Protokoll fört vid årsmöte i Närlunda Vägförening klockan i Tappströmskolans matsal, Ekerö.

Transkript

1 Protokoll fört vid årsmöte i Närlunda Vägförening klockan i Tappströmskolans matsal, Ekerö. Närvarande ca. 35 medlemmar. 1 Mötets öppnande Föreningens ordförande Bengt Larsson öppnade mötet och hälsade de närvarande välkomna till årsmötet. 2 Val av ordförande för möte Till ordförande för mötet valdes Peter Frisell 3 Val av sekreterare för mötet Till sekreterare för mötet valdes Lars Sandin 4 Val av två justeringsmän, tillika rösträknare Till justeringsmän tillika rösträknare valdes Sune Ericsson och Dan Melin. 5 Fråga huruvida kallelse till årsmötet skett i laga ordning Föreningens ordförande Bengt Larsson redogjorde för hur kallelse till årsmötet skett. Mötet beslutade att kallelse skett i laga ordning. 6 Styrelsens verksamhetsberättelse för det gångna året Verksamhetsberättelsen genomlästes. Frågor och synpunkter framfördes med anledning av verksamhetsberättelsen. - Under punkten Information framfördes att utdelningen av informationen, som skett genom Postens försorg, inte nått flera medlemmar. - Under punkten Barmarksunderhåll framfördes att det i Centrum finns flera skymmande häckar och två skymmande pelare vid utfarten från Postens parkering. Ansvaret för detta ligger, troligen, hos Kommunen respektive Spikia som är fastighetsägare. Träd med grenar som hänger ut över gator och trottoarer är problem på flera ställen i vägföreningens område. Information om medlemmarnas ansvar för dessa frågor fanns i den information som gått ut till medlemmarna. Styrelsen kommer att upprepa informationen samt i övrigt överväga vilka åtgärder som kan vidtas. - Vid föregående årsmöte fick styrelsen i uppdrag att verka för att Lundhagsvägen öppnas mot Jungfrusundsvägen. Vad har hänt i frågan? Styrelsen har inlett underhandlingar med Stadsarkitektkontoret. - Under punkten Detaljplaner, trafikreglering och bygglov framfördes att det är önskvärt att vägföreningen kan ta ut en avgift för extra slitage i samband med byggnation. Tidigare har detta inte varit möjligt eftersom vägföreningen inte vetat när byggnation skett. Nu får föreningen alla bygglovsärenden på remiss och kan därför börja agera i frågan. Verksamhetsberättelsen godkändes och lades till handlingarna. 7 Revisionsberättelse för det gångna verksamhetsåret, samt frågan om ansvarsfrihet för styrelsen

2 Revisionsberättelsen upplästes av revisor Viktor Tullander. Revisorerna föreslog att styrelsen skulle beviljas ansvarsfrihet för det gångna året. Mötet beslutade att bevilja styrelsen ansvarsfrihet samt att lägga revisionsberättelsen till handlingarna. 8 Inkomna ärenden och motioner Åtta motioner hade inkommit. Motion nr 1 Gatubelysning på Skärvik Ö Inlämnad av Dora Ahlstrand med följande huvudsakliga innehåll. När kommer vägföreningen att prioritera gatubelysning på Ledungsvägen. Det är en viktig trafiksäkerhetsfråga. Likartade motioner om vägbelysningsanordningar har inlämnats till tidigare årsmöten. Nuvarande stadgar medger inte att vägföreningen får utföra nyanläggning av vägbelysningsanordningar. För att lösa frågan rekommenderas de boende efter Ledungsvägen att själva genom lantmäteriförrättning bilda en samfällighet. Genom denna skapas möjligheter att anlägga den efterfrågade vägbelysningen. Motionen lämnas utan bifall Motion nr 2 Bygge av trottoar längs del av Ekvägen Inlämnad av tolv personer boende efter Ekvägen och Floravägen med följande huvudsakliga innehåll. De boende anser att det är mycket angeläget med en förlängning av befintlig trottoar längs Ekvägen från busshållplatsen Ekgården fram till Floravägen på Ekvägens östra sida. De boende slipper då korsa Ekvägen två gånger när de går på befintlig gångbana fram till busshållplatsen. Motionärerna önskar utbyggnad av gångbana på en sträcka av ca 50 meter. Gångbana finns redan anlagd på motsatt sida. Nuvarande stadgar medger inte att vägföreningen får utföra nyanläggning av gångbanor. Motionärerna föreslås vända sig till kommunen och begära att gångbanan tas med i kommunens program för utbyggnad av angelägna trafiksäkerhetsprojekt. Motion nr 3 Ny vägbeläggning till Hagaringen Inlämnad av Lena Hansson med följande huvudsakliga innehåll. Befintlig väg är sönderkörd med hål.

