med Ståndskallets Samfällighetsförening Onsdag den 28 mars 2012 kl på Nöbbelövsgården

Transkript

1 med Ståndskallets Samfällighetsförening Onsdag den 28 mars 2012 kl på Nöbbelövsgården Dagordning: 1. Stämman öppnas. 2. Val av ordförande för stämman. 3. Val av två justeringsmän, tillika rösträknare. 4. Godkännande av dagordning. Fråga om kallelse skett i behörig ordning. 5. Styrelsens och revisorernas berättelse. 6. Ansvarsfrihet för styrelsen 7. Ersättning till styrelse och revisorer. 8. Värme och vatten. 9. Förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd. 10. Val av styrelse och styrelseordförande. 11. Val av revisorer. 12. Val av valberedning. 13. Information om kontakter med Lunds energi avseende värmeanläggningen 14. Framtida hantering av hushållsavfall inom området 15. Organisation av och rutiner för rens- och städdagar 16. Bilkörning i området 17. Övriga frågor. 18. Plats för stämmoprotokoll. 19. Mötets avslutande. FULLMAKT Fullmakt för att företräda undertecknad på stämma med Ståndskallets Samfällighetsförening onsdag den 28 mars (OBS! Då vissa äger sin fastighet tillsammans med make/maka/sambo krävs en fullmakt om en person skall kunna avge full röst) Namn: Adress: Bevittnas: Ståndskallets Samfällighetsförening, Lund /Styrelsen 1(7)

2 Verksamhetsberättelse för Ståndskallets Samfällighetsförening avseende verksamhetsåret 2011 Styrelsen har bestått av Per Göran Nilsson ordf, Bengt Holmqvist kassör, Sara Björk sekr, Jesper Lidholm och Magnus Westerberg. Suppleanter har varit Göran Lambreus, Kristina Svensson och Liselott Nilsson. Styrelsen har under tiden mellan ordinarie stämmor haft sju protokollförda sammanträden ( , , , , , , ) Sophantering inom området har under året skötts av Samhall. En dialog pågår med renhållningsverket om framtida förutsättningar för hantering av såväl återvinning som hushållssopor. Under året har fyra kärl för hantering av matavfall placerats på två ställen i anslutning till parkeringarna. Snöröjningen har den här vintern skötts av Staffanstorps Anläggning AB. Genom att teckna avtal i samarbete med samfälligheten Gäddan har bra villkor erhållits. Två av lekplatserna har under året utrustats med ytterligare lekredskap efter förslag från beredningsgruppen för lekplatser. En enkätundersökning har visat att medlemmarna i föreningen anser att ytterligare upprustning av lekplatser inte ska ske nu. Diskussioner med Lunds Energi om övertagande av värmeanläggningen pågår fortfarande. Utredning om systemets tekniska egenskaper pågår. Ändrat huvudmannaskap kräver särskilt stämmobeslut. Asfalten har reparerats på ett flertal ställen. Gatubelysningen är i behov av upprustning. De gamla armaturerna är energikrävande och svåra att reparera. Armaturerna kommer därför bytas ut med ca 10 lampor per år. Inför ombyggnaden av garagetaken gjordes en översyn av vegetationen kring garagen. Under året har även ytterplanteringarna setts över och flera större och i vissa fall döda träd har fällts. Information om föreningens verksamhet uppdateras kontinuerligt på hemsidan som nås på Föreningens ekonomiska ställning framgår av resultat- och balansräkning. Lund den 10 mars 2012 Per Göran Nilsson Ordf Bengt Holmqvist Kassör Ståndskallets Samfällighetsförening, Lund /Styrelsen 2(7)

3 Ståndskallets Samfällighetsförening, Lund /Styrelsen 3(7)

4 Information inför Ståndskallets Samfällighetsförenings årsstämma 2012 Samtalen med Lunds Energi Lunds energi har tagit över de flesta fjärrvärmesystem inom sitt ansvarsområde. Problemet med vårt område är att vi inte har egna värmeväxlare i resp hus. Det krävs för att man ska kunna mäta det totala energiuttaget för värme och varmvatten. I diskussionerna med Lunds energi är därför de tekniska förutsättningarna i vårt system en viktig fråga. Sophantering Sophanteringen sker enligt samma förutsättningar som tidigare dock med tillägget att matavfallet ska hanteras separat. Kärl speciellt avsedda för matavfall finns placerade vid parkeringarna. Kärlen töms varje vecka. Det finns anledning att börja fundera över hur den framtida hanteringen av övrigt hushållsavfall ska ske och vilka kostnader vi är beredda att ta på oss. Den nuvarande hanteringen med Samhall och renhållningsverket har blivit relativt dyr under senare år. Snöröjning Inför vintern 2010 sa Samhall upp delar av snöröjningsavtalet och meddelade att man endast åtog sig snöröjning under ordinarie arbetstid på vardagar. Vi tvingades till provisoriska lösningar med en dålig snöröjning som följd. Inför vintern 2011 sades avtalet med Samhall upp helt och avtal skrevs i samarbete med samf Gäddan med Staffanstorps Anläggning AB. Rutiner för rens- och städdagar Rensning och städning i området kräver ett stort engagemang från samfällighetens medlemmar. Vi är alla måna om att området ska vara snyggt och trevligt. Om vi ska fortsätta med rensdagar enligt det invanda konceptet krävs att alla ställer upp. Systemet har hittills varit utformat så att man kunnat betala i stället för att vara med på resningarna då vi vet att några av olika skäl inte kan/vill delta i aktiviteterna. På stämman vill vi diskutera hur vi ska fortsätta då verksamheten inte är helt oproblematisk. Ståndskallets Samfällighetsförening, Lund /Styrelsen 4(7)

5 Ståndskallets Samfällighetsförening, Lund /Styrelsen 5(7)

6 Ståndskallets Samfällighetsförening, Lund /Styrelsen 6(7)

7 Ståndskallets Samfällighetsförening, Lund /Styrelsen 7(7)