PROTOKOLL FÖRT VID STOCKBY VÄGFÖRENINGS ÅRSMÖTE MÅNDAGEN DEN 25 OKTOBER 2010, KL I UPPGÅRDSSKOLAN, STENHAMRA

Transkript

1 STOCKBY VÄGFÖRENING PROTOKOLL FÖRT VID STOCKBY VÄGFÖRENINGS ÅRSMÖTE MÅNDAGEN DEN 25 OKTOBER 2010, KL I UPPGÅRDSSKOLAN, STENHAMRA 1 Mötets öppnande och val av mötesordförande Vägföreningens ordförande Thomas Sjökvist hälsade de 80 närvarande medlemmarna välkomna och förklarade årsmötet öppnat. Stig Marklund valdes till ordförande för årsmötet. 2 Val av sekreterare för årsmötet Lennart Gutå valdes till mötessekreterare. 3 Val av protokolljusterare tillika rösträknare Lars Johnson och Jan Sjögren valdes till protokolljusterare tillika rösträknare. 4 Godkännande av dagordning Ragnar Carlsson föreslog en ny punkt i dagordningen för en fråga han ville ta upp. Ordföranden hänvisade till föreningens stadgar, som styrde dagordningens utseende. Frågan hänvisades till punkten Övriga frågor 17. Mötet beslutade att godkänna utsänt förslag till dagordning. En fråga anmäldes till punkten 17 Övriga frågor på dagordningen. 5 Fråga om kallelsen skett i stadgeenlig ordning Kallelse hade utsänts vecka 37 till samtliga medlemmar samt annonserats på föreningens hemsida. Mötet fastställde att kallelse skett i stadgeenlig ordning. Elisabeth Palm ifrågasatte varför kallelsen ej annonserades i Mälaröarnas nyheter 6 Fastställande av röstlängd Årsmötet beslutade att röstning ska ske genom i första hand acklamation, i andra hand genom handuppräckning med en röst per fastighet. Röstlängd fanns framlagd vid mötestillfället. Röstlängden fastställdes av mötet. Åtta fullmakter lämnades. 7 Verksamhetsberättelsen och resultaträkning Verksamhetsberättelsen samt resultat- och balansräkning med noter har funnits tillgängliga på föreningens hemsida och har även lagts ut på biblioteket i Stenhamra. Thomas Sjökvist (vf Ordf) föredrog kortfattat innehållet under respektive rubrik i verksamhetsberättelsen. Under rubriken Vägunderhåll ställdes följande frågor: Lars Brunér: Hur kommer en uppföljning av vidtagna åtgärder vid gränsen till Stenhuggarbyn att genomföras Thomas Sjökvist: Många av de boende i Stenhuggarbyn är bara sommarboende. Några är även vinterboende. Kontakt med Stenhuggarbyn kommer att tas efter nyår, då försöksperioden har gått. Elisabeth Palm: Varför har ingen överenskommelse träffats om Båthamnsvägen? Thomas Sjökvist: Frågan har inte kommit i mål. Det har varit problem med frågan om fällning av popplar och upphandlingen har inte hunnits med. Allt kommer att finansieras genom medlemsavgifter. Möjligen kommer Vägverket att bistå med en mindre del. Jan-Aksel Lundström: Kommer medlemmarna att få inflytande på utformningen av växtanläggningarna runt Båthamnsvägen? Thomas Sjökvist: Ja, vf kommer dessutom att anlita en konsult vid genomförandet av detta arbete. Bo Wiklander: Båtklubben behöver kunna köra med en mobilkran på Båthamnsvägen och vill därför vara med i samråd vid upprustning av vägen. Thomas Sjökvist: Frågan tas upp till diskussion direkt efter detta möte. Ragnar Carlsson: Har styrelsen tagit beslut, där oenighet rått? Thomas Sjökvist: Nej. 1

