Protokoll fört vid ordinarie stämma med Närlunda Vägförening klockan i Ekebyhovsskolans matsal Ekerö.

Transkript

1 Protokoll fört vid ordinarie stämma med Närlunda Vägförening klockan i Ekebyhovsskolans matsal Ekerö. Närvarande ca. 35 medlemmar. 1 Stämmans öppnande Föreningens ordförande Bengt Larsson öppnade stämman och hälsade de närvarande välkomna till den ordinarie stämman. 2 Val av ordförande för stämman Till ordförande för stämman valdes Jan-Eric Billter 3 Val av sekreterare för stämman Till sekreterare för stämman valdes Lars Sandin 4 Val av två justeringsmän, tillika rösträknare Till justeringsmän tillika rösträknare valdes Sune Ericsson och Dan Melin. 5 Fråga huruvida kallelse till stämman skett i laga ordning Föreningens ordförande Bengt Larsson redogjorde för hur kallelse till stämman skett. Stämman beslutade att kallelse skett i laga ordning. 6 Fastställande av dagordning Den förelagda dagordningen fastställdes. 7 Styrelsens verksamhetsberättelse för det gångna året samt styrelsens ekonomiska redovisning Verksamhetsberättelsen genomlästes. Frågor och synpunkter framfördes med anledning av verksamhetsberättelsen. Frågor om hur övertagandet av nya vägar tas över av NVF ställdes och besvarades. I samband med att NVF genomförde en genomgång av vägskyltar inom båtnadsområdet (ansvarsområde) togs ett antal skyltar ned. Dessa skyltar finns i dag hos en av våra entreprenörer. Frågor om vilken typ av skadegörelse som förekommer ställdes och besvarades. Under behandlingen av styrelsens ekonomiska redovisning uppmärksammades att resultatrapporten i stämmohandlingarna inte omfattade hela verksamhetsåret. Behandlingen av denna punkt skedde på så sätt att föreningens revisor Viktor Tullander föredrog den riktiga rapporten. Vidare beslutades att den riktiga rapporten skulle skickas till alla deltagare vid mötet. Verksamhetsberättelsen godkändes och lades till handlingarna.

2 Mot beslutet reserverade sig Jan Morén 8 Revisionsberättelse för det gångna verksamhetsåret, samt frågan om ansvarsfrihet för styrelsen Revisionsberättelsen upplästes av revisor Bo Lundkvist. Revisorerna föreslog att styrelsen skulle beviljas ansvarsfrihet för det gångna året. 9 Ansvarsfrihet för styrelsen Stämman beslutade att bevilja styrelsen ansvarsfrihet samt att lägga revisionsberättelsen till handlingarna. 10 Framställningar från styrelsen a) Beslut om deposition. I samband med byggnation av villa eller liknande kan risk finnas att entreprenör som byggherre anlitar kör sönder eller på annat sätt förstör vägföreningens vägar, grönområden eller övriga anläggningar. Styrelsen föreslår att byggherre ska inbetala deposition enligt redovisningen i följebrev och avtal. Administrativt handläggs ärendena på följande sätt: Byggherren informeras när bygglov, rivningslov och marklov beviljas samt vid byggsamråd. Vägföreningen översänder kontrakt till byggherren efter förteckningen i Byggnadsnämndens protokoll. Ärendena i protokollet är numrerade. Risken för överhopp eller att någon byggherre skulle glömmas bort vid vägföreningens handläggning är därför minimal. Deposition ska tas ut när bygglov, rivningslov och marklov erfordras samt vid övrig byggnation eller anläggningsarbete som kan väntas medföra skada eller extra slitage på vägföreningens vägar, grönområden eller övriga anläggningar. Om fastighetsägare ej betalar in fastställd depositionen ska styrelsen ha rätt att väcka talan mot vederbörande i fastighetsdomstolen. Styrelsens förslag till beslut: Styrelsen har rätt att besluta om en deposition uppgående till högst kronor och lägst kronor. Avgiften ska tas ut vid byggnation av villa eller liknande enligt redovisningen ovan samt enligt följebrev och förslag till avtal om ersättning för slitage och skador. Besiktning sker före och efter byggnationen. Kostnaden för besiktningen täcks från depositionen. Styrelsen har rätt att i de fall fastighetsägare vägrar betala deposition väcka talan mot vederbörande i fastighetsdomstolen. Stämman beslutade i enlighet med styrelsens förslag till beslut. b) Redovisning av erforderlig ökning av vägavgiften Styrelsen hade fått i uppdrag vid den extra stämman den 13 mars 2003 att redovisa hur stor extra vägavgift som erfordras om vägföreningens åtagande utökas med nyanläggning av belysningsanordningar och gång- och cykelvägar mm. Redovisningen framgår av bilaga1. 2

