Dagordning för mötet

Transkript

1 MEDLEMMARNA I BODA-DYVIKS VÄGFÖRENING KALLAS HÄRMED TILL ORDINARIE STÄMMA SÖNDAGEN 6 maj 2018 KLOCKAN I NYKVARNS BYGDEGÅRD Dagordning för mötet 1. Mötets öppnande 2. Fråga om kallelse skett i behörig ordning 3. Fastställande av dagordning 4. Val av ordförande för mötet 5. Val av sekreterare för mötet 6. Val av två justeringsmän tillika rösträknare 7. Styrelsens berättelse för det gångna året 8. Revisorernas berättelse 9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för det gångna året 10. Inkomna motioner 11. Styrelsens förslag till åtgärder under det kommande året 12. Beslut om arvoden till nästkommande års styrelse och revisorer 13. Granskning av styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd 14. Val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter 15. Val av revisor och revisorssuppleant 16. Val av valkommitté 17. Övriga frågor 18. Bestämmande av tid och plats för protokollets tillgänglighållande för medlemmarna Debiteringslängd finns tillgänglig fr.o.m , hos sekreteraren Linus Eriksson, Tillemorahöjden1, Åkersberga (tfn ) samt på anslagstavlorna i Dyvik, Tillemora, Finsta och Västanberg. I enlighet med den nya dataskyddsförordningen, kommer debiteringslängden inte längre att finnas på vår hemsida.

2 Styrelse- och verksamhetsberättelse för år 2017 Styrelsen för Boda-Dyviks vägförening avger följande redogörelse för verksamhetsåret 2017 Antalet ingående fastigheter har under året varit 230. Styrelse: Ordförande Bo Bengtsson vald 2016 på 2 år Kassör Susanne Franke vald 2017 på 2 år Sekreterare Linus Eriksson vald 2016 på 2 år Christopher Cårebo vald 2017 på 2 år Ledamot Hannu Ylipukki vald 2016 på 2 år Suppleant Sven Söderström vald 2017 på 1 år Claes-Göran Gustafsson vald 2017 på 1 år Bengt Anderhagen vald 2017 på 1 år Margareta Ramsjö vald 2017 på 1 år Revisorer: Revisor Lars Hasselbach vald 2016 på 2 år Ken Åkesson vald 2017 på 2 år Revisorssuppleant: Anita Gavander vald 2017 på 1 år Peter Bernheden vald 2017 på 1 år Valberedning: Martin Ramsjö Lars Modén Bizzy Anderhagen Sammankallande Ordinarie stämma hölls den 6 maj 2017 i Nykvarns hembygdsgård. Närvarande förutom styrelsen var 11 medlemmar. Styrelsen har under året haft 5 sammanträden. Under hösten slutfördes förbättringsarbeten efter fiberinstallationen som bekostades av Österåkers Stadsnät AB. Arbeten utöver löpande sommar- och vinterväghållning utförda under 2017 redovisas i bilaga 1. Ekonomisk redovisning framgår av bilaga 2 där även förslag till budget för 2018 redovisas. Dyvik Bo Bengtsson Susanne Franke Linus Eriksson Christopher Cårebo Hannu Ylipukki

3 Bilaga 1 Uppgifter som uppdragits åt styrelsen verksamhetsåret 2017 Arbete utöver ordinarie underhåll Slaghackning längs huvudvägar. Besiktning och färdigställande fiberarbeten Dikning/dränering Dyvikslundsvägen Röjning av sly runt korsningen Lillbodav. / Västanbergsvägen Ansvarig Styrelsen Resultat/ Kommentarer Klart Klart Klart Ena sidan åtgärdad Återstående beslutade arbeten 2017 Inventering och rengöring av vägskyltar Ny trumma Tillemorav/ Tillemorastigen Ansvarig Resultat/ Kommentarer Pågående Nya trummor Västanberg Åtgärdas vid behov Förslag på åtgärder 2018 Förslag på åtgärder 2018 Ansvarig Resultat/ Kommentarer Byte av sandlådor Nya sandlådor köps in Röjning av träd Påbörjat. Dikning Slaghackning

4 Bilaga 2 RESULTATRÄKNING 2017 Intäkter Kostnader Budget-17 Budget 2018 Statsbidrag Vägavgifter Vägunderhåll Vägförbättringar Arvoden Arbetsgivaravgift Årsmöteskostnader Adm.kostnader Kontorsmaterial, porto Avgifter REV Avgift Förenings-Giro Summa: Årets resultat: ,21 kr Beräknat resultat kr BALANSRÄKNING 2017 Tillgångar (kr): FöreningsGiro 3 094, ,05 Sparkonto Företag , ,00 Summa tillgångar: , ,05 Skulder och eget kapital (kr): Eget kapital , ,05 Summa skulder och eget kapital , ,05 Åkersberga Susanne Franke Kassör

5

6 Rätt vägavgift? Vägföreningens styrelse förbereder nu kommande årsstämma med tillhörande debiteringslängd och inför den har vi ställt oss följande frågor: Har verkligen alla rätt vägavgift? Hyr någon ut sin fastighet till någon som bor där året om och bara betalar för sommarboende? Är någon boende här året om men skriven på annan plats? Bor någon anhörig här året om medan ägaren är skriven någon annanstans? Har verksamheten ändrats på fastigheten jämfört med Lantmäteriets förrättning år 1999, exempelvis tung trafik? Ovanstående frågor kan vi i styrelsen inte besvara så vida vi inte råkar känna till att det förhåller sig så. Detta känns inte helt tillfredsställande då vi önskar att det faktiska brukandet av vägarna ska återspeglas i avgiften. Före år 2000 var det mycket enklare. Då var regeln att taxeringsvärdet låg till grund för vägavgiften. Ju finare fastighet desto högre avgift. Ett enkelt men fullständigt vansinnigt system. Vid millenniumskiftet kom nya regler som fortfarande gäller. Det som nu styr är om man bor här året runt eller är sommarboende. Avstånd till de stora vägarna och typ av verksamhet på fastigheten påverkar också. Den debiteringslängd som läggs fram vid årsstämman bygger på de uppgifter vi får från Lantmäteriet. Där framgår vem/vilka som äger fastigheten och var de är skrivna. Något svar på de inledande frågorna i detta brev finns inte. De kan bara besvaras av den som äger fastigheten. Vi har i styrelsen beslutat att låta detta brev följa med kallelsen till årets stämma med en vädjan om att var och en rannsakar sitt samvete och kontaktar styrelsen om uppgifterna i debiteringslängden behöver ändras. Bo Bengtsson Ordf