c. Revisorernas berättelse Revisorernas berättelse föredrogs och godkändes. Kassor Rune Norén fick beröm för god ordning i räkenskaperna.

Transkript

1 ÅRSMÖTESPROTOKOLL 1(4) Art: Årsmöte Tid: kl Plats: Kvarterslokalen N ärvarande: 18 st, se närvarolista. 1. Mötets öppnande Ordförande Christer Nilsson öppnade mötet och hälsade de närvarande välkomna. 2. Behörigt utlyst Årsmötet var enligt de närvarande behörigt utlyst. 3. Val av ordf för årsmötet Chirister Nilsson valdes till ordförande för årsmötet. 4. Val av sekr för årsmötet Ewa Odén valdes till sekreterare för årsmötet. 5. Vad av justeringsmän Arne Nord och Sören Jutterström valdes till justeringsmän och tillika rösträknare. 6 a. Verksamhetsberättelse Styrelsens verksamhetsberättelse godkändes och lades till handlingarna. b. Resultat och balansräkning Resultat- och balansräkningen kommenterades, godkändes och lades till handlingarna. Minusposten för vattenavgifter i resultatrapporten beror på att en ny avgift, så kallad lägenhetsavgift, börjat tas ut av Gävle Vatten. Avgiften är 500 kr + moms per hus och år. Stämman får besluta hur avgiften ska debiteras varje hushåll. Se beslut 12. c. Revisorernas berättelse Revisorernas berättelse föredrogs och godkändes. Kassor Rune Norén fick beröm för god ordning i räkenskaperna. 7. Ansvarsfrihet Årsmötet beviljade styrelsen ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret. 8. Framställning från styrelsen Inga framställningar från styrelsen. 9. Motioner Inga motioner har inkommit från medlemmarna. 10. Obetalda avgifter Inga obetalda års- och vattenavgifter finns. I balansrapporten står en post med obetalda vatten- och månadsavgifter vilket beror på att betalning kom in någon dag efter 30 sep som är bokslutsdatum. Detta medför extra arbete för kassören och bör undvikas. Samtliga husägare uppmanas se till att slutbetalningen i sep finns på föreningens konto senast 30 sep. För övrigt råder god betalningsmoral av medlemmarna i Samfälligheten enligt kassör Rune Norén.

2 ÅRSMÖTESPROTOKOLL 2(4) 11. Ersättningar Beslutades att ersättningen för styrelse, revisor och valberedning ska vara oförändrade. Ersättningarna för styrelsen, revisorer och valberedning är enligt följande: - medel till styrelsens förfogande: kronor. - revisorernas arvode: kronor. - valberedningens arvode: 800 kronor. 12. Övr frågor av ekonomisk betydelse Inga krav på ekonomisk ersättning inkomna som kan påverka utgiftsoch inkomststat för beslut ang lägenhetsavgift Stämman beslutade att årets lägenhetsavgift, se 6b, för vatten (500 kr + moms/hus) belastar föreningen och att lägenhetsavgiften från och med nästa år debiteras varje hushåll på sluträkningen i september. 13. Utgifts- och inkomststat Årsmötet godkände styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd för Val Valberedningens förslag till ordförande, styrelse, styrelsesuppleanter, revisorer, revisorssuppleanter och valberedning godtogs av årsmötet och följande personer valdes: Ordförande: Christer Nilsson Gadda 41 Omval 1 år Ordinarie Styrelseledamöter: Rune Norén Gadda 57 Kvarstår 1 år Kent Hast Gadda 32 Kvarstår 1 år Ewa Odén Gadda 36 Omval 2 år Anna Blixt Gadda 39 Nyval 2 år Styrelsesuppleanter: Mika Lietoff Gadda 46 Omval 1 år Veronika Nilsson Gadda 54 Omval 1 år Jens Börjesson Gadda 49 Nyval 1 år Revisorer: Hans Englund Gadda 24 Omval 1 år Gunnar Åkerström Gadda 67 Omval 1 år Revisorsuppleanter: Sören Jutterström Gadda 51 Omval 1 år Björn Lindvåg Gadda 64 Omval 1 år Valberedning Ann Ekberg Jern (sammankallande) Gadda 74 Omval 1 år Birgit Lundberg Gadda 50 Omval 1 år

