Frösakull Ängar Ekonomisk Förening

Transkript

1 FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE 2014 Styrelsen för Frösakull Ängar Ekonomisk förening får härmed avge årsredovisning för tiden januari till december 2014 som är föreningens trettonde verksamhetsår. VERKSAMHET Föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intressen genom att äga och förvalta fastigheten Halmstad Fammarp 4:21 och därpå upplåta markområden med arrenderätt för fritidsbostadsändamål till föreningens medlemmar. VIKTIGA HÄNDELSER Föreningen bildades Föreningen registrerades av PRV Föreningen tecknade entreprenadkontrakt med NCC på markanläggningen och köpte fastigheten och fick lagfart Föreningen övertog markanläggningen Medlemmarna beslutade om ordningsregler i föreningen Medlemmarna beslutade att uppdatera stadgar Infartsvägen asfalterades i oktober 2010 Under 2014 fortsatte utbyte av belysningsarmaturer. Under 2014 har föreningen för sin del godkänt ett 10-tal ansökningar enligt "Attefallsbestämmelser" Ordinarie föreningsstämma hölls STYRELSE Enligt stadgarna består styrelsen av ordförande samt två till fyra ordinarie ledamöter samt en till två suppleanter. Ordinarie föreningsstämma fastställde antalet till fem ordinarie och en suppleant för Till styrelseledamöter valdes vid ordinarie föreningsstämma Mikael Eriksson omvaldes som ordinarie två år Magnus Randau omvaldes som ordinarie två år Carl-Martin Winroth kvarstår som ordinarie ett år Kenneth Svensson omvaldes som styrelseordförande ett år Roger Åhsberg kvarstår som ordinarie ett år Per Jacobsson nyvaldes som suppleant ett år Firman tecknas av styrelsen, eller två i förening av ledamöterna och suppleanten. Kenneth Svensson och Magnus Randau har varsin attesträtt för löpande förvaltningsärenden. REVISOR På ordinarie föreningsstämma valdes Baker & Tilly i Halmstad till revisor, med Jan Carlsson som huvudansvarig revisor 1(10)

2 VALBEREDNING På ordinarie föreningsstämman valdes ny valberedning inför 2015 års föreningsstämma: Ann Jacobsson, sammankallande Lars-Gunnar Johansson Ulf Sandberg FÖRENINGSSTÄMMA Ordinarie föreningsstämma hölls på Volkswagen Golf Arena Halmstad Röstlängen fastställdes till 35 medlemmar varav 1 med fullmakt STYRELSEARBETE Styrelsearbetet består huvudsakligen av hantering av bolagsregistrering och föreningens stadgar, arrendeavtal och medlemsansökningar, medlemsregister och pantsättningar, ekonomi och attest, årsavgift, budget, revisor, teknisk förvaltning av gröna ytor och vägar, el och vattenförbrukning, försäkring, medlemsbrev och hemsida, ordningsregler, samt kontakter med skattemyndighet och Halmstad kommun. Styrelsen har under 2014 behandlat några ordningsfrågor mm som framförts av medlemmar. Stor del av styrelsens arbete har berört frågor kring"attefallsbestämmelser" Sammanträffande har ägt rum med företrädare för kommunens byggnadsnämnd(tjänstemän) En administrationsavgift om 300 kr har införts vid ansökan enligt Attefall Styrelsen utreder vissa vattenfrågor på vårt område STYRELSEMÖTE Under 2014 höll styrelsen sju protokollförda styrelsemöten inklusive det konstituerande sammanträdet. MEDLEMSINFORMATION Medlemmarna har informerats via post och under året. Föreningen har också lagt upp aktuell medlemsinformation på hemsidan med adressen: MEDLEMMAR Två överlåtelser har gjorts under året: Hus 30 har köpts av Helena Tafjord (medlem) och Marcus Tafjord (samägare) Säljare var Brita Ahlkvists db Hus 27 har köpts av Linda Strömberg (medlem) och Fredrik Albing (samägare) Säljare var Jan Eric Pettersson 2(10)

