Protokoll Fört vid förbundsstämma med Svenska Ponnytravförbundet den 28 mars Arlanda stad

Transkript

1 Protokoll Fört vid förbundsstämma med Svenska Ponnytravförbundet den 28 mars Arlanda stad 1 Stämman öppnas Ordförande Arne Florqvist hälsade välkommen och förklarade mötet öppnat. : 2 Upprop och fastställande av röstlängd. Närvarande klubbar: Axevalla Ponnytravklubb Bergsåker Ponnytravklubb Dala Ponnytravklubb Eskilstuna Ponnytravsällskap Gotlands Russtravklubb Gävle Ponnytravklubb Hagmyrens Ponnytravklubb Halmstad Ponnytravsällskap Jönköping/Vaggeryds Ponnytravklubb Kalmar Ponnytravare Mantorps Ponnytravklubb Norrbottens Ponnytravsällskap Skellefte Ponnytravklubb Skånes Ponnytravklubb Solängets Ponnytravklubb Tingsryd Rid- och körklubb Tomelilla Ponnytravklubb Värmlands Ponnytravsällskap Västerbo Ponny Travklubb Åby Ponnytravklubb Örebro Lindesberg Ponnytravsällskap Östanåkra Ponnytravare Östersunds Ponnytravklubb 5 röster Totalt 65 röster Dannero Ponnytravklubb, Södra Hälsinglands Ponnytravsällskap och Umåker Stall 10 B har ej skickat in redovisningshandlingarna i tid, och mister därmed sin rösträtt. Rättviks Ungdomstrav var ej närvarande. Röstlängden fastställdes till 65 röster. 3 Frågan om stämman är i stadgeenlig ordning utlyst. Ansågs att stämman var i stadgeenlig ordning utlyst.

2 4 Val av ordförande för stämman Jan Hyttring föreslogs till ordförande för stämman. Jan Hyttring valdes till ordförande. 5 Anmälan av styrelsens val av protokollförare Styrelsen hade valt att skulle föra dagens protokoll. för dagens protokoll. 6 Val av två personer att jämte ordföranden justera dagens protokoll Till att justera dagens protokoll föreslogs Maria Sjöholm och Carl-Henrik Bondesson Till justerare valdes Maria Sjöholm och Carl-Henrik Bondesson. 7 Val av röstkontrollanter Till att kontrollera dagens avgivna röster föreslogs Dennis Olsson och Per Telhammar. Dennis Olsson och Per Telhammar valdes till att kontrollera dagens avgivna röster. 8 Behandling av styrelsens redovisningshandlingar Verksamhetsberättelse och årsredovisning för år 2009 gicks igenom. Verksamhetsberättelse och årsredovisning godkändes och lades till handlingarna. 9 Behandling av revisorernas berättelse Revisorernas berättelse och PM till styrelsen lästes upp. Revisorernas berättelse lades till handlingarna. 10 Frågan om ansvarsfrihet för styrelsen Frågan ställdes om styrelsen kunde beviljas ansvarsfrihet för år Styrelsen beviljades ansvarsfrihet för år angående styrelsens förslag till budget för innevarande år. Budgetförslaget för 2010 gicks igenom och kommenterades. Budgetförslaget godtogs och lades till handlingarna. 12 Val av ordförande i SPTF och tillika styrelsens ordförande på ett år. Valberedningen föreslog omval av Arne Florqvist Arne Florqvist valdes till ordförande på ett år.

3 13 Fastställande av antalet övriga styrelseledamöter jämte suppleanter. Styrelsen har tidigare bestått av ordförande, sex ledamöter samt fyra suppleanter. Antalet blev oförändrat, ordförande, sex ledamöter och fyra suppleanter. 14 Val av styrelseledamöter och suppleanter Valberedningens förslag till ordinarie ledamöter Anna Sjöblom Mats Wetterholm Nicklas Malmqvist Maria Hell omval 2 år Martin Orrebrink Valberedningens förslag på suppleanter Thomas Ljungman Sabine Eriksson Linda Ohlsson Linda Ohlsson avsäger sig sin kandidatur Förslag på mötet Sluten omröstning begärdes Ny skriftlig omröstning mellan och företogs 3 3er Ordinarie ledamöter i SPTFS styrelse Anna Sjöblom Mats Wetterholm Nicklas Malmqvist Maria Hell omval 2 år Martin Orrebrink Suppleanter till SPTFs styrelse Thomas Ljungman Sabine Eriksson 15 Val av två revisorer samt två suppleanter på ett år Valberedningens förslag på revisorer Åsa Eriksson Elisabeth Gustavsson

4 Valberedningens förslag på revisorssuppleanter Pernilla Jobs Britt-Marie Warda Till revisorer på ett år valdes Åsa Eriksson Elisabeth Gustavsson Till revisorssuppleanter på ett år valdes Pernilla Jobs Britt-Marie Warda 16 Val av tre ledamöter till valberedningen på ett år, varav en samman kallande På mötet föreslogs omval av Ulf Söderqvist Per Telhammar Dennis Olsson Till valberedning inför nästkommande årsstämma valdes Ulf Söderqvist sammankallande Per Telhammar Dennis Olsson 17 Behandling av inkomna motioner Christina Hietanen ifrågasatte om styrelsen/tävlingskommittén kan ändra i tävlingsreglementet efter den 1/1, när motionerna måste vara inlämnade senast den 31/12 året innan. Thomas Ljungman meddelade att han varit i kontakt med STCs jurist Göran Wahlman, som stöder SPTFs tolkning. Motion nr 1 Arne Florqvist angående bestämmelser för propositionsskrivning Motion nr 2 Christina Hietanen angående bestämmelser för propositionsskrivning Motion nr 3 Jeanette Andersson angående bestämmelser för propositionsskrivning Motion nr 4 Stefan Sivertsson angående bestämmelser för propositionsskrivning Motion nr 5 Christina Hietanen angående kvaltider för ponnyer Motion nr 6 Stefan Sivertsson angående tolkning av propositioner Motion nr 7 Thomas Ljungman angående stadgeändring 21 Stämman beslutade avslag på motionerna 1, 2, 3, 4, 5 och 6. Motion nr 7 behandlades ej, då den dragits tillbaka av motionären.

5 18 Fastställande av årsavgifter för klubbarna samt övriga centrala avgifter avseende tävlingsverksamhet för år Styrelsen föreslår oförändrade avgifter för år Dress 200:- Körlicens 200:- Tränarlicens 150:- Hästreg. 600:- Fölreg. 200:- Ägarskifte, leasing 200:- Ägardress 300:- Medlemsavgift per adress 200:- Stämman beslutade om oförändrade avgifter. 19 Inget mer fanns att behandla, så ordföranden förklarade stämman avslutad. Vid protokollet Justeras Justeras Justeras Jan Hyttring Maria Sjöholm Carl-Henrik Bondesson Ordförande vid mötet justerare justerare