1 Mötets öppnande Ordförande Christina Rickmar förklarade mötet öppnat och hälsade de närvarade medlemmarna välkomna.

Transkript

1 1(6) Protokoll fört vid Linköpings Skidklubbs årsmöte den 10 juni 2009 i Skidgården Hackefors. Årsmötet föregicks denna gång av utdelande av vandringspriser till klubbens bästa Vasaloppsåkare 2009, Liselott Ericsson och Erik Nissle. 1 Mötets öppnande Ordförande Christina Rickmar förklarade mötet öppnat och hälsade de närvarade medlemmarna välkomna. 2 Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt Årsmötet godkände kallelsen till årsmötet. 3 Fastställande av föredragningslista Årsmötet godkände den föreslagna föredragningslistan. 4 Val av ordförande och sekreterare för mötet. Till ordförande för årsmötet valdes Bernt Johansson Till sekreterare för årsmötet valdes Ulf Setterud 5 Val av protokolljusterare och rösträknare Till protokolljusterare och rösträknare valdes Sten-Georg Pettersson och Ingemar Karlsson. 6 Styrelsens verksamhetsberättelse Mötesordföranden påpekade inledningsvis att årsmöteshandlingarna inte har funnits tillgängliga på klubbens hemsida och gjorde därefter följande kommentarer i anslutning till verksamhetsberättelsen. Konstsnökommittén har haft ett lyckat år. Snötillverkningen har fungerat bra. En gynnsam omständighet var att det fanns tjäle i marken när snötillverkningen påbörjades. Valberedningen har som vanligt haft ett tungt arbete (se vidare under 12). Veterankommittén: Två aktiviteter saknades i verksamhetsberättelsen, nämligen Öppet hus och en sportlovsaktivitet med bl a många barn som gavs tillfälle att pröva på skidåkning. Klubbens skidor för utlåning räckte inte till för det oväntat stora intresset. Årsmötet beslutade godkänna verksamhetsberättelsen med de två ovanstående tilläggen till Veterankommitténs rapport. 7 Ekonomisk rapport för räkenskapsåret 2008/2009 Kassören Håkan Nordlund kommenterade resultatrapporten vilken visade ett underskott på ,59 kronor kronor. Anledning var bl a att medlemsantalet sjunker, större inköp av klubbdräkter och större avskrivningar än budgeterat. Snötillverkningen redovisar dessutom ett underskott. Här måste intäkterna öka för att denna verksamhet ska gå ihop. Klubben har dock bibehållen likviditet eftersom en stor del av kostnaderna består av avskrivningar. Håkan påpekade

2 2(6) dock att upprepade negativa resultat urholkar föreningens möjligheter till nya investeringar. Med dessa kommentarer beslutade årsmötet att lägga den ekonomiska rapporten till handlingarna. 8 Revisorernas berättelse Mötesordföranden läste upp Åke Isfalks och Jan-Anders Tolfs revisionsberättelse eftersom ingen av dessa var närvarande på årsmötet. Revisorerna föreslog i sin revisionsberättelse att årsmötet skulle bevilja styrelsen för verksamhetsåret 2008/2009 ansvarsfrihet. Årsmötet beslöt att lägga revisionsberättelsen till handlingarna. 9 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen omfattar Årsmötet beslutade att bevilja styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2008/ Fastställande av medlemsavgifter Styrelsen föreslog oförändrade medlemsavgifter för det kommande verksamhetsåret. Enskild medlem 350:- Familj 500:-. Årsmötet beslutade enligt styrelsens förslag. 11 Fastställande av budget för det kommande verksamhets-/räkenskapsåret Kassören Håkan Nordlund redovisade styrelsens förslag till budget för 2009/2010 vilken visar på ett underskott på c:a kronor. I budgeten kalkyleras med en fortsatt minskning av medlemsantalet och ett underskott för tillverkningen av konstsnö. Styrelsens uppfattning är dock att snötillverkningen långsiktigt måste bära sina egna kostnader. Verksamheten genererar både fasta kostnader (ex. avskrivningar och vattenavgifter) och rörliga kostnader (ex. elförbrukning). Intäktssidan måste förstärkas. (se 14b). Med dessa kommentarer beslutade årsmötet att godkänna styrelsens förslag till budget för 2009/ Val av styrelsefunktionärer och kommittéledamöter Sten Erici redovisade valberedningens förslag till ledamöter. Årsmötet beslöt att följa valberedningens förslag och valde följande ledamöter: a) Till ordförande för en tid av 1 år valdes Christina Rickmar. b) Till övriga styrelseledamöter valdes: Håkan Nordlund 1 år Lars Ristenstrand 1 år Anna Carin Dahlgren 2 år En styrelsepost (2 år) är vakant. Styrelsen gavs mandat att söka en lämplig kandidat till styrelsen.

3 3(6) c) Till styrelsesuppleanter valdes: Rubert Engblom 1 år Sture Alexandersson 1 år d) Till revisor valdes: Jan Anders Tolf 2 år e) Till revisorsuppleanter valdes: Åke Björn 1 år Kjell Svensson 1 år f) Till klubbmästare valdes: Börje Andersson 1 år g) Till informations/kommunikationsansvarig valdes: Eva Johansson 1 år Eva flyttar till Östersund i höst, men räknar ändå med att kunna fullgöra sin uppgift som informationsansvarig. En förutsättning för att detta ska fungera är dock att hon får informationsunderlag från klubbmedlemmarna på hemmaplan. h) Val av ledamöter till klubbens kommittéer för en tid av 1 år: Till Ungdoms- och träningskommitté (UTK) valdes nedanstående personer. Sammankallande utses inom gruppen Sten Erici Karin Eklund-Johansson Susanne Rapp Marcus Andersson Mikael Månson Lennart Persson Till Sponsorkommittén hade valberedningen inte lyckats få fram några kandidater. Torgny Andersson påpekade att föreningen har väldigt många kommittéer och det därför är svårt aty besätta alla poster. Torgny föreslog att sponsorkommittén t v läggs ner. Årsmötet beslutade i enlighet med Torgnys förslag. Till Spår- och skoterkommitté valdes: Olle Wagne Peter Benno Peter Methander