3 Hagaringens vägbeläggning är delvis i dåligt skick och har dålig bärighet. Detta beror på tidigare och nuvarande byggtrafik. Befintliga hål kommer att lagas. Vägföreningen prioriterar beläggningar på mera intensivt trafikerade gator såsom bussgator och gångoch cykelbanor. Hagaringen får tas upp på föreningens förteckning över vägar som är angelägna att förse med ny beläggning och sedan konkurrera med övriga vägar när föreningen gör sin årliga beställning av beläggningsarbeten. Motionen får därmed anses vara besvarad. Motion nr 4 Gatubelysning till Hagaringen Inlämnad av Lena Hansson med följande huvudsakliga innehåll. Varför saknas gatubelysning? Likartad motion om vägbelysningsanordningar på Hagaringen har inlämnats till föregående årsmöte. Nuvarande stadgar medger inte att vägföreningen får utföra nyanläggning av vägbelysningsanordningar. För att lösa frågan rekommenderas de boende efter Hagaringen att själva genom lantmäteriförrättning bilda en samfällighet. Genom denna skapas möjligheter att anlägga den efterfrågade vägbelysningen Motion nr 5 Bom som hinder på Skäluddsvägen Inlämnad av Björn Alber med följande huvudsakliga innehåll. Skäluddsvägen är avstängd för genomfartstrafik enbart med vägmärke. Förbudsskylten ignoreras totalt. Trafik i hög fart passerar vägmärket och utgör en fara för trafiksäkerheten. Sätt upp en bom som lämnas olåst vintertid eller anlägg en sovande polis i vägbanan. Lokala trafikföreskrifter medger inte genomfart på vägen. Dessa har som motionären påpekar markerats med vägmärken. Väghållningsfordon och annan dispenstrafik måste använda Skäluddsvägen för genomfart. En anordning med vägbom kommer att fungera dåligt eftersom den blir svår att sköta. Farthinder i form av sovande polis gör ingen nytta eftersom vägens karaktär är sådan att den inte medger höga hastigheter. Motion nr 6 Begränsa trafiken på Harvägen Inlämnad av Lindha Hallander med följande huvudsakliga innehåll.

