VERKSAMHETSBERÄTTELSE 1 JANUARI 31 DECEMBER 2014

Transkript

1 JORDVÄPPLINGENS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING Samfällighetsförening för kvarteren och VERKSAMHETSBERÄTTELSE 1 JANUARI 31 DECEMBER 2014 Årsstämma Ordinarie årsstämma ägde rum den 13 mars 2014 i Björnbodaskolans matsal. Styrelse Vid årsstämman valdes nedanstående styrelse, revisorer och andra funktionärer. Styrelsen konstituerade sig enligt nedan. Ordförande Mats Söderberg, Sekreterare Curt Johansson, vald 2013 Kassör Alf Öhman, vald 2014 Ledamot Björn Sorkin, vald 2014 Ledamot Björn Björkman, vald 2013 Styrelsesuppleanter Revisorer Revisorsuppleanter Valberedning Mickael Hansson, Folke Johansson, Wanchai Rasrisut, Farhad Abedin, Kjell Jarlegård, Bruno Johansson, Susanne Sjöström, Ibrahim Gürbüz, Magnus Ahlin, Per Andersson, Johan Svahn, Anders Klintevall, Kontaktpersoner Områdesbelysning Erik Jansson, Folke Johansson, Undercentral Leif Steen, Snöröjning och sandning Kjell Jarlegård, Magnus Ahlin, Spolplattor Evert Sträng, 1 (5)

2 Grannsamverkan Mickael Hansson, Anna Ekman, Erik Renner, Ekonomi Den största kostnaden för föreningen är uppvärmningen av våra fastigheter. Vädret har därför mycket stor påverkan på våra kostnader och att budgetera rätt kostnader är därför inte en lätt uppgift. För det gångna året har vi haft lägre kostnader för uppvärmning och snöröjning. Administrationen av samfällighetsföreningen har legat under budget. Inga förluster har uppkommit på grund av uteblivna månadsavgifter. Vi vill dock påtala att månadsbetalningarna skall göras i rätt tid, i förskott, för att undvika avgifter för dem som inte sköter detta och extra arbete för styrelsen. Föreningens ekonomi är under god kontroll och välskött. Styrelsen budgeterade ett plusresultat för verksamhetsåret på SEK Utfallet har glädjande nog blivit ett överskott på SEK Detta betyder att vi under kommande verksamhetsår kan genomföra ett antal angelägna underhållsinsatser. Utgifts- och inkomststat Det budgeterade resultatet för verksamhetsåret var SEK och utfallet blev närmare bestämt SEK Fördelningen mellan kvarteren blev för SEK och för SEK Kostnaderna för fjärrvärme och varmvatten har varit lägre än budgeterat, vilket påverkat resultatet positivt med SEK Kabel-TV och bredband har påverkat resultatet negativt med SEK , sandning och snöröjning positivt med SEK , sopanläggningarna positivt med ca SEK 8 100, samt K-tomter, reparation och parkering negativt med SEK (på grund av reparation av dagvattenledningar). Debiteringslängden finns hos kassören Blåarvsgränd 10. Undercentralen Föreningens undercentral förser fastigheterna i föreningen med värme och varmvatten som omvandlas genom hetvatten från fjärrvärmenätet. Undercentralen kontrolleras regelbundet genom styrelsens försorg och det finns löpande serviceavtal med Schneider Electric som gäller till och med 2016 med tre månaders uppsägningstid. Entreprenören har efter inspektion varit mycket nöjd med undercentralens funktion. Områdesbelysningen Elleverantör till områdesbelysningen är Fortum och servas genom två kontaktpersoner, en för och en för. Belysningen har fungerat tillfredsställande. 2 (5)

