Protokoll fört vid årsstämma för Föreningen GIS i Västmanland den 31 mars 2004

Transkript

1 Protokoll fört vid årsstämma för Föreningen GIS i Västmanland den 31 mars 2004 Närvarande enligt bilaga 1. Föreningens ordförande Håkan Eriksson öppnar stämman och hälsar deltagarna välkomna. 1 Fråga om stämmans stadgeenliga utlysning Kallelsen och samtliga stämmohandlingar skickades ut till medlemmarna mer än tre veckor före datum för årsstämman. Stämman finner att mötet är stadgeenligt utlyst. 2 Val av ordförande och sekreterare för mötet Håkan Eriksson väljs till ordförande och Riitta Haukilahti till sekreterare för stämman. 3 Val av två justeringsmän Stämman beslutade att utse Mats Berglund och Christina Gustafsson till justeringsmän. 4 Godkännande av dagordning Stämman beslutade att godkänna förslag till dagordning för årsstämman. 5 Styrelsens verksamhetsberättelse med ekonomisk redovisning för 2003 Lars Envall kommenterade styrelsens verksamhetsberättelse och ekonomiska redovisning för tiden Frågan om att aktivera de medlemmar föreningen har idag genom att i verksamheten stimulera till deltagande skickades med till den nya styrelsen. 6 Revisorernas berättelse Revisorernas berättelse föredras (bilaga 2). 7 Godkännande av verksamhetsberättelse och ekonomisk redovisning Stämman beslutar godkänna verksamhetsberättelsen och den ekonomiska redovisningen. 8 Fråga om styrelsens ansvarsfrihet Stämman beslutar bevilja styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsperioden i enlighet med revisorernas rekommendationer. 9 Val av ordförande och kassör i föreningen Stämman beslutade i enlighet med valberedningens förslag: att välja Håkan Eriksson, Länsstyrelsen i Västmanlands län, till ordförande för föreningen att välja Lars Envall, Lantmäterimyndigheten i Västmanland, till kassör.

2 10 Val av övriga ledamöter i styrelsen Stämman väljer följande ledamöter till föreningens styrelse i enlighet med valberedningens förslag. Per Johansson, Västerås stad Thomas Manbo, Mälardalens Högskola Mikael Schröder, Länsstyrelsen Västmanlands län Mats Berglund, Arboga kommun Sara Stenberg, Västmanlands Avfallsaktiebolag VAFAB. Henrik Östman, TEKIS AB 11 Val av två revisorer jämte suppleanter Stämman beslutade: att välja Christer Alzén, Länsstyrelsen i Västmanlands län och Lennart Gustafsson, Västerås Stad till revisorer under verksamhetsperioden, samt att till revisorssuppleanter välja Kristina Ohlström, Västerås Stad och Jörgen Lindberg, Lantmäterimyndigheten i Västmanland. 12 Val av valberedning Stämman beslutade: att välja Kim Krantz Persson, Sweco Position och John-Gunnar Skoog, Västerås Stad, till ordinarie ledamöter i valberedningen med John-Gunnar Skoog som sammankallande, och att välja Karin Trybom, Metria Köping samt Riitta Haukilahti, Arboga kommun till suppleanter i valberedningen. 13 Fastställande av medlemsavgift, verksamhetsplan och budget för verksamhetsåret Stämman beslutar om oförändrad medlemsavgift, 200 kronor per person, för Stämman beslutar att fastställa de i stämmohandlingarna ingående förslagen till verksamhetsplan och budget för verksamhetsåret Diskussion om föreningens samverkan med GIS i Uppsala län, ev. sammanslagning av föreningarna Lars Envall har sammanställt ett diskussionsunderlag beträffande frågan där för- och nackdelar med en sammanslagning redovisas. Håkan Eriksson redovisade styrelsens syn och att det är inte aktuellt med en sammanslagning av föreningarna i dagsläget.

3 Lars Envall meddelade att styrelsen för GIS i Uppsala har haft sin årsstämma men där har frågan inte tagits upp. En ny styrelse blev vald och deras ståndpunkt i frågan är ännu inte känd. Kim Krantz Persson framför möjligheten till sammanslagning/samarbete med läns-mbkföreningen för att få den lokala förankringen. Per Johansson menar att ett etablerat samarbete med GIS i Uppsala län finns redan idag och i sig så innebär inte detta någon skillnad i reseavstånd och är därmed ingen nackdel i sammanhanget som det presenteras i underlaget. John-Gunnar Skoog är ordförande i läns-mbk och ambitionen i föreningen är att utöka samverkan med delar av Uppsala och Södermanlands län. Aktiva i MBK-föreningen är medlemmar i GIS i Västmanland idag. Lars Envall påpekar att det finns skillnader mellan läns-mbk och GIS-föreningen. MBKföreningen driver projekt där organisationer är medlemmar med produktion/uppbyggnad av databaser i fokus. GIS-föreningen har personer som medlemmar och driver inga projekt och har användandet av GIS i fokus. Konstateras att mer och bättre samarbete mellan dessa föreningar är önskvärt och detta står ej i motsats till en eventuell sammanslagning av GIS-föreningarna i Uppsala och Västmanlands län. Stämman beslutar att styrelsen får uppdraget att fortsätta diskussioner om utvidgad samverkan med GIS i Uppsala. 15 Eventuella inkomna motioner Inga motioner har inkommit till styrelsen. 16 Övriga frågor Två ledamöter lämnar styrelsen idag, Johan Hagland (ej närvarande på stämman) och Kim Krantz Persson. Håkan Eriksson tackar Kim Krantz Persson för ett aktivt arbete i styrelsen för GIS och föreningens verksamhet. Ordföranden tackar de närvarande för visat intresse och förklarar stämman avslutad. Ett tack riktas även till Sweco som ordnade studiebesök innan årsstämman. Vid protokollet: Riitta Haukilahti Håkan Eriksson Ordförande Justeras: Mats Berglund Christina Gustafsson

4 Bilaga 1 Närvarande vid årsstämma för Föreningen GIS i Västmanland den 31 mars 2004 Lars Envall, Lantmäterimyndigheten i Västmanland Mats Berglund, Arboga kommun Riitta Haukilahti, Arboga kommun Christina Gustafsson, Arboga kommun Mikael Schröder, Länsstyrelsen Västmanlands län Håkan Eriksson, Länsstyrelsen Västmanlands län Per Johansson, Västerås Stad John-Gunnar Skoog, Västerås Stad Karin Trybom, Metria Köping Kim Krantz Persson, Sweco Position Sara Stenberg, VAFAB bilaga1.doc

5 Bilaga 2