Konglig samhällsbyggnad. Föredragningslista

Transkript

1 Konglig samhällsbyggnad Föredragningslista 1. Formalia 1.1 Mötets öppnande 1.2 Val av mötesordförande 1.3 Val av mötessekreterare 1.4 Val av två justeringspersoner tillika rösträknare 1.5 Adjungeringar 1.6 Fråga om mötet är i behörig ordning utlyst 1.7 Godkännande av föredragningslista 1.8 Föregående mötesprotokoll 1.9 Meddelanden SNO informerar om Årets kompis. 2. Val 2.1 Val av projektledare till Lava Val av Åke 2.3 Val till Valberedningen 3. Propositioner 3.1 Proposition gällande borttagning av posten Illuminates Ordförande ur PM. 3.2 Proposition gällande ny post i PM, disqret. 3.3 Proposition gällande uppdatering av stadgarna 4. Övrigt 4.1 Övriga frågor 4.2 Mötets avslutande

2 SM 1 4e februari 17:00 i L1 Den 4e februari är det dags för årets första sektionsmöte, klockan 17:00 i L1. Motioner ska vara styrelsen tillhanda senast torsdagen den 31 januari, maila styrelsen@s.kth.se Styrelsen bjuder på något att äta! Ses där!

3 PROPOSITION SM gällande borttagning av posten Illuminates Ordförande ur PM Bakgrund Illuminates ordförande har under många års tid (med undantag till verksamhetsåret i samband med S- jubel) varit vakantsatt då intresset för posten varit starkt begränsat. Styrelsen anser att det är onödigt att låta posten stå kvar i PM. Posten känns rentav överflödig. Styrelsen föreslår att det i stället tillsätts en projektgrupp när intresset för en årsbok finns. Styrelsen vill självklart inte att dokumentation om vad som händer på sektionen glöms bort. Men vi tror inte att det behövs en funktionärspost till det utan förslår i stället att Esset en gång om året kommer ut med en lite större utgåva där året kan sammanfattas. Yrkande Styrelsen yrkar att att rubriken 21. Illuminates ordförande med dess tillhörande underpunkter tas bort ur PM berörda rubriker med dess tillhörande underpunkter korrigeras så att de får nya rubriksnummer med nya underpunktsnummer så att nummerordningen är kontinuerlig. Lappkärrsberget, För Styrelsen Joanna Messmer Prinsessa

4 PROPOSITION SM gällande ny post i PM, disqret Bakgrund S- sektionen är en ung sektion som inte har hunnit skapa så många traditioner och påhitt än. De flesta traditioner gick i graven med V och L- sektionen Det var många år som gav tillfällen att komma på roligheter som vi i dagsläge känner att vi saknar. Styrelsen vill förena nytta med nöje och skapa en ny post som fyller en vettig funktion men som främst ska finnas där som en möjlighet att engagera sig på ett mindre avancerat plan och samtidigt underhålla sektionsmedlemmarna. Styrelsen jobbar starkt för att det inte ska bli inflation på funktionärsposter men har kommit fram till att den här posten är det som saknas på sektionen och har stött på ett flertal positiva reaktioner bland sektionsmedlemmar. Posten disqret ska jobba med att på ett diskret sätt gömma S- loggan på olika ställen på Campus och göra så att sektionen syns på ett roligt sätt. Det är upp till personen på posten att utforma sina egna idéer. Grunden är, diskret och rolig marknadsföring på Campus. Yrkande Styrelsen yrkar att följande punkt läggs till i PM: X. disqret X:1. disqret väljs på sektionsmöte under våren. X:2. disqret skall ha verksamhetsår 1juli till 30 juni. X:3. disqret är ansvarig för att på ett diskret och roligt sätt marknadsföra sektionen på Campus. X:4. disqret ska hålla sig till Sveriges Rikets Lag och inte aktivt förstöra andra funktionärers, föreningars eller sektioners verksamhet. X:5. disqret ska utföra sin verksamhet kontinuerligt under hela året men med tyngdpunkt på mottagningsperioden och andra THS- relaterade evenemang. X:6. disqret skall vid verksamhetsårets slut skriva ett testamente som starthjälp och erfarenhetsåterföring till efterträdande disqret. X:7. disqret skall ansvara inför sektionen att fullgöra sina åtaganden, angivna i ovanstående kapitel. Styrelsen yrkar även på, om posten går igenom SM1: att posten fyllnadsväljs av Styrelsen snarast