3 TEKNISK FÖRVALTNING Trädgård & Sånt har klippt våra gemensamma gröna ytor på gårdar, runt parkeringsplatserna och fotbollsplan från maj till oktober. Ytterliggare ett farthinder har lagts ut efter infarten till Frösakull Ängar för att få ned farten Områdets skyltar "gångfartsområde" och "krypfart" betyder att alla måste köra så sakta att föraren alltid kan stanna för lekande barn på området som plötsligt kan dyka upp. Medlemmarna på områdets sex gårdar sköter rabatter, buskar och träd. FASTIGHETEN Föreningens fastighet Halmstad Fammarp 4:21 är på m2. På denna fastighet finns 66 arrendetomter på vardera cirka 420 m2 samt gemensam mark med gröna ytor och vägar. Arrendetomterna sköts av medlemmarna och gemensam mark av föreningen och medlemmarna. I väster, norr och öster gränsar både tomter och gemensam mark till Halmstad Fammarp 4:19 som är naturområde. Halmstad Fammarp 4:19 ägs av kommunen och sköts av kommunen. I söder gränsar föreningens mark till Fammarp 3:10 och Fammarp 3:6. Exploatering och byggnation av grannfastigheten i söder påbörjades under 2011 och har fortsatt under FASTIGHETSAVGIFT Taxeringsvärdet för marken är kronor för Fastighetsavgiften betalas med 0,75% på taxeringsvärdet. Skatteverket har aviserat om en kraftig ökning under Styrelsen har begärt korrigering EKONOMI Den ekonomiska förvaltningen har under året skötts av Jörgen Spetz Mark & Fastigheter AB i Halmstad. Jörgen Spetz har fullmakt för att underteckna avtal om bostadsarrende och ansökan om utträde/medlemskap. Jörgen Spetz har fullmakt för att underteckna markägarförklaringar. Fullmakterna upphör att gälla när de återkallas,dock senast den 31 januari 2015 Föreningens fastighet är inte belånad. Föreningen har inga andra lån. Ackumulerade anskaffningsvärden för markanläggning är kronor. Det består av gemensam anläggning kronor, asfaltering kronor, och belysning kronor. Föreningen skriver av markanläggningen med 2%. Ordinarie föreningsstämma beslutade om arvode till styrelsen med 60 % av prisbasbeloppet att fördelas inom styrelsen. För 2014 blev ersättningen kronor plus sociala avgifter (totalt kronor). Ordinarie föreningsstämma beslutade om arvode till revisor enligt faktura från Baker & Tilly. 3(10)

4 Föreningen har ett treårigt elavtal med HEM i Halmstad för elleveranser till områdets gatubelysning på 60,9öre/kWh tom Avtalet har förnyats ytterligare tre år fr o m Byte från kvicksilverlampor till belysningsarmaturer som uppfyller EU-direktiv är en nyanskaffning med en avskrivning på 50 år. Föreningen räknar med att elförbrukningen minskar 30% när alla är bytta. Den preliminära rörliga vattenavgiften för 2014 var 420 kronor (baserat på 13 kr/m 3 och genomsnittlig förbrukning av 35 m 3 /hus). Slutlig reglering görs i samband med debitering av årsavgift för 2015 utifrån avläsning som gjordes sommaren Nästan alla medlemmar har läst av vattenförbrukning. Årsavgiften för år 2014 har varit 6900 kronor varav en krona i arrendeavgift. Alla medlemmar har betalt årsavgiften. Styrelsen föreslår att årsavgiften för år 2015 blir kronor, varav en krona är arrendeavgift. Rörelseresultatet efter finansiella poster blev kronor. Intäktsbudgeten för år 2014 var kronor och kostnadsbudgeten kronor. Intäkterna blev kronor och kostnaderna kronor Till reservfonden skall avsättas minst fem procent av den del av föreningens nettovinst för året som inte går åt för att täcka en balanserad förlust. Ingen avsättning till reservfonden görs för 2014 Styrelsen föreslår att ingen avsättning till fond för förnyelse och underhåll görs. Styrelsen föreslår att ingen avsättning till dispositionsfond görs. Styrelsens förslag till disposition av resultatet: Årets vinst Balanserad förlust Avsättning till reservfond 0 Fond för förnyelse och underhåll 0 Avsättning till dispositionsfond 0 BALANSERAS TILL NY RÄKNING Rörelsekapitalet per var kronor. Styrelsen anser att föreningens ekonomi är god och under kontroll. Det ekonomiska resultat av föreningens verksamhet under år 2014 framgår av efterföljande resultat och balansräkning med noter. 4(10)