3 Fastighetsägare nära gatubelysningar har utifrån styrelsens önskemål ansat träd och buskar så att de inte skymmer vägbelysningen och därmed gör vårt område säkrare kvällstid. Särskilda underhållsinsatser Styrelsen har låtit filma kvarvarande dagvattenledningar i området dvs. de ledningar som inte redan undersökts tidigare genom entreprenören LGT högtryck. Ledningarna är nu över 40 år gamla. Det konstaterades inträngningar av trädrötter i ledningssystemet och att rördelar kommit att dras isär. Styrelsen ansåg att de konstaterade problemen omgående behövde åtgärdas och accepterade därför en offert från Nord Mark och Bygg. Grävningar och reparationsarbeten genomfördes under september månad. En del återstående åtgärder kommer att genomföras under 2015 i samband med en planerad renovering av gångvägar men de medför inte behov av grävningar och yttre markarbeten. Styrelsen är nöjd med hur reparationsarbetet genomförts och kostnaderna blev genom entreprenörens planläggning lägre än vad som hade budgeterats. I syfte att motverka problemen med fordonshastigheter i området, vilket diskuterades vid föregående årsstämma, har föreningen införskaffat tre ytterligare farthinder, s.k. minigupp, från ATA i Sollentuna, vilka funnits på plats från mitten av september fram till höststädningen. De läggs åter ut i samband med vårstädningen. Ett försök med att reaktivera komposten vid s nedre garagelänga har inletts och fortsätter t.v. med 18, 19 och 20 som närmast ansvariga. Det är allas ansvar att inte annat än komposterbart material läggs dit och att se till att platsen inte blir ett upplag för skräp och bråte. Garagelängorna på har varit utsatta för klotter och har därför målats om på utsatta ställen. Regnvattenavledningen från övre garagelängans baksida har reparerats och justerats efter att tidigare ha skadats genom påkörningar. Skadad kantsten vid s vändplan och övre parkering har bytts ut. Ett försök med kattskrämma har inletts i syfte att hålla våra fyrfota vänner borta från barnens sandlåda. Ett ultraljud avskräcker katter från besök i sandlådan. Styrelsen har också uppmanat ägare till utekatter att ordna en egen utetoalett på den egna tomten. Kabel-TV, fiberanläggning TV-bredband-telefoni från Bredbandsbolaget har av många upplevts som positivt men tyvärr av somliga som förenat med olika problem. Installationerna gjordes under sensommaren Det har förekommit indikationer på att Bredbandsbolaget inte lyckats trimma in systemet på ett sådant sätt att det konsekvent levererar på ett tillfredställande sätt. Styrelsen har haft flertalet kontakter med Bredbandsbolaget. Om ingen varaktig förbättring uppnås kan det tvinga föreningen att anlita juridisk expertis. 3 (5)

4 Gemensamhetsområden De gemensamma vår- och höststädningarna har genomförts till full belåtenhet. Uppslutningen har varit god och transporterna med hyrda släpkärror fungerar väl. Tack till alla som ställer upp och en uppmaning till dem som inte deltagit att delta, så blir arbetet lättare och resultatet bättre. Den gemensamma skötseln av våra grönområden, uppdelat på ansvarsområden, fungerar i huvudsak bra, men det finns något återstående skötselområde där ambitionen borde kunna vara högre hos de som fått ansvaret för detta. Vi kan konstatera att den underhållsplan som upprättades för ett antal år sedan följs med det undantaget att en renovering av garagetaken i kv. ännu återstår. Gator och vägar Styrelsen vill tacka dem som har tjänstefordon i området, t.ex. lastbilar, bussar och färdtjänstfordon, för att ni parkerar dem på gatan utanför samfällighetens område. Gästparkeringen inom området skall användas för besökare och hemtjänstpersonal samt för tillfällig uppställning max en bil per fastighet för fordon vilka regelmässigt är i bruk. I första hand ska de egna garagen användas. För att övervaka parkeringsreglerna anlitar föreningen ett parkeringsbolag. Det är nödvändigt att hålla tillfartsvägar och vändplan fria för utryckningsfordon, plog- och sandbilar och sopbilar. Eldsvådor har förekommit i området flera gånger. Vändplaner och tillfartsvägar skall vara omedelbart framkomliga och disponibla för brandbilar och andra utryckningsfordon om olyckan skulle vara framme. Snöröjning och sandning Föreningen har - liksom närmast föregående år - anlitat företaget Westpoint för plogning och sandning i området. Styrelsen anser att förhållandena blivit bättre sedan vi bytte till denna entreprenör. Uppdraget genomförts på ett mer professionellt sett. På senare tid har t.ex. inte som tidigare några skador uppstått på gräsytor och kantsten. Vi några tillfällen har styrelsen fått påkalla extra sandning på grund av svår ishalka till följd av dagsmeja och påföljande frost. Sophämtning Sophämtningen har genomförts av Stockholm Vatten Avfall AB. Vid något tillfälle har sopanläggningen i varit full dagen innan tömning. (Det kan bero på att det i samband med någon större helg tillkommit stora mängder sopor). Styrelsen följer fortlöpande hur pass väl hämtningarna och hanteringen fungerar. 4 (5)

