PROTOKOLL FÖRT VID STOCKBY VÄGFÖRENINGS ÅRSMÖTE MÅNDAGEN DEN 26 OKTOBER 2009, KL I UPPGÅRDSSKOLAN, STENHAMRA

Transkript

1 STOCKBY VÄGFÖRENING PROTOKOLL FÖRT VID STOCKBY VÄGFÖRENINGS ÅRSMÖTE MÅNDAGEN DEN 26 OKTOBER 2009, KL I UPPGÅRDSSKOLAN, STENHAMRA 1 Mötets öppnande och val av mötesordförande Vägföreningens ordförande Thomas Sjökvist hälsade de 28 närvarande medlemmarna välkomna och förklarade årsmötet öppnat. Stig Marklund valdes till ordförande för årsmötet. 2 Val av sekreterare för årsmötet Håkan Brännlund valdes till mötessekreterare. 3 Val av protokolljusterare tillika rösträknare Anders Larsson och Michael Neman valdes till protokolljusterare tillika rösträknare. 4 Godkännande av dagordning Mötet beslutade att godkänna utsänt förslag till dagordning. Sex frågor anmäldes till punkten 17 Övriga frågor på dagordningen. 5 Fråga om kallelsen skett i stadgeenlig ordning Kallelse hade utsänts vecka 38 till samtliga medlemmar samt annonserats på föreningens hemsida. Mötet fastställde att kallelse skett i stadgeenlig ordning. 6 Fastställande av röstlängd Årsmötet beslutade att röstning ska ske genom i första hand acklamation, i andra hand genom handuppräckning med en röst per fastighet. Röstlängd fanns framlagd vid mötestillfället. Röstlängden fastställdes av mötet. Två fullmakter lämnades. 7 Verksamhetsberättelsen och resultaträkning Verksamhetsberättelsen samt resultat- och balansräkning med noter har funnits tillgängliga på föreningens hemsida och har även lagts ut på biblioteket i Stenhamra. Thomas Sjökvist (vf. Ordf.) föredrog kortfattat innehållet under respektive rubrik i verksamhetsberättelsen. Under rubriken Vägunderhåll tillade Sjökvist att även vägen Ramundsbacke har blivit asfalterad under verksamhetsåret. Vidare under rubriken Grönområden framförde Sjökvist att SVF's styrelses beklagande över hanteringen där Ekerö kommun via ett brev till föreningens medlemmar med hot om vite uppmanat att klippa häckar och buskage som inkräktar på vägområdet. Mötets ordförande frågade därefter stämman om det fanns några frågor om föreningens verksamhetsberättelse. Mötet ställde inga frågor gällande föreningens verksamhetsberättelse. Lennart Gutå (vf kassör) redogjorde i korthet för föreningens resultaträkning. Resultatet efter bokslutslutsdispositioner för verksamhetsåret uppgick till kr (förlust). Mötet beslutade därefter att godkänna verksamhetsberättelsen, vilken lades till handlingarna. 8 Revisionsberättelse, fastställande av resultat- och balansräkning verksamhetsåret Föreningens revisor Lars Eklund läste upp revisionsberättelsen. Han tillstyrkte ansvarsfrihet för styrelsen. Revisionsberättelsen lades till handlingarna. Resultat- och balansräkning godkändes och fastställdes av mötet samt lades till handlingarna.