4 4(6) Till Gårds- och materialkommittén hade valberedningen som förslag Ingemar Ivebrand (sammankallande) Till övriga två poster hade valberedningen inga förslag. Vid mötet överlämnades Ingemar Ivebrands nyckel via ombud utan någon närmare kommentar. Styrelsen fick med anledning av detta i uppdrag att kontakta Ingemar för att ta reda på om det finns något problem kring kommitténs verksamhet och i så fall försöka lösa detta. Det framhölls att gårdsoch materialkommittén inte kan vara obemannad, ens tillfälligt. Det framkom dock under mötet att det finns personer som är villiga att hjälpa till med verksamheten, men som inte vill väljas in i kommittén. Till Vasaloppskommitté valdes: Lars Liljegren Lotta Wagne Pär Norberg Esa Tuomi Sammankallande utses inom gruppen Till Bredd och motionskommitté valdes: Kurt Lindh, sammankallande Jan Anders Tolf Lars R Nilsson Till Konstsnökommitté valdes: sammankallande, vakant Kurt Lindh Mikael Åsberg Mickael Säterskog Erik Erici Till Veterankommitté valdes: Bernt Johansson sammankallande Runold Carlsson Börje Olsson Rubert Engblom Ellert Thunholm Till Tävlingskommitté valdes: Henrik Erici Arne Adolfsson Sammankallande är vakant. Mötesordföranden förde frågan, hur vi hanterar att det inte finns någon som är villig att vara sammankallande för tävlingskommittén, vidare till årsmötet. Torgny föreslog att UTK och tävlingskommittén slås ihop. Förslaget tillbakavisades dock av UTK eftersom man redan har en omfattande verksamhet. Det uppdrogs i stället till de två nyvalda i tävlingskommittén att försöka hitta en tredje person som kan vara sammankallande.

5 5(6) i) Till Valberedning utsågs: Sten Erici 1 år Karin Eklund-Johansson 1 år Sammankallande är vakant. Styrelsen får i uppdrag att hitta en ny sammankallande till valberedningen. 13 Motioner Inga motioner hade inkommit från styrelsen eller enskilda medlemmar. 14 Övriga frågor a) Information om åkrätter Åkrätter/företagskort Torgny Andersson informerade om de diskussioner som förts i styrelsen om konstsnöverksamheten. Det behövs mycket större intäkter än idag för att verksamheten ska gå ihop. Ett förslag är att sälja åkrätter till företag. Exempelvis har Tekniska Verken visat intresse av att kunna ge sina anställda möjligheter att åka längdskidor gratis. En avtalsmall för detta måste tas fram inför nästa säsong. En prisnivå för åkrätter som diskuterats med Tekniska Verken är kronor för en hel säsong Dagkort och årskort för enskilda Ett dagkort ska införas som kommer att kosta i storleksordningen 40 kronor. Man kan även tänka sig årskort, men något förslag på kostnad för ett sådant finns ännu inte. Förmodligen kommer avgiften att vara lägre för LSKmedlemmar. Man bör titta på vilka avgifter SYA skidklubb har och lägga sig i nivå med dessa. Förutom ekonomi handlar frågan om åkavgifter också om att klubben inte ska bedriva illojal konkurrens mot SYA eller andra skidklubbar. Avgifterna förutsätter investering i någon sorts automat (typ p-automat) där man kan lösa en dagbiljett. Någon form av kontroll bör också ske, åtminstone stickprovsvis. Lars Ristenstrand föreslog att man har ett möte med SYA skidkubb för att stämma av så att klubbarna tillämpar samma principer för avgifter. b) Information om Team Sportia Team Sportia i Linköping har gått i konkurs. Team Sportia centralt har tagit över Linköpingsverksamheten. Butiken i Tornby kommer att finnas kvar. Huruvida det även blir en butik i centrum är oklart. Inom ett par år måste dock verksamheten övertas av någon som driver den från Linköping. Ett nytt avtal med LSK kommer att arbetas fram där sannolikt den generella rabatten försvinner och ersätts av klubbkvällar med större rabatter. Team Sportia har ofta specialpriser och då gäller ändå inte de generella rabatterna. Vidare föreslås två klubbkvällar med presentation av utrustning för barmarksträning. Ett nytt avtal med Team Sportia blir sannolikt inriktat mot utrustning för barmarksträning. Sportson vill hålla fast vid det nuvarande avtalet. Sportson har mer professionell skidutrusning än Team Sportia och dessutom möjlighet att slipa skidor.

6 6(6) Ett idé är att butikerna ställer upp när LSK har öppet för allmänheten att pröva på längdåkning. I det sammanhanget nämndes även att LSK (Karin Eklund Johansson) ska undersöka om det finns möjlighet att söka bidrag för inköp av ytterligare låneutrustning för barn och ungdomar. 15 Avslutning Mötesordföranden tackade styrelsen och samtliga kommittéer för allt värdefullt arbete som under det gångna året har gjorts för klubben. Bernt omnämnde särskilt Sten-Georg Pettersson, Ingemar Karlsson, Rune Svensson och Lars Norstedt. Efter dessa ord förklarade Bernt Johansson årsmötet avslutat. Linköping den 10 juni Ulf Setterud, mötessekreterare Bernt Johansson, mötesordförande Justeras: Sten-Georg Pettersson.. Ingemar Karlsson