Riksförbundet Noaks Ark Org.nr Protokoll förbundsstämman 2012

Transkript

1 Riksförbundet Noaks Ark Org.nr Protokoll förbundsstämman 2012 Tid: Lördagen 21 april 2012 kl. 13:00 Plats: Noaks Ark, Eriksbergsgatan 46, Stockholm Närvarande ombud: Skåne: Christine Fernström och Anna Åkerhielm. Småland & Halland: Åsa Ingvert, Lars Lennartsson och Marianne Tollin. Östergötland: Tommy Grentzelius, Hannah Gruffman och Desiree Ljungcrantz. Stockholm: Annita Carlstedt, Bernhard Grewin och Eleonor Wahter. Södra Norrland & Dalarna: Anna Bergvall, Leif Ohlsson och Calle Risslinge. Norra Norrland: Christina Fräki och Anna Påhlson. Övriga närvarande: Karl-Henrik Nanning, Elisabeth Hanser, Jukka Aminoff, Björn Malmquist, Monica Hultman, Dick Erixon, Elli Mokus, Farhad Khaghani och Kerstin Hedberg. 1 Mötets öppnande Förbundsordförande Karl-Henrik Nanning öppnade mötet och hälsade de närvarande välkomna till årsmötet. 2 Val av stämmoordförande Bernhard Grewin valdes till mötesordförande. 3 Val av stämmosekreterare Jukka Aminoff valdes till stämmosekreterare. 4 Val av två justerare, tillika rösträknare Anna Påhlson och Lars Lennartsson valdes till justerare och tillika rösträknare. 5 Fastställande av röstlängd Röstlängden fastställdes i enlighet med närvarolistan ovan för ombuden. 6 Fråga om mötets behöriga utlysande Konstaterades mötet hade utlysts enligt gällande stadga. 1 (4)

2 7 Fråga om stämmans offentlighet Förbundsstyrelsen föreslog följande: stämman är offentlig och alla är välkomna närvara, yttranderätt och förslagsrätt tillkommer föreningarnas ombud, förbundsstyrelsens ledamöter samt i aktuella ärenden revisorer och valberedningens ledamöter, yttranderätt tillkommer föreningarnas och förbundets tjänstemän vad gäller sakupplysningar som efterfrågas. Ombudet Lars Lennartsson föreslog gällande tjänstemäns yttranderätt: yttrande- och förslagsrätt tillkommer föreningarnas och riksförbundets tjänstemän. Förbundsstyrelsens förslag antogs med 9 röster mot 6 röster för Lars Lennartssons förslag. En ledamot avstod från rösta. Stämman konstaterade endast ombuden har röstsrätt. 8 Beslut om avslutade nomineringar till val 2012 Inga ytterligare förslag på nomineringar lades fram och därmed konstaterades nomineringarna avslutade. 9 Fastställande av dagordningen Dagordningen fastställdes i befintligt skick. 10 Verksamhetsberättelse 2011 Styrelsens berättelse för verksamhetsåret 2011 lades till handlingarna. 11 Revisionsberättelse 2011 Revisorn Kerstin Hedberg redogjorde för revisionsberättelsen för 2011 enligt vilken förbundsstyrelsen föreslogs ansvarsfrihet för verksamhetsåret Styrelsens ansvarsfrihet för 2011 Stämman beviljade förbundsstyrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret Disposition av resultat och fastställande av resultat- och balansräkning för 2011 Förbundsstämman beslutade fastställa resultat- och balansräkning samt den fördelning som förbundsstyrelsen föreslog, kvarstående överskott balanseras i ny räkning. 2 (4)