3 ÅRSMÖTESPROTOKOLL 3(4) 19. Övriga frågor - tv-bild/avgift Tv-bilden diskuterades. En del har hus har randig bild. Rune Norén tar kontakt med vår tv-ansvarige så han får kontrollera anläggningen. Även kanalutbudet diskuterades. Beslutades att styrelsen gör en enkät om programutbudet under våren. Totalkostnaden för vår tv-anläggning inkl 17 kanaler är 117 kr/månad/ hus vilket är en mycket billig månadskostnad. - bollplanen Bollplanen är färdigställd enligt styrelsens förslag som godkändes på extrastämman i juni 2010 och budgeten hölls. Vattenposten är också lagad. Rune Norén tar kontakt med vår snöröjare så han kan hjälpa oss ploga bort snön så det blir tjäle i marken och vi kan spola is om kylan håller i sig. - snöröjning Kan bli minuspost i årets budget om det fortsätter att snöa i denna omfattning under resten av vintern. - garagelängorna - taken Taken börjar bli dåliga på garagelängorna. Styrelsen fick efter mycket letande tag på en plåtslagare som lämnat offert på att lägga om taken på 2 av längorna samt utföra en del lagningar på de övriga. Kostnaden för detta c:a kr. Beslutades att frivilliga husägare gör arbetet själva för att minska kostnaden. Arbetsledare blir Dolve Gadda 48. De som vill vara med och hjälpa till kan ringa Dolve på tel Även hantlangare behövs. - belysning Det är en del trasiga lampor och ev även armaturer på garagelängorna. Christer Nilsson ska höra med behörig elektriker som finns i området om han kan åta sig arbetet att se över belysningen och armaturerna i annat fall får elfirma anlitas. - reservdelar Lasse Lundberg Gadda 50 har lite reservdelar kvar till garageportar. - bouleplan Ulf Westling och några fler husägare har lagt förslag till styrelsen om att få göra en boulebana vid lekplatsen nedfart 4. Förslaget godkändes av årsmötet och styrelsen frågar Ulf om han vill leda detta arbete. - fjärrvärme Tidigast 2014 finns planer från Gävle kommun att erbjuda fjärrvärme till bl a vårt område. Styrelsen hade bjudit in representant från kommunen till årsmötet men de ansåg det alldeles för tidigt att komma och diskutera detta nu, intresserade husägare hälsades välkomna att ringa kommunen för mer information. - höststädning Rune Norén berömde husägarna för årets höststädning. Vi har inte fått några straffavgifter för felslängt avfall. Dessa straffavgifter är höga så dem ska vi absolut undvika.

4 ÅRSMÖTESPROTOKOLL 4(4) - sophusen Sophusen måste skötas om, oljas in vår och höst, byta reservdelar när det behövs och spolas ur under varmperioden för att undvika dålig lukt. Lämna in kvitton till Rune för att få tillbaka pengar för ev kostnader för reservdelar. - snöskottning sophus Under vintertiden är det viktigt att vi alla hjälps åt att skotta framför sopskåpens dörrar annars töms ej soporna. - belysning i området Idag har vi kvicksilverlampor i våra armaturer ska dessa lampor försvinna. Gävle Energi har givit oss rådet att behålla lamporna till dess och därefter när det blir nödvändigt byta ut armaturerna. - betalning till föreningen För att minska utgifterna för föreningen bad Rune Norén husägarna betala avgifterna i första hand via internet och i andra hand via bankgiro. - höga häckar Klagomål framfördes från flera husägare att en del husägare har alldeles för höga häckar vid utfarterna. Detta medför en olycksrisk och vi har haft en incident p g a detta tidigare och det räcker. Samtliga husägare som bor i anslutning till Gaddaborgsvägen ombeds hålla ner häckarna i nivå så att man utan problem ser att det är fri sikt innan man kör ut på vägen. Häckarna har också på vissa ställen växt ut på trottoaren vilket medför att man ej kan gå där. Även detta ombeds berörda husägare se över regelbundet. 20. Protokoll Årsmötesprotokollet kommer att delas ut till samtliga fastigheter samt läggas in på föreningens hemsida. 21 Avslutning. Mötets ordförande Christer Nilsson tackade samtliga närvarande för visat intresse och förklarade årsmötet för avslutat. Ewa Odén Christer Nilsson Arne Nord Sören Jutterström Sekreterare Ordförande Justerare Justerare

