TÖRNSKOGEN. Törnskogens villaägareförenings 83:e föreningsstämma Onsdagen den 20 april 2016, kl FÖRENINGSSTÄMMA

Transkript

1 TÖRNSKOGEN FÖRENINGSSTÄMMA Törnskogens villaägareförenings 83:e föreningsstämma Onsdagen den 20 april 2016, kl Törnskogens villaägareförenings lokal i Vaxmoraskolan. Ingång mitt emot fotbollsplanen Snuggastenen Foto: Herbert Henkel Föreningens hemsida:

2 Ordföranden har ordet Det gångna årets stora händelser har varit: Föreningen har numera en egen lokal till sitt förfogande i Vaxmoraskolan. Det har varit två öppna hus för att få medlemmarnas synpunkter på framtida aktiviteter. Många förslag har lämnats. LAN kvällar/nätter, barnkalas, bridgekvällar osv. Kom gärna med fler idéer! Majbrasan tändes 2015 i sedvanlig ordning. Godisutdelning samt möjlighet att köpa kaffe med kaka är numera en uppskattad tradition. Årskurs fem i Vaxmoraskolan inbjuds varje år att sälja fika & lotter. Intäkterna från deras försäljning går till kommande skolresa. Men just i år kommer årskurs fyra att fixa försäljning av fika på Valborg och kören sjunger kl. 20:45! Det som fortfarande saknas sedan vintern 2009/2010 är några frivilliga som ansvarar för framtida julgransplundring i våran lokal. Fotbollsplanen har nu erhållit konstgräs vilket gör att det inte går att spola upp någon is som tidigare på fotbollsplanen. Känns bra att inga investeringar gjordes till en ny spolpost för en eventuell isbana. Aktuell dokumentation läggs hela tiden ut på föreningens hemsida När det gäller hemsidan så önskar vi tillgång till gamla fotografier, kartor o.dyl. över området. Föreningen har även en egen Facebookgrupp som alla är välkomna att ansluta sig till. Här sprids mycket snabbt information om olika saker och iakttagelser. Håll TÖRNSKOGEN rent från skräp. Var inte rädd för att framföra vad du tycker till styrelsen! Kjell-Åke Henriksson Ordförande Runbergsvägen 10A Tel kjell-ake.henriksson@minmail.st 2

3 Styrelsens ledamöter Kjell-Åke Henriksson, ordförande Per Nylén, vice ordförande Rolf Hedman, sekreterare Birgitta Enberg, kassör Jan Olsson Johannes Holmertz Björn Juhlin Kontakta gärna styrelsens ledamöter med synpunkter! Kontaktuppgifter finns på hemsidan, Suppleanter Sara Lettse Niklas Zetterberg Elizabeth Söderberg Revisorer Veronica Bertilsson Irene Stafverfeldt Hedersordförande Lennart Wallin Revisorssuppleant Kerstin Freij Valberedningen Sven-Eric Lindberg Lennart Wallin Lars-Olof Sundell 3

4 Viktiga händelser under året Januari: Julfest inställd. April: Majbrasan tändes, vårsånger och godis till barnen på Lillberget, enligt tradition. November: Lokal till föreningen Styrelsen har haft 8 protokollförda sammanträden. April: Årsmöte. Medlemsblad har utkommit 2 ggr. Facebookgrupp Törnskogens villanätverk Medlemskap sökes hos webbansvarig. Webbansvarig Eileen Pålsson eileen@palssons.com 4

5 Revisionsberättelse för Törnskogens Villaägareförening Revisionsberättelsen kommer att presenteras på årsmötet. Törnskogen i april 2016 Veronica Bertilsson, Irene Stafverfeldt Valberedningens förslag till årsmötet 2016 Valberedningen kommer att presentera sitt förslag till ny styrelse vid årsmötet Sven-Eric Lindberg, Lennart Wallin, Lars-Olof Sundell Ledamöter kvar i styrelsen ytterligare ett år: Rolf Hedman Birgitta Enberg Björn Juhlin Jan Olsson Johannes Holmertz Kvar som revisor ett år till: Irené Stafverfeldt 5

