ÅRSREDOVISNING FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE

Transkript

1 DAGORDNING Vid ordinarie föreningsstämma i Sammfällighetsföreningen Farsta Ekliden torsdagen den 23 oktober 2014 kl i lokal Rättaren, Farsta Gård. Detta är samtidigt föreningsstämma i Ekonomiska Föreningen Ekliden 1. Val av ordförande för stämman 2. Val av sekreterare för stämman 3. Val av två justeringsmän: förslag 4. Stämman behörigt utlyst 5. Fastställande av röstlängd (närvarande resp fullmakt) 6. Styrelsens verksamhetsberättelse 7. Revisorernas berättelser 8. Fastställande av resultat och balansräkning, inkl beslut om hur vinst/förlust ska hanteras 9. Ansvarsfrihet för styrelsen 10. Val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter 11. Val av revisorer och suppleanter 12. Val av valberedning 13. Ersättning till styrelse och revisorer för kommande år 14. Styrelsens förslag till budget och avgift för kommande år 15. Förslag till Underhållsplan 16. Övriga förslag från styrelse samt motioner 17. Fastställande av budget och avgift för 2014/ Övriga frågor 19. Stämman avslutas

2 ÅRSREDOVISNING Styrelsens årsredovisning för räkenskapsåret FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE Medlemmar Antalet medlemmar har under året varit oförändrat 75 st. Styrelse och revisorer Styrelsen har under året haft följande sammansättning: Ordförande Sekreterare Kassör Ledamot Suppleanter Revisorer Revisorsuppleanter Ingemar Brännmo Hans Lind Christer Hage Leif Johansson Calle Rosenqvist Lars Mårdsjö (vice ordf) Lena Tänndal Nils-Åke Sandelin Bengt Stoltz Lars Eriksson Eva Arvidsson 2

3 Budgetutfall Resultatet för verksamhetsåret uppvisar ett överskott på kronor. Månadsavgiften har varit 3000 kr sedan 1/ Den faktiska kostnaden blev 2357 kr per fastighet och månad. Skillnaden har använts till investeringar. Värme-, vatten- och övriga driftskostnader Värmekostnaderna ligger under budget för verksamhetsåret. Systemet har fått en reparerad växel till en ventil som förorsakade onödigt höga returtemperaturer under en del av verksamhetsåret. Vi räknar med att vi ska spara in mycket pengar på säkt returtemperaturkommande säsong. År MWh / hushåll Medeltemperatur 09/10 18,5 Lång kall vinter 10/11 19,0 Lång kall vinter 11/12 17,3 Varmare än normalt 12/13 19,5 Lång kall vinter 13/14 16,9 Mild vinter Vattenförbrukningen har sjunkit något. År m 3 / hushåll Liter/hushåll och dygn 09/ / / / / Vägar och parker Vägar och parker har skötts i normal omfattning. Vi har en ny entreprenör som har fungerat bra. Under vårens städdag gjordes en extra insats för att röja upp från buskar och träd i närheten av garagebyggnader 3

4 Reparationer och underhåll Den läcka som vi tidigare hade i vårt värmesystem har kommer tillbaka. Vi har med hjälp av dom nya ventiler som monterades i samband med renoveringen året innan kunna lokalisera läckan till Eklidsgränd. Mellan huslängorna på Eklidsgränd är det inte nya ventiler monterade varför vi inte lyckats ringa i vilket hus som läckan är. Vi kommer eventuellt att byta ytterliga ventiler för att i nästa steg kunna hitta och åtgärda läckan. Vi har under året fortsatt med relining av 3,5 längor (67-69, 70-72, 73-77,38-40). I hela detta området var avloppsrören i mycket dåligt skick så renoveringen blev dyrare än vad vi hade räknat med. Det var sprickor och hål som först lagades innan reliningen kunde göras. I övre området har vi också haft stopp på ett par ställen i avloppstammen. I samband med rensningen så besiktigades rören och kommer att prioriteras som nästa reliningjobb för att inte riskera ett nytt stopp.vi beställde jobbet av ett företag som heter Pipecoating. Vi har fortsatt renoveringen av vår lokal. Håller på att fixa till lite småsaker för en extralokal för utlåning, ev övernattningslägenhet m.m. Beslut har fattats om att flytta sopstationen i nedre området en liten bit från staket och förstärka grunden. Ekonomin De totala intäkterna för verksamhetsåret har uppgått till kr varav medlemmarnas avgifter kr. Räntor 0 kr. Taxeringsvärdet för tomterna Ekliden 64, 78, 79, 80 och 86 samt Agnö 1 uppgår till kr, enligt 2014 års fastighetstaxering. Markvärdet är kr och byggnadsvärdet (värmecentralen och garagen) kr. Byggnaderna är försäkrade till fullvärde. Årets avskrivningar på föreningens anläggningstillgångar har skett enligt följande: -på anskaffningsvärdena med 1,5% på ledningar inkl. värmecentralen förutom på nya ventiler och relining som skrivs av med 6% -på garagebyggnaderna med 2%. -på sopstationer med 4% Avskrivningarna för året uppgår till totalt 118 4

5 748 kr. Föreningens totala kostnader för året uppgår till kr.. Arvoden till styrelsen i Ekonomiska Föreningen Ekliden framgår av tabellen nedan. Enligt beslut vid årsstämman hösten 2006 ska arvoden följa KPI (konsumentprisindex) och avrundas till jämna 100-tal kronor. Med tanke på den låga inflationen föreslås att ersättningen är oförändrad nästa år. Funktion Nuvarande arvoden Föreslagna arvoden Ordförande kr/år 9300 Kassör kr/år Sekreterare kr/år 7000 Ledamot kr/år 4800 Suppleanter* 380 kr/möte 400 Revisorer* kr/år 1100 Styrelsen föreslår oförändrad månadsavgift till 3000 kr/månad samt att stämman beviljar styrelsen rätt att höja med ytterligare högst 100 kr/månad om så erfordras om det händer något oförutsett. 5

6 Övrigt Egen hemsida för föreningen Föreningen har en egen hemsida genom Villaägarföreningen.Adressen är Kallgarage Pga att annat har prioriterats har försöket med kallgarage skjutits upp till kommande vinter. Containern Under året har styrelsen beslutat att ta bort containerna pga problem med skötseln. 6

7 7

8 8

9 9

10 10