Verksamhetsåret 2005

Transkript

1 Verksamhetsåret 2005

2 SKOGSBYNS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING Verksamhetsåret 2005 Innehåll Styrelsens verksamhetsberättelse för 2005 Resultaträkning Balansräkning Revisionsberättelse Budgetuppföljning 2005 och budgetförslag 2006 Stadgar Medlemsförteckning Skötsel kvartersgårdar Arbetsbeskrivning för tillsynsman Riktlinjer för parkering inom Skogsbyn Framtida större investeringar. På omslaget Karta över området 1

3 Skogsbyns samfällighetsförening STYRELSENS VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR STYRELSE OCH FUNKTIONÄRER Den nya styrelsen konstituerade sig av de medlemmar som valts på föreningens årsmöte Ordinarie ledamöter: Per Hogård brun nyval ordförande Annette Casseland blå omval kassör Berit Hjelm blå nyval sekreterare Jan Berglund röd omval ledamot Andreas Suurkuusk gul omval Ledamot Suppleanter och tillsynsmän: Rolf Lönnberg röd omval suppleant/tillsynsman Stefan Gabrielsson- blå nyval suppleant/tillsynsman Thurfors Tomas Adebäck gul omval suppleant/tillsynsman Björn Carlqvist brun nyval suppleant/tillsynsman Revisorer Jan Ericsson brun omval Peter Blomdahl gul omval Revisorssuppleanter Agne Fredriksson röd omval Stig Sjölund brun omval Valberedning Christer Berg blå omval sammankallande Monica Schött röd omval Mårten Norgren brun omval Petra Adebäck gul omval

4 2. ARBETSFORMER Styrelsen har haft 7 stycken protokollförda sammanträden: 13 april, 7 juni, 30 augusti, 5 oktober, 22 november, 18 januari och den 16 februari. 3. EKONOMI Uttaxering med 4000kr per delägare, uppdelat på 4 tillfällen, har skett under året. Intäkterna som redovisats under året omfattar, förutom den normala uttaxeringen, en eluttaxering. Kostnaderna har i stort följt budget. Enskilda avvikelser förekommer. Bland annat har el och vatten kostat mindre. Det finns en osäker kostnadspost vilken inte bokförts i resultaträkningen och det är för snöröjning hösten 2005 vilken inte fakturerats. 4. MEDLEMMAR Alla medlemmar i samfälligheten finns upptagna i medlemsförteckningen i slutet av denna skrift. Under verksamhetsåret har två fastigheter bytt ägare. 5. HÄNDELSER OCH AKTIVITETER 5.1 Städdagarna Vårens städdag genomfördes den 23 april och höstens den 29 oktober. Styrelsen föreslår att Städdagar 2006 blir 22 april och 21 oktober. 5.2 Övriga underhållsarbeten, aktiviteter m.m Rött område under året har endast normalt underhåll genomförts. Brunt område. På lekplatsen har klätterställningen demonterats. Gult område På lekplatsen har klätterställningen demonterats. Blått område under året har endast normalt underhåll genomförts. Styrelsen arbete med att få kontroll på elförbrukningen har varit lyckosam och förbrukningen är nu under kontroll. Styrelsen avser därför att lägga en motion att debitering av el sker som tidigare och att den beslutade debiteringen 2005 inte genomförs. Medlemmar som har fått påpekanden för brister avseende elinstallationer i sina garage, vilka medlemmen själv skall åtgärd har fått information om detta och har ansvaret för att detta åtgärdats. Detta gäller framförallt kablar till motor och kupé värmare. Styrelsen har aktiverat arbetet med hemsidan för att bättre kunna informera medlemmarna om föreningen. En genomgång av avstängningsventilerna för vatten gjordes och ett antal brister konstaterades men inga omedelbara åtgärder görs utöver att inköpa avstängnings nycklel/ar.

5 5.3 Ansvarsområden inom styrelsen Kommunen har tecknat ett nytt avtal med Sita för sophantering. Strax innan jul blev alla också informerade att Sita inte längre får hämta sopor inne i områdena utan vi skall placera sopkärlen vid garagen på anvisad plats. Kommunen tog också ett beslut i december 2005 att gemensam sophantering skall vara infört senast Detta beslut kommer komunen att ändra då sophämtning är en angelägenhet mellan fastighetsägarna och kommunen och samfälligheten har inget med detta att göra! Leverantör för underhåll av samfällighetens kabeltv och bredbandsnät har skett under året av ComHem och det har varit en del klagomål på denna service. Styrelsen upplever det som svårt att få prata med någon ansvarig för genomgång av deras service avtal. Vidare saknas dokumentation på gjorda reparationer och justeringar. Snöröjning och sandning har under år 2005 skötts av AB C.Malms Trädgårdsanläggningar. Avseende grannsamverkan har information mottagits från polisen under året. 5.4 Årsmötets uppdrag till styrelsen: Trädfällning Årsmötet 2005 gav styrelsen i uppdrag att ta ner träd mellan Bruna/Blå och Gula/Röda. Offert har kommit och skall utvärderas. Järfälla den Per Hogård Berit Hjelm Annette Casseland ordförande sekreterare/ledamot kassör/ledamot Jan Berglund ledamot Andreas Suurkuusk ledamot