4 Många bilförare respekterare inte 30-skyltar. De kör fort på Harvägen och använder denna för att komma till Hjortvägen och Rådjursvägen. Sätt upp avgränsningar, betongklumpar, så att trafiken fördelas bättre. Skiss visas i brevet med återvändsgator. Som motionären påpekar fungerar Harvägen som tillfartsväg för stor del av Hjortvägen och hela Rådjursvägen. Motionären önskar att del av denna tillfartstrafik ska överföras till andra vägar. De åtgärder motionären redovisar i sin skiss kräver lokala trafikföreskrifter. Innan en åtgärd vidtas som berör ett helt bostadsområde bör samtliga boende få uttala sig om åtgärden. Motionären bör därför inskaffa någon form av opinionsyttring från samtliga boende om sitt förslag. Därefter bör denna opinionsyttring överlämnas till kommunens Trafiknämnd. Denna kan sedan pröva om Hjortvägen kan stängas av mellan Harvägen och Rådjursvägen eller pröva annan lämplig trafikreglerande åtgärd. Motionen får därmed anses vara besvarad. Motion nr 7 Ansvar för väghållning och skötsel av grönområden Inlämnad av Carl Erik Johansson med följande huvudsakliga innehåll. Informera om vilket skötselansvar vägföreningen har för grönområden och vägar som tidigare skötts av kommunen. Gör ett program för vård av grönområden och skötselplaner. Skötseln kan göras billigare genom att bara slås en gång och ta till vara höet. Vägföreningen har tidigare informerat om sin verksamhet och kommer att fortsätta med detta enligt motionärens önskemål. Ett program för skötsel av grönområden, lekplatsers grönområden och vägrenar har alltid ett värde och låga kostnader eftersträvas alltid av vägföreningen. Programmet behövs för upphandling och uppföljning och befintliga skötselprogram kommer att förbättras. Vägföreningen har ambitionen att bli bättre på skötsel av grönområden och övriga rekreationsområden. Motionen får därmed anses vara besvarad. Motion nr 8 Förrättning om standardförbättrande åtgärder Inlämnad av Carl Erik Johansson, Lars Lidström och Örjan Wiklund med följande huvudsakliga innehåll. Vi yrkar att vägföreningen ansöker om förrättning som ger föreningen möjlighet att göra standardförbättrande åtgärder såsom exempelvis ny vägbelysning, vägbreddning, vägbeläggning gångbaneförbättringar och skötsel av grönområden. Frågan om standardförbättrande åtgärder bör tas upp i en särskild förrättning.

5 Kommunen kan komma att överväga ekonomiskt stöd till trafiksäkerhetsåtgärder. Frågan är principiellt mycket viktig och prövas för närvarande av fastighetsdomstolen. Vid sammanträde den 11 juni 2001 som hölls av förrättningslantmätaren uttalade en majoritet av medlemmarna att standardförbättrande åtgärder ej borde åvila vägföreningen. Frågan som berörs i motionen är så viktig att den borde annonseras som särskilt ärende i kallelsen till årsmötet. 9 Granskning av styrelsens förslag till åtgärder att utföras eller påbörjas under arbetsåret Styrelsen förslag diskuterades. Beslutades att de synpunkter som framförts under 6, i tillämplig omfattning, också skall anses höra till denna paragraf. Ställdes frågan om hur upphandling och uppföljning av entreprenader sker. Upphandlingar sker genom att förfrågningsunderlag skickas till flera företag. Ett problem som vägföreningen har är att allt för få företag lämnar anbud. Uppföljningen sker genom inspektion på plats och genom granskning av fakturor och annat underlag. Under punkten Information framfördes att det är svårt att komma i kontakt med styrelsen genom telefonservicen via Kalix och att man där regelmässigt svarar att styrelsen sitter i sammanträde. Huvudregeln är att den som är ansvarig för respektive fråga skall försöka, minst tre gånger att nå medlemmen. Framfördes förslaget att Kalix ber att få ett dagnummer och ett kvällsnummer. Detta kommer att införas i instruktionen. Framfördes förslaget att vägföreningen skaffar en E-postadress samt en hemsida. Frågan har övervägts i styrelsen som konstaterat att den inte har egen kompetens och tid för att genomföra förslaget. Frågan har aktualiserats vid kontakter med Kommunen för att få tillgång till Kommunens hemsida och dess kompetens. En fråga ställdes om det endast finns möjlighet att nå vägföreningen via ett telefonnummer. Styrelsen ser en fördel iden nuvarande ordningen och att få alla telefonsamtal noterade och slussade till ansvarig i styrelsen. Styrelsens förslag till åtgärder godkändes och lades till handlingarna. 10 Beslut om arvode till nästkommande års styrelse och revisorer Mötet fastställde att arvodena skulle vara oförändrade för det kommande verksamhetsåret. Arvodena fastställdes enligt följande: Ordförande (fast arvode) Sammanträdesarvode (samtliga närvarande) Revisorerna (tillsammans) Sammankallande i valberedningen Övriga deltagare i valberedningen Årsmötesordförande Ersättning till styrelsen för arbete utanför sedvanligt styrelsearbete kronor 400 kronor 9000 kronor 800 kronor 400 kronor 800 kronor 200 kronor/tim

