Protokoll fört vid möte för Föreningen Åh stiftsgårds vänner

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Protokoll fört vid möte för Föreningen Åh stiftsgårds vänner 2015-01-08"

Jakob Sandberg
för 8 år sedan
Visningar:

1 Tid: kl Plats: Segerlindsgatan 17, Göteborg Närvarande: Linnea Wulfsberg, ordförande Maria Henoch, vice ordförande ordinarie Andreas Lindhé, ordinarie Emma Boije, ordinarie Emma Svernling, kassör, ordinarie Gunilla Olofsson Carina Etander Rimborg, sekreterare, ordinarie Jan Spånslätt, ersättare Eva Lindhusen Lindhé, ersättare Anmält förhinder Lydia Hultin, ersättare 8. Mötets öppnande Ordföranden öppnade mötet. Styrelsen var nästan fulltallig, endast ersättaren Eva Lindhusen Lindhé hade lämnat förhinder. 9. Syftesparagrafen Styrelsen diskuterade ingående det utskickade förslaget till syftesparagrafen. Styrelsen beslöt att lägga till och partipolitiskt obunden i paragrafen. Styrelsen föreslår årsmötet att besluta enligt styrelsens förslag. 2 Föreningens ändamål Föreningen är en ideell och partipolitiskt obunden förening med ändamål att samla och kanalisera det engagemang som finns för Åh samt att stödja och främja Åh stiftsgård och dess verksamhet. Föreningen ska uppfylla sitt ändamål bland annat genom att - sprida kännedom om Åh stiftsgård bland såväl sina medlemmar som till andra grupper, - aktivt medverka till att verksamheten på Åh utvecklas, samt - bidra ekonomiskt till särskilda insatser, speciellt för barn och ungdomar. Föreningen ska verka i enlighet med Stiftelsen Åh stiftsgårds ändamål och eftersträva ett gott samarbete med dess styrelse. Sida 1 av 1

2 10. Stadgarna Styrelsen gick igenom resten av stadgarna. 1 OK 2 OK (se 9 ovan) 3 Styrelsen beslutade att föreslå att föreningen har sitt säte i Göteborg, Göteborgs kommun. 4 OK 5 OK 6 OK 7 OK 8 OK 9 OK 10 Styrelsen beslutade att årsmötet ska hållas årligen senast den 30 juni, samt att lägga till eventuell budget. 11 OK 12 OK 13 OK 14 OK 15 OK Styrelsen beslutade, med dessa ändringar och tillägg i stadgarna föreslå årsmötet besluta om stadgarna (bilaga 1). 11. Årsmöte Styrelsen beslutade att hålla sitt första årsmöte på Åh stiftsgård söndagen den 19 april, efter högmässan och lunchen. Gunilla Olofsson fick i uppgift att undersöka om det var ledigt och boka. 12. Medlemsavgift Styrelsen diskuterade ingående medlemsavgiften och övervägde flera olika förslag. Styrelsen beslutade att föreslå årsmötet besluta om att medlemsavgiften 2015 ska vara 100 kronor/år för studenter, pensionärer och arbetslösa. 200 kronor för alla andra, familjeavgift (för boende på samma adress) max 500 kronor. 13. Medlemskommunikation Styrelsen beslutade att all medlemskommunikation i huvudsak ska ske via e-post. Andreas Lindhé och Carina Etander Rimborg utsågs till kommunikationsgrupp och ska till nästa möte ta fram en kommunikationsplan för föreningen. Sida 2 av 2

3 14. Kontakt med styrelsen Styrelsens gav ordföranden i uppdrag att skriftligen ta kontakt med Åh stiftsgårds styrelse för att höra hur vårt samarbete kan se ut. Styrelsen beslutade också att inbjuda Åh-styrelsen att utse någon att bli adjungerad i vår styrelse. 15 Nästa möte Styrelsen beslutade att nästa möte äger rum den 10 mars kl i Brödraförsamlingens lokaler, Kungsgatan Övriga frågor Inga övriga frågor förelåg. Ordföranden avslutade mötet. Linnea Wulfsberg, ordförande Carina Etander Rimborg, sekreterare Sida 3 av 3

