem rätt att låta sig representeras på föreningsstämma genom ombud. Detta kan utnyttjas om man inte har möjlighet att själv närvara på stämman. Innehar flera medlemmar bostadsrätt gemensamt, har de dock tillsammans endast en röst. Vem kan vara ombud? - Maka/make till medlem - Varaktigt närstående sammanboende med medlem - Annan medlem i bostadsrättsföreningen - Juridisk person (företag) kan företrädas av annan än ovanstående. Medlem i bostadsrättsförening får vara ombud för endast en annan medlem. Klipp här Ombudsfullmakt till HSB Brf Seglaren i Göteborg Härmed låter jag mig företrädas på extra föreningsstämman Ombudet: Närstående familjemedlem (förälder/barn) Maka/make Sammanboende Annan medlem Ombud för juridisk person Ombudets namn: Ort: den / 2014 Bostadsrättshavare Lägenhetsnummer

- Maka/make till medlem - Varaktigt närstående sammanboende med medlem - Annan medlem i bostadsrättsföreningen - Juridisk person (företag) kan företrädas av annan än ovanstående.

5 Göteborg Till samtliga medlemmar i HSB Bostadsrättsförening Seglaren i Göteborg Pm angående antagande av nya stadgar i HSB Bostadsrättsförening Seglaren i Göteborg Förslag till beslut Styrelsen föreslår att den extra föreningsstämman stämman den 16 september 2014 fattar första beslutet av två om att anta nya stadgar för bostadsrättsförening. Beslutet skall fattas med enkel majoritet av de på stämman närvarande röstberättigade medlemmarna. Beslutet nr 2 på den ordinarie stämman senare i höst skall fattas med trefjärdedels majoritet av de på stämman närvarande röstberättigade medlemmarna. Motivet till denna förstärkta majoritet är att de nya stadgarna föreslår en annan fördelningsgrund för årsavgiften. Mer om detta nedan. Bakgrund Bostadsrättsföreningens nuvarande stadgar är baserade på HSB normalstadgar från Alla texter åldras med tiden. De åldras i den bemärkelsen att samhället ständigt utvecklas, såsom att lagar, språk och värderingar förändras. Stadgarna bör vara ett levande dokument som är lätt tillgängligt och som de förtroendevalda och medlemmarna i föreningen kan använda och finna stöd av i sin praktiska verklighet. I sammanfattning kan man framhålla två skäl till varför bostadsrättsföreningen skall anta de stadgar som föreslås. Språket är mer modernt och texterna mer lättbegripliga för medlemmarna och de nya stadgarna är anpassade till aktuell lagstiftning. Föreslagna ändringar Nedan redovisas i sammanfattning de viktigaste förändringarna i förhållande till bostadsrätts-föreningens nuvarande stadgar. Inledningsvis kan nämnas att de nya stadgarna inleds med en innehållsförteckning och att flera paragrafer erhållit nytt paragrafnummer och bytt plats. 2 Ändamålet Tillägg att föreningen i all verksamhet ska värna om miljön genom att verka för en långsiktig hållbar utveckling. 5 Rätt till medlemskap Uppräkningen av de grunder som är diskriminerande har tagits bort och sammanfattats i en mening. Medlemskap får inte nekas på diskriminerande grund.

Beslutet skall fattas med enkel majoritet av de på stämman närvarande röstberättigade medlemmarna.

