Protokoll fört vid årsmötet den 14 april 2016 kl i studio 3, Radiohuset, Oxenstiernsgatan 20, Stockholm

Transkript

1 1 Protokoll fört vid årsmötet den 14 april 2016 kl i studio 3, Radiohuset, Oxenstiernsgatan 20, Stockholm 1 Välkomnande Ordföranden Sven Olof Ekholm hälsade de ca 80 närvarande medlemmarna hjärtligt välkomna till årsmötet. 2 Enligt stadgarna ledde ordföranden mötet och sekreteraren förde protokoll. 3 Val av justeringspersoner Till justeringspersoner valdes Gun Zetterberg och Gert Ahlberg. 4 Godkännande av föredragningslistan Kallelse har skett enligt årsmötets stadgar. Ordförande konstaterade att under 18 och 19 finns motioner som påverkar valen och bad om årsmötets godkännande att behandla motionerna ( 18 om utökat antal ledamöter i styrelsen och 19 om ändrad mandattid mm för styrelseledamöterna) före 11, d v s valen. Årsmötet godkände förslaget. Beslöts därefter att godkänna föredragningslistan. 5 Parentation över avlidna medlemmar Hölls parentation över avlidna medlemmar. 6 Verksamhetsberättelse för 2015 Sedan ordföranden gjort en snabb genomgång beslöts godkänna verksamhetsberättelsen.

2 2 7 Ekonomisk redovisning Efter en kort redovisning av hur årets budget balanserats beslöts att godkänna den ekonomiska redovisningen. 8 Revisionsberättelse Revisorerna tillstyrker: att resultaträkningen och balansräkningen fastställs och att resultatet balanseras i ny räkning samt att styrelsens ledamöter och ordföranden beviljas ansvarsfrihet för räkenskapsåret 9 Fastställande av redovisningshandlingarna Beslöts fastställa redovisningshandlingarna. 10 Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen Beslöts att styrelsens ordförande och ledamöter beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret I enlighet med beslutet under 4 behandlades sedan 18 och 19 som redovisas nedan på rätt plats i protokollet. 11 Val av ordförande Enligt godkänd motion som redovisas under 18. Valnämnden föreslår Kerstin Brunnberg som styrelseordförande, 2 år. Beslöts enhälligt enligt valnämndens förslag. 12 Val av vice ordförande Kjell Ove Andersson föreslås att fortsätta sitt uppdrag att vara tjänstgörande vice ordförande och WEB-master. Omval 1 år. Beslöts enhälligt enligt valnämndens förslag.

3 3 13 Val av ytterligare åtta styrelseledamöter Enligt godkänd motion som redovisas under 19. Enligt valnämndens förslag omvaldes styrelseledamöterna Björn Kallner, Anita Sandmark, Kerstin From, Maria Lilja på 1 år samt nyval av Lena Jormby, Göran Anderlind, Mats Godée och Staffan Sillén på 2 år. Beslöts enligt valnämndens förslag. 14 Val av två revisorer Enligt valnämndens förslag förordades omval 1 år av Helga Lundin och Leif Olsson. Beslöts enligt valnämndens förslag. 15 Val av valnämnd Beslöts enhälligt omval av Tommy Eklund, sammankallande, Lisa Söderberg och Sten-Åke Pettersson. 16 Fastställande av årsavgift för 2017 Beslöts enhälligt att årsavgiften för medlemmarna hålls oförändrad d v s 200 kr för Firmatecknare tecknas var för sig av ordföranden och kassören Firman tecknas var för sig av ordförande Kerstin Brunnberg (420227) och kassör Kerstin From (460627). 18 Ärenden som framläggs av styrelsen Motion från styrelsen: Styrelsen föreslår årsmötet att utöka antalet styrelseledamöter under 1 år ( ) från 9 till 10 för att ge kompetens och resurser att modernisera RTPKs datasystem och förnya hemsidan. Årsmötet beslöt i enlighet med förslaget i motionen.

4 4 19 Ärenden som i förväg anmälts av klubbens medlemmar Motion från valnämnden: Vi föreslår att styrelsens ledamöter väljs på 2 år i stället för som nu på 1 år. För att bibehålla kontinuiteten i styrelsen föreslår vi också att vid införandet av de nya mandatperioderna 5 av ledamöterna väljs på 2 år och övriga 5 ledamöter på 1 år. Därefter väljs ledamöterna växelvis på 2 år så att halva styrelsen alltid bibehålls. Årsmötet beslöt i enlighet med förslaget i motionen. 20 Information Styrelsens möten finns angivna på hemsidan. Höstlunchen blir den 20 oktober. Inbjudan kommer i RTPK-bladet. Gratifikation till Gunila Edin. Med anledning av att RTPKs klubbmästare Gunila Edin avled 30 mars konstaterade ordföranden att enligt tidigare styrelsebeslut, ger inte RTPK krans, blommor eller andra gåvor till avlidna medlemmar. Ordförande föreslog att RTPK vid detta tillfälle skall göra ett undantag av följande skäl: Gunila har under många år gjort en exceptionell insats för RTPK och skulle vid årsmötet 14 april ha avtackats med bl a den gratifikation om kr som alla avgående styrelseledamöter som arbetat i styrelsen under minst 2 år erhåller. Gunila skulle dessutom ha uppvaktats på sin 85-årsdag den 2 april. Ordföranden föreslog att RTPK med hänsyn till Gunilas stora engagemang och arbetsinsats för att ge medlemmarna tillfälle att samlas kring olika aktiviteter, gör ett undantag från gällande regler och den traditionella gratifikationen sätts in på BRIS till Gunilas minne. Beslöts enhälligt enligt ordförandens förslag. Kajsa Hedlund, informationsansvarig, ledamot i styrelsen under 3 år. Kajsa avtackades med gratifikation och blomstercheck. Avgående ordförande Sven Olof Ekholm avtackades med gratifikation och blomstercheck av vice ordförande Kjell Ove Andersson för långt och mycket positivt arbete i klubbens styrelse, varav 7 år som ordförande. Tack för ditt stora engagemang!

5 5 21 Mötets avslutande Ordföranden tackade de närvarande årsmötesdeltagarna, för visat intresse och på återseende på restaurang Solliden för den sedvanliga avslutande vårlunchen. Justeras: Vid protokollet:. Sven Olof Ekholm Ordförande. Maria Lilja Sekreterare.. Gun Zetterberg. Gert Ahlberg