2 Inga ytterligare frågor ställdes avseende föreningens verksamhetsberättelse. Lennart Gutå (vf Kassör) redogjorde i korthet för föreningens resultaträkning. Resultatet efter bokslutslutsdispositioner för verksamhetsåret uppgick till kr (underskott). Budgeten överskreds p.g.a. dyr snöröjning och utvidgad asfaltering. Ragnar Carlsson: Hur fördelar sig budgeterade arvoden? Lennart Gutå: Ledamöter och ordförande har fasta årsarvoden mellan kkr. Suppleanter har fasta arvoden vid bevistade möten. Dessutom betalas ett timarvode ut, då suppleanter deltar i arbetsgrupper eller utför arbetsuppgifter för föreningen. Revisorer och valberedning uppbär fasta arvoden för sina årliga uppgifter. Lennart Gutå redogjorde därefter i korthet för föreningens balansräkning. Han redogjorde speciellt för hur föreningens tillgångar förvaltas. Styrelsen förvaltar tillgångar genom räntebärande fonder och premieobligationer som ger en minsta garanterad ränteutdelning plus möjlighet till högre utdelning. Mötet beslutade därefter att godkänna verksamhetsberättelsen, vilken lades till handlingarna. 8 Revisionsberättelse, fastställande av resultat- och balansräkning verksamhetsåret Föreningens revisor Gunilla Jerlinger läste upp revisionsberättelsen. Hon tillstyrkte ansvarsfrihet för styrelsen. Revisionsberättelsen lades till handlingarna. Resultat- och balansräkning godkändes och fastställdes av mötet samt lades till handlingarna. 9 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen Ansvarsfrihet för styrelsen för det gångna verksamhetsåret beviljades enhälligt av mötet. 10 Framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmarna Motion avseende hastigheten på Stenhamravägen insänd av Anders Larsson Anders Larsson beskrev förhållandena och flera olyckshändelser på väg 814 genom Eknäs och Stenhamra. Flera incidenter och personskador har inträffat beroende på att bilister hållit för hög hastighet. Hastigheten är i Eknäs begränsad till 50 km/h. En förfrågan till Vägverket har utvisat, att det saknas kriterier i detta område för att sänka till 30 km/h. Anders Larsson ville fråga om vägföreningen kunde påverka Vägverket i denna fråga. Thomas Sjökvist svarade, att vägföreningen där inte har någon ytterligare möjlighet att påverka Vägverket. Motionen hade därför avvisats. 11 Granskning och fastställande av styrelsens förslag till: a.åtgärdsprogram för 2010/2011 Styrelsens förslag till åtgärdsplan för det kommande året har funnits tillgänglig på föreningens hemsida och har även funnits utlagd på biblioteket i Stenhamra. Ordföranden lämnade ordet fritt för frågor. Fråga ställdes om kommunens vilja att ta över vf s uppgifter. Elisabeth Palm: Beskrev sina ansträngningar att förmå kommunen att ta över. Frågan om storleken av en skattehöjning p.g.a. ett övertagande beräknades till olika belopp av olika politiker. Kommunen har skyldighet att ha hand om vägdrift och underhåll endast i detaljplanerade områden. Inget svar på yrkandet från alliansen i kommunfullmäktige. Det är bara att fortsätta nöta på yrkandet. Anders Larsson: Vid samtal med Peter Carpelan 14/9 visade han sig positiv till kommunalt övertagande. Detta var före valet. Thomas Sjökvist: Om vf styrelse skulle avgå, tillsätter Länsstyrelsen en syssloman, som köper tjänster, vilket skulle bli flera gånger dyrare än dagens avgifter. Det är då fortfarande medlemmarna som finansierar verksamheten.. Mötet ombads därefter att ta ställning till styrelsens förslag till åtgärdsplan för 2010/2011. Mötet beslutade godkänna styrelsens förslag. b. Arvoden till styrelse, revisorer och valberedning Lennart Gutå presenterade styrelsens förslag till arvoden för styrelse med suppleanter, revisorer och valberedning. Förslaget innebär en generell höjning på 11 %. Han läste även upp styrelsens motivering till höjningen. 2

3 Ordföranden lämnade ordet fritt för frågor. Mötet hade inga frågor gällande styrelsens förslag till arvoden för 2010/2011. Mötet ombads att ta ställning till styrelsens förslag till arvoden för 2010/2011. Mötet beslutade godkänna styrelsens förslag. c. Utgifts- och inkomststat för Styrelsens förslag till årsbudget för det kommande året har funnits tillgänglig på föreningens hemsida och har även lagts ut på biblioteket i Stenhamra. Ordföranden gav mötet tillfälle att läsa igenom förslag till budget. Ordföranden lämnade ordet fritt för frågor. Mötet hade inga frågor gällande styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat för 2010/2011. Mötet ombads därefter att ta ställning till styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat verksamhetsåret Mötet godkände styrelsens förslag. d. Vägavgift Vägavgifter grundas på andelstal som beslutats av lantmäteriet. Styrelsens förslag till avgift för verksamhetsåret 2010/2011 är oförändrat 228 kr/andel. Ordföranden lämnade ordet fritt för frågor. Mötet hade inga frågor gällande styrelsens förslag till vägavgift för 2010/2011. Mötet ombads att ta ställning till styrelsens förslag till vägavgift för 2010/2011. Mötet godkände styrelsens förslag. 12 Sista betalningsdag för vägavgifter samt meddelande om när protokoll och debiteringslängd finns tillgängliga för granskning Vägavgiftsavier sänds ut i november med sista betalningsdatum Debiteringslängd fanns framlagd vid mötet. Protokoll justeras och anslås därefter på föreningens hemsida, Debiteringslängd förvaras efter mötet hos föreningens kassör. Mötet beslutade att godkänna föreslaget betalningsdatum. 13 Val av ledamöter & suppleanter till styrelsen Valberedningens förslag presenterades av valberedningens representant Anders Larsson och mötesordförande Stig Marklund. Till kvarstående och nya ledamöter och suppleanter i styrelsen i Stockby Vägförening föreslogs: Thomas Sjökvist ledamot Kvarstår - mandattiden utgår 2011 Kjell Nilsson ledamot Omval - mandattiden utgår 2012 Håkan Brännlund ledamot Kvarstår - mandattiden utgår 2011 Lennart Gutå ledamot Omval - mandattiden utgår 2012 Klas Lindberg ledamot Kvarstår - mandattiden utgår 2011 Bertil Hagberg suppleant Kvarstår - mandattiden utgår 2011 Ingvar Hjertsjö suppleant Omval mandattiden utgår 2012 Arne Lundqvist suppleant Omval mandattiden utgår 2012 Seppo Jonsson suppleant Kvarstår mandattiden utgår Val av ordförande för ett år Valberedningen föreslog Thomas Sjökvist som styrelsens ordförande för verksamhetsåret 2010/2011. Inga andra förslag till ordförande anmäldes vid mötet. Ragnar Carlsson begärde votering. Begäran beviljades, då Ragnar Carlsson ansåg det viktigt att veta hur många som skulle rösta blankt. Ordförande beviljade denna begäran och framförde, att ett personval kräver sluten omröstning. 3

4 Omröstningen genomfördes och de utsedda justeringsmännen prickade av de avgivna röstsedlarna och räknade ihop valresultatet. Resultatet blev Thomas Sjökvist 24 röster, Håkan Brännlund 4 röster, 14 blankröster, 7 ogiltiga. 15 Val av revisor och revisorssuppleant Till revisorer och revisorssuppleanter föreslog valberedningen: Lars Eklund revisor Omval mandattid utgår 2012 Gunilla Jerlinger revisor Kvarstår mandattid utgår 2011 Elisabeth Palm revisorssuppleant Kvarstår mandattid utgår 2011 Stefan Poulsen revisorssuppleant Omval mandattid utgår Val av valberedning Valberedningen inför årets stämma har utgjorts av Anders Larsson och Patrik Wohlfeil. Till valberedning inför nästa årsstämma föreslogs Anders Larsson som sammankallande och Patrik Wohlfeil. Mötet biföll detta förslag 17 Övriga frågor ( av ej beslutskaraktär samt i allmänintresse) Ragnar Carlsson föreslog, att nuvarande styrelse får i uppgift att omgående verka för att samtal med kommunen tas upp angående övertagande. Thomas Sjökvist: Upplyste om att vf haft denna fråga som krav i flera år redan. Frågan följs upp på regelbundna möten två ggr per år. Förutsättningen för kommunens övertagande är att föreningens anläggningar är i bra skick och därför har våra vägar rustats upp kraftigt under de senaste åren. Styrelsen kommer att fortsätta hålla frågan aktuell så länge den ej är löst. Jan-Aksel Lundström hade tagit foton av träddunge i Eknäsparken, vilka visade att det var ovårdat. Han ville ha svar inom 14 dagar vem som har ansvaret för skötseln. Om det visar sig att det är vf som har ansvaret, kommer vf då att åtgärda? Thomas Sjökvist: Lovade att ge svar. Richard Nilsson föreslog utställning av blomlådor till våren på slingan Soltorpsvägen Sjöhällsvägen Borgensparken Skogsvägen som hastighetsdämpning för biltrafik. Många bilister kör där alldeles för fort trots att det där finns många barn. Thomas Sjökvist: Lovade att se över möjliga åtgärder. Bo Wiklander informerade om vattensamling i dike på Alvikens gårdsväg och vattenrinning i backen mellan Alvikens gårdsväg och Dalängsvägen. Han föreslog rensning av dagvattenledningar i området. Thomas Sjökvist: Detta kommer att åtgärdas vid nästa ordinarie rensning av diken och brunnar. Jahn Kubenka frågade vem som sköter lekplatser och gångvägar mellan vägar i hans område runt Penselgränd. Det finns en kraftigt misskött lekpark på Penselgränd. Thomas Sjökvist: Vf har inget ansvar för dessa gångvägar eller för lekplatserna. De sköts av kommunen. Lars Johnson (Ekerö kommun): Kommunen kommer under närmaste året att rusta upp lekplatserna vid Penselgränd, Melbavägen m.fl. mindre lekplatser. 18 Meddelande om protokollsjustering Protokollet från dagens årsmöte justeras hos mötessekreteraren Lennart Gutå, Galtuddsvägen 14 torsdagen den 28/10 kl Mötet avslutas Mötesordföranden tackade de närvarande för visat intresse. Därefter tackade Thomas Sjökvist mötesordföranden för ett gott ledande av årsmötet samt styrelsen för ett gott utfört arbete under det gångna året och önskade den nya styrelsen lycka till under det kommande året. Därefter förklarades årsmötet avslutat. 4

5 Vid protokollet Mötesordförande Lennart Gutå Stig Marklund Protokolljusterare Lars Johnson Jan Sjögren 5