2 9 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen Ansvarsfrihet för styrelsen för det gångna verksamhetsåret beviljades enhälligt av mötet. 10 Framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmarna Motion avseende Båthamnsvägens popplar Motionen hade undertecknats av ett stort antal boende i Eknäs-området och presenterades av Solveig Häggström. I motionen framställs ett yrkande om att popplarna längs Båthamnsvägen inte skall tas bort i samband med en reparation av vägen som har stora sättningar i vägbanan. Thomas Sjökvist (v.f. Ordf.) presenterade styrelsens svar på motionen och hänvisade till den geotekniska undersökning som tidigare har utfört av en oberoende konsult och som pekat på träden som en bidragande orsak till att vägbanan sjunker. För att komma vidare i frågan om hur och när Båthamnsvägen skall repareras föreslog styrelsen att en dialog inleds mellan vägföreningens styrelse och Törnby byalag. Mötet biföll styrelsens förslag till beslut med tillägget att till nästa årsmöte skall ett färdigt åtgärdsförslag för Båthamnsvägen inklusive budget finnas klart att ta ställning till. Motion avseende vinterväghållning av Piratbacken Motionen hade undertecknats av ett stort antal medlemmar som nyttjar gångvägen mellan Gudmundvägen och Klevbergsvägen och som även kallas Piratbacken. Motionen presenterades av Anders Larsson som framhöll att gångvägen används dagligen av skolbarn till och från skolan och att den bör snöröjas vintertid. Thomas Sjökvist (v.f. Ordf.) presenterade styrelsens svar på motionen och framhöll att snöröjning med traktor inte är möjlig pga. att backen är alltför brant. Styrelsens förslag till beslut var att vinterväghållning av Piratbacken ej är möjlig men att sandlådor skall placeras ut i backen. Mötet biföll styrelsens förslag till beslut. Anonym motion. En anonym motion hade inkommit inför årsmötet. Styrelsens föreslog att motionens innehåll ej skulle behandlas av årsmötet eftersom motionen lämnats in anonymt. Mötet biföll styrelsens förslag till beslut. 11 Granskning och fastställande av styrelsens förslag till: a. Åtgärdsprogram för 2009/2010 Styrelsens förslag till åtgärdsplan för det kommande året har funnits tillgänglig på föreningens hemsida och har även funnits utlagd ut på biblioteket i Stenhamra. Mötet hade inga frågor gällande styrelsens förslag till åtgärdsplan för 2009/2010. Mötet ombads att ta ställning till styrelsens förslag till åtgärdsplan för 2009/2010. Mötet beslutade godkänna styrelsens förslag. b. Arvoden till styrelse, revisorer och valberedning Lennart Gutå (vf kassör) presenterade styrelsens förslag till arvoden för styrelse, revisorer och valberedning. Förslaget innebär en generell höjning motsvarande 4 %. Mötet hade inga frågor gällande styrelsens förslag till arvoden för 2009/2010. Mötet ombads att ta ställning till styrelsens förslag till arvoden för 2009/2010. Mötet beslutade godkänna styrelsens förslag. c. Utgifts- och inkomststat för Styrelsens förslag till årsbudget för det kommande året har funnits tillgänglig på föreningens hemsida och har även lagts ut på biblioteket i Stenhamra. Lennart Gutå (vf kassör) förklarade bakgrunden till budgeterade kostnader och intäkter.

3 Mötet hade inga frågor gällande styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat för 2009/2010. Mötet ombads därefter att ta ställning till styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat verksamhetsåret Mötet godkände styrelsens förslag. d. Vägavgift Vägavgifter grundas på andelstal som beslutats av lantmätare. Debiteringslängd fanns framlagd vid mötet. Styrelsens förslag till avgift för verksamhetsåret 2009/2010 är oförändrat 228 kr/andel. Mötet hade inga frågor gällande styrelsens förslag till vägavgift för 2009/2010. Mötet ombads att ta ställning till styrelsens förslag till vägavgift för 2009/2010. Mötet godkände styrelsens förslag. 12 Sista betalningsdag för vägavgifter samt meddelande om när protokoll och debiteringslängd finns tillgängliga för granskning Vägavgiftsavier sänds ut i november med sista betalningsdatum Debiteringslängd fanns framlagd vid mötet. Protokoll justeras och anslås därefter på föreningens hemsida, Debiteringslängd förvaras efter mötet hos föreningens ordförande. Mötet beslutade att godkänna föreslaget betalningsdatum. 13 Val av ledamöter & suppleanter till styrelsen Valberedningens förslag presenterades av mötesordförande Stig Marklund. Till kvarsittande och nya ledamöter och suppleanter i styrelsen i Stockby Vägförening föreslogs: Thomas Sjökvist ledamot Omval - mandattiden utgår 2011 Kjell Nilsson ledamot Kvarstår - mandattiden utgår 2010 Håkan Brännlund ledamot Omval - mandattiden utgår 2011 Lennart Gutå ledamot Kvarstår - mandattiden utgår 2010 Klas Lindberg ledamot Omval - mandattiden utgår 2011 Bertil Hagberg suppleant Omval - mandattiden utgår 2011 Ingvar Hjertsjö suppleant Kvarstår mandattiden utgår 2010 Arne Lundqvist suppleant Kvarstår mandattiden utgår 2010 Seppo Jonsson suppleant Omval mandattiden utgår Val av ordförande för ett år Valberedningen föreslog Thomas Sjökvist som styrelsens ordförande för verksamhetsåret 2009/ Val av revisor och revisorssuppleant Till revisorer och revisorssuppleanter föreslog valberedningen : Lars Eklund revisor Kvarstår mandattid utgår 2010 Gunilla Jerlinger revisor Omval mandattid utgår 2011 Elisabeth Palm revisorssuppleant Omval mandattid utgår 2011 Stefan Poulsen revisorssuppleant Kvarstår mandattid utgår Val av valberedning Valberedningen inför årsstämman hade utgjorts av Anders Larsson som anmälde sig beredd att även åta sig uppdraget till nästa års stämma. Till valberedning inför nästa årsstämma föreslogs Anders Larsson (sammankallande) och Patrik Wohlfeil. Mötet biföll detta förslag 1