3 Med hänsyn till osäkerheten i beräkningarna och att ambitionsnivån kan variera bedöms den årliga ökningen av vägavgiften per andel/villafastighet ligga i intervallet kronor om kompletterande gatubelysning och gång- och cykelvägar ska utföras. Den årliga ökningen av driftskostnaden för gatubelysningen bedöms uppgå till kronor och för gång- och cykelvägar till kronor. Stämman beslutade att lägga informationen till handlingarna. 11 Inkomna ärenden och motioner Två motioner hade inkommit. Motion nr. 1 inlämnad av Martin Stojilkovic med följande innehåll. I samband med den ordinarie stämman i Närlunda vägförening den 9 oktober 2003 vill jag lägga fram en motion gällande skötseln av häck och gräsyta längs med S där Sanduddsvägen gränsar till fastigheten Träkvista 1: 445 ( Krossvägen 1 ). Såsom det fungerar idag är det ingen som sköter ovan nämnda yta. Jag vill därför att stämman röstar för att skötseln av ovan nämnda yta inkluderas i vägföreningens övriga skötseluppdrag. Träkvista 1:445 Martin Stojilkovic Styrelsens förslag till årsmötesbeslut Vägområdet som beskrivs i motionen är ca en meter brett och ligger i direkt anslutning mot fastigheten Träkvista 1:445. Formellt ska vägområdet skötas av vägföreningen. Det finns hundratalsliknande smala grönremsor inom vägföreningens skötselområde. Det skulle leda till orimligt höga skötselkostnader och därmed höjda vägavgifter om vägföreningen skulle utföra skötseln. Tanken bakom en vägförening är bl.a. att medlemmarna själva ska engagera sig i vissa skötselfrågor för att hålla nere kostnaderna. Exempel på sådana skötselfrågor är det egna närområdet. Vi har tidigare informerat om denna möjlighet att sköta om det egna närområdet och påvisar det även på vår hemsida. Många medlemmar sköter också på ett förtjänstfullt sätt grönremsor intill den egna fastigheten. Vägföreningen har hitintills endast skött stora sammanhängande grönområden som varit tillgängliga för medlemmarna och i övrigt varit av allmänt intresse. Styrelsen anser med hänvisning till redovisningen ovan att eventuell skötsel av den i motionen omnämnda grönremsan får utföras av de närboende. Styrelsen föreslår att stämman beslutar att motionen lämnas utan bifall. 3

4 Stämman beslutade i enlighet med styrelsens förslag. Motion nr 2 Inlämnad av Håkan Wrangberg med följande innehåll. Den del av Skäluddsvägen som anknyter till Tappströmsvägen är, enligt skyltning, återvändsgata och ska endast användas vid svår halka på Källvägen. Som boende på Skäluddsvägen kan vi konstatera att så ej är fallet, då vägen frekvent används som genomfartsled under årets alla tolv månader. Flera fordon framförs också i förhållande till vägens beskaffenhet i hög hastighet. Med tanke på det stora antalet gångtrafikanter, lekande barn, cyklister, vägens bredd, skymd sikt, och inte minst det faktum att det faktiskt är olagligt att använda vägen som genomfart ( utom vid halka på Källvägen ), förslår vi att åtgärder implementeras för att förebygga trafikincidenter. Vårt huvudförslag är därför att en bom installeras, vilken bör vara nedfälld under det halvåret, maj-oktober, då flest barn, cyklister etc. rör sig på vägen. Under denna period råder heller ingen halka på Källvägen. Som alternativ två skulle en lösning med farthinder eventuellt kunna öka bilförares aktsamhet och förståelse för att vägen endast i undantagsfall skall användas för genomfart. Farthinder skulle dessutom dämpa hastigheten. Om Vägföreningen avslår båda våra alternativ önskar vi att Vägföreningen lägger fram egna förslag och handlingsplan till hur problemet skall kunna hanteras, framförallt i syfte att minska risken för olyckor, men också i syfte att öka respekten för befintlig skyltning. Om Vägföreningen finner att förfrågan faller utanför föreningens ansvar och kompetensområde ber vi om hänvisning vidare. Håkan Wrangberg Skäluddsvägen Ekerö Styrelsens förslag till årsmötesbeslut En liknande motion lämnades till förra ordinarie stämma och lämnades då utan bifall Något nytt i ärendet har inte tillkommit. Styrelsen står fast vid sin tidigare uppfattning att en anordning med vägbom kommer att fungera dåligt eftersom denna blir svår att sköta eller kommer att köras sönder av byggtrafik eller vandaliseras. Byggtrafik förväntas flera år framåt. Farthinder gör liten nytta eftersom vägens karaktär är sådan att den inte medger höga hastigheter. Väghållningsfordon och annan dispenstrafik måste använda Skäluddsvägen för genomfart. Styrelsen upplever att det största problemet med Skäluddsvägen är den åverkan och förstörelse som görs på vägen i samband med nybyggnad av villor. Detta problem kommer att åtgärdas med krav på en depositionsavgift. 4

