Ordinarie Årsmöte (Stämma) onsdagen den 26 mars 2014

Transkript

1 Sida 1 (5) Ordinarie Årsmöte (Stämma) onsdagen den 26 mars 2014 Närvarande var fastigheterna 5, 7, 11, 15, 21, 22, 24, 31, 36, 37, 38, 42, 45, 48, 50, 54, 56, 57, 60, 62, 64, 65, 70, 72, 76, 78, 86, 93, 95, 96, 98, 99, 100, 101, 103, 105, 116, 118, 125, 126, 132, 133, 135, 144, 150, 153, 155, 157, 158, 160, 162, 165, 169, 170, 175, 176, 181, 187, 191, 195, 200, 202, 204, 212, 216, 218, 224, 242, 250, 258, 260, 268, 276. Totalt antal närvarande röstberättigade fastigheter var 73 st. Fullmakter 14 st. Totalt antal deltagande personer på mötet var 93 st. 1. Mötets öppnande Ordförande Staffan Sillén hälsade alla välkomna och förklarade stämman för öppnad. 2. Kallelse till stämman Stämman godkände att kallelsen hade skett i enlighet med föreningens stadgar. 3. Närvarokontroll Sekreteraren genomförde närvarokontroll. Årsmötet beslutade att närvarolistan skulle utgöra röstlängd. 4. Dagordning Föreslagen dagordning godkändes 5. Val av mötesordförande Till mötesordförande valdes Niclas Lindberg, hus Val av mötessekreterare Till mötessekreterare valdes Birgitta Larsson, hus Val av två justeringsmän tillika rösträknare Till justeringsmän och tillika rösträknare valdes Bernt Hagberg, hus 100 och Lennart Ahlstrand, hus s förvaltningsberättelse för 2013 Utsänd separat till samtliga medlemmar, vilket mötet accepterade som föredragen. Staffan informerade om delar ur förvaltningsberättelsen och frågade om stämman hade några frågor på förvaltningsberättelsen och den ekonomiska redovisningen. Inga frågor fanns beträffande årsredovisningens innehåll. BESLUT: Årsmötet beslutade att lägga den till handlingarna.

2 Sida 2 (5) Däremot så fanns det frågor kring andra samfällighetsfrågor. Bestämdes att mötet behandlar dessa under övriga frågor. 9. Revisorernas berättelse Revisorerna har efter granskning funnit att samfällighetens räkenskaper är förda i god ordning och efter bästa förmåga. BESLUT: Stämman beslutade att godkänna revisionsberättelsen samt årsredovisningen 2013 innehållande förvaltningsberättelse, resultat- och balansräkningar innehållande stora och garagesamfälligheten samt att lägga dem till handlingarna. 10. Ansvarsfrihet för styrelsen BESLUT: Mot bakgrund av revisorernas berättelse beslutade stämman att bevilja styrelsen full ansvarsfrihet för verksamhetsåret Propositioner från styrelsen Anslutning av Haninge kommun betr. två fastighetsbeteckningar som ska tas med i taxeringslängden och debiteringslängd; Kalvsvik 11:933 och 11:934. BESLUT: Stämman beslutade att ta med Haninge kommun med dessa två fastighetsbeteckningar enligt styrelsens förslag i Krogtäppans Samfällighetsförening samt debitering av samfällighetsavgift enligt propositionens förslag. 12. Inkomna motioner Motion A1 och B1 en grönyteplan ska arbetas fram med hjälp av en trädgårdsarkitekt hur det ska se ut i nära framtid. Planen skall presenteras vid informationsmötet i november Motion A2 och B2 inköp av flera portabla gupp, ej uppsättning av bom. Motion A3 och B3 minska antalet lekplatser, arbetsgrupp gör en översyn och kommer med förslag som även det presenteras vid novembermötet Motion A4 och B4 regler för kattägare/husdjur. Regler finns på hemsidan och i huspärmen. 13. Slutreglering av värme och vatten för 2013 Stämman godkände slutregleringen av värme och vatten för år Budget och debiteringslängd för 2014 Utsänd till samtliga medlemmar, vilket mötet accepterade som föredragen. Stämman godkände styrelsens förslag till budget för stora samfälligheten och garagesamfälligheten samt debiteringslängd för 2014.