5 RESULTATRÄKNING januari - 31 december Rörelsens intäkter Årsavgifter och hyror Not Vattenintäkter Övr intäkter (påminnelser, pantförskrivningsavgift, attefallshus) Summa intäkter Rörelsens kostnader Not 2 Kontors- och förbrukningskostnader Underhåll tomtmark och vägar Förnyelse av fastighet Reparation av vägar 0 0 Elkostnader till gatubelysning Vatten och avlopp, fast avgift Rörlig vattenförbrukning Övriga driftskostnader Föreningskostnader Förvaltningskostnad Revisor Styrelsearvode inklusive sociala avgifter Fastighetsavgift Avskrivningar Summa kostnader Rörelseresultat Resultat från finansiella poster Ränteintäkter Räntekostnader Summa från finansiella poster Resultat efter finansiella poster Bokslutsdispositioner Förändring periodiseringsfond Skatt Statlig inkomstskatt Årets resultat (10)

6 BALANSRÄKNING TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Byggnader och mark Not Summa anläggningstillgångar Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Fordringar (inbetalda skatter) Kassa och bank Summa omsättningstillgångar SUMMA TILLGÅNGAR EGET KAPITAL AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER Eget kapital Not 5 Bundet eget kapital Inbetalda insatser Reservfond Föreningens reparationsfond Fritt eget kapital Balanserad vinst Årets resultat Summa eget kapital Periodiseringsfond Summa långfristiga skulder 0 0 Kortfristiga skulder Leverantörsskulder Not Skatteskulder (fastighetsavgift 2013) Skatteskulder (fastighetsavgift 2014) Upplupna kostnader Not SUMMA EGET KAPITAL AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER 6(10)

7 Noter med redovisningsprinciper och bokslutskommentarer Belopp anges i kronor om inte annat anges. Årsredovisningen har upprättats enligt årsredovisningslagen och bokföringsnämndens allmänna råd. Samma redovisnings- och värderingsprinciper har använts som föregående år. Föreningens reparationsfond redovisas från och med 2004 i enlighet med Bokföringsnämndens allmänna råd. Tillgångar och skulder har värderats till anskaffningsvärden, om inte annat anges. Fordringar har efter individuell värdering upptagits till belopp varmed de beräknas inflyta. Avskrivningar på anläggningstillgångar enligt plan baseras på ursprungliga anskaffningsvärdet och beräknad nyttjandeperiod. Följande avskrivningar uttryckt i procent, tillämpas Markanläggning gemensam anläggning 2% 2% Markanläggning asfaltering 2% 2% Markanläggning belysning 2% 2% RÖRELSENS INTÄKTER Not 1 Årsavgifter RÖRELSENS KOSTNADER Not 2 Kontors- och förbrukningskostnader Förbrukningsmaterial, kopiering, porto Underhåll tomtmark och vägar Vägskrapning, saltning, reparation el Förnyelse av fastighet Anläggning av aktivitetsområde, nya träd Reparation av väg Asfaltering El och vattenkostnader Elkostnader Fasta vattenkostnader Rörliga vattenkostnader Övriga driftskostnader Försäkring Gräsklippning Övrig skötsel tomtmark 0 0 Övriga kostnader (renhållning, snöskottning) Föreningskostnader Registreringsbevis och årsmöte Förvaltningsarvode Ekonomisk förvaltning av Jörgen Spetz Mark & Fastigheter AB Revisor Extern revisor (10)

8 Anställda och personalkostnader Föreningen har inte haft någon anställd 0 0 Följande ersättningar har utgått Styrelse Sociala kostnader Skatt Fastighetsavgift Fastighetsavgift Avskrivningar Markanläggning gemensam anläggning Markanläggning asfaltering Markanläggning belysning TOTALT RÖRELSENS KOSTNADER BYGGNADER OCH MARK Not 3 Ackumulerade anskaffningsvärden Vid årets början Nyanskaffningar Utgående anskaffningsvärde Ackumulerade avskrivningar enligt plan Tidigare avskrivningar Årets avskrivningar enligt plan Utgående avskrivning enligt plan Planenligt restvärde vid årets slut I planenligt restvärde vid årets slut ingår mark med Taxeringsvärde Taxeringsvärde byggnad 0 0 Taxeringsvärde mark LEVERANTÖRSSKULDER Not (10)

9 EGET KAPITAL Not 5 Belopp vid Förändringar Belopp vid årets utgång under året årets ingång Bundet eget kapital Inbetalda insatser Reservfond Föreningens reparationsfond Fritt eget kapital Balanserad vinst Årets resultat Summa fritt eget kapital Summa eget kapital UPPLUPNA KOSTNADER Not Sociala avgifter Vattenavgift Källskatt Övriga kortfristiga skulder (F-skatt) (10)

10 Frösakull Kenneth Svensson Magnus Randau Roger Åhsberg Mikael Eriksson Carl-Martin Winroth Min revisionsberättelse har avgivits den Jan Carlsson Auktoriserad revisor 10(10)