5 Grannsamverkan Projektet grannsamverkan är fortfarande aktuellt men några särskilda insatser utöver påpekanden i styrelsens sommarbrev har inte genomförts. Motor- och kupévärmaruttag Boende i kvarteret har i sina garage tillgång eluttag för motor- och kupévärmare. Styrelsen vill påminna om att avgiften för att använda dessa är kr per år. Vi vill också erinra om att det ingår i avtalet att alla som använder el måste ha ett tidur kopplat till uppvärmningen. Ägarbyte Styrelsen vill påminna om att vid ägarbyten, information skall lämnas till de nya ägarna om samfälligheten och helst även överlämna material som finns. Motioner Inga skriftliga motioner har inkommit till styrelsen. Hemsida Föreningsinformationen finns samlad på hemsidan Styrelsen strävar efter att där lägga ut information om aktuella frågor och kommande aktiviteter. Det går även att finna annan information om samfälligheten på hemsidan som till exempel vilka som ansvarar för olika frågor i föreningen (bredband, områdesbelysning, sophantering mm) under fliken Organisation/Kontaktpersoner. Styrelsen tackar för det gångna verksamhetsåret. Vällingby den 18 februari 2015 Mats Söderberg ordförande Curt Johansson Alf Öhman Björn Sorkin Björn Björkman sekreterare kassör ledamot ledamot 5 (5)

6 Jordväpplingens Samfällighetsförening Resultaträkning 2014 Intäkter Budget Utfall Getväppling Medlemsavgifter Motor, husvärme Ränta Summa intäkter Kostnader Fjärrvärme Varmvatten Vatten El Kabel TV Kabel TV service Sopanläggningar Sand, snö K tomter, reparation, parkering PlusGiro, bank Villaägarna Administration, hemsida Styrelseomkostnader Arvoden inkl arbetsgivaravgift Summa kostnader Årets resultat Balansräkning 2014 Tillgångar Bank PlusGiro Upplupna fastighetsavgifter Förutbetalda kostnader 0 0 Summa tillgångar Skulder Fastighetsavgifter förskott Leverantörsskulder Summa skulder Eget kapital Reparationsfond Balanserad vinst Årets resultat Summa eget kapital Summa Skulder och Eget kapital

7 Jordväpplingens Samfällighetsförening Budget 2015 Intäkter Totalt Medlemsavgifter Ränta Summa intäkter Kostnader Fjärrvärme Varmvatten Vatten El Kabel TV Kabel TV, fiber service Sopanläggningar Sand, snö K tomter, reparation, parkering PlusGiro, bank Villaägarna Administration Styrelseomkostnader Arvoden inkl arbetsgivaravgift Summa kostnader Årets resultat Styrelsen föreslår att månadsavgifterna förblir oförändrade. Kvarteret kr/mån och kr/mån.