4 17 Övriga frågor ( av ej beslutskaraktär samt i allmänintresse) Anders Larsson Larsson ställde en fråga till styrelsen med anledning av att en kartell mellan leverantörer av asfalt har avslöjats och undrade om det nu finns möjlighet att kunna kräva tillbaka pengar. Thomas Sjökvist (v.f. Ordf.) svarade att svar på den frågan skulle kräva att vägföreningen går till domstol och utgången av en sådant ärende är mycket svårt att bedöma. Jan-Aksel Lundström Lundström framförde att gräsytor i Eknäs-området hade körts sönder i samband med klippning som utförts med stor traktor och slaghack. Thomas Sjökvist (v.f. Ordf.) svarade att styrelsen inte var helt tillfreds med hur klippningen utförts under det gångna året och att bristerna kommer att påtalas inför nästa säsong. Mötesdeltagare Den nylagda asfalteringen på Palettvägen har spruckit. Klas Lindberg (vv. Vägmästare) svarade att sprickorna var noterade och att detta skall påtalas för entreprenören för åtgärd. Frank Pfestorf Pfestorf framförde att framkomligheten på vägarna hindras av parkerade bilar och undrade vilka regler som gäller för parkering inom Stenhamra tätort? Thomas Sjökvist (v.f. Ordf.) svarade pga. Ekerö kommuns ointresse för denna fråga är fri parkering tillåten. Sjökvist uppmanade mötesdeltagarna att skriva till Ekerö kommuns byggnadsnämnd och på så sätt stödja styrelsens strävan att få till stånd en lokal trafikförordning gällande parkering inom tätorten. Pfestorf undrade vidare ifall 30-skyltarna verkligen var lagenliga eftersom det saknas en skylt om avsmalnande väg. Thomas Sjökvist (v.f. Ordf.) förklarade att dessa skyltar är utplacerade av kommunen med stöd av en lokal trafikförordning. Jan Graff Graff påtalade att en huvudavstängningskran för vatten till hans fastighet blivit överasfalterad i samband med sommarens vägarbeten. Thomas Sjökvist (v.f. Ordf.) svarade detta skall påtalas för entreprenören för åtgärd. Michael Neman Neman framförde att Strandvägen har stängts av för genomfartstrafik av de boende i Stenhuggarbyn. Detta orsakar problem för de boende längs Strandvägen eftersom det för närvarande saknas möjlighet att vända där vägen nu är avstängd. Vidare är denna del av Strandvägen mycket smal vilket gör det svårt för två bilar att mötas. Neman efterlyste styrelsens stöd för att snarast lösa denna fråga. Thomas Sjökvist (v.f. Ordf.) svarade att de berörda boende som en första åtgärd bör skriva till kommunens byggnadsnämnd och framföra sina besvär. Sjökvist sade vidare att styrelsen kommer att ta upp frågan till diskussion med kommunens representanter. Kommunal väghållning Thomas Sjökvist (v.f. Ordf.) redovisade aktuell status för frågan om Kommunal väghållning. Frågan har tidigare utretts av en konsult som rekommenderat att vägnätet inom de två tätorterna Ekerö och Stenhamra ska övergå i kommunal väghållning. Ärendet bereds nu inom kommunen och ett beslut i frågan kan tidigast väntas under 2010 med verkställighet under år Meddelande om protokollsjustering Protokollet från dagens årsmöte justeras hos mötessekreteraren Håkan Brännlund, Ramvägen 10, måndagen den 2 november kl Mötet avslutas Mötesordföranden tackade de närvarande för visat intresse. Därefter tackade Thomas Sjökvist mötesordföranden för ett gott ledande av årsmötet samt styrelsen för ett gott utfört arbete under det gångna året och önskade den nya styrelsen lycka till under det kommande året.

5 Därefter förklarades årsmötet avslutat. Vid protokollet Mötesordförande Håkan Brännlund Stig Marklund Protokolljusterare Anders Larsson Michael Neman