Bäste medlem

Transkript

1 Bäste medlem Kallelse Härmed kallas Ni till ordinarie årsmöte i Simmermarkens vägförening den 25 mars 2015, kl i Serresjöskolans matsal. Förslag till dagordning. 1. Val av mötesordförande, protokolljusterare och rösträknare 2. Anmälan av styrelsens val av protokollförare Inga Ogenbäck 3. Godkännande av dagordningen 4. Frågan om mötet blivit stadgeenligt utlyst 5. Fastställande av röstlängd och beslut om röstning 6. Verksamhetsberättelse Bil Resultat- och balansräkning samt revisionsberättelse Bil Ansvarsfrihet för styrelsen 9. Motioner samt styrelsens yttrande över motioner 10. Meddelande att debiteringslängd och röstlängd är tillgänglig 11. Meddelande att närvarolista är tillgänglig för påskrift med namn och fastighetsnummer 12. Meddelande att bokföring, verifikationspärm, röstsedlar och adresskarta samt karta över föreningens ansvarsområde (original) är tillgängliga 13. Val av styrelse. 14. Fastställande av antalet ledamöter i styrelsen 15. Val av en ordinarie ledamot för en tid av 2 år (avgående Inga Ogenbäck) 16. Val av en revisor för en tid av 2 år (avgående Sven Bertil Mattsson) 17. Val av revisorssuppleant för en tid av 2 år (avgående Göran Rasmusson) 18. Val av valberedning (avgående Alf Nilsson) 19. Val av sammankallande i valberedningen 20. Fastställande av styrelsearvode 21. Fastställande av revisionsarvode 22. Förslag till verksamhet under år 2015 Bil Utgifts- och inkomststat för år 2015 Bil Godkännande av debiteringslängd och extra avgift Bil Övriga frågor 26. Mötesordförande avslutar sammanträdet Välkommen

2 Bilaga 1 Verksamhetsberättelse för år 2014 Antal fastigheter inom området Åretruntboende 73 andelstal 3 Sommarboende 31 andelstal 2 Obebyggda tomter 6 andelstal 1 Strandrätter 4 andelstal Antal medlemmar 171 Löpande verksamhet Reparation av samtliga grusvägar och normalt underhållhar utförts under året. genomförde en besiktning av samtliga vägar Därefter anlades en anslutningsväg till fastigheten Västra Torp 61:10 i kurvan på Mopsvägen. Inget nytt har tillkommit för styrelsen sedan senaste årsmöte i ärendet vändplatsen på Settervägen. Ekonomi Den extra avgiften vid försenad inbetalning av vägavgiften har resulterat i att alla har betalat efter första påminnelse. Årets överskott ,50 kronor överförs i ny räkning. har under året haft tre protokollförda styrelsemöten. Vi behöver medlemmarnas hjälp att rapportera in skador och annat som behöver åtgärdas. Eftersom vi nu har en hemsida, kan den användas för medlemmarnas information till styrelsen likväl som styrelsens information till medlemmarna. vill även framföra ett tack till de medlemmar som ställt upp och hjälpt till med vissa arbeten inom området.

3

4 Bilaga 3 Förslag till verksamhet under år Normalt underhåll av grusvägar. Eventuell spridning av dammbindningsmedel. Skötsel av grönområden. Halkbekämpning och snöröjning. Renovering av Vinthundsvägen

5 Bilaga 4 Simmermarkens Vägförening Förslag till inkomst- och utgiftsstat för verksamhetsåret Intäkter: Kostnader: Statsbidrag - Trafikverket 8 000,00 Vägavgifter ,00 Totalt ,00 Reparation o vägunderhåll ,00 Vägbelysning, drift ,00 Vägbelysning, reparation 5 000,00 Vintervägunderhåll ,00 Kontorsmaterial 1 500,00 Postbefordran 1 000,00 Väg Fas Webb, årlig avgift 2 000,00 Hemsida, årlig avgift 2 050,00 Konsultarvode 7 500,00 Styrelsearvode 9 000,00 Arbetsgivaravgift 3 000,00 Revisionsarvode 1 500,00 Bank- och postgiroavgifter 1 350,00 Medlemsavgift REV 1 100,00 Möteskostnader 2 000,00 Totala kostnader ,00 Årets underskott ,00 Att balansera till ,00

6 Bilaga 5 Förslag till debiteringslängd för år 2015 att godkännas vid årsstämman. föreslår en vägavgift på 350 kronor per andel för den löpande verksamheten. Skulle årsmötet fatta beslut om utbyggnad av vägbelysningen i området eller ombyggnad av en eller flera av föreningens vägar i områden förbehåller sig styrelsen rätten att återkomma med en extra debitering föreslår därför att den extra avgiften på 100 kronor även fortsättningsvis tas ut om betalning inte sker inom tio dagar efter första påminnelse. 1. Andelstal Åretruntboende andelstal 3 Sommarboende andelstal 2 Obebyggda tomtmarker andelstal 1 2. De fastigheter som driver uthyrningsverksamhet i separata hus på fastigheten betalar en slitageavgift utöver ordinarie vägavgift enligt Anläggningslagen ( ) 48 a, motsvarande andelstalet 0,75. Om uthyrningsverksamheten upphör, vänligen meddela styrelsen detta. 3. En vägavgift på 350 kronor per andel innebär en total avgift för: åretruntboende på kronor sommarboende på 700 kronor obebyggd tomtmark på 350 kronor. 4. Senaste inbetalningsdag för avgifterna är den 31 maj Debiteringslängden finns tillgänglig hos kassören Inga Ogenbäck, Mopsvägen 1 B, Tel En extra avgift på 100 kronor tas ut om betalning av vägavgiften inte sker inom 10 dagar efter påminnelse.