Verksamhetsberättelse Kallinge Folkets Hus 2016

Transkript

1 216

2 216 Dagordning vid årsstämma den 23/ Stämmans öppnande 2 Stämmans behöriga utlysande 3 Godkännande av dagordning 4 Val av ordförande för stämman 5 Val av sekreterare för stämman 6 Val av justerare att jämte ordförande justera protokollet 7 8 Ekonomisk berättelse 9 Revisorernas berättelse 1 Godkännande av balansräkning 11 Beviljande av ansvarsfrihet 12 Budget för år Beslut om ersättning till styrelse och revisorer 14 Val - Ordförande 2 år Kassör 2 år Ledamot 2 år Suppleanter 1 år

3 Val av revisorer Ordinarie 2 år Ersättare 16 Val av valberedning 17 Beslut om ingivande av verksamhetsbidrag till Ronneby kommun 18 Övriga frågor 19 Avslutning 216 För föreningen upa Styrelsens berättelse Styrelsen för Folkets Hus i Kallinge upa får härmed avge följande berättelse för verksamhetsåret 216 Styrelsens sammansättning Ordförande Jan-Erik Andersson Kassör Tommy Arvidsson Sekreterare Nils Nilsson Ledamöter Roland Andersson Astrid Billgren Suppleanter Birger Pettersson Jan-Olof Ahlström Revisorer Anja Bennhagen Jonny Håkansson Valberedning Leif Olsson Åke Ihr

4 216 Vid styrelsens sammanträden deltar också vaktmästaren, som ansvarig för fastigheten och uthyrningen. Föreningen är medlem i Riksorganisationen Folkets Hus & Parker. Föreningen är också medlem i ABF Blekinge. Möten Föreningen höll sin årsstämma den 17 mars i Folkets Hus Kallinge. Styrelsen har haft 8 protokollförda möten under året. Resultatenheter Fastigheten Parkeringen Servering Uthyrning Kultur / Utställningar Vaktmästaren ansvarade för enheterna. Dessutom har styrelsen hjälpt till vid servering, julfest, loppis, teater mm. Fasta hyresgäster Fem lokaler har hyrts ut under året två till musikgruppen från Tallet och tre till privatpersoner för förvaring. Parkeringen Landstinget hyr 25 platser under dagtid. Samlingslokaler Uthyrningsverksamheten i våra samlingslokaler är fortsatt god. Verksamheten riktar sig i huvudsak till kurs, dans och mötesverksamhet, men även till dop, födelsedagar, bröllop och andra festligheter hyrs lokalerna. Under året har även Islamiska kulturcentret börjat ha verksamhet i våra lokaler, de hyr A-salen varje fredag kl 1 till 14. Detta har även fört med sig ökad uthyrning i form bröllop dop mm. Samlingslokaler är viktiga för demokratins upprätthållande. Alla skall ha rätt till en bra mötesplats och inte vara avhängiga att det kostar för mycket att hyra. Därför bedriver föreningen en låg och överkomlig hyrestaxa till föreningar och allmänhet. De lokaler som använts är A och B salarna. Lokalerna på andra våningen är stängda av säkerhetsskäl ( saknas brandtrappa ). Vi har lämnat in en ansökan både till Boverket och Kommunen för att kunna renovera lokalerna och även montera brandtrappa.

5 216 Kulturaktiviteter Föreningen arrangerade i egen regi den julfest för barnen i Kallinge med omnejd som inleddes redan 1917 av Gunnar i lådan Mattsson. För musiken och danslekarna svarade traditionsenligt Olle Björngren. Flera företag i Kallinge och Ronneby hjälpte till med att sponsra festen så att vi kunde ha fritt inträde. Styrelsen riktar ett stort tack till alla sponsorer och frivilliga arbetsinsatser, inte minst tomten som har en mycket viktig roll på festen. Investeringar underhåll Föreningen har under året köpt en tvättmaskin och ny förstärkare. Totalt investeringar 18895:Dessutom har kontoret mm rustats upp till en kostnad av 987:-. Vi vill här passa på att tacka ABF som hjäpt till med finansieringen av förstärkaren, företag som hjälpt till med olika varor till upprustningen och enskilda personer som hjälpt till med sitt arbete. Ekonomi Föreningen redovisar en ekonomisk vinst för år 216 med 22`859 kronor före avskrivningar. Orsakat av bland annat en mild vinter som gav lägre värmekostnader och mindre snöröjning, men framförallt en ökad uthyrning av lokalerna. Slutord och inför framtiden Föreningen lägger ett verksamhetsår till handlingarna där vi fortsatt satsningarna på egen verksamhet i form familjefest den 6/1 och loppis. Uthyrningen till fasta hyresgäster ligger kvar på samma nivå, däremot har uthyrningen av A och B salarna ökat kraftigt. Föreningen fick ej medel från Boverket för de renoveringar som så väl behövs, men har inför 217 lämnat en ny ansökan. När styrelsen nu ställer sina platser till förfogande gör vi det med övertygelsen att Folkets Hus lokaler ännu efter 11 år behövs för invånarna i Kallinge och Ronneby med omnejd i kanske än större omfattning än år Styrelsen vill till sist framföra ett varmt tack till vår vaktmästare som på ett bra och inspirerande sätt skött sina arbetsuppgifter och hjälpt till att öka uthyrningen av lokalerna. Vi vill också tacka våra samarbetspartners, gäster och kunder, ingen nämnd och ingen glömd. Styrelsen framför också ett tack till Ronneby kommun för ert stöd. Kallinge i mars 217 Jan-Erik Andersson Tommy Arvidsson Roland Andersson Nils Nilsson Astrid Billgren

6 216 Intäkter Nystartjobb Kommunbidr Bidrag Hyror Parkeringspl Servering Bord stolar Kullturarr Övriga int Summa Personalkostnader Fastighetskostnader Summa Fastighetskostn Övriga rörelsekostnader Summaövrigarörelsekostn Finansiella intäkter 82 Finansiell kostnader Summa Finansiella kostn Beräknat resultat Lön Arb. Avg Bilersättning Semesterlön FORA Räddningstj El Värme Rep.underh Försäkring Bolagsverket Snöröjning Varor Telefon data Porto Kulturarr Annonser FHP centr Servering Övriga kostn Summa intäkter Personalkostnader Ränta Bankkostn Räntor lån