3 Val av ordförande för stämman Beslut att välja Hans-Erik Lindeblad till ordförande för stämman.

Transkript

1 Protokoll fört vid föreningsstämman med Ankarsmeden/Låssmedens Samfällighetsförening söndagen den 24 mars 2013 klockan i Högalids Folkhögskolans matsal. 1 Mötets öppnande och upprop Ordförande Hans-Erik Lindeblad hälsade de närvarande välkomna och förklarade stämman för öppnad. Upprop genomfördes genom att lista gick runt den visade att 26 fastigheter var representerade av 32 personer. 2 Fastställande av dagordning Beslut att godkänna framlagd dagordning. 3 Val av ordförande för stämman Beslut att välja Hans-Erik Lindeblad till ordförande för stämman. 4 Val av sekreterare för stämman Beslut att välja Anitha Broberg till sekreterare för stämman. 5 Val av två (2) justeringsmän för stämman, tillika rösträknare Beslut att välja Olle Hjertqvist och Kid Eliasson. 6 Stämmans behöriga utlysande Kallelse utsändes den 27 januari. Handlingar innehållande verksamhetsberättelse och ekonomisk redovisning utsändes den 11 mars. Stämman beslutade att känna sig kallade i rätt tid. 7 Styrelsens verksamhetsberättelse och revisorernas berättelse Stämman beslutade att med godkännande lägga styrelsens och revisorernas berättelser till handlingarna med godkännande. 8 Ansvarsfrihet för styrelsen Stämman beslutade att bevilja styrelsen ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret. 9 Framställningar från styrelsen och/eller motioner från medlemmarna A Vårstädning Beslut att vårstädning hålls lördagen den 4 maj start kl

2 B Underhålls- och Förnyelseplan Lars- Erik gick igenom arbetet som hittills är gjort angående vår UhFplan. Under verksamhetsåret har många externa kontakter och möten förekommit som bidragit till ökad kunskap om både teknik, lagar och regler. Efter mötet delades UhF- planen ut till samtliga närvarande medlemmar för genomläsning och kommentarer. Lars- Erik påtalade att UhF- planen kommer att vara en tung punkt på Extra Stämman. C Extra Stämma Lars- Erik talade om bakgrunden till den Extra Stämma som ska hållas i början på maj månad. Styrelsen menar att tillräckligt mycket tid måste avsättas för att de första viktiga besluten om vägval för förnyelseprocessen ska kunna övervägas och beslut fattas. L-E önskar driva den planerade förnyelsen av vårt område som ett projekt. Detta innebär att föreningens medlemmar står som beställare av projektet och styrelsen utgör styrgrupp och har överordnat ansvar för att driva projektet enligt uppgjorda planer. En referensgrupp bör tillsättas som står till styrelsens förfogande. Referensgruppen är rådgivande i form av bollplank och svarar för sakkunskapen. Referensgruppen består i första hand av föreningens medlemmar. Projektledare och projektgrupper föreslås för att ta fram förslag och underlag för styrelsens godkännande och föreningsstämmans beslut. En projektgrupp för värme, fiber och asfalt och en grupp för Ny Hemsida. Extern experthjälp får sökas där kunskap kan finnas. LES förklarade lättfattat att det finns tre alternativ av vägar att gå i ärendet, Lätta vägen, Enkla men dyra vägen eller Ansvarsfulla vägen, alla var överens om att den Ansvarsfulla vägen var det enda alternativet då det innebär gemensamt ansvar, förebyggande underhåll och förberedande för framtiden. LES förklarade att det ev kan vara möjligt att 2,9 miljoner = per fastighet kan avsättas för underhålls och förnyelseplan, resterande går via bank att låna upp, vilket Staffan Wirdegård var mycket positiv till då även kommande ägare får vara med att betala. Beslutades att Extra Stämma ska hållas söndagen den 5 maj. Kl. 18 i Högalids Folkhögskolans matsal. Underlag till extrastämman delades ut efter mötet, de som inte var närvarande får underlaget i sin brevlåda.

3 10 Ersättning till styrelse, revisorer och tillsyningsmän Arvoden är oförändrade Ordförande Kassör Sekreterare Övriga ledamöter och ersättare Samt ett sammanträdesarvode med per sammanträde Tillsyningsmän/pers Undercentralen Valberedning/pers Revisorer/pers 2000kr 80kr 310kr 310kr 310kr Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd Stämman beslutade ingen ändring av 2012 års beslut. Delägare i Delägare i endast GA 1 både GA 1 & 2 Värme & varmvatten kr kr Avgift GA kr kr Avgift GA2 200 kr Summa kr kr 11 Val av styrelse och styrelseordförande Valberedningens förslag Ordförande Lars-Erik Svensson nyval Kassör Magnus Sarenwald omval Sekreterare Anita Broberg omval Ledamot Sarah Kembring omval Ledamot Therese Nyström nyval Ledamot ersättare Benner Löwenhamn nyval Stämman beslutade att godkänna valberedningens förslag.

4 12 Val av revisorer Valberedningens förslag Sammankallande Kim Jonasson nyval Benny Karlsson omval Mike Kassab nyval Stämman beslutade att godkänna valberedningens förslag. 13 Val av tillsyningsmän Valberedningens förslag Undercentralen Pär Carlgren Kv 9 omval Delområde 1 Hans-Erik & Britt-Marie Lindeblad Kv5 nyval Delområde 2 Andreas Jeansson & Makin Daniela Rv 20 nyval Delområde 3 Stefan Pettersson Rv 29 nyval Delområde 4 Tobias & Annika Svensson Rv 23 nyval Stämman beslutade att godkänna valberedningens förslag. 14 Val av valberedning Stämman beslutade att välja enligt följande: Sammankallande Jan Hyllner Kv 13 Jörgen Karlsson Rv 14 Annika Joelsson Rv 5 16 Övriga frågor Jan Pettersson Snöröjaren lägger snön på samma ställe vilket gör att det blir sättningar i marken, han tycker det ska vara en bättre planering av snön. Therese Nyström Snöröjaren kör fram och tillbaka kl då vi inte har något behov av snöröjning. Jörgen, sambo med Therese påpekade att någon i det gula huset kör väldigt fort på Raabs väg. Sara Kembring Redogjorde för trafiken på Kroggärdesvägen upp till dagis, vilket är överklagat hos Länsstyrelsen.

5 Staffan Wirdegård Funderade över om det kan vara aktuellt att kommunen tar över våra vägar, styrelsen skulle undersöka detta. Undrade även om bergsvärme kan vara ett alternativ till vår värme men troligen är inte detta ett alternativ. Tore Han vill veta vart gränssnittet går på vår gemensamma egendom i förhållande till våra egna fastigheter. Styrelsen lovade kolla detta. Adresser Det kommer en adresslista inom kort. 17 Meddelande av plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt Stämman beslutade att protokollet skall delas ut till alla medlemmar. 18 Mötets avslutande Ordförande H-E Lindeblad framförde styrelsens tack för visat förtroende under det gånga året och de tidigare 11 åren samt valde han att lämna över trofén till Lars-Erik Svensson Därefter avtackades Hans-Erik Lindeblad för sina insatser i styrelsen under de senaste 12 åren. Sara Kembring sa några väl valda ord i sitt tacktal till Hans-Erik och hälsade honom varmt välkommen som tillsyningsman. Till sist tackade ordförande för visat intresse under kvällens förhandlingar och förklarade mötet för avslutat. Vid protokollet Ordförande Anitha Broberg Hans-Erik Lindeblad Justerare Justerare Olle Hjertqvist Kid Eliasson

6