HÖLLVIKENS VÄGFÖRENING NR 4 1(5)

Transkript

1 HÖLLVIKENS VÄGFÖRENING NR 4 1(5) PROTOKOLL FÖRT VID ORDINARIE ÅRSMÖTE I HÖLLVIKENS VÄGFÖRENING NR4, ONSDAGEN DEN 22 JUNI 2016 KL I HÖRSALEN, F.D. HÖLLVIKENS BIBLIOTEK I HÖLLVIKEN 1 Ordföranden Lennart Serder hälsade ett 80-tal medlemmar välkomna och förklarade 2016 års stämma för öppnad. 2 Som ordförande för dagens stämma utsågs Lennart Serder. 3 Som sekreterare för mötet valdes Bengt Frick. 4 Som justeringsmän utsågs Gun Persson och Gunnel Ohlsson 5 Mötet förklarades behörigen utlyst. 6 Ordföranden presenterade verksamhetsberättelsen för Stämman godkände revisionsberättelsen. 8 Stämman godkände verksamhetsberättelsen för 2015, samt fastställde resultat- och balansräkning. 9 Styrelsen beviljades ansvarsfrihet för det gångna året. 10 Behandling av inkomna ärenden och motioner. Motion 1 Helene Jespersson #1 I början av Norrjevägen finns skylten Kör sakta/lekande barn som är gammal och bör bytas ut eller målas om. Styrelsen menar att denna typ av skylt sätter vägföreningen inte upp. Denna skylt är de boende på vägen ansvarig för. Styrelsen lämnar denna motion utan åtgärd. Mötet godkände styrelsens beslut. #2 Tidigarelägga årsmötet eftersom andelen sommarboende är förhållandevis litet idag. Styrelsen föreslår att mötet flyttas till mars månad. Årsmötet godkände styrelsens förslag. #3 Häckar bör klippas utmed Stenbocksväg för att göra cykelbanan fri. Stenbocksväg ingår inte i vägföreningens ansvarsområde så vägföreningen vidtar inga åtgärder. Årsmötet godkände styrelsens beslut.

2 HÖLLVIKENS VÄGFÖRENING NR 4 2(5) Motion 2 Paul Linde och Anders Wallebäck Grönområdena mittemot affären Entré vid Ängdalavägen och Brorslundsvägen skall rensas på sly och ge grogrund för befintliga tallar. Dessutom skall uppställningsplatsen utföras så att lastbilar och andra större fordon ej får tillfart till denna yta. Platsen skall snyggas upp och få lämplig avspärrning. Styrelsen tillstyrker denna motion. Årsmötet godkände styrelsens förslag. Motion 3 Fredrik Johnsson Fritidshus och permanentboende skall betala samma avgift. Styrelsen avslår motionen eftersom de permanentboende utnyttjar vägarna betydligt mer än de som är sommarboende. En grannförening har försökt att genomföra detta med samma avgift men fått nej av Lantmäteriet. Mötet godkände styrelsens förslag. 11 Genomgång av styrelsens förslag till åtgärder att utföras under A Lennart Serder presenterade verksamhetsplanen för år Följande synpunkter kom upp: #1 Styrelseprotokoll skall presenteras på vår hemsida. Styrelsen beslutade att så skall ske. #2 Vatten från åkrarna översvämmar Norrjevägen från nr 16 och norrut eftersom kommunen har slutat med vallbyggandet här. Vägföreningen kontaktar kommunen och ber om en förklaring. #3 Vid farthinder, gupp, skall en remsa finnas utan gupp för cyklister. Vägföreningen tar hänsyn till detta vid framtida utförande av farthinder. #4 Vid fibergrävning har en del garageuppfarter, med t.ex. asfaltering på vägrenen, brutits upp och ej återställts av grävningsentreprenören. Vem ansvarar för återställningen i vägrenen? Vägföreningen utreder detta med VESAB och återkommer med svar så fort som möjligt.