6 11 Granskning av styrelsens förslag till inkomst och utgiftsstat och till debiteringslängd samt beslut om tidpunkt för inbetalning av vägavgifter. Årsmötet beslutade godkänna framlagd inkomst- och utgiftsstat för budgetåret innebärande sammanlagda intäkter om kronor och sammanlagda kostnader om kronor. Årsmötet beslutade godkänna framlagd debiteringslängd avseende vägavgifter, taxeringsår och förfallodatum för avgifter. Vägavgiften ska vara 16 kronor per andel. Taxeringsår ska vara år 2001 eller år 2002 om taxering saknas för år Vägavgiften förfaller till betalning Val av styrelseledamöter och suppleanter samt utseende av styrelseordförande Till styrelseordförande, på ett år, valdes Bengt Larsson Ordinarie ledamöter Bengt Larsson 2 år Omval Tomas Sjökvist 2 år Omval Leif Bengzon Lars Sandin Peter Larsson Valberedningen föredragande föreslog följande kandidater: John Nyman och Stina Strandberg. Mötet nominerade Ingemar Hertz. Mötet valde med acklamation Stina Strandberg och Ingemar Hertz. Suppleanter Ingemar Hertz 2 år Nyval Stina Strandberg 2 år Nyval Mats Mauritzson Ann-Sofie Westerlund 13 Val av revisorer och revisorssuppleant Mötet valde Viktor Tullander till ordinarie revisor på två år. Ordinarie revisor Bo Lundkvist har ett år kvar på sitt mandat. Revisorssuppleant Britt-Karin Alsheden har ett år kvar på sitt mandat. 14 Val av valberedning Som medlem i valberedningen valdes Majvor Carlens på två år och är sammankallande i valberedningen. Stig Svensson valdes på två år. Roger Axelsson har ett år kvar på sitt mandat. 15 Övriga frågor Fråga om möjligheten att få årmöteshandlingar hemskickade via post eller E-post. Genom att tryckfelsnisse varit framme kom denna information inte med på kallelsen. Styrelsen kommer också att lägga ut ett antal extra exemplar av årsmöteshandlingarna på Biblioteket. Fråga om utlysande av Extra stämma.

7 Årsmötet beslutades att styrelsen får i uppdrag att kalla till Extra stämma när omförrättningen vunnit laga kraft Fråga om Omförrättningen. Årsmötet beslutade att frågan hänskjuts till det Extra stämman. Fråga om 30-skyltar som tagits ner. De skyltar som tagits ner är skyltar som satts upp på eget initiativ. För att införa en begränsning av hastigheten till 30 km/tim måste man tillskriva Trafiknämnden i Kommunen. Fråga om att motioner till årsmötet skall redovisas i sin helhet. Styrelsen kommer, från och med nästa årsmöte, att genomföra förslaget. 16 Bestämmande av tid och plats för protokollsjustering och för protokollets tillgänglighet för medlemmarna Mötet beslutade att protokollet skall justeras 15 oktober 2002 klockan på Sune Ericssons kontor och skall vara tillgängligt för medlemmarna fr. o. m. 16 oktober på huvudbiblioteket. 17 Avslutning Revisor Bo Lundkvist framförde medlemmarnas tack till styrelsen. Mötesordföranden förklarade därefter mötet för avslutat. Ekerö 15 oktober 2002 Lars Sandin Sekreterare vid mötet Justeras: Peter Frisell Sune Ericsson Dan Melin Mötesordförande