6 11 Insats, andelstal och årsavgift Av föreningens nuvarande stadgar ( 31 ) framgår att insatsen är fördelningsgrund för årsavgiften. Respektive lägenhets insats framgår av ekonomisk plan och i sammanfattning så kan man säga att insatsen var det pris som respektive köpare betalade då lägenheten i föreningen uppläts första gången. Insatsen har således inget samband med de pris som i dagsläget betalas för bostadsrätter i föreningen. I de nya stadgarna förslås att lägenhetens andelstal skall utgöra fördelningsgrund för årsavgiften. Det innebär i praktiken ingen förändring av respektive lägenhets årsavgift. Motivet till förändringen är att föreningen i samband med byggnation och upplåtes av nya lägenheter i framtiden på ett betydligt enklare sätt kan fastställa årsavgift och andelstal. Det har öppnats en möjlighet för föreningen att ta ut ersättning för informationsöverföring med lika belopp per lägenhet. Det innebär att kostnaden för bredband eller kabel-tv kan fördelas lika i stället för efter andelstal eller insats. 12 Upplåtelseavgift, överlåtelseavgift, pantsättningsavgift och avgift för upplåtelse i andra hand. Genom lagändring från den 1 juli 2014 har det blivit möjligt för bostadsrättsföreningen att ta ut en avgift av den som hyr ut i andra hand. Avgiftens storlek är 10 % av ett prisbasbelopp. 16 Kallelse Kallelsetiden ändras till samma kallelsetid för ordinarie och extrastämma, tidgast fyra veckor och senast två veckor före stämman. Stadgeändringen överensstämmer med förslaget till förändringar i Lagen om ekonomiska föreningar. 17 Dagordning Föreslagna förändringar innebär främst redaktionella ändringar och tydliggör hur en stämma skall genomföras. Vad som kan betecknas som nyheter är att : Stämman öppnas och avslutas ( p 1 och 24 ) Fler än två rösträknare kan väljas ( p 7 ) Även valberedningen omnämns bland de som kan få arvode ( p 14 ) Antalet ledamöter och suppleanter samt revisorer och valberedning ska fastställas före valen ( p 15, 18 och 20 ) Val av styrelsens ordförande skall ske på stämman (p 16) HSB-ledamoten skall presenteras (p 17) Valberedningens sammankallande kallas i fortsättningen för valberedningens ordförande (p 21 ) 18 Rösträtt, ombud och biträde Kretsen av vem som kan vara ombud eller biträde är i de nya stadgarna oinskränkt. Bakgrunden är att i de förslag till ny lag om ekonomiska föreningar föreslås att kretsen skall vara oinskränkt. Skälet är bl a att ett medlemskap kan representera stora värden och medlemmen skall då ha bra förutsättningar att få sin rätt tillvaratagen.

Insatsen har således inget samband med de pris som i dagsläget betalas för bostadsrätter i föreningen.

7 22 Konstituering och firmateckning Det krävs inte i de nya stadgarna att föreningen utser en vice ordförande. Något hinder mot att utse en sådan finns dock inte. 26 Valberedning Valberedningen skall lämna förslag på arvoden och principer för ersättningar till styrelsen och revisorer. 27 Fonder Paragrafen förutsätter att föreningen har en upprättad underhållsplan. Skillnaden i förhållande till nuvarande stadgar är att stämman i fortsättningen inte kommer att fatta beslut om underhålls-reservering. Styrelsen har i de nya stadgarna tagit över detta ansvar. Därmed kan inte stämman rösta nej till en avsättning till underhållsfonden. I de nya stadgarna föreslås att den inre fonden tas bort. Det innebär att nya avsättningar till inre fond inte kommer att ske. De lägenheter som i dagsläget har medel på sin respektive fond kan självfallet precis som nu nyttja dessa även i framtiden mot uppvisade av kvitto till dess att pengarna är slut. 31, 32 och 33 Underhållsansvaret Den nuvarande 36 har delats upp i tre paragrafer som reglerar underhållsansvaret. 31 som reglerar bostadsrättshavarens ansvar innebär ett utökat ansvar i förhållande till de nuvarande stadgarna. 40 Andrahandsuthyrning Bostadsrättshavaren tar över underhållsansvaret för ledningar för avlopp, gas, vatten och anordningar för informationsöverföring till de delar de är synliga i lägenheten och betjänar endast den aktuella lägenheten. Armaturer för vatten (blandare, duschmunstycke med mera) inklusive packning, avstängningsventiler och anslutningskopplingar på vattenledning. Säkringsskåp, samtliga elledningar i lägenheten samt brytare, eluttag och fasta armaturer, Genom en lagändring den 1 juli 2014 har beaktansvärda skäl ändrats till att endast avse skäl. Det innebär i praktiken att det skett en lättnad i reglerna vad gäller möjligt att hyra ut i andra hand. Göteborg dag som ovan Styrelsen

27 Fonder Paragrafen förutsätter att föreningen har en upprättad underhållsplan.

Relevanta dokument

Dags att planera för stadgerevision. Varför behöver vi nya stadgar? Hur byter vi stadgar?

Dags att planera för stadgerevision. Den 1 juli 2016 trädde nya regler i kraft som innebär att alla föreningar måste anta nya stadgar. Det är hög tid att börja planera bytet av stadgarna. Varför behöver