Stora Varholmens PROTOKOLL Sida 1 av 5 Havsbadskoloni Årsmöte 2012

Transkript

1 Stora Varholmens PROTOKOLL Sida 1 av 5 Typ av möte: Årsmöte Mötesdatum: Närvarande: 59 personer som representerade 46 kolonilotter. Innan mötet öppnades visade Ulla Brehm ett uppskattat bildspel över Varholmens olika aktiviteter. 1 Mötets öppnande. 2 Fastställande av dagordning. 3 Val av ordförande att leda förhandlingarna. 4 Val av protokollförare. 5 Val av två justeringsmän tillika rösträknare. 6 Fråga om kallelse skett i behörig ordning. 7 Styrelsens förvaltningsberättelse. 8 Ekonomisk redovisning och fastställande av balansräkning. Carin Bengtsson hälsade de närvarande välkomna till årsmötesförhandlingarna samt påbjöd en tyst minut för Gunder Gunnarsson och Ralph Simonsson, som avlidit under Mötet godkände den utsända dagordningen. Jill Nordstrand valdes att leda årsmötet. Sven-Olof Nilsson valdes att föra protokoll. Marie-Louise Jivhem och Sigurd Wallin valdes till justerare och rösträknare. Mötet godkände att kallelse skett i behörig ordning. Mötet godkände och fastställde förvaltningsberättelsen. Lisa Donnerdal föredrog den ekonomiska redovisningen varvid såväl resultaträkningen som balansräkningen godkändes och fastställdes av mötet.

2 Stora Varholmens PROTOKOLL Sida 2 av 5 9 Revisorernas berättelse. 10 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen. Lars-Göran Unger läste upp revisionsberättelsen. Denna godkändes av mötet. Mötet beviljade styrelsen ansvarsfrihet för år Beslut i anledning av föreningens över- eller underskott enligt balansräkningen. Mötet godkände att årets överskott, 4 393,93 kr, flyttas till medlemskapitalet. 12 Motioner/ Propositioner. 1. Susanne Möll. Motion avseende höjning av festkommitténs budget. Susanne Möll föredrog motionen. Efter diskussioner för och emot, beslutade mötet att godkänna motionen. Motionen medför att medlemsavgiften kommer att ökas med 80 kronor per hus och år, varför budgeten kommer att revideras. 2. Styrelsen, Proposition avseende höjda avgifter vid övertag. Carin Bengtsson föredrog propositionen. 3. Styrelsen, Proposition avseende tillsättande av arbetsgrupp att arbeta med Vision Hans Nordström föredrog propositionen. Styrelse kommer att tillsätta en arbetsgrupp bestående av frivilliga medlemmar samt representanter ur styrelsen. 4. Styrelsen, Proposition avseende återbetalning av pengar till medlemmarna från avloppsmedlemsavgift. Lisa Donnerdal redogjorde för motionen. 5. Styrelsen. Proposition avseende höjning av årsavgiften Lisa Donnerdal föredrog propositionen. 6. Styrelsen. Proposition avseende bytesmarknad. Frågan diskuterades och olika alternativ föredrogs. Mötet beslutade att avslå propositionen. Dock föreslogs att vem som helst kan arrangera enstaka loppisdagar på dansbanan. 7. Styrelsen. Proposition avseende hantering av byggärenden. Birgitta Röström föredrog propositionen.

3 Stora Varholmens PROTOKOLL Sida 3 av 5 8. Proposition avseende nya stadgar. Sven-Olof Nilsson meddelade att remiss- och beslutandeinstanserna Kolonitrådgårdsförbundet och FGK ännu inte kommenterat föreningens stadgeförslag. Propositionen utgår därför. 13 Bestämmande om ersättning till av årsmötet utsedda styrelseledamöter och revisorer samt suppleanter för dem. 14 Information om avloppsfrågan 15 Förslag till arbetsplan samt fastställande av avgifter för Val av styrelse. 17 Val av FGK-ombud. Mötet beslutade om att samma ersättning som förra året skall gälla för Lennart Onsholm informerade om vatten och avlopp. Intentionen är att vattnet skall vara påkopplat till påsk. Dock är det en hel del arbeten som måste göras innan påkoppling kan ske. Avloppsnätet måste återställas och provtryckas. Alla kranar för inkommande vatten på varje hus måste stängas. Alla kranar för utgående avloppsledningar på varje hus måste stängas. Allt detta måste ovillkorligen vara klart innan vattnet kopplas på och det utförs endast av de i vatten- avloppsgruppen som har befogenhet till att göra detta. När vatten- och avloppsinkoppling är klart kommer detta att meddelas genom anslag på anslagstavlan och via mail. Innan dess kan det ställa till med stora skador om någon öppnar eller stänger kranar obehörigt. Lisa Donnerdal föredrog budgeten och arbetsplanen för Budgeten revideras med avseende på medlemsavgiften, som ökas med 80 kronor avseende festkommittéanslag, till kronor. Festkommittéanslaget ökas med kronor till kronor. Synpunkter framfördes att en hel del av spångar, badtrappor och betongfundament farit mycket illa under vintern, kronor skall därför föras över från kontot Tillkommande utgifter till kontot Bad-/lekplatser. Mötet godkände arbetsplanen och avgifterna efter ovan nämnda korrigeringar. Följande val gjordes: Mandat Mötet valde: a) Ordförande på 2 år Anders Rydlinger b) Ordinarie ledamot på 2 år Lisa Donnerdal c) En suppleant på 2 år Claes Lindroth d) Föreståndare på 1 år Lennart Onsholm e) Revisor på 2 år Lars-Göran Unger Mötet överlät till styrelsen att utse representanter till FGK.