5 Lappkärrsberget, För Styrelsen Joanna Messmer Prinsessa

6 PROPOSITION SM UPPDATERING AV STADGAR Bakgrund Sektionens stadgar har inte setts över ordentligt på flera år och saknar vissa väsentliga bestämmelser som är viktiga för att undvika problem i framtiden. En översyn av stadgarna har gjorts där de har förtydligats utifrån funktion och nödvändiga bestämmelser har lagts till. Samtidigt har de fått ett uppdaterat utseende och sektionsmärket har bifogats i färg. För ändring i stadgan behöver beslut tas på två följande sektionsmöten och ändringen är i andra läsningen. Bifogat finns den framvaskade versionen från SM4. Yrkande Styrelsen yrkar att uppdatera sektionens stadgar enligt bilaga. Stockholm, den 3:e februari 2013 För Johan Bölin, Ordförande

7 , THS Stockholm Org. nr Drottning Kristinas väg 19, Stockholm

8 Sid 8(14) Stadgan fastställd Sammanställd av Malin Svenningsson L99. Ändringar gjorda: Hela stadgan uppdaterad xxxx-xx-xx Ändringar gjorda: Datum: Sammanträde: Avsnitt:

9 Sid 9(14) Innehållsförteckning 1. ALLMÄNT NAMN ÄNDAMÅL SAMMANSÄTTNING SÄTE VERKSAMHETSÅR FIRMATECKNING STADGEÄNDRING UPPLÖSNING TOLKNING KÅRTILLHÖRIGHET INSIGNIA SEKTIONSFÄRG SEKTIONSSYMBOL SEKTIONSBOKSTAV SEKTIONSMÖTE ALLMÄNT KALLELSE RÄTTIGHETER VID SEKTIONSMÖTE SKYLDIGHETER VID SEKTIONSMÖTE MOTION OCH ÖVRIG FRÅGA HANDLINGAR OCH FÖREDRAGNINGSLISTA BESLUTSMÄSSIGHET OCH OMRÖSTNING PROTOKOLL MISSTROENDE SEKTIONSSTYRELSE ÄNDAMÅL SAMMANSÄTTNING VERKSAMHETSÅR VALPROCESS RÄTTIGHETER SKYLDIGHETER SAMMANTRÄDE REVISION ÄNDAMÅL SAMMANSÄTTNING RÄTTIGHETER SKYLDIGHETER FÖRESKRIFTER UTÖVER STADGARNA ORDNING PM POLICYDOKUMENT VERKSAMHETSPLAN BILAGA

10 Sid 10(14)

11 Sid 11(14) 1. Allmänt 1.1 Namn Sektionens namn är och förkortas S-sektionen. 1.2 Ändamål Sektionens ändamål är att främja medlemmarnas studier och vad som har sammanhang med dessa. 1.3 Sammansättning Medlem av sektionen är varje till kåren ansluten student som betalat sin kåravgift och som studerar vid något av följande program: lantmäteriprogrammet, väg- och vattenbyggnadsteknikprogrammet, civilingenjörsprogrammet i samhällsbyggnad, mastersprogrammen inom samhällsbyggnad, magisterprogrammet i teknik- och vetenskapsfilosofi, kandidatprogrammen i fastighet och finans samt fastighetsutveckling med fastighetsförmedling. 1.4 Säte Föreningen har sitt säte i Stockholm. 1.5 Verksamhetsår Föreningens verksamhetsår löper från 1 januari till 31 december. 1.6 Firmateckning Firmatecknare för sektionen är Ordförande och Vice ordförande, var och en för sig eller den eller de som sektionsstyrelsen utser.

12 Sid 12(14) 1.7 Stadgeändring För ändring eller tillägg till denna stadga fodras enkel majoritet vid två på varandra följande ordinarie sektionsmöten. 1.8 Upplösning För att upphäva föreningen så krävs ¾ majoritet vid två på varandra följande ordinarie sektionsmöten Vid upphävande av sektionen kan sektionsmedlemmar inte kräva del av sektionens tillgångar eller egendom. Vid upphävande av sektionen tillfaller all egendom och kapital Tekniska Högskolans Studentkår, där den ska förvaltas i form av en fond till förmån för studerande vid programmen inom Samhällsbyggnad tillhörande ABE-skolan Vid upplösning till förmån för sammanslagning med annan THS sektion och bilande av en ny förening tillfaller föreningens kapital den vid sammanslagningen nybildade föreningen. 1.9 Tolkning Vid tveksamhet om tolkning av styrdokument används följande tolkningsordning: Sektionsstyrelsen, Revisorer, Sektionsmöte Kårtillhörighet Sektionen tillhör Tekniska Högskolans Studentkår, THS och lyder under dess styrdokument Definitioner Läsdagar är alla vardagar bortsett från helger, lov och tentamensdagar.