3 HÖLLVIKENS VÄGFÖRENING NR 4 3(5) B Bert Näslund presenterade långtidsplan för våra framtida asfalteringar med en uppskattad kostnad för varje etapp. C Urban Norén, ordförande i Gya vägförening, pratade om samarbetet med övriga vägförening och om förhållandet till Vellinge kommun och de krav som vägföreningar har ställt till kommunen. D Årsstämman antog verksamhetsplanen för Förslag att ta upp ett lån på 5 MSEK för asfaltering av hälften av föreningens vägar. Årsmötet godkände styrelsens förslag att ta upp detta lån på 5 MKR. 13 Beslut om arvoden för 2017 års styrelseledamöter, suppleanter och revisorer. Årsmötet beslutade att arvodet för 2017 skall vara 3.0 basbelopp. 14 Beslut om avgifter för 2017 och betalningsterminer, fastställande av debiteringslängd Ordföranden påpekade att debiteringslängden, för varje medlem för 2017, fanns framlagd. Debiteringslängden godkändes av mötet. Mötet beslutade följande avgifter för 2017: obebyggd tomt fritidshus enfamiljshus parhus Flerfamiljshus fastighet med verksamhet som genererar kundbesök 375 kr 750 kr kr kr kr/lägenhet kr specialfastigheter 17: kr 17: kr 17: kr 17: kr 18: kr Mötet beslutade att avgifterna skall vara betalda senast Mötet beslutade att vid ej betalning av årsavgiften debiteras som tidigare 100 kr vid första påminnelsen och ytterligare 200 kr vid andra påminnelsen. Mötet beslutade, att vid nybyggnation och större ombyggnader skall

4 HÖLLVIKENS VÄGFÖRENING NR 4 4(5) debiteras en schablonavgift på kr per fastighet eller vid flerfamiljshus per lägenhet för extra slitage på vägarna, utöver denna summa tillkommer kostnader för att återställa synliga skador. Mötet beslutade att en anslutningsavgift på kr per ny fastighet/ lägenhet(flerbostadshus) skall tas ut vid fastighetsdelning eller byggande av flerbostadshus. 15 Styrelsens förslag till inkomst- och utgiftsstat för 2017 godkändes. 16 Följande val gjordes för 2017: Omval för 2 år av Bengt Frick som ordinarie styrelseledamot. Omval för 2 år av Bert Näslund som ordinarie styrelseledamot. Omval för 1 år av Jan Mikael Lindhe som styrelsesuppleant. Omval för 1 år av Martin Thorstensson som styrelsesuppleant. Omval för 1 år av Lars Jarmander som styrelsesuppleant. 17 Lennart Serder valdes som styrelseordförande för år Följande val gjordes för 2017: Omval för 1 år av Mats Wahlberg som ordinarie revisor. Omval för 1 år av Åke Borgström som ordinarie revisor. Omval för 1 år av Anders Rahm som revisorssuppleant. 19 Valberedning för 1 år valdes: Helmer Fischbein Niclas Heinemyr Bertil Lenntorp, sammankallande 20 Justering av årsmötesprotokoll Justering av dagens protokoll och tillgänglighållande för medlemmarna sker torsdag den 30 juni kl hos sekreterare Bengt Frick på Klockarevägen 25A. Årsmötesprotokollet kommer även att läggas ut på vägföreningens hemsida. 21 Övriga frågor #1 Medlem uppmanade att ej tvätta bilen på uppfarten eller gatan. Rengöringsmedlen innehåller oftast lösningsmedel och tensider som skadar människor och miljö.

5 HÖLLVIKENS VÄGFÖRENING NR 4 5(5) 21 Ordföranden tackade för visat intresse och givande diskussioner och avslutade årets stämma. Vid protokollet: Bengt Frick Justeras: Gun Persson Gunnel Ohlsson Lennart Serder