4 Bilaga 1 Protokoll fört vid möte för Förslag till stadgar för Åh stiftsgårds vänner:. 1 Föreningens namn Föreningens namn är Föreningen Åh stiftsgårds vänner. 2 Föreningens ändamål Föreningen är en ideell och partipolitiskt obunden förening med ändamål att samla och kanalisera det engagemang som finns för Åh samt att stödja och främja Åh stiftsgård och dess verksamhet. Föreningen ska uppfylla sitt ändamål bland annat genom att - sprida kännedom om Åh stiftsgård bland såväl sina medlemmar som till andra grupper, - aktivt medverka till att verksamheten på Åh utvecklas, samt - bidra ekonomiskt till särskilda insatser, speciellt för barn och ungdomar. Föreningen ska verka i enlighet med Stiftelsen Åh stiftsgårds ändamål och eftersträva ett gott samarbete med dess styrelse. 3 Föreningens säte Föreningen har sitt säte i Göteborg, Göteborgs kommun. 4 Medlemskap Medlemskap i föreningen är öppet för var och en som vill stödja föreningens ändamål och betalar medlemsavgift. 5 Medlemsavgift Medlem ska betala den medlemsavgift som årligen fastställs av årsmötet. 6 Styrelsen Styrelsen består av ordförande, sex övriga ledamöter och minst tre ersättare. Styrelsen utser inom sig vice ordförande, sekreterare, kassör och de övriga funktionärer föreningen anser sig behöva. Vid förfall inträder ersättare. Avgår ledamot före mandattidens utgång inträder ersättare i dennes ställe för tiden till och med nästa årsmöte. Styrelsens mandatperiod omfattar tiden mellan två ordinarie föreningsstämmor. 7 Styrelsens uppgifter Styrelsen företräder föreningen, bevakar dess intressen och handhar dess angelägenheter. Styrelsen beslutar å föreningens vägnar såvida inte annat föreskrivs i dessa stadgar. Styrelsen ska verkställa av årsmötet fattade beslut, handha föreningens ekonomiska angelägenheter och föra räkenskaper, samt avge årsredovisning till årsstämman för det senaste räkenskapsåret. Styrelsen sammanträder när ordföranden finner att det behövs eller om minst tre styrelseledamöter begär detta. Styrelsen är beslutsför då minst fyra personer är närvarande. Styrelsebeslut fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal gäller den mening ordföranden biträder, dock sker avgörandet vid val genom lottning. Styrelsen utser inom sig firmatecknare. Sida 4 av 4

5 8 Räkenskaper Räkenskapsår ska vara kalenderår. Styrelsens årsredovisning ska överlämnas till föreningens revisorer senast den 1 februari. 9 Revisorer Styrelsens förvaltning ska årligen granskas av två på årsmötet utsedda revisorer. Revisorerna ska senast den 1 mars avge sin revisionsberättelse, samt till- eller avstyrka ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter. 10 Årsmöte Ordinarie årsmöte, vilket är föreningens högsta beslutande organ, hålls årligen före den 30 juni på tid och plats som styrelsen bestämmer. Skriftlig kallelse ska sändas till alla medlemmar senast 30 dagar före ordinarie årsmöte och senast 14 dagar före extra årsmöte. Vid ordinarie årsmöte ska följande ärenden behandlas: 1. Val av ordförande och sekreterare för mötet. 2. Fastställande av röstlängd för mötet. 3. Val av protokolljusterare och rösträknare. 4. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt. 5. Fastställande av föredragningslista. 6. a) Styrelsens verksamhetsberättelse. b) Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning). 7. Revisionsberättelse. 8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen. 9. Fastställande av medlemsavgift. 10. Fastställande av plan och behandling av eventuell budget för det kommande verksamhetsåret. 11. Val av ordförande i föreningen för en tid av 1 år. 12. Val av övriga styrelseledamöter samt ersättare för en tid av 1 år. 13. Val av revisorer samt ersättare. 14. Val av valberedning. 15. Behandling av styrelsens förslag och motioner inkomna senast 7 dagar före mötet. 16. Övriga frågor. Beslut i frågor av större ekonomisk betydelse för föreningen eller dess medlemmar får inte fattas om detta inte funnits med i kallelsen till mötet. 11 Extra möte Extra möte hålls när styrelsen eller revisorerna finner att det är nödvändigt eller när minst 1/4 av föreningens medlemmar begär det genom en skriftlig begäran till styrelsen. Av begäran ska framgå det eller de ärenden som medlemmarna vill att mötet ska behandla. På extra möte får endast de ärenden som angivits i kallelsen behandlas. 12 Rösträtt Vid årsmöte och extra möte har varje medlem en röst. Rösträtten är personlig och kan inte utövas genom ombud. Ledamot av styrelsen får inte delta i beslut om ansvarsfrihet för styrelsen. Sida 5 av 5

6 13 Beslut Beslut fattas med bifallsrop (acklamation) eller, om så begärs, efter omröstning (votering). Omröstning sker öppet, utom vid val där sluten omröstning ska äga rum om någon begär detta. Beslut fattas, såvida dessa stadgar ej föreskriver annat, med enkel majoritet. Vid lika röstetal gäller den mening som ordföranden biträder, vid val sker dock avgörandet genom lottning. Protokoll från årsmöte och extra möte ska snarast göras tillgängligt för samtliga medlemmar. 14 Stadgeändring För ändring av dessa stadgar krävs beslut av årsmöte med minst 2/3 av antalet avgivna röster eller med enkel majoritet vid två på varandra följande möten, varav minst ett måste vara ett ordinarie årsmöte. I båda fallen måste ändringsförslaget finnas med i kallelsen till mötet. 15 Upplösning av föreningen För upplösning av föreningen krävs beslut av årsmöte med minst 2/3 av antalet avgivna röster. Om föreningen upplöses ska föreningens tillgångar överlämnas till Stiftelsen Åh stiftsgård. Om Stiftelsen Åh stiftsgård inte längre är verksam ska tillgångarna i stället överlämnas till Göteborgs stift. Sida 6 av 6

Relevanta dokument

Föreningens firma är Saint Louis Fritidsverksamhet.

STADGAR FÖR FÖRENINGEN SAINT LOUIS FRITIDSVERKSAMHET IDEELL FÖRENING ORG NR 802422-1999 1 Föreningens firma Föreningens firma är Saint Louis Fritidsverksamhet. 2 Föreningens ändamål och verksamhet Föreningen