ÅRSMÖTE FÖRENINGEN LYCKSELE BUGG & SWING

Transkript

1 ÅRSMÖTE FÖRENINGEN LYCKSELE BUGG & SWING Tid: Söndagen den 24 februari 2002 Plats: Beslutande: MB Samtliga närvarande Karolina Filipsson Sekreterare Lars Roslund Årsmötets ordförande Åsa Karlsson Bernt Axelsson

2 Protokoll ÅRSMÖTE Årsmötets Lars Roslund hälsade alla välkomna till öppnande. Årsmötet och förklarade mötet öppnat. Fastställande Röstlängd för mötet fastställdes till att vara mötets av röstlängd närvarolista, bilaga 1. för mötet 2. Mötets utlysande. God information om mötets tid och plats i massmedia. 3. Fastställande av Den för mötet utdelade fördragningslistan godkändes med fördragningslista tillägg att medlemsregistret ska behandlas under punkt 13, övriga frågor 4. Val av ordförande. Lars Roslund valdes till mötets ordförande. Val av sekreterare. Karolina Filipsson valdes till årsmötets sekreterare. 5. Val av justerings- Åsa Karlsson och Bernt Axelsson valdes till justeringsmän och röst- män, tillika rösträknare som jämte årsmötets ordförande räknare skall justera mötets protokoll. 6. Verksamhets- Alla närvarande tog del av verksamhetsberättelsen. berättelse. Årsmötet godkände upprättad verksamhetsberättelse med ett par justeringar. Den justerade verksamhetsberättelsen återfinns som bilaga 2. Resultat/balans- Genomgång av resultat- och balansräkning, se bilaga 3. räkning Vid genomgång av resultaträkningen konstaterades att redovisningen av intäkter för försäljning av kläder uppgick till kronor och att kostnaden för kläder uppgick till kronor. I kostnaden kr ingår en lagerkostnad på kronor. Vidare har sponsring av kläder under året uppgått till kr. Detta belopp är dock bokfört under kontot sponsring. Sammantaget innebär detta att klädesförsäljningen ej har medfört någon betydande (538 kronor) kostnad för föreningen under året. Årsmötet godkände resultat- och balansräkningen.

3 7. Revisorberättelse. Årsmötets ordförande redovisade revisionsberättelsen. Årsmötet godkände revisionsberättelsen. 8. Styrelsens Styrelsen gavs full ansvarsfrihet. ansvarsfrihet. 9. Medlemsavgift. Medlemsavgift för 2002 fastställdes till 50 kronor för enskild medlem och 150 kronor för familjekort. 10.Fastställande av verksamhetsplan Årsmötet önskade få ett mål för föreningen framtaget. Den nya styrelsen gavs i uppdrag att arbeta fram ett mål för föreningen. Den nya styrelsen och de verksamhetsansvariga skall delta i en kurs med SISU under våren, då en verksamhetsplan skall arbetas fram. Årsmötet uppdrog åt styrelsen att ta fram en verksamhetsplan jämte mål för föreningen. Behandling av budget Den av styrelsen upprättade budgeten för verksamhetsåret 2002 presenterades för årsmötet. Kostnadsposten Resekostnadsersättningar föreslogs av styrelsen gälla både för kursledare som har kurser i och utanför Lycksele. Årsmötet delade inte uppfattningen att kursledare som har kurser och träningar i Lycksele ska få reseersättning. Posten vidarebefodras till den tillträdande styrelsen för beredning. Avsatta medel under kostnadsposten Vidareutbildning av kursledare skall disponeras efter samråd mellan den tillträdande styrelsen och kurs- och utbildningsansvariga. Under posten Externa tränare på kostnads och intäktssidan förefaller det som att föreningen ej går in med några medel. Svaret från styrelsen är att styrelsen under det gångna året beslutat att föreningen ej går in och betalar någon del av kostnaden för externa tränare. Kostnadsposten lokalkostnad är satt till kronor. Lycksele kommun har dock aviserat att en hyreshöjning kan bli aktuell efter sommaren för Bäckaborg. En höjning av hyran kan komma att påverka det budgeterade beloppet. En justering av budgeten önskades avseende träningsavgiften tävlande. I denna summa finns ej hela träningsavgiften för de ledare som har kurs och träningsgrupper upptagen. Ledare som har kurs/träningsgrupp under

4 terminen har ett avdrag om 100 kronor per ledare per termin. Hela träningsavgiften skall föras upp som intäkt under posten Träningsavgift tävlande och avdraget för ledarna skall föras in som kostnad för föreningen. Årsmötet tackade för informationen om den upprättade budgeten, enligt bilaga Behandling av. En motion har inkommit om tillägg till föreningens stadgar styrelsens förslag med hänvisning till Personuppgiftslagen. Styrelsen har och i rätt tid in- arbetat fram ett förslag till tillägg till föreningens stadgar. komna motioner Årsmöte antog framlagda tillägg till föreningens stadgar. Föreningens stadgar, med tillägg ses som bilaga Val av styrelse- Vid varje förslag från valberedningen så är samtliga ledamöter kontaktade/tillfrågade, se bilaga 6. I valberedningen 01 satt Britt Sandström och Anna-Lena Linder. Valberedningens Ordförande 02: Vakant förslag Styrelseledamöter 02-03: Malin Hasselvik Annette Bergman Styrelseledamöter 02: Sven-Erik Bergman Kerstin Nordin valdes på två år vid årsmötet 2001 Suppleanter 02-03: Leif Karlsson Charlotte Revenfeld Suppleanter 02: Ove Johansson Vakant Årsmötets förslag till ordförande Årsmötets förslag till Suppleanter 02 Årsmötet föreslog Mats Filipsson som ordförande. Årsmötet föreslog Britt Sandström och Anders Isaksson att väljas som suppleanter på ett år. Votering genomfördes med resultat enligt nedan. Ove Johansson 5 röster Britt Sandström 15 röster Anders Isaksson 16 röster Årsmötets beslut. Ordförande 02: Mats Filipsson Styrelseledamöter 02-03: Malin Hasselvik Annette Bergman Styrelseledamöter 02: Sven-Erik Bergman

5 Suppleanter 02-03: Suppleanter 02: Kerstin Nordin valdes på två år vid årsmötet 2001 Leif Karlsson Charlotte Revenfeld Britt Sandström Anders Isaksson Valberedningens Revisor: Göran Wikman förslag till revisor/ Revisorsuppleant Elisabeth From revisorsuppleant Val av revisor 02. Revisor: Göran Wikman Revisorsuppleant Elisabeth From Valberedningens Valberedning: Anna-Lena Linder förslag till vakant valberedning vakant Val av valberedningen 02. Val av ombud till Förbundsmötet och till SDF-möten Anna-Lena Linder (sammankallande) Årsmötet uppdrog till Anna-Lena Linder att vid behov utse två medarbetare i valberedningen. Styrelsen uppdrogs att ta fram representant till förbundsmötet och till SDF-möten 13. Övriga Ärenden. En önskan om nomineringsmöten inför nästa årsmöte framfördes. Ett ökat inflöde av material till föreningstidningen behövs. Årsmötet uppdrog till styrelsen att tillsätta ansvariga för de olika funktionsområdena inom föreningen. Lars Roslund avtackade avgående styrelsemedlemmar. Den avgående festkommittén avtackades. Samtliga kursledare och tränare inom föreningen tackades för väl utförda insatser under det gångna året. Lars Roslund önskade den nya styrelsen lycka till och tackade de närvarande vid mötet för visat intresse och förklarade mötet avslutat.