3 Sida 3 (5) 15. Val av styrelseledamöter Valberedningens förslag föredrogs av Niclas Lindberg ORDFÖRANDE HUSNR VALPERIOD Staffan Sillén 56 omval på 2 år LEDAMÖTER HUSNR VALPERIOD Ewa Nilsson Törner 200 omval på 2 år Peter Eriksson 195 omval på 2 år Sören Spetz 132 omval på 2 år Följande medlemmar har 1 år kvar på sin mandatperiod Jonas Lind 45 Birgitta Larsson 116 Lena Odenholm 191 Göran Hilmgård 204 BESLUT: godkändes enligt valberednings förslag 16. Val av revisorer och revisorssuppleanter REVISORER HUSNR VALPERIOD Ordinarie Niclas Lindberg 11 omval på 1 år Per-Ivar Wiklund 135 omval på 1 år Suppleanter Stefan Strömberg 246 omval på 1 år Matti Holopainen 106 omval på 1 år BESLUT: godkändes enligt valberednings förslag 17. Val av valberedning VALBEREDNING Göte Persson 96 (sammankallande) Bo Samuelsson 158 Bernt Hagberg 100 Ingela Sandgren 218 BESLUT: Mötet beslutade att föreslagna personer blir valberedning.

4 Sida 4 (5) 18. Övriga frågor Leverantörer En av de boende önskade att styrelsen distribuerar en komplett leverantörsförteckning samt hänvisade till en händelse som delar av hans familj varit inbladad i. Staffan svarade att han besvarat husägarens inkomna mail sen förut och förklarat den uppkomna situationen eftersom han själv var närvarande när den inträffade. Staffan har även besvarat husägarens frågor kring leverantörer och hur våra upphandlingar går till. Göran (mark-ansvarig) bekräftade upp handlingsrutinerna. skall kontrollera med Villaägarna om man är skyldig att lämna ut en leverantörsförteckning. Parkering/övervakning Lena redogjorde hur det går till när vi får reda på att ett fordon har stått för länge på en parkeringsplats. Sprängningar i Albyområdet Enligt vibrationsmätare som finns i några hus så ligger vibrationerna inom ramen för hur mycket det får vara. Husägaren får själv driva civilrättsprocess mot Haninge kommun/skanska. Det finns fastighetsägare som har fått sprickor. Anmälan sker till entreprenören. Maila även till styrelsen. Ventilation Staffan informerade om att fastighetsägaren i hus 74 håller på och jobbar med att installera ett återvinningsaggregat och återkommer till styrelsen när det är klart. kommer då att gå ut med information till samtliga på Krogtäppan. Mötesordförande och styrelsen är medvetna om att detta är enskild husägares ansvar och inte ligger inom samfällighetens ansvar och arbetsområde. Men styrelsen kommer att följa ventilationsfrågan för att känna till problematiken så att en eventuell arbetsgrupp eller information kan delges de boende. Festlokal att hyra Om man vill hyra ex matsalen i Kvarnbäcksskolan så kontakta Hanige kommun. Snabb genomgång av verksamhetsplan Staffan Genomgång av varmvatten och flöden Jonas 19. Mötets avslutande Mötesordförande tackade för visat intresse samt intressanta frågor och förklarade 2014 års stämma avslutad.

5 Sida 5 (5) Vid protokollet Birgitta Larsson Mötessekreterare Justeras Niclas Lindberg Bernt Hagberg Lennart Ahlstrand Mötesordförande Justeringsman Justeringsman