5 Vägen är byggd och trafikreglerad enligt gällande detaljplan. En förändring av nuvarande trafikreglering på Skäluddsvägen kräver ändrade lokala trafikföreskrifter eller förändring av gällande detaljplan. Båda åtgärderna hanteras av Ekerö kommun. Styrelsen föreslår att stämman beslutar att motionen lämnas utan bifall. Stämman beslutade i enlighet med styrelsens förslag till beslut. 12 Beslut om arvode till nästkommande års styrelse och revisorer Stämman fastställde följande arvoden för det kommande verksamhetsåret. Ordförande (fast arvode) kronor Sammanträdesarvode (samtliga närvarande) 440 kronor sorerna (tillsammans) 9900 kronor Sammankallande i valberedningen 880 kronor Övriga deltagare i valberedningen 440 kronor Årsmötesordförande 880 kronor Ersättning till styrelsen för arbete utanför sedvanligt styrelsearbete 220 kronor/tim 13 Styrelsens förslag till verksamhetsprogram för verksamhetsåret Stämman godkände styrelsens förslag till verksamhetsplan för verksamhetsåret Förslag till inkomst och utgiftsstat samt beslut om tidpunkt för inbetalning av vägavgifter. Stämman beslutade godkänna framlagd inkomst och utgiftsstat för budgetåret innebärande sammanlagda beräknade intäkter om kronor och sammanlagda beräknade kostnader om kronor. Stämman beslutade godkänna framlagda debiteringslängd avseende vägavgifter, taxeringsår och förfallodatum för avgiften. Vägavgiften ska vara 15 kronor per andel. Taxeringsår ska vara år Vägavgiften förfaller till betalning Val av styrelseledamöter och suppleanter samt utseende av styrelseordförande Till styrelseordförande, på ett år, valdes Bengt Larsson Ordinarie ledamöter Lars Sandin Peter Larsson Mats Mauritzson 2 år Omval 2 år Omval 2 år Nyval (tidigare suppleant i styrelsen) Suppleanter Karin Warén 1 år Fyllnadsval Ann-Sofie Westerlund 2 år Omval 5

6 Val av revisorer och revisorssuppleant Stämman valde Bo Lundkvist till ordinarie revisor på två år och Britt-Karin Alsheden till revisorssuppleant på två år. 17 Val av valberedning Som medlem i valberedningen valdes Arne Karlsson på två år. Majvor Carlens, som har ett år kvar på sitt mandat, valdes till sammankallande i valberedningen 18 Information om överklagandet av pågående omförrättning Bengt Larsson informerade om att ärendet f.n. ligger hos Svea Hovrätt. Något datum för slutförhandling föreligger inte. Lantmäteriverket som fått vissa delar av ärendet på remiss skall avge svar till hovrätten före 12 januari Övriga frågor Bo Lundkvist påpekade att NVF s informationspärm på Huvudbiblioteket skall hållas uppdaterad. 20 Bestämmande av tid och plats för protokollsjustering och för protokollets tillgänglighet för medlemmarna Mötet beslutade att protokollet skall justeras 20 oktober 2003 på föreningens kontor och skall vara tillgängligt för medlemmarna fr. o. m. 22 oktober på huvudbiblioteket. 21 Avslutning Revisor Bo Lundkvist framförde medlemmarnas tack till styrelsen. Mötesordföranden förklarade därefter mötet för avslutat. Ekerö den 20 oktober 2003 Lars Sandin Sekreterare vid stämman Justeras: Jan-Eric Billter Sune Eriksson Dan Melin Stämmoordförande 6