Stadgar för Maskinteknologsektionen

Transkript

1 Sida 1 av 9 för Maskinteknologsektionen

2 Sida 2 av 9 för Maskinteknologsektionen Kapitel 1: Allmänt... 3 Kapitel 2: Medlemmar... 3 Kapitel 3: Seniormedlemskap och associerat medlemskap... 4 Kapitel 4: Organisation... 4 Kapitel 5: Verksamhetsår... 4 Kapitel 6: Sektionsmöte... 5 Kapitel 7: Styrelsen... 6 Kapitel 8: Valberedning... 7 Kapitel 9: Projekt... 8 Kapitel 10: Revision... 8 Kapitel 11: Stadgeändring... 8 Kapitel 12: Styrdokument... 9 Kapitel 13: Upplösning av sektionen... 9

3 Sida 3 av 9 Fastslagen av sektionsmöte Fastslagen av Teknologkårens styrelse vid Luleå tekniska universitet Kapitel 1: Allmänt 1 är en förening bestående av studerande vid Luleå tekniska universitet med inriktning mot maskinteknik, materialteknik, hållbar energiteknik, produktionsteknik och design. 2 Maskinteknologsektionen är en partipolitiskt och religiöst obunden förening. 3 Maskinteknologsektionen har till uppgift att: Främja medlemmarnas möjligheter till påverkan av utbildningar och utbildningsmiljö. Främja medlemmarnas kontakter med näringslivet och andra presumtiva arbetsgivare. Verka för god sammanhållning bland medlemmarna. Främja utvecklandet av mötesplatser för medlemmarna. Kapitel 2: Medlemmar 1 Medlem av Maskinteknologsektionen är varje studerande vid Luleå tekniska universitets tekniska fakultet som erlagt den av Teknologkåren, vid Luleå tekniska universitets, fullmäktige fastställda kåravgiften samt studerar ett program under Maskinteknologsektionen. 2 Medlem äger närvaro-, yttrande-, förslags- och rösträtt vid sektionsmöten. 3 Medlem är valbar till förtroendeuppdrag inom Maskinteknologsektionen. 4 Medlem äger rätt att få motion behandlad av sektionsmötet. 5 Medlem äger rätt att ta del av sektionens protokoll och andra handlingar.

4 Sida 4 av 9 Kapitel 3: Seniormedlemskap och associerat medlemskap 1 Efter avlagd examen vid Luleå tekniska universitet kan seniormedlemskap erhållas genom erläggandet av den av sektionsmötet fastställda seniormedlemsavgiften till Maskinteknologsektionen. 2 Studerande vid Luleå tekniska universitet som erlagt kåravgift till en kår vid Luleå tekniska universitet samt anställd vid Luleå tekniska universitet kan bli associerad medlem genom att erlägga den av sektionsmötet fastställda associeradmedlemsavgiften till Maskinteknologsektionen. 3 Seniormedlem och associerad medlem har närvaro-, yttrande- och förslagsrätt vid sektionsmöten. 4 Seniormedlem och associerad medlem har rätt att deltaga i Maskinteknologsektionens aktiviteter och kan bli vald till samtliga uppdrag inom sektionen utom styrelseledamot och kårfullmäktigeledamot. Kapitel 4: Organisation 1 Sektionens verksamhet utövas genom: 1. Sektionsmöte 2. Sektionsstyrelse 3. Projekt 4. Valberedning 5. Revisorer 6. Subgrupper 7. Sektionsutskott Kapitel 5: Verksamhetsår 1 Sektionens verksamhets- och räkenskapsår omfattar tiden från 1 juli till och med 30 juni följande år.

5 Sida 5 av 9 Kapitel 6: Sektionsmöte 1 Sektionsmötet är sektionens högsta beslutande organ. 2 Sektionsmötet utgörs av sektionens medlemmar. 3 Sektionsmöte ska hållas minst fyra gånger per år och bör ej hållas under helgdag, lov eller tentamensperiod. 4 Sektionsmötet sammanträder på kallelse av styrelsen. Rätt att hos styrelsen skriftligen begära sammankallande av sektionsmöte tillkommer: 1. Sektionens revisorer 2. Sektionens medlemmar, om minst 25 personer står bakom skrivelsen 5 Om krav enligt kap. 6 4 inkommit till styrelsen ska sektionsmöte hållas inom 21 dygn från kravtillfälle. 6 Kallelse till sektionsmöte anslås på sektionens hemsida samt via e-post till sektionens medlemmar senast 14 dygn före mötet. 7 Preliminär föredragningslista anslås på sektionens hemsida samt via e-post till sektionens medlemmar senast 7 dygn före mötet. 8 Motioner enligt kap. 2 4 ska skriftligen vara styrelsen tillhanda senast 14 dygn före mötet. 9 Vid sektionsmöte ska protokoll föras som anslås på sektionens hemsida senast 14 dygn efter mötet. 10 Mötesprotokoll justeras av två justerare som väljs av sektionsmötet. 11 Sektionsmötet är beslutsmässigt om kap uppfylls och minst 15 medlemmar förutom styrelsen närvarar vid mötet. 12 Beslut fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal har ordförande utslagsröst förutom vid personval då ärendet avgörs genom lottning. Undantag gäller enligt kap samt kap I ärenden som behandlas under rubriken övriga frågor kan beslut ej tas. 14 Under sammanträde får ytterligare nominering ske. För nominering till styrelsen ska valberedningens förslag till styrelse anslås samtidigt som föredragningslistan. 15 Senast 15 maj åligger det sektionsmötet att för det kommande verksamhetsåret välja styrelse fastslå budgetramar fastslå förslag till medlemsavgift, senioravgift och associerat medlemskap till Teknologkårens fullmäktige

