Östra Mölla Samfällighetsförening. Allmän information - Trivselregler - Ordningsregler

Transkript

1 Östra Mölla Samfällighetsförening Allmän information - Trivselregler - Ordningsregler Innehåll 1. Allmän information 2. Trivselregler / ordningsregler 3. Vanliga frågor 1. Allmän information Allmänt Östra Mölla Samfällighetsförening består av 66 hushåll, fördelat på södra och norra området. Föreningen ansvarar för underhåll av garage och allmänna ytor inklusive lekplatser, samt för snöröjning, sophantering, avloppsledningar etc. Läs mer om föreningen på vår hemsida Styrelse Styrelsen väljs för ett år i taget, vid den årliga medlemsstämman (oftast i februari). Styrelsen för 2010 ser ut enligt följande; Ordförande Christer Wingren Hus nr. 23 tel Kassör Gösta Kristoffersson Hus nr. 17 tel Sekreterare Mattias Fröjd Hus nr. 7 tel Ledamot Roger Wärlestedt Hus nr. 8 tel Ledamot Peter Nyman Hus nr. 15 tel Ledamot Rune Palmkvist Hus nr. 56 tel Ledamot Thomas Achen Hus nr 47 tel Suppleant Peter Sivam Hus nr 59 tel Suppleant Mona Nyrell Hus nr 50 tel. Revisor Ordinarie Ronny Persson Hus nr. 3 tel Suppleant Magnus Olsson Hus nr. 33 tel Valberedning Ordinarie Ingvar Andersson Hus nr. 10 tel Ordinarie Roger Stellnert Hus nr. 28 tel (5) -

2 Avgift Städdagar Städområde Alla medlemmar betalar en avgift för att täcka samfällighetens åtagande. Årsavgiften för 2010 är 6400 kr och skall inbetalas per 31 Maj Föreningen har 3 gemensamma arbetsdagar per år, då vi sköter våra allmänna grönområden, lekplatser, och garage. Vid deltagande på minst 2 av dessa dagar kommer en ersättning motsvarande maximalt 1000 kr/hushåll att betalas ut nästkommande år. Motsvarande ersättning kan även erhållas ifall du har eget städområde (se nedan). Föreningen har 3 gemensamma städdagar per år, och för 2010 är de planerade till 17/4, 29/5 och 30/10. Städdagarna börjar kl 09.00, med samling vid respektive parkeringsområde där vi tillsammans går igenom dagens uppgifter. Städdagen avslutas kl med en gemensam fika. För de som så önskar kan ett eget städområde erhållas (men man får gärna vara med på städdagarna ändå). Man får då ett område som man löpande ska sköta under året (t.ex. en av rabatterna vid en av lekplatserna). Kontakta någon i styrelsen ifall du är intresserad av att få ett eget städområde. Grannsamverkan Området är med i grannsamverkan mot brott, vilket kan resultera i en sänkt premie hos en del försäkringsbolag. Områdets kontakter för detta är Ingvar Andersson (hus nr. 10, tel ) och Inge-Merete Rittsel (hus nr 57, tel ). Kontakta dem ifall vi behöver sprida information om t.ex. inbrottsförsök eller annan information av allmänt intresse för dylika ärenden inom området. Telefonnummer till lokalpolisen i Dalby är Trivselregler / ordningsregler Vårt gemensamma område är en tillgång som vi kan glädjas åt och där vi kan trivas tillsammans. Det gäller därför för oss alla medlemmar att på bästa sätt vårda våra gemensamma anläggningar och följa de regler som vi gemensamt har beslutat om. Följande regler är de vi enats om: Biltrafik Braskamin Flyttning Området är uppbyggt för att vara så bilfritt som möjligt, med gemensamt parkeringsområde vid respektive infart. Biltrafik inom området är dock tillåtet för tillfälliga transporter fram till husen. Men bilkörning inom området ska ske under största möjliga varsamhet och till lägsta möjliga hastighet. Det är gångfart, dvs 1ans växel, som gäller! Tänk på att det finns mycket barn inom området de är små, mjuka och tänker sig inte alltid för - kör sakta! Allt fler hushåll har installerat braskamin. Vänligen tänk på vilken ved ni använder samt hur ni eldar för att minimera eventuella obehag för era grannar. Eftersom vi bor inom tättbebyggt område så är det Lunds kommuns regler som gäller endast myseldning tillåten (se kommunens hemsida för regler). Vid flyttning eller uthyrning var vänlig meddela alltid styrelsen. Detta för att föreningen ska kunna hälsa nya medlemmar välkomna och hjälpa dem med eventuella frågor om området, och för att föreningen alltid skall ha tillgång till en uppdaterad fastighetslista. - 2 (5) -

