Kallelse till extra föreningsstämma med Läppe Fiber ek. förening.

Transkript

1 Kallelse till extra föreningsstämma med Läppe Fiber ek. förening. Extra föreningsstämma för Läppe Fiber ekonomisk förening hålls lördagen den 7 mars 2015 klockan på Hjälmargården i Läppe. Mötet sker i den gamla matsalen, rum Björkön. Dagordningen finns på baksidan av denna kallelse. Till kallelsen bifogas information angående skälet till den extra stämman samt ett underlag till fullmakt. Vid stämman behandlas endast den fråga som anges i punkt 7 i dagordningen. Stämmans beslut i frågan är mycket viktig och det är angeläget att så många medlemmar som möjligt deltar. Om du inte kan närvara är det bra om du kan avge din mening via ombud. Kontaktinfo: e-post: info@lappefiber.se tel: (Per-Johan Hjelm, ordförande) Välkomna!

2 Dagordning vid extra stämma för Läppe Fiber ekonomisk förening lördagen den 7 mars Mötets öppnande 2. Val av ordförande vid stämman och anmälan av stämmoordförandens val av protokollförare 3. Godkännande av röstlängden 4. Val av två justeringsmän 5. Frågan om stämman blivit utlyst i behörig ordning 6. Fastställande av dagordningen 7. Stämmans beslut angående om föreningen skall fortsätta med att bygga ett lokalt fibernät i egen regi eller avsluta projektet och överlåta byggandet åt en kommersiell aktör 8. Avslutning av stämman

3 Läppe Fiber Varför kallar styrelsen till en extra föreningsstämma Vingåkers kommun har nyligen antagit en strategi för utbyggnad av fibernät i hela kommunen. För detta har man inlett ett samarbete med företaget IP-only. Processen har redan påbörjats i centralorten och IP-Only erbjuder fastighetsägare där möjlighet att anmäla sitt intresse för anslutning till ett kommande fibernät. För byar och landsbygd utanför centralorten har fram till idag gällt, att man behöver bilda föreningar med uppgift att bygga egna lokala fibernät för anslutning till stamnätet. Utgångspunkten har varit att föreningarna skall söka ekonomiskt stöd för byggandet hos Länsstyrelsen ur ett särskilt anslag för landsbygdsutveckling, det s.k. Landsbygdsprogrammet, som hanteras av Jordbruksverket. Läppe Fiber har drivit sitt projekt för Läppe under drygt 1,5 år och ligger långt framme i planeringen. Med väl underbyggda kalkyler har föreningen i höstas lämnat in ansökan om bidrag. Tyvärr har EU:s och statens hantering av bidragsfrågorna dragit ut på tiden och vi kan inte räkna med något besked tidigast hösten Samtidigt visar den knappa anslagsnivån för Södermanlands län att konkurrensen om bidragspengarna kommer att bli hård. Ett villkor för bidrag är att kunna visa att ett kommersiellt fibernät inte finns att tillgå eftersom sådant utesluter möjligheten till bidrag. Det är inte avgörande för bidragsbeslutet i vilken ordning ansökningarna inkommit utan Länsstyrelsen gör prioritering av projekt där bidragspengarna anses göra mest nytta och där andelen anslutna fastigheter är hög. Vingåkers kommun är mycket angelägen om att alla hushåll snarast skall ha tillgång till ett snabbt och säkert fibernät. Mot bakgrund av den snäva tillgången på bidragsmedel och den långsamma hanteringen har därför kommunen, inom ramen för samverkansavtalet med IP- Only, förhandlat fram en lösning, som innebär att IP-Only nu erbjuder landsbygdsbyarna fiberanslutning på samma villkor som för tätorten Vingåker. Erbjudandet innebär att IP- Only skulle kunna gräva för kanalisation och installera fiber även hos boende i planeringsområdet för Läppe Fiber. Styrelsen för Läppe Fiber har god kontroll över sitt eget fiberprojekt och dess villkor. Mot bakgrund av det som sagts ovan om konkurrens om bidragsmedel, risken för en fördröjning av genomförandet samt att det nu finns tillgång till en kommersiell aktör i området, är styrelsen emellertid tveksam till att driva projektet vidare i föreningsformen. Risken att föreningen blir utan bidrag är uppenbar och då faller det ekonomiska argumentet för en fortsatt föreningslösning, som också innebär mycket ideellt arbete med stort ansvar för byggandet av nätet samt för framtida drift och underhåll. Vid en kommersiell lösning drivs och underhålls nätet av kommunikationsoperatören (IP-Only) och föreningens uppgifter upphör helt. Hushållen betalar anslutningsavgiften när systemet är installerat och satt i drift och därefter endast sedvanliga månadsavgifter för Internet, TV och telefoni till den tjänsteleverantör man själv valt. Kommunen och IP-Only kommer inom kort att gå ut med information om erbjudandet till övriga byar och styrelsen för Läppe Fiber vill därför snarast möjligt genomföra en extrastämma, där våra medlemmar får möjligheten att fatta beslut om vilket vägval föreningen skall göra. En förenklad kalkyl med de vilkor som är kända idag följer. Förhoppningsvis kan styrelsen, eller annan representant, presentera ytterliggare information om den kommersiella lösningen vid extrastämman.

4 Jämförande kostnadskalkyl mellan föreningsbyggt fibernät och kommersiellt byggt fibernät Byggkostnader Föreningsalternativet Kommersiellt alternativ (IP-Only) Anslutningskostnad ca kr (14000 kr m bidrag) kr (17900 kr m ROT) Grävning på egen tomt ca 3000 kr (1500 kr m ROT) - Totalt: ca kr (15500 kr m bidrag & ROT) kr (17900 kr m ROT) Tjänstekostnader: Föreningsalternativet Kostnad för bredband / TV / telefoni paket ca 300 kr/mån ca 450 kr/mån Nätavgift (till förening) ca 50 kr/mån - Tjänstekostnad för 5 år: kr kr Kommersiellt alternativ (IP-Only) Totalkostnad för 5 år: Föreningsalternativet Kommersiellt alternativ (IP-Only) Utan bidrag & ROT ca kr ca kr Med bidrag & ROT ca kr ca kr Notera: Tjänstekostnaderna är endast vägledande och baseras på att man väljer ett så kallat triple play abonnemang, som i dagsläget inkluderar 100 Mbits bredband, ca 20 TV-kanaler samt bredbandstelefoni (ej samtalskostnader). Det är ju självklart upp till varje hushåll att bestämma omfattningen av tjänsterna man vill köpa och därmed kan ju denna kostnad variera kraftigt. Anledningen att föreningsalternativet har en lägre månadskostnad är att möjligheten finns att teckna ett gruppavtal för de medlemmar som önskar detta och då kunna få rabatterade priser på ett grundpaket.

5 Fullmakt för omröstning vid extrastämma i Läppe Fiber ekonomisk förening Fullmaktsgivare:... Ombud:... Undertecknad fullmaktsgivare, som är förhindrad att personligen närvara vid extrastämma i Läppe Fiber ek. förening , befullmäktigar ovan angivet ombud att företräda mig vid omröstning och i andra sammanhang på denna extrastämma. Ort:... Datum:... Fullmaktsgivarens namnteckning:... Fullmaktsgivarens adress & telefonnummer: Ombudet skall avlämna fullmakten i samband med deltagarregistreringen på extrastämman