6 Sida 6 av 9 välja revisorer välja ledamöter till Teknologkårens fullmäktige. välja ordförande för aktivitetsutskottet MAkt 16 Senast 31 oktober åligger det sektionsmötet att för föregående verksamhetsår behandla styrelsens verksamhetsberättelse bokslut revisionsberättelse ansvarsfrihet för föregående verksamhetsårs styrelse och övriga funktionärer. 17 Senast 16 december åligger det sektionsmötet att välja valberedning med mandatperiod från 1 januari till och med 30 juni kommande år. Kapitel 7: Styrelsen 1 Sektionsstyrelsen består av minst fem ledamöter, där följande poster skall ingå Ordförande Utbildningsbevakningssamordnare (UBS) Kassör Arbetsmiljökvalitétsansvarig 2 Sektionsstyrelsen är sektionsmötets ställföreträdare. 3 Styrelsen ansvarar för sektionens verksamhet, ekonomi och andra förehavanden i enlighet med sektionens styrdokument och sektionsmötets beslut. 4 Det åligger styrelsen att verkställa sektionsmötets beslut om mötet ej beslutar annorlunda. 5 Styrelsen sammanträder på kallelse av ordförande. Rätt att begära utlysande av sammanträde med styrelsen tillkommer varje styrelseledamot. Möte ska då hållas inom 10 dygn. 6 Styrelsen är beslutsmässig om minst hälften av de valda ledamöterna är närvarande. 7 Närvaro-, yttrande-, förslags- och rösträtt vid styrelsens sammanträden tillkommer styrelsens ledamöter. Närvaro-, yttrande- och förslagsrätt tillkommer övriga som styrelsen adjungerar in. 8 Sektionens firma tecknas av sektionens ordförande och kassör, var och en för sig. Sektionens betalningsmedel disponeras endast av sektionens kassör, men sektionens ordförande skall ha sådan behörighet att denne ska kunna ha översyn över sektionens konton. 9 Vid händelse av ordförandes avgång under pågående mandatperiod, övertar vice ordförande dennes post i styrelsen, tills sektionsmötet beslutat om permanent ersättare. 10 Vid händelse av kassörs eller utbildningsbevakningssamordnares (UBS) avgång under pågående mandatperiod, övertas dennes post i styrelsen av någon i sittande sektionsstyrelse, tills sektionsmötet beslutat om permanent ersättare. Tillfällig ersättare utses av sittande sektionsstyrelse men denne kan ej vara sittande ordförande, kassör eller

7 Sida 7 av 9 utbildningsbevakningssamordnare. Kapitel 8: Valberedning 1 Sektionsmötet utser valberedning. 2 Valberedningen ska bestå av minst tre medlemmar som inom sig väljer en ordförande. 3 Varje medlem äger rätt att till valberedningen inkomma med nomineringsförslag 4 Det åligger valberedningen att till sektionsmötet om möjligt avge fullständigt namnförslag avseende val av styrelse, kårfullmäktigeledamöter, revisorer och ordförande för aktivitetsutskottet för nästkommande verksamhetsår.

8 Sida 8 av 9 Kapitel 9: Projekt 1 Styrelsen beslutar om inrättandet av projekt. 2 Styrelsen utser projektledare. 3 Styrelsen fastställer projektplan och projektbudget. 4 Projektledare ansvarar inför styrelsen för sin verksamhet och rapporterar regelbundet till styrelsen. 5 Styrelsen ska inom sig utse kontaktperson mot projektet. Kapitel 10: Revision 1 Till grund för revision av verksamheten ligger sektionens stadgar, styrdokument, budget, verksamhetsplan och protokoll. 2 Revision av sektionens verksamhet och räkenskaper utförs av revisorer, vilka väljs av sektionsmötet. 3 Sektionsmötet ska välja en internrevisor och en externrevisor. Internrevisorn ska vara en sektionsmedlem som ej innehar annat uppdrag inom sektionen. Externrevisorn ska inte vara sektionsmedlem. 4 Revisorerna framlägger till sektionsmötet sin berättelse för föregående verksamhetsår, tillsammans med till- eller avstyrkan av ansvarsfrihet för berörda funktionärer. Denna fråga avgörs sedan av mötet. Kapitel 11: Stadgeändring 1 Ändring av dessa stadgar kan ske genom beslut med två tredjedels majoritet av två på varandra följande sektionsmöten med minst tio dagars mellanrum. 2 Uppstår en tvist om dessa stadgar gäller styrelsens mening intill dess att sektionsmötet fastställt tolkningen.

9 Sida 9 av 9 Kapitel 12: Styrdokument Till grund för sektionens verksamhet ligger förutom denna stadga en samling reglementen och policys. 1 Reglementen Reglementessamlingen reglerar Maskinteknologsektionens verksamhet. 1.1 För fastställande respektive ändring av innehåll i reglemente krävs enkel majoritet vid ett sektionsmöte. Fråga om fastställande eller ändring av reglemente anslås tillsammans med sektionsmötets föredragningslista. 2 Policys Policysamlingen innehåller övergripande riktlinjer för hur Maskinteknologsektionens funktionärer ska agera inom specifika områden. 2.1 För fastställande respektive ändring av policydokument krävs två tredjedels majoritet vid ett styrelsemöte. Kapitel 13: Upplösning av sektionen 1 För upplösning av sektionen krävs beslut av två tredjedels majoritet av två på varandra följande sektionsmöten med minst en månads mellanrum. 2 Sektionens tillgångar förvaltas efter upplösningen av Teknologkåren vid Luleå tekniska universitet. Sektionsmötet kan dock till Teknologkårens fullmäktige hemställa om en annan användning av medlen som kårfullmäktige då enbart kan avstyrka eller tillstyrka.