3 Garage Garagen ska användas för uppställning av bil. Då antalet parkeringsplatser är begränsade och hushåll kan ha mer än en bil är det nödvändigt att den ena bilen ställs in i garaget. Den försäkring som finns för garagen gäller endast byggnaden. Bilen och tillbehör till denna ingår i bilens försäkring. Förvaring av annan utrustning i garaget sker på egen risk. NB! Garaget får ej användas som förråd! Bensin och andra eldfarliga varor, gas mm, får ej placeras i garaget. Om motor- och/eller kupévärmare regelbundet används ska detta anmälas till styrelsen och kommer i dagens läge att debiteras med 200 kr/år (debiteras i samband med årsavgiften). Bil parkerad på parkeringsplats får ej anslutas till garagen med förlängningssladd. Garageportar Går din garageport trögt? Tänk på att dessa behöver smörjas regelbundet. Smörjmedel finns hos södra området: hus nr 2, 9, 16 samt 32, - norra området; hus nr 39, 52, 57 samt 61. Om du av misstag råkar backa in i en garageport så att den blir skadad ska du omgående meddela detta till styrelsen så att porten kan lagas mot självkostnadspris. Husdjur Parkering Sopor Vänligen håll sådan uppsikt över era husdjur (hund och katt), som med hänsyn till deras natur och övriga omständigheter behövs för att förebygga att de orsakar skador eller avsevärda olägenheter för övriga medlemmar. Vänliga plocka upp efter dem om de gör sina behov (dessutom lagstiftat!). Vi har många barn inom området och det är därför direkt olämpligt om det skulle ligga bajs överallt på våra allmänna gräsytor eller i sandlådorna eller på grannens gräsmatta. Parkering av våra fordon ska ske i garaget och/eller inom av föreningen markerade p-rutot. Alla annan parkering är otillåten! Parkering på gångarna får endast ske under kortare tid, vid i- och urlastning. Gångarna måste hållas fria så att utryckningsfordon, post- och tidningsbud kan komma fram. Föreningens grundtanke med de gemensamma parkeringsområdena vid respektive infart är att hålla området så bilfritt som möjligt. Det är inte tillåtet att upprätta en uppställningsplats på sin tomt för t.ex. bil eller husvagn då det bryter mot gällande stadsplanering och kan resultera i böter. Vid extra stort tillfälligt behov av gästparkeringar kan de allmänna parkeringsområdena på östervång, precis väster om området (nära gångavstånd) med fördel användas. För att minska kostnaderna för sophanteringen så har föreningen valt att ha två gemensamma sopstationer (istället för att vi alla skulle ha en egen soptunna på tomten). Vi kääsorterar soporna i största möjliga mån, inklusive matavfall, vilket ska införas i hela Lunds kommun (vilket också resulterat i lägre avgifter). Vi har kärl för hushållssopor, matavfall, plast, glas, metall, kartong, returpapper, och batterier. För sorterade sopor såsom färgrester, kemikalier, m.m. hänvisas till miljöstationen och återvinningscentral vid t.ex. Q8 macken. Men för att sopstationerna ska fungera som det är tänkt så krävs det att vi alla följer några enkla regler. - 3 (5) -