13 Sid 13(14) 2. Insignia 2.1 Sektionsfärg Sektionens färg är Buteljgrön. Färgkoder: NCS: S7020 G10Y PMS: 350 CMYK: 30,0,100,60 RGB: 36,44,2 HEX: #242C Sektionssymbol Sektionens symbol är den som med bild fastslås i Bilaga Sektionsbokstav Sektionens bokstav är S.

14 Sid 14(14) 3. Sektionsmöte 3.1 Allmänt Sektionsmötet är sektionens högst beslutande organ och utgörs av samtliga närvarande medlemmar Ordinarie sektionsmöte skall hållas minst en gång per termin Sektionsmöte bör ej hållas under tentamensperiod eller under ferie Rätt att begära extrainsatt sektionsmöte tillfaller utöver styrelsen: sektionsrevisor, kårstyrelsen, verksamhetsrevisorer eller minst 30 sektionsmedlemmar Vid extra sektionsmöte får endast sådant ärende behandlas, för vilket sammanträdet utlyses Då någon av de omnämnda i punkt begärt extrainsatt sektionsmöte skall detta hållas för behandling inom 20 läsdagar. 3.2 Kallelse Sektionsstyrelsen kallar till ordinarie och extra sektionsmöte Kallelse till sektionsmötet skall anslås på sektionen samt tillsändas kårstyrelsen och verksamhetsrevisorerna senast tio läsdagar före mötet för att mötet skall anses behörigt utlyst. 3.3 Rättigheter vid sektionsmöte Varje medlem har på sektionsmöte yttranderätt, yrkanderätt och en rösträtt. Denna röst är personlig och kan ej representeras genom ombud Varje medlem har rätt att kandidera till samtliga förtroendeposter inom Konglig Samhällsbyggnadssektion Varje medlem har rätt att lämna motion till sektionsmöte efter uppsatta riktlinjer enligt denna stadga. 3.4 Skyldigheter vid sektionsmöte Sektionsmötet skall granska styrelsens och sektionsfunktionärernas verksamhet.

15 Sid 15(14) Sektionsmötet skall behandla propositioner, motioner och enkla frågor Sektionsmötet skall fastställa verksamhetsplan, PM och budget för nästkommande verksamhetsår Sektionsmötet skall utse förtroendevalda Sektionsmötet skall fastställa resultat- och balansräkning från föregående verksamhetsår Sektionsmötet skall besluta om disposition av resultatet från föregående verksamhetsår Sektionsmötet skall granska verksamhetsberättelsen från föregående år Sektionsmötet skall behandla frågan om ansvarsfrihet för tidigare års styrelser. 3.5 Motion och övrig fråga Motion, eller övrig fråga som önskas behandlas på sektionsmötet skall vara sektionsstyrelsen tillhanda senast åtta läsdagar före mötet. 3.6 Handlingar och föredragningslista Föredragningslista och övriga handlingar skall anslås jämte kallelse senast fyra läsdagar före mötet. 3.7 Beslutsmässighet och omröstning Sektionsmötet är beslutsmässigt när minst tio sektionsmedlemmar utöver sittande styrelse är närvarande Omröstning skall ske öppet. Sluten omröstning skall ske om någon sektionsmedlem så begär. Sektionsmötet beslutar med acklamation om inte enskild medlem eller mötesordförande begär votering. 3.8 Protokoll

16 Sid 16(14) Vid sektionsmöte skall minst beslutsprotokoll föras och detta skall justeras av sammanträdesordförande jämte två av mötet utsedda justerare. I protokollet skall införas antalet medlemmar vid mötets början och slut samt övriga närvarande Protokoll skall i justerat skick anslås på sektionens anslagstavla samt tillsändas kårstyrelsen inom 14 dagar, efter mötesdatum. 3.9 Misstroende Misstroendeförklarning mot sektionsfunktionär och styrelsen som helhet skall meddelas sektionsstyrelsen senast fem läsdagar före mötet Frågan om misstroende skall tas upp som punkt på föredragningslistan Beslut i misstroendefrågan tas med ¾ majoritet Om misstroende beslutas skall berörd förtroendeman anses som omedelbart befriad från sitt uppdrag.

