Årsmötesprotokoll Östra Motorcykel- och Snöskoterförbundet

Transkript

1 Plats: Rocklunda, ABB Arena Tid: Lördag den 9:e mars 2013 Årsmötesprotokoll Östra Motorcykel- och Snöskoterförbundet Mötets öppnande Distriktets sekreterare Annica Ekengren hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat. 2 Årsmötets utlysning Enligt stadgarna ska den skriftliga kallelsen till klubbarna sändas ut senast 3 veckor före mötet. Inbjudan till mötet var publicerad på den 2/ och utskickad till klubbarna den 13/ Mötet ansåg att årsmötet var stadgeenligt utlyst. 3 Röstlängd Röstlängden fastställdes till 34 röster, fördelade på 9 klubbar, enligt följande: Arlanda MC 2 röster Linköpings MS 8 röster, som justeras till 7 röster då en enskild klubbs röster ej får överstiga 1/5 av totala antalet röster MK Orion 3 röster MSK Hammaren 6 röster Sala MSK 3 röster SMK Kungsör 0 röster p.g.a ej inkommen föreningsrapport Västerås MK 4 röster Västra MK 3 röster Åbågen MCK 2 röster Åsätra MK 4 röster 4 Dagordningens fastställande Mötet fastställde föreslagen dagordning. 5 Utdelning av priser Årets Förening 2012 blev Västerås MK. Sidan 1 av 6

2 Årets Juniorförare 2012 blev Pontus Högberg som tyvärr ej kunde närvara på årsmötet, men som får sitt diplom och check på 5000 kr utdelad vid finalen av Östra Open Enduro. 6 Val av årsmötesfunktionärer a) Årsmötets ordförande: Valberedningen föreslog Sören Carlsson. Mötet valde Sören Carlsson. b) Årsmötets sekreterare: Valberedningen föreslog Annica Ekengren. Mötet valde Annica Ekengren. c) Två protokolljusterare att jämte mötesordföranden justera protokollet: Mötet föreslog Jonny Larsson och Thomas Avelin. d) Två rösträknare: Mötet föreslog Jonny Larsson och Thomas Avelin. Under denna punkt gjordes en parentation med tyst minut för de under året avlidna medlemmarna i Östra Distriktet. 7 Behandling av styrelsens verksamhets- och förvaltningsberättelse Mötet godkände verksamhetsberättelsen med följande noteringar och tillägg: SMK Hammaren skall vara MSK Hammaren Representation i Förbundsstyrelsen: Roadracingens Rikard Stillert från Västra MK har under 2012 varit ledamot i RR sektionen. Tävlingskommittén: Per Lennermans klubbtillhörighet är SMI. Stockholms DF: Tveksamt om klubbarna SSRO och Vmax tillhör Svemo. Styrelsen undersöker vilket förbund de tillhör. Västmanlands DF: Enduro SM 1: Namnet ska vara Johan Carlsson. Östra MX: Östra MX hade 6 förare på MX gymnasiet under Verksamhetsberättelsen för Miljö ska bifogas verksamhetsberättelsen. Styrelsens protokoll för 2009, 2010 och 2011 ska läggas ut på svemo.se. 8 Behandling av revisorernas berättelse Sören Carlsson läste upp revisorernas årsberättelse för distriktet (inklusive DF, motocross Sidan 2 av 6

3 och Enduro). Revisorerna rekommenderar ansvarsfrihet för Östra SDF styrelse för verksamhetsåret Fastställande av balans- och resultaträkningen Mötet fastställde balans- och resultaträkningen 10 Ansvarsfrihet för styrelsen Mötet beviljade ansvarsfrihet för styrelsen för verksamhetsåret Förslag från SF och SDF styrelserna a) Verksamhetsplanen för 2013 b) Utbildningsplan för 2013 Mötet gavs tid att läsa igenom Verksamhetsplanen och Utbildningsplanen. Mötet godkände dessa. 12 Motioner Inga motioner hade inkommit. 13 Budget Styrelsen informerade att ingen budget har lagts för verksamheten, utan styrelsen hänvisar istället till 2012 års resultat för indikation om hur 2013 kommer se ut. För 2013 ska ett nollresultat försöka uppnås. 14 Val av ordförande i SDF-styrelsen och SDF:et på 1 år Avgående: Eva Fahlén. Valberedningen föreslog Eva Fahlén. Mötet valde Eva Fahlén. 15 Val av 4 ledamöter på 2 år Avgående: Annica Ekengren, Annelie Karlsson och Michael Ohlsson. Samt Lars-Olof Petterson som avlidit under året. Valberedningen föreslog Annica Ekengren, Annelie Karlsson och Jennie Braun på 2 år, samt på fyllnadsval Mats Berzelius på 1 år. (Ledamöter Magnus Markenfelt och Michael Schwartz har ett år kvar på sina respektive mandatperioder). Sidan 3 av 6

4 16 Val av en ersättare i styrelsen på 1 år Valberedningen föreslog Thomas Avelin. Mötet valde Thomas Avelin. 17 Val av två revisorer på 1 år Valberedningen föreslog omval av Leif Lennbom och Elisabeth Emtelin. 18 Val av två revisorsersättare på 1 år Valberedningen föreslog att distriktet skulle nöja sig med en revisorsersättare och föreslog omval av Birgitta Backström. Mötet valde Birgitta Backström. 19 Val av valberedning inför 2014 års årsmöte Mötet föreslog Ben Nyman (Åsätra MK) til sammankallande och Jonny Larsson (Linköpings MS) samt Lars Pärnebjörk (Göta MS) till ledamöter i valberedningen. 20 Fastställande av mötesplats/ort för SDF årsmötet som hålls 2014 Mötet hade inga förslag på mötesplats/ort för Det uppdras åt Östra:s styrelse att faställa ort och datum (efter endurosäsongen och ej i samband med skolornas sportlov). 21 Motorsportsdiskussion Det bristande deltagandet på årsmötet diskuterades: Det åligger varje gren/ klubb att sända representanter till årsmötet, det går inte att från styrelsens sida kräva att klubbar ska deltaga. Det kan vara en idé att förlägga årsmötet före sportloven Styrelsen önskar ytterligare idéer på hur årsmötet kan göras mer attraktivt eftersom det kommer att vara en fråga som styrelsen aktivt kommer att diskutera under Thomas Avelin, Idrott Online: - Att föreningsrapporterna inte inkommit till förbundet kan i vissa fall vara orsakat av att man inte tryckt på knappen för att skicka rapporten, utan istället endast använt Sparaknappen. Sidan 4 av 6

5 - Förbundet vill att varje klubb ska klicka i Ja på Tillåt förbund att se och uppdatera personuppgifter. Detta medför INTE att Svemos kansli kan uppdatera personuppgifterna. Om Ja inte väljs, kan inte kansliet se om en person är medlem i angiven klubb före licensen skickas ut. I dagsläget görs inte denna matchning eftersom många klubbar inte har gjort detta val. Ljudmätning: Ny referensmätning för MX föreslås eftersom den senaste är från Denna mätning används i olika miljöfrågor och bör vara uppdaterad eftersom man under senare år genomfört olika ljudreducerande åtgärder. Jonny Larsson sammanfattar detta i ett mail till styrelsen som tar upp frågan med Svemos styrelse. 22 Avslutning Mötesordförande Sören Carlsson avslutade mötet. Sidan 5 av 6

6 Datum: Protokollförare Annica Ekengren: Protokollet justerat Datum: justerare Thomas Avelin: Datum: justerare Jonny Larsson: Datum: mötesordförande Sören Carlsson: Sidan 6 av 6