4 Stora Varholmens PROTOKOLL Sida 4 av 5 18 Val av fritidskommitté och kioskansvariga. Till fritidskommitté valde mötet: Susanne och Michael Möll, hus 48 Elisabeth och Per-Olof Johansson, hus nr 24. Annika Allard, hus nr 12. Till kioskansvariga valde mötet: Malin Jansson, hus 57. Lotta och Sten Bengtsson, hus 79. Ulla Brehm, hus 77, anmälde att hon kan hjälpa till ibland. 19 Val av valberedning. 20 Information om färjetrafiken 21 Information från styrelsen 22 Övriga frågor. Till valberedning inför årsmötet 2013 valdes Carin Bengtsson och Susanne Möll. Hans Nordström informerade om upphandlingen av årets färjetrafik. Trafiken kommer även i år att skötas av Cap Vinga. Carin Bengtsson informerade om de utdelade ansvarsuppgifterna som gäller hela året. Dessa är utskickade till samtliga medlemmar och kommer även att anslås i brygghuset. Ordningsreglerna för Varholmen kommer att ses över och skickas ut till alla medlemmar samt anslås i brygghuset. Carin informerade om Eva Mattssons mycket uppskattade arbete med text- och bildbok över Varholmens hus. Föreningen har blivit anmodad av Skattemyndigheten att lämna in uppgift på vilka husförsäljningar som genomförts under 2010 och Detta är nu gjort. Båtuppläggningen har fungerat bra i år. Årets allmänna arbetsdagar kommer att ske lördagen den 5 maj samt lördagen den 1 september. Kallelse kommer att anslås på anslagstavlan. Årets halvårsmöte kommer att hållas söndagen den 10 juni. Kallelse kommer att anslås på anslagstavlan. Sigge Wallin påpekade att Eva Mattssons bok borde subventioneras av föreningsmedel. Eftersom inga ekonomiska beslut får tas under övriga frågor, tar styrelsen åt sig frågan och utreder denna vidare. En större anslagstavla efterlyses. Styrelsen får i uppdrag att ordna detta. Anders Bergsten undrar om ångbåtsbryggan är färdigbyggd med avseende på hög- och lågvatten samt stödräcken för lättare ombord- och ilandstigning. Styrelsen får i uppdrag att utreda detta. Jan Hultman redogjorde för el- och telefrågan. Elinkopplingen skall återupptas med start den 1 mars och man beräknar vara klar under våren.

5 Stora Varholmens PROTOKOLL Sida 5 av 5 Skanova, som håller i teleledningarna vill inte vara med i projektet längre vilket innebär att stolparna inte kan tas ner. Skanova vill se över leveransen av teleförbindelser eftersom det är så få kunder och eventuellt införa någon form av trådlös lösning. 23 Mötets avslutning Carin Bengtsson tackade delar av deltagarna i Avloppsgruppen med presentkort och blommor för ett hittills synnerligen väl genomfört arbete. Hans Nordström avtackade vår avgående ordförande Carin Bengtsson, som under många år på ett synnerligen förtjänstfullt sätt lett föreningen Stora Varholmens Havsbadskoloni. Carins arbete har präglats av stor entusiasm, företagsamhet, idérikedom och medmänsklighet. Carin tackades med en blomma samt sedvanlig donation till Sjöräddningssällskapets Röröstation. Jill Nordstrand överlämnade ordförandeklubban till vår nye ordförande, Anders Rydlinger, som tackade de närvarande medlemmarna för förtroendet, för visat intresse och förklarade mötet avslutat. Mötesordförande Protokollförare Jill Nordstrand Sven-Olof Nilsson Justeringskvinna/man Marie-Louise Jivhem Sigurd Wallin