6 Balansräkning per Tillgångar Fastighet/badplats 0 0 Kassa och postgiro 6 042, ,76 Bank , ,57 Obligationer Övriga förutbetalda kostnader ,00 Kundfordringar 0 0 Summa kronor , ,33 Eget kapital Kortfristiga skulder Andelar , ,00 Eget kapital; Balanserad vinst , ,57 Årets resultat , ,76 Summa kronor , ,33 6

7 Resultaträkning per Intäkter Medlemsavgifter , ,00 Medlemsavg. Villaägarnas Riksförbund , ,00 Ränteintäkter Summa kronor , ,00 Kostnader Omkostnader enl. spec , ,24 Summa kronor , ,24 Omkostnader Bolagsverket 0,00 0,00 Kontorsmaterial mm 4 185, ,00 Tryckning 150,00 0,00 Utdelning av Törnskogsbladet mm 1 468,00 684,00 Bankkostnader 783,00 454,50 Inköp, datauppdatering 3 000, ,00 Försäkringar 0, ,00 Porto, bankavgifter 1 800,00 0,00 Årsmöte 1 259, ,00 Trivselaktiviteter , ,00 Avtack, uppvaktning 1 146,00 0,00 Övriga kostnader 876, ,74 Övriga främmande tjänster 0,00 0,00 Summa omkostnader , ,24 Ränteintäkter/kostnader 590,28 0,00 Summa ränteintäkter 590,28 0,00 Summa totala intäkter/kostnader , ,24 Årets resultat , ,76 7

8 Styrelsens förslag årsmöte Årets Underskott/överskott överföres till Eget Kapital. 2. Årsmötet fastställer följande budget för Intäkter Medlemsavgifter ,00 Andelar 300,00 Summa kronor ,00 Utgifter Försäkringar 2 580,00 Porto 2 000,00 Sammankomster inflyttning ,00 Trivselaktiviteter ,00 Tryckning, utdelning 3 000,00 Avtack, uppvaktning 2 000,00 Badplatsen sand ,00 Övrig lokalen ,00 Summa kronor ,00 Vinst/förlust :00 3. Styrelsen förespråkar oförändrad årsavgift för 2016 ( 200 kr) exklusive eventuell avgift till Villaägarnas riksförbund. 8

9 Dagordning vid föreningsstämman Föreningen bjuder på kaffe med dopp Talare: Thomas Ardenfors ordförande i kommunens Stadsbyggnadsnämnd. Information om Väsjöområdet. Dagordning vid stämman, enligt stadgarna 1. Stämman öppnas. 2. Fastställande av röstlängd. 3. Fråga om stämmans behöriga utlysande. 4. Val av ordförande för stämman. 5. Val av två justeringspersoner att jämte ordförande justera protokollet. 6. Val av sekreterare för stämman. 7. Framläggande av årsredovisning och revisionsberättelse. 8. Beslut om fastställande av resultat- och balansräkning. 9. Dispositioner beträffande vinst eller förlust enligt fastställd balansräkning. 10. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen. 11. Val av ordförande för ett år. 12. Val av 2 ledamöter på två år. 13. Val av 3 suppleanter till styrelsen för ett år. 14. Val av 1 revisor 2 år. 15. Val av 1 revisorssuppleant för ett år. 16. Tillsättande av 3 personer för beredning av nästa års val, varav en sammankallande. 17. Fastställande av årsavgift och budget. 18. Fastställande av styrelsens arvoden. 19. Motioner. 20. Grannsamverkan. 21. Föreningsaktiviteter. 22. Övriga ärenden och information. 23. Stämmans avslutande. 9

10 På valborgsmässoafton till traditionell majbrasa på Lillberget OBS tiden! Brasan tänds 20:30 Godisutdelning samt möjlighet att köpa kaffe med kaka är numera en uppskattad tradition. Törnskogens villaägareförening 10