Protokoll fört vid årsmötet den 18 april 2013 kl i studio 4, Radiohuset, Oxenstiernsgatan 20, Stockholm

Transkript

1 Protokoll fört vid årsmötet den 18 april 2013 kl i studio 4, Radiohuset, Oxenstiernsgatan 20, Stockholm 1 Välkomnande Ordföranden Sven Olof Ekholm hälsade de ca 85 närvarande medlemmarna hjärtligt välkomna till årsmötet. 2 Enligt stadgarna ledde ordföranden mötet och sekreteraren förde protokoll. 3 Val av justeringspersoner Till justeringspersoner valdes Lars Ag och Monika Esevik. 4 Godkännande av föredragningslistan Kallelse har skett enligt årsmötets godkännande Beslöts att godkänna föredragningslistan. 5 Parentation över avlidna medlemmar Hölls parentation över avlidna medlemmar. 6 Verksamhetsberättelse för 2012 Sedan ordföranden gjort en snabb genomgång beslöts godkänna verksamhetsberättelsen. 7 Ekonomisk redovisning Efter en kort redovisning av årets överskott beslöts godkänna den ekonomiska redovisningen.

2 8 Revisionsberättelse Revisorerna tillstyrker: att resultaträkningen och balansräkningen fastställs och att resultatet balanseras i ny räkning samt att styrelsens ledamöter och ordföranden beviljas ansvarsfrihet för räkenskapsåret Beslut togs enligt revisorernas förslag. 9 Fastställande av redovisningshandlingarna Beslöts fastställa redovisningshandlingarna. 10 Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen Beslöts att styrelsens ordförande och ledamöter beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret Val av ordförande Enligt valnämndens förslag förordades Sven Olof Ekholm som styrelseordförande. Beslöts enhälligt enligt valnämndens förslag. 12 Val av vice ordförande Enligt valnämndens förslag förordades Kjell Ove Andersson som vice ordförande. Beslöts enhälligt enligt valnämndens förslag. 13 Val av ytterligare sju styrelseledamöter Styrelsen önskar hålla en plats vakant med möjlighet att vid behov tillsätta ytterligare en ledamot under året vilket årsmötet godkände. Enligt valnämndens förslag omvaldes styrelseledamöterna Björn Kallner, Suzanne Dettner, Gunila Edin samt nyval av Anita Sandmark och Kajsa Hedlund. Beslöts enligt valnämndens förslag. Kontaktombuden har föreslagit omval av Birgitta Arvidson, Falun, som adjungerad regionrepresentant i styrelsen och kommer att adjungera Birgitta till sig vid sitt konstituerande möte den 25 april.

3 14 Val av två revisorer Enligt valnämndens förslag förordades omval av Helga Lundin och Bengt Hellgren. Beslöts enligt valnämndens förslag. 15 Val av valnämnd Beslöts enhälligt omval av Staffan Bengtsson, sammankallande, Bo Malmbrink och Lisa Söderberg. 16 Fastställande av årsavgift för 2014 Beslöts enhälligt att årsavgiften för medlemmarna hålls oförändrad d v s 200 kr för Firmatecknare tecknas var för sig av ordföranden och kassören Firman tecknas var för sig av ordförande Sven Olof Ekholm (350729) och kassör Leif Olsson (430307). 18 Ärenden som framläggs av styrelsen Vid höstens seminarium med styrelse, revisorer och kontaktombud beslöts att se över stadgarna främst vad gäller verksamheten utanför Stockholm. Resultatet av denna översyn finns nu presenterat som styrelsens förslag till stadgar för RTPK (som bifogas protokollet). Förslaget berör två delar av stadgarna, dels har ändamålen med klubbens verksamhet kortats ner till tre att satser från tidigare sju dels har hela den del som berör verksamheten utanför Stockholm arbetas om och återfinns som 5 REGIONER. De tre ändamål som finns kvar i förslaget är desamma som de tre första som fanns i de gamla stadgarna: Att sammanföra medlemmarna till gemensamma aktiviteter Att vara ett forum för kontakt mellan medlemmarna och bolagen, och Att fungera som en brygga mellan arbetslivet och den tredje åldern Styrelsen anser att dessa sammanfattar klubbens ändamål och att varje ny styrelse

4 kan bryta ner dessa ansvarsområden beroende på ledamöternas kunskap, erfarenhet och intresse. När det gäller regionerna, tidigare lokalavdelningarna, så har det funnits olika uppfattningar om namnet. Region har en dålig klang i Norrland beroende på tidigare misslyckad organisation medan distrikt är mer inriktat på hur SVT och SR varit organiserat. Styrelsen har uppfattat att begreppet Region med namn efter den ort verksamheten leds från kan accepteras av de flesta t ex Radions och Televisionens pensionärsklubb i Örebro, RTPK, d v s Region Örebro. Stadgeavsnittet 5 Regioner omfattar dels hur en Region bildas och hur den formellt godkänds. Förslaget innebär att endast en förtroendevald, ordföranden, är ansvarig mot styrelsen, revisorerna och regionens medlemmar. Ordföranden väljer själv hur Regionen skall organiseras; om en formell styrelse skall väljas på ett årsmöte eller att en arbetsgrupp utses på årsmötet eller av ordföranden. Avsikten är att inte formalisera verksamheten mer än nödvändigt för Regionen och att inte tvinga fram en administration som kan vara betungande och stöta bort medlemmar som är beredda att ta på sig förtroendeuppdrag. Slutligen beskrivs regionordförandens roll och ansvar. Efter kort diskussion var årsmötet berett att gå till beslut. Styrelsens förslag till nya stadgar för RTPK antogs enhälligt. Eftersom de nuvarande stadgarna kräver godkännande med 2/3 majoritet på två på varandra följande medlemsmöten kan de nya stadgarna inte sägas äga formell tillämpning förrän ett nytt möte godkänt dem. Ordföranden konstaterade att en bred enighet råder om de nya stadgarna och att en kallelse till ett nytt medlemsmöte under verksamhetsåret inte skulle samla ett representativt antal medlemmar. Ordföranden frågade årsmötet om styrelsen kunde arbeta efter de nya av årsmötet godkända stadgarna det kommande året och att frågan om ett formellt andra godkännande kan tas upp på nästa årsmöte. Årsmötet biföll ordförandens förslag att de nu godkända nya stadgarna skall tillämpas under verksamhetsåret 2013 och att frågan om ett formellt andra godkännande tas upp på årsmötet 2014.

5 19 Ärenden som i förväg anmälts av klubbens medlemmar Inga ärenden har anmälts av klubbens medlemmar. 20 Information Stora Irlandsresan september med 38 deltagare är fulltecknad. Reseansvarige Björn Kallner planerar f n en sol- och badresa till Gran Canaria i februari Upprop i kommande RTPK-Bladet. Resor subventioneras ej. Avgående informationsansvarig Pia Ehrnvall och registeransvarig Birgitta Bergstedt avtackades för gott och positivt samarbete i klubben. 21 Mötets avslutande Ordföranden tackade de närvarande årsmötesdeltagarna, för visat intresse och på återseende på restaurang Solliden för den sedvanliga avslutande vårlunchen. Justeras: Vid protokollet:. Sven Olof Ekholm Ordförande. Suzanne Dettner Sekreterare.. Lars Ag. Monika Esevik Följande medlemmar har avlidit efter tryckning av Verksamhetsberättelsen 2012 Birgitta Gimberg Klas Mossling