3 14 Behandling av propositioner Proposition om stadgeändring Förbundsstyrelsen lade fram följande förslag: i stadgarna byta ut ordet lokalförening till regional förening, i 3 införa ett sjätte stycke enligt följande: 6. I region där önskemål om lokalt verksammaföreningar finns, kan förbundsstyrelsen på begäran av regionföreningen godkänna lokalförening bildas. I region med lokalförening/ar vid sidan om regionföreningen, har alla medlemmar i regionen rösträtt på regionföreningens årsmöte där ombud till riksstämman ska utses. Ombuden för Norra Norrland yrkade avslag med hänvisning till de negativa konsekvenser man befarade stadgeändringen skulle innebära för föreningens anslag. Mot bakgrund av diskussionen drog förbundsstyrelsen tillbaka propositionen. 15 Behandling av motioner Motion 1. Regionindelning och namnändring av Noaks Arks Södra Norrland- Dalarna Med anledning av styrelsens proposition om stadgeändring hade dragits tillbaka drogs motionen tillbaka. Motion 2. Yttrandefrihet på förbundsstämman Förbundsstämman avslog motionen. Motion 3. Lika arvode för lika arbete Förbundsstämman beslutade för 2012 anta det arvodes- och resereglemente som föreslogs av styrelsen enligt följande: - Inga styrelse- eller mötesarvoden utgår till förtroendevalda. - Ersättning för förlorad arbetsinkomst betalas ut mot uppvisande av lönebesked med relevanta avdrag eller motsvarande för styrelse- och andra möten. - Resor ska godkännas i förväg av den för kostnaden estberättigade personen. - Reseersättning utgår för resor i andra klass/ekonomiklass. - Övriga reseomkostnader ersätts inom landet mot uppvisande av kvitto, och utom landet enligt i enlighet med gällande statligt utlandstraktamente. ge valberedningen i uppdrag inför kommande förbundsstämma utvärdera arvodes- och resereglementet och eventuellt komma med förslag i frågan, därmed anse motionen besvarad. 3 (4)

4 16 Fastställande av medlemsavgift Förbundsstyrelsens förslag om oförändrad medlemsavgift för 2013 på 0 (noll) kronor antogs. 17 Fastställande av verksamhetsplan och budget för 2012 Stämman fastställde förbundsstyrelsens förslag till verksamhetsplan och budget för innevarande verksamhetsår med kompletteringar/ändringar om - Noaks Ark Cup anordnas i samarbete med invandrarorganisationer från flera regioner i landet, - Rubriken Handledning i stödverksamhet kompletterades med rubrik Erfarenhetsutbyte och fortbildning inom stödverksamheten - En åtföljande kompletterande text införs: Handledning inom stödverksamheten. Möjlighet till psykosocial och psykoterapeutisk handledning kan erbjudas till lokalförening av riksförbundet. - Sista meningen i stycket under rubriken Sundsvall & Gävle ändras till Ambitionen är Noaks Ark Sundsvalls organisatoriska placering i förhållande till verksamheten i Gävle och riksförbundet under det kommande året ska klaras ut, - Planen kompletteras med följande sista rubrik och stycke: Internationella aidsdagen. Riksförbundet ska främja internationella aidsdagen uppmärksammas. Aktivitet genomförs därefter av lokalföreningarna. Framfördes från stämmoombud vikten av lokalföreningarna ges möjlighet vara delaktiga i beredningen av förbundets verksamhetsplan. 18 Val av ordförande och tre övriga ledamöter a) I enlighet med valberedningens förslag omvaldes Karl-Henrik Nanning till förbundsordförande för mandatperioden b) I enlighet med valberedningens förslag omvaldes Anna Bergvall (Södra Norrland & Dalarna) och Carin Högstedt (Småland & Halland) samt nyvaldes Elisabeth Hanser (Östergötland, nyval) till ledamöter i förbundsstyrelsen för mandatperioden Konstaterades Anna Åkerhielm av förbundsstämman 2011 valts till vice ordförande för mandatperioden samt vid samma tillfälle valdes även, till ledamöter och för samma period, Lars Moberg och Gunilla Vahlberg Isaksson. 19 Val av auktoriserad revisor och ersättare I enlighet med valberedningens förslag omvaldes Kerstin Hedberg till ordinarie revisor och Peter Olofsson omvaldes till ersättare för perioden fram till nästa ordinarie förbundsstämma (4)

5 20 Val av valberedning Omvaldes Bernhard Grewin, sammankallande, Hans Bertil Hansson och Monica Hultman för perioden fram till nästa ordinarie förbundsstämma Övriga anmälningsärenden Ombudet Lars Lennartsson (Småland & Halland) tog upp hemvisten för organisationens 90-konto, som fortfarande kanaliserar donationer genom stiftelsen Noaks Ark. Förbundsordförande rapporterade frågan bereds och flera olika lösningar är under övervägande. 22 Mötet avslutades Mötesordförande avslutade mötet och tackade alla närvarande för deltagandet. Bernhard Grewin Stämmoordförande Jukka Aminoff Stämmosekreterare Lars Lennartsson Justerare Anna Påhlson Justerare 5 (4)