17 Sid 17(14) 4. Sektionsstyrelse 4.1 Ändamål Sektionsstyrelsen är sektionsmötets verkställande organ och ansvarig för sektionens verksamhet. 4.2 Sammansättning Styrelsens sammansättning utgörs av Ordförande, Vice ordförande samt de styrelseposter som anges i PM. 4.3 Verksamhetsår Hela styrelsen har verksamhetsår 1 januari till 31 december. 4.4 Valprocess Ordförande och Vice ordförande väljs genom urnval under hösten. Övriga ledamöter väljs under sektionsmöte på hösten. 4.5 Rättigheter Styrelsen har rätt att tillsätta arbetsgrupper Styrelsen har rätt att utse tillförordnad för avgången förtroendevalt till kommande sektionsmöte, dock ej revisor eller valberedare Styrelsen har rätt om så anses nödvändigt avsätta en av sektionsmötet vald funktionär, dock ej styrelseledamot, revisor eller valberedare. Avsättning skall alltid prövas på nästa sektionsmöte. 4.6 Skyldigheter Styrelsen skall bereda ärenden som skall behandlas av sektionsmötet samt avgiva yttrande över, till sektionsmötet inkomna motioner och enkla frågor Styrelsen skall inför sektionsmötet informera om sin verksamhet Syrelsen skall verkställa av sektionsmötet fattade beslut.

18 Sid 18(14) Styrelsen skall i överensstämmelse med denna och THS stadga svara för den omedelbara ledningen av sektionens verksamhet Styrelsen skall anslå protokoll för beskådan av sektionsmedlem Styrelsen ansvarar för att sektionens dokument arkiveras Styrelsen skall på sektionsmötet, vid verksamhetsårets slut, presentera verksamhetsplan för kommande verksamhetsår Styrelsen skall inför sektionsmötet, efter verksamhetsårets slut, presentera skriftlig verksamhetsberättelse med tillhörande bokslut. 4.7 Sammanträde Styrelsen sammanträder på kallelse av ordförande eller då minst hälften av styrelseledamöterna begär det Vid jämt röstresultat har ordförande utslagsröst Varje medlem har rätt att närvara då styrelsen sammanträder om lyckta dörrar ej beslutats. Styrelsen kan i känsliga fall kräva lyckta dörrar Styrelsen skall ha minst 10 protokollförda styrelsemöten per verksamhetsår Styrelsen är beslutsmässig när hälften av ledamöterna är närvarande.

19 Sid 19(14) 5. Revision 5.1 Ändamål Sakrevisorerna skall för sektionsmötets räkning granska sektionens verksamhet i förhållande till stadgar och sektionsmötets beslut. 5.2 Sammansättning Sektionens sakrevisorer skall vara två av sektionsmötet valda. 5.3 Rättigheter Sakrevisorerna har rätt att när de så önskar kunna ta del av samtliga räkenskaper, protokoll och andra handlingar Sakrevisorerna har rätt att begära och erhålla upplysningar rörande sektionens förvaltning och verksamhet Sakrevisorerna har rätt att närvara på samtliga sektionsorgans sammanträden med yttrande- och yrkanderätt Sakrevisorerna har rätt att kalla till extra sektions- och styrelsemöten Sakrevisorerna har rätt att närvara vid möten då det beslutats om lyckta dörrar. 5.4 Skyldigheter Sakrevisorerna skall fortlöpande granska sektionens ekonomi och verksamhet Sakrevisorerna skall presentera revisionsberättelse till det sektionsmöte då frågan om ansvarsfrihet för sektionens organ behandlas Sakrevisorerna skall granska sektionsföreningarnas verksamhet.

20 Sid 20(14) 6. Föreskrifter utöver stadgarna 6.1 Ordning Utöver denna stadga finns ytterligare detaljstyrande dokument. Dessa är i rangordning - PM - Policydokument - Verksamhetsplan 6.2 PM PM:s är ett verktyg för att fördela uppgifter inom sektionen samt ge viss ledning i dessa uppgifter PM fastställs eller ändras genom enkel majoritet på ordinarie sektionsmöte. 6.3 Policydokument Policys ska vara vägledande för sektionens olika organ och grupper i sitt arbete med verksamheten. De kan vara riktade mot en särskild grupp eller för ett särskilt ändamål Policys fastställs eller ändras genom enkel majoritet på ordinarie sektionsmöte 6.4 Verksamhetsplan Verksamhetsplanen ska vara vägledande för sektionsstyrelsen i arbetet med verksamheten och dess utveckling under året Verksamhetsplanen fastställs på ett sektionsmöte. Verksamhetsplanen kan ändras under året av sektionsstyrelsen men skall då meddelas på nästkommande sektionsmöte.

21 Sid 21(14) Bilaga 1