4 De tre stora kärlen är till för allmänna hushållssopor! Katsa inget där som du inte skulle kasta i en egen tunna med begränsad storlek. Tänk på att trycka ihop kartonger och inte slänga mer än att locket kan stängas. Tänk på att dessa kärl är till för vanliga hushållskartonger (t.ex. mjölkpaket och vanliga kartonger), och inte stora kartonger efter att du varit och handlat t.ex. möbler på IKEA. Dessa får du kasta på återvinningsstation vid t.ex. Q8 macken. Trädgårdsavfall får inte kastas i hushållssopor. För detta avfall ansvarar var och en för själva och hänvisas t.ex. till återvinningsstationen på Gastelyckan inne i Lund (kostnadsfri inlämning av det flesta sopor). Vid två av de gemensamma städdagarna (vår och höst) så hyr föreningen in containers för att hantera trädgårdsavfallet från de gemensamma grönområdena. När städdagarna är avslutade, så får även enskilda medlemmar vid mån av plats kasta eget trädgårdsavfall i dessa containers. Större föremål, möbler, köksmaskiner, elektronik, kylskåp, frysbox, tvättutrustning etc är förbjudet att slänga. Dessa måste man själv lämna till t.ex. Gastelyckans återvinningscentral i Lund. Vid varje container finns en kvast och en skyffel, som kan användas för att sopa upp spill vi är alltså vår egen vaktmästare! Under vintertid ombedes vi alla att efter bästa förmåga hjälpas åt med snöröjningen runt sopkärlen så att det dels blir lätt för oss att kasta soporna samt dels blir möjligt för sophämtarna att tömma kärlen (är det för mycket oröjd snö så tömmer de inte kärlen). Inga sopor får ställas utanför containern om det är fullt. Samla dem hemma och vänta tills containern är tömd, eller lämna dem på återvinningscentral. Tänk på att informera dina barn/ungdomar om detta ifall du ber dem kasta sopor. Tömnings schemat för våra sopcontainer under 2011 (uppdat 1101) är; Hushållssopr: Varje måndag. Matavfall: Varje måndag. Returpapper: Varje torsdag. Kartong: Varje torsdag. Glas: Fredagar, jämna veckor. Metall: Fredagar, jämna veckor. Plast: Torsdagar, jämna veckor. Stege Samfälligheten har köpt in två allmänna stegar, en på respektive område (hänger på änden av respektive garage), som finns för allmän tillfällig utlåning till alla medlemmar om ni t.ex. ska fixa något med taket. Nyckel som passar till båda stegarna finns hos alla styrelseledamöter samt hos södra området: hus nr 2, 9, 16 och 32, - norra området; hus nr 39, 52, 57 och Vanliga frågor - Vi är på väg att flytta ut/in, hur gör vi med avgiften till föreningen? svar: Det är den som är registrerad ägare till fastigheten den 31 maj som är ansvarig för att betala in hela avgiften. Det är sen upp till dig som flyttar ut/in att fördela den kostnaden beroende på exakt när ni flyttar ut/in. - 4 (5) -

5 - Jag har husvagn/släp/extra bil och skulle vilja ordna en uppställningsplats på tomten? svar: Nej det är inte tillåtet. Det går emot föreningens vilja att göra området så bilfritt som möjligt och bryter mot kommunens stadsplanering, och kan därmed resultera i böter. Det får var och en lösa på något annat lämpligt sätt. - Har föreningen gemensamt bredband? svar: Nej, det har vi inte som det är nu. - Om jag har eget städområde måste jag vara med på städdagarna då? svar: Nej, det måste du inte, då du under året löpande underhåller ditt städområde och det arbetet motsvarar städdagarnas arbete. Men däremot ser vi gärna att nu kommer ut och är med ändå, då städdagarna är väldigt sociala och ett enkelt sätt att träffa och prata med flera av sina grannar på området. Föreningen ser därför att så många som möjligt kommer ut, gärna vid alla tre tillfällena. Ibland försöker vi dessutom anordna en gemensam fest på eftermiddagen/kvällen vid sommarens städdag. - Har föreningen fler gemensamma saker till utlåning än stegarna? svar: Nej, som det ser ut nu är stegen det enda gemensamma vi har för utlåning. - Var hittar jag mer information om föreningen? svar: Fråga någon i styrelsen (eller din granne) eller läs på vår hemsida Som medlem kan du logga in under login-medlem (lösenord: medlem), och där hittar du de senaste årsmötesprotokollen. Tack på förhand, Styrelsen Östra Mölla Samfällighet - 5 (5) -