5 Kom ihåg-lista för alla husägare: Samfällighet Genom köp av hus inom vårt område förbinder sig resp husägare att bli medlemmar i kvarterssamfällighet Åbrinken som ska äga och förvalta all inom kvarteret gemensam mark och anläggningar samt en med område II (=husen efter vår kvarterslokal) delägd gemensamhetslokal för olika aktiviteter. Gemensamhetsanläggningar I vår Samfällighet har vi 2 gemensamhetsanläggningar. - gemensamhetsanl I= Ön ga:1 Tillhör de 33 st mindre husen och består av 5 st garagelängor, marken framför, plank i anslutning till garagelängor, armatur, ledningar m m för garagelängornas belysning. -gemensamhetsanl II= Ön ga:2 Tillhör alla 64 hus och består bl a av bil-, cykel- och gångvägar, vatten- och avloppsledningar med tillbehör, belysningsstolpar med mera. För detaljerad beskrivning av gemensamhetsläggningar var god se detta på vår hemsida Har ni frågor om ovanstående vänligen kontakta någon i styrelsen. - avlopp Tänk på vad du häller ut i avloppet. Spola t ex inte ner ris eller kaffesump då detta lätt kan orsaka stopp. (Du ansvarar själv för ledningarna från hus till väg.) - timer Timer ska användas i garagelängorna för motorvärmare. - gästparkering Då det är svårt med parkeringsplatser för gäster kan vändplatserna användas för tillfällig gästparkering. Vändplatserna är inte avsedda för permanent parkering eller för husägarnas egna bilar! Vintertid bör dessa tillfälliga parkeringsplatser ej användas då snöplogen och sopbilen behöver vändplatsen för att smidigt och utan skaderisk kunna utföra sitt jobb. - parkeringsplatser Platserna vid garagelängorna tillhör de mindre husen och får alltså inte användas av de som bor i den större hustypen utan lov. - parkering på gångvägar/ Bilar får absolut inte stå parkerade på gångvägarna i området! Infarter De kan utgöra hinder för ambulans- och brandkår. I- och urlastning är tillåtet. Undvik att parkera på infarterna speciellt under vintertid då det hindrar snöplogen att röja dessa från snö. Även sopbilen har svårt att ta sig fram. - eldning i braskaminer Elda rätt! - Använd ren, torr ved och få snabbt ordentlig fyr i brasan. - Reglera luftspjället rätt stryp inte lufttillförseln (annars blir förbränningen ofullständig). - Brasan ska brinna med hög temperatur och värmen tillvaratas effektivt. - Titta på skorstenen: Vit vattenånga (syns kalla dagar) är ofarlig. Annars ska skorstenen varken lukta eller ryka, förutom när du startar brasan. Ofullständig förbränning ger svart rök med stark lukt. Gulaktig rök innehåller mycket tjära. - Läs mer: N aturvårdsverkets skrift "Elda rätt råd för miljöanpassad vedeldning i vedpanna, kamin och dylikt". Kan hämtas från eller Undrar du över något hör gärna av dig till oss i styrelsen! Vi hälsar också alla nya husägare varmt välkomna till vårt område och hoppas ni kommer att trivas.