Årsmöte För. Boarp-Lindeholmens Vägsamfällighet. Årsredovisning 1/ / Hallaröds Församlingshem kl 10.

Transkript

1 Årsmöte 2019 För Boarp-Lindeholmens Vägsamfällighet Årsredovisning 1/ / Hallaröds Församlingshem kl OBS De medlemmar som inte betalt avgiften för 2019 äger inte rösträtt på årsmötet. 1 Stämmans öppnande Förslag till dagordning för årsstämman den 27 april Val av ordförande för stämman 3 Ordförandens val av sekreterare 4 Upprättande av förteckning över närvarande medlemmar. 5 Fastställande av dagordningen. Meddelande om övriga frågor. Kronofogden, fiberoptisk kabel. Ersätta användandet av bil med 150:- kr /tillfälle. 6 Val av två personer att jämte ordföranden justera protokollet. 7 Val av två personer som rösträknare. 8 Fråga om kallelse behörigen skett. 9 Förvaltningsberättelse 10 Styrelsens ekonomiska redovisning 11 Revisionsberättelse 2018.

2 12 Fastställande av balans och resultatberäkning för Frågan om ansvarsfrihet för styrelsen. 14 Motioner 15 Valberedningens förslag till antalet styrelseledamöter. 16 Val av styrelseledamöter. 17 Val av styrelseordföranden tillika styrelseledamot 18 Fastställande av antalet revisorer. 19 Val av revisorer. 20 Val av valberedning. 21 Verksamhetsplan för Fastställande av utgifts och inkomststat samt debiteringslängd för Yrkande 24 Frågan om det finns behov för att inköpa en eller två hjärtstarter i området. 25 Meddelande om tid och plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt. 26 Övrigt 27 Mötet avslutas. 1 Ordförande hälsar medlemmarna välkomna 2 Val av mötesordföranden 3 Mötesordförandens val av sekreterare 4 Närvarande medlemmar. 5 Fastställande av dagordningen. Övriga frågor 26 6 Val av justerare 7 Val av rösträknare 8 Frågan om stämmans giltighet

3 9 Förvaltningsberättelse : Styrelsen: Ordförande Krister Sjöström Vice ord Magnus Rehn Kassör Anna Glas Vägmästare: Håkan Ripa Skogsmästare: Krister Sjöström Webbansvarig Jens Volmer Revisorer: Elisabeth Carling o Håkan Svensson. Ersättare revisorer: Ingen ersättare utsågs. Valberedning: Eva Kjell Johanna Birgander Firmatecknare: Krister Sjöström, Anna Glas var och en för sig i fråga om kontakter med banken. Övriga frågor två i förening.

4 Verksamheten: Möten: Styrelsen har hållit 4 protokollförda sammanträde samt i övrigt behandlat löpande frågor på plats. Ansvarsområden: Ansvarsområden har fördelats på olika ledamöter inom styrelsen enligt ovan. Allmänningarna: Under verksamhetsåret har sjuka träd vid vägarna och träd som bedöms innebära fara för liv eller egendom avverkats. Vägarna har rensas från stormfällen. Vägarna: Samtliga vägar har hyvlats. Detta året en gång extra än normalt Snöröjning och halkbekämpning med grus och salt har utförts i mindre utsträckning än normalt. Kantklippning har utförts. Alla glödlampor i gatubelysningen ersatta med nya. Vintern har medfört mindre snöröjning än vanligt. Brunnar och rör har rensats. Ytterliggare avrinningsrör har installeras Hjortvägen Entreprenörer: Flexlast Snöröjning/grus Höörs Farmartjänst Belysning Lunds energi Södra Liljebergs Maskin Billinge Ekonomi: Samfällighetsföreningens ekonomiska ställning framgår av bokslutet för verksamhetsåret 10

5 10 Ekonomisk redovisning Boarp-Lindeholmens VFFS Resultatberäkning Inkomster Kostnader Medlemsavgifter 89024,50 Vinterväg ,00 Förseningsavgifter 0,00 Sommarväg ,00 Skogen 0,00 Gatubelysning ,00 Ränteinkomster 0,00 Försäkring 1 225,00 Kommunalt bidrag 31212,00 Porto 3 478,00 Statligt bidrag 51942,95 Bankavgifter 1 187,50 Skadeståndsersättning 0,00 Kontorsmaterial 0,00 Summa ,45 Styrelsearvode ,00 Revisorarvode 4 000,00 Arvode valberedning 1 000,00 Beslutade medlemsavg 90136,00 Skogsvård 0,00 Inbetalda avgifter 89024,50 Lokalhyra 1 200,00 Obetalda avgifter 1111,50 Mötesarvode 4 500,00 Räntutgifter 0,00 Övrigt 2 457,43 Summa ,93 Bank Saldo ,72 Totalt Kostnader ,93 Överskott ,79 Summa , ,72 Fond Fondens 1/ ,32 31/ ,32 Tillväxt 0,00 Summa , ,32 Balansräkning Ingående saldo Utgående Saldo Swedbank , ,79 Fond på Swedbank , ,32 Summa , ,11 överskott ,52 0, , ,11

6 Saldo Boarp-Lindeholmens VFFS Debet Kredit Saldo Banken , , ,79 Fond ,32 0, ,32 Tillgångar Fondens utveckling Bank ,72 Fond ,32 0,00 Likvida medel ,79 Fond för Boarp Lindeholmens VVSF 2018 Inkomster Fond 2982 Ver Ränta Månad Dag Text Debet Kredit Nr Debet Kredit Debet Ingående Saldo 1 1 överföring från kassa till banken ,32 Summa 0,00 0, ,32 0,00 0,00 Utgående Saldo 0, ,32

7 Styrelsen Krister Sjöström Anna Glas Håkan Ripa Jens Volmer Magnus Rehn

8 11 Revisionsberättelse 12 Fastställande av balans och resultaträkning för 2018 enligt Frågan om ansvarsfrihet för styrelsen? 14 Inga motioner är inkomna. 15 Valberedningens förslag till antal ledamöter i styrelsen. Valberedningen föreslår ledamöter 16 Val av styrelseledamöter 17 Val av styrelseordföranden för 2019 tillika styrelseledamot 18 Valberedningens förslag till antalet revisorer för två år. Elisabeth Carling.Avgående 19 Valberedningen föreslår stämman att välja.. på två år 20 Styrelsen föreslår att bilda valberedning för ett år. 21 Förslag till Verksamhetsplan för Normalt underhåll kommer att utföras under året. Hyvling kan som standard behöva göras ytterligare en extra gång om året. Klippning av grenar som skymmer gatubelysningen. Spolning av brunnar och dräneringsrör. Kantklippning kommer att utföras. Klippning för fri höjd och bredd skall vid behov utföras Vintervägarna skall i möjligaste mån hållas isfria och vara fria från snö. Vid behov påfyllning av grus Rensning av brunnar G:a Rörumsvägen- Rådjursvägen eventuellt nya brunnar.

9 22 Fastställande av utgifts och inkomststat samt debiteringslängd för Styrelsen har på stämmans anmodan årligen försökt att balansera utgifter och inkomster för att fonden inte skall öka år från år. Av olika orsaker har dessa ambitioner helt misslyckats. Styrelsen föreslår därför att debiteringen för 2020 är 0 kr:- Budgeten kompletteras av medel från fonden med 50956:-. Utöver detta har vi räknat ned kostnaderna för vinter och sommarväg med c:a :-kr. Detta kan innebära att styrelsen måste överföra mer från fonden för att täcka eventuell brist. Budgett /förslag Kostnader Vinterväghållning 35000,00 Barmarksväghållning 50000,00 Belysning 7000,00 Försäkring 1250,00 Porto 3750,00 Bank 1500,00 Kontorsmaterial 5750,00 Kostnadsersättning 0,00 Arvode 15000,00 Mötesersättning 9000,00 Arvode Revisorer 3000,00 Arvode valberedning 3000,00 Lokalhyra 2500,00 Skogsvård 0,00 Summa kostnader ,00 Fond 0,00 Totalt ,00 Intäkter Medlemsavgifter Från Fond 50956,34 Statsbidrag 54581,66 Kom -" ,00 Ränta 0,00 Skogsvård 0,00 Summa inkomster ,00

10 23 Yrkande Styrelsen önskar för 2021 ändra på andelstalen för fritidsområdet till ett andelstal för alla. Det innebär att det blir samma belopp för åretruntboende som för fritidsboende ( dyrare för fritidsboenden och billigare för åretruntboenden) och vill nu inhämta stämmans mening om detta. Nedan går det att utläsa skillnaderna. Alt 1 betalar med ett och två andelstal Alt 1 Fritidsboende = ett andelstal Åretrunt boende = två andelstal Alt 2 alla betalar lika mycket, = ett andelstal De fastigheter som har specifika andelstal utanför fritidsområdet påverkas inte Alt 1 Året runt boende 1258:- /år Fritidsboende 863:-/år (ex deb 2018 utan subventioner med kr) Alt 2 995: -år för alla 24 Frågan om det finns behov av inköp av hjärtstarter 25 Övrigt Kronofogden, fiberoptisk kabel, ersätta användandet av bil med 150:- kr /tillfälle. 26 Meddelande om tid och plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt. 27 Mötet avslutas.

11 Fullmakt Ombudets namn Fastighetens nr.. Vid Boarp Lindeholmens VSFF års stämma 2019 ( Fullmakten gäller endast vid detta tillfälle) Datum. Fastighetsägarens namntekning Namnförtydligande.

12 Adressändring/Ägarbyte: Adressändring: Fastighet: Ägarbyte: Fastighetens Adress Vid Adressändring: Fastighetsägare: Namn: Ny adress: Säljarens Namn: Postnr: Köparens Namn: Ort: Adress: Mailadress: Adress: Postnr: Ort: Postnr: Ort: Köparens Mail: Vid Försäljning: Överlåtelsedatum: Datum Ort Underskrift: Obs: Efter det att de reviderade stadgarna antagits gäller följande: Vid ägarbyte är försäljaren bidragsskyldig till vägsamfälligheten fram till dess att han/hon skriftligen meddelat styrelsen den ny ägarens namn och adress. Tänk också på